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文档简介
跟单员奖惩制度篇一:奖惩制度篇二:跟单管理制度 计划跟单流程 为了规范化管理,现在我公司实行跟单制,从上周结果来看,是有一定的效果,但是效果不(来自: 小龙文 档网:跟单员奖惩制度)是特别明显,员工对跟单意识不是特别强烈,现在根据公司具体情况,对跟踪单的流程顺理如下: 1、生产计划跟踪单 办公室:(査菲) 办公室接收到财务部计划通知单,分发给生产和技术部门 生产计划跟踪单由办公室下发,接收部门技术部 技术部:(骆金刚) 技术部门接收生产计划跟单后,技术部门按照收到计划时间进行填写 填写完成后,技术部图纸出完之后,自觉到办公室处填写生产计划跟单汇总表出图纸日期,以方便考核 有图纸情况: 计划跟踪单由技术部门传至生产部 无图纸情况: 技术部门出好图纸后,将计划跟踪单附带图纸一起交由财务部,由生产部领用 若为采购件,将生产计划跟单传至成品采购负责人 生产部:(董微微) 生产部接收到由技术部传来的生产跟踪单后,填写实际从办公室接收计划日期 安排好外协件和装配工序的进度,然后填写计划跟踪单,详细情况可以带附表,即生产工序跟单产品生产完成后,由负责人将跟单交与检验处,填写好提交时间 对于长线产品的生产,计划跟单上的数量与发货数量吻合以后,将跟单整理交与办公室,分批发货时间和数量都应该登记 对于库存产品,生产计划跟单应该填写清楚为库存现有产品,发货日期很责任人应填写清楚 外协组:(薛晓) 外协组接收到生产部长通知的生产任务时,做好采购配套单,根据生产部安排的时间交付外协零件,保证生产的顺利进行 填写好外协零件跟踪单,办理和检验的交接手续 产品检验合格后,应及时通知仓库办理入库手续,以便员工领用 将检验处的天诚公司意见反馈单及时给外协厂家进行反馈,以保证产品的质量和交付进度 检验组:(吕永忠) 接收到生产计划跟单,填写产品检验合格日期,传至仓库,办理入库手续 外协件检验,填写好零件检验登记册和检验基准表 原材料检验登记册,做好采购原材料检验登记工作 生产工序检验,负责填写好生产工序跟单 采购成品,做好成品检验登记工作做好生产成品检验工作 对于不合格品和报废产品做好登记工作 仓库:(尚丽) 接收由检验组传来的生产计划跟单,填写好入库时间、责任人 出库时间的填写 填写完出库时间,将生产计划跟单交与外协组进行发货发货:外协组(薛晓) 外协组接收到生产计划跟单后,做好产品发货的登记记录,填写好生产计划跟单,发货的具体时间和负责人,填写完之后,将生产计划跟踪单交给生产部长(董微微)统一管理,生产部长做好统计工作,每周五将完成跟单及统计结果交由办公室,装订成册,进行管理。 生产工序跟单的管理:生产工序跟单不是随着流程走,因为外协件的购买和其他部分的生产没有冲突,但是共同点是检验,所以生产工序跟踪单由生产部长填写好各种工序过程以后,交由检验部门,对于各个工序的完成情况,各道工序的员工应自觉配合的到检验处进行登记,等产品生产好后,检验部将此跟单交与生产部长,作为生产计划跟单的附表,以便于考核。 备注:1.此工序跟单包含的有外协件的到位,生产工序的生产制造情况和产品完成的具体时间,都可以表现出来,所以生产部长填写此跟单不止是填写装配工序,还有材料的到位情况。 2.工序跟单作为生产计划跟踪单的附表,装订在一起。3.生产部长应对车间人员进行培训,加强跟单的管理的意识 篇三:外贸跟单员绩效考核办法外贸跟单员绩效考核办法 为了进一步完善公司制度,规范跟单员按跟单工作流程进行操作,使跟单员在工作过程中少出错,提高跟单员的工作积极性,对跟单员进行绩效考核。 跟单员职能说明 1、货期跟进,当业务员下单给工厂以后,把资料交到跟单员手上开始(签名确认),跟单员应该密切跟综此订单的生产情况,根据客户要求的出货时间,准时安排出货。若工厂或货代原因产生延误要提前及时通知业务员,以便业务员跟客人沟通协商。 2、安排出货,根据合同规定的出货时间,跟工厂确认出货日期,提前订舱,安排拖车或送货进仓等。提前做好报关资料文件送达报关公司,并确保报关资料准确无误。3、后期文件,出货后,及时跟船公司核对提单,另外准备其它客人需要的清关文件,如发票,箱单,Form A 等。所有单据要做到及时交给业务员,以便第一时间寄给客人。 4、运杂费,货款支付,货物出货后,安排运杂费的支付,严格把关,要以公司利益为核心。工厂货款,按国内采购合同规定的价格和实际“的出货数量支付给工厂实际货款,对于含税价购进的货物应按报关单给工厂“开票资料” 。 5、退税资料收集,货物出口后,需要申请退税的,及时收回工厂发票,报关单据等,在税局规定时间内交给财务处理。 6、在整个跟单过程中,及时填写合同进程表(附件) 。奖励措施 1、按出货报关单数提成:每票 30 元(试用期内不提成) ; 2、每月由财务统计出货报关次数,每年年底(农历新年前)一次性发放奖励; 处罚措施: 1、凡是在跟单过程中,由于跟单员过失,给公司产生额外费用的取消此单奖励; 2、由于跟单员过失,导致出货延迟,或者给客人单据错误,退税延
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