XX年公司综合办公室副主任工作总结

XX 年公司综合办公室副主任工作总结篇一：综合办公室主任个人工作总结XX 年度个人工作总结 在 XX 年以来，我分别在项目部和项目部从事综合办公室工作，在项目部班子成员的领导下，转变思想观念，强化服务意识，提高自身素质和工作质量，紧紧围绕项目部的工作重点及综合办公室工作目标计划，以服务为已任，踏实工作，顺利完成了各项工作目标，较好地发挥了职能作用。现将办公室的工作总结汇报如下： 一、XX 年各项工作完成情况 1、做好、两个项目的前站工作，在综合办公室其他同事的协助下，克服诸多困难，搞好安家建点工作。 2、调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡 随着公司精细化管理工作的推进，综合办公室作为一个单位的综合协调部门，在其工作过程中，坚持以民为本，实现实干与干实的统一，及坚持为后勤服务与现场建设的辩证统一。 3、认真做好综合办公室的文件整理工作 认真对待公文处理，做好相关文件的收、发、登记、分发以及文件和督办工作，并对文件资料进行整理，存档。按程序做好文件管理工作，确保文件及时、准确、安全、有效地传递。 4、顺利完成各项会议、接待工作 本着“展示企业形象，促进公共关系，扩大宣传效果”的原 则规范地开展接待工作。尤其对于大型的会务接待，根据来访对象和目的选择合适的接待形式和标准，提前做好安排，不打无准备的仗。对在项目部召开的会议，会前做好会议通知，并做好车辆接送等各项准备工作，保证会议按时召开。对在项目部外召开的会议及接待，及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。5、提供及时用车服务，实现全年安全行车无事故 车辆管理多年来是办公室工作的重点环节。我们按照公司公务用车管理办法的要求，严格行使管理职能，强化服务意识。综合办公室为了强化驾驶员的服务意识，加强车辆的使用管理,积极为施工生产提供便利的交通服务。按期组织驾驶员参加交通法规教育学习，通过自负违章罚款，奖励安全行车等措施，提高驾驶员的安全意识，促使驾驶员自觉学习交通规则、安全条例、检查车辆状况，确保行车安全。 6、加强信证管理，保证印章的绝对安全 为了确保安全使用印章，综合办公室根据印章登记表，进行了两次监管人的摸底清查。项目部在用印章 2 枚及财务章 1 枚，并有专人监管。由于能严格按管理程序提供利用，妥善保管，严格履行批准手续，全年综合办公室从未发生一起盲目盖章或因印信管理不善而被滥用、盗用事件，印章的管理处于受控状态。 7、做好人力资源管理，落实人员培训 综合办公室人事管理工作紧紧围绕项目部工作重点及工程 施工的特点调整工作重心。配合各部门编制了项目部管理手册汇编 ，通过完善这些管理制度，规范了项目部员工的行为，增加了员工的责任心，为顺利开展人力动员工作奠定了基础。同时，加强内部管理，一方面合理调配人力，调整项目人力资源的组成结构，从单纯施工型人力构成向综合管理型人力构成转变，充分有效地利用好现有人力资源；另一方面，严格执行项目部的绩效考核制度，促使各部门以积极的工作态度确保工作目标的实现。为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识，综合办公室积极开展员工培训工作，多次组织全体员工参加精细化管理知识培训，促进了项目部员工理论知识的提高，自身素质得到一定程度的改善。 8、以“三服务”为宗旨，做好后勤保障工作 XX 年综合办公室本着“服务于工程，服务于现场，服务于职工”的“三服务”宗旨，努力做好各项后勤保障工作。在办公用品的管理方面，坚持“少花钱，多办事” ，以满足工作需要为原则，严格按计划进行行政备品和办公用品的采购和发放；在办公楼、公共区域清洁维护方面采取专人包干、不定期检查的方法，使办公楼、公共区域的卫生状况有了很大改观；主动加强与服务单位的沟通，改善食堂伙食状况，保证职工就餐、饮水及洗澡等生活问题；始终坚持公共区域、办公楼检查制度，消除消防安全隐患；加强水电管理，确保安全用电；做好办公、生活设施的维护管理。由于我们很好地掌握了资源状况，并能根据实际需 求及时统筹调配和调拨，使得资源得到充分有效的利用，减少了浪费，降低了成本。9、围绕施工生产，抓好党、工、团的各项工作 综合办公室按照公司党委的要求，加强干部思想作风建设，组织领导班子成员及党员学习党风廉政建设；积极组织各类慰问及节假日文体活动，篮球赛活动等等，丰富了职工业余文化生活。这些看似微不足道的实事起到了团结人心、稳定职工队伍的作用，从思想上保证了项目部各项工作的平稳过渡和顺利进行，进一步加强了团队凝聚力，激发了员工的战斗力；通过每周绩效考核评比，激发了职工积极向上的热情，形成了良好的竞赛氛围，促进了项目部质量工作方针和服务宗旨的切实贯彻落实。 10.抓好宣传工作，树立形象 XX 年的宣传工作主要是配合项目部的重大活动、重要举措、关键节点，充分利用外部的宣传及标语、横幅等适时做好宣传，树立良好形象。XX 年我共向各类媒体投稿105 篇，采用 76 篇，起到了较好的宣传鼓动作用，树立了企业形象。 二、存在的问题 虽然能够完成领导的委任及份内业务，但距离上级要求、和兄弟单位的工作相比，在全面发展上，在争先创优上，都还存在一定差距。并且，本人是医务人员改行半路出家，工作中经验不足，需要加强学习的地方还很多，亟待提高业务水平。在今后的工作中，我会认真履行办公室职责，开拓创新，把工作提高到一 个新的水平。篇二：办公室主任 XX 年度总结报告办公室主任（综合部部长）XX 年度总结报告 XX 年，在公司领导的正确带领下，在全体同事的热情帮助下，作为综合管理部部长，我始终牢记职责、谨记责任，带领综合部全体职工，不断开拓创新、锐意进取，积极协调上下级、部门和所属单位之间的关系，较好地完成了各项任务，现就一年来的主要工作完成情况汇报如下： 一、强化办公办文，规范高效。一是组织召开信息宣传培训和公文管理工作会议，同各单位各部门积极探讨工作方式，深入交流工作经验，达到了相互提高的目的；二是制定下发XXX 的通知 ，印发XXX 办法（试行） ，加快促进公司信息宣传、公文处理等工作管理规范化、系统化、标准化；三是及时审核网上流转公文，未出现迟、漏、拖等延误公文流转的现象。本年度，综合部共接收各类文件 XXX 件，编发信息简报 XXX 期，上报集团 XXX 条，采用XX 条；编排印发各类公文 XXX 份，会议纪要 XXX 期，较好地发挥了参谋枢纽作用，确保了机关工作的有序推进。 二、加强党的建设，引领发展。一是制定下发XX 年党建工作意见 ，部署安排公司及所属单位全年党建工作任务，深入学习贯彻党的十八大、十八届三中、四中全会以及习近平总书记系列重要讲话精神，切实为公司发展提供坚强的政治基础；二是严格规范党员发展程序，提升发展党员质量，不断壮大党员队伍。本年度，在坚持党员发展“十六字”方针的基础上，共批准了 X 名预备党员转正，发展了 X 名预备党员，并组织 X 名入党积极分子参加了省委党校为期一周的培训学习。另外，还成立一个基层党支部，并配备了党支部书记，做到了能够迅速高效处理基层党组织遇到的问题。三是充分发挥群团组织的桥梁纽带作用，积极组织开展各种集体活动，切实增进职工之间的友谊与感情，不断为公司的发展注入正能量。 三、健全服务体系，保障到位。一是严格执行中央“八项规定” ，严控预算费用，并在保证会务协调、业务招待等工作不打折扣的前提下，认真做好各种服务工作；二是建立健全办公用品领用、车辆管理 调配等制度，完善各类台账，确保实物与账目相符；三是认真做好信访稳定工作，多次召开信访稳定工作会议，认真排查公司存在的不稳定因素，研究制定应对措施，及时化解潜在矛盾四、省级文明单位，复查通过。XXX 年，公司在全体职工的共同努力下，成功创建省级文明单位；XXXX 年，由综合部牵头，积极协调机关各部门，仔细对照验收细则，认真准备验收材料，经过两个多月的时间，共完善汇集资料两册，并于 XXXX 年 X 月份成功通过复查验收工作。目前，综合部已对 XXXX 年文明单位复查验收工作做了详细安排，并制定了任务分解计划，各项工作正有条不紊的进行。 五、教育实践活动，完美收官。一是认真制定活动实施方案，协同 XX 部、XX 部做好整个活动的统筹规划与具体实施工作，确保了活动进展顺利；二是积极协调 XX 活动办、督导组，充实完善工作内容，努力做到精益求精，工作成效比较明显，工作能力得到进一步提升；三是加强对所属单位开展活动的督导检查工作力度，确保活动延伸到基层所有党组织，党员参与率 100%；四是按时起草各类通知、文件、总结等文字性材料，及时查找不足、总结经验，并将经验制度化、机制化，为加强作风建设提供制度保障。 总结一年来的工作，虽然取得了一些成绩，但是还有很多需要改进的地方，一是在思想认识上还有差距，对公司发展战略研究不多；二是管理策略有待加强，站位不够高；三是在服务各单位、各部门工作上还存在考虑不周、安排不细的现象，沟通协调工作有待加强。XX 年，是公司发展较为关键的一年，我将继续带领综合管理部全体职工当好 XXX，甘为 XXX，协助机关各部门及所属各单位做好上传、下达以及后勤保障等服务性工作，积极为公司的发展贡献一份力量。 篇三：公司办公室 XX 年度工作总结办公室 XX 年度工作总结 XX 年是集团公司发展取得实质性进展的一年，各项工作取得了显著成效。作为集团公司的综合职能部门，办公室在公司的正确领导下，在各部门和基层单位的协作下，全体同志团结一致，努力工作，从适应新形势和新任务的工作要求出发，较好地完成了建章立制、制度管理、人事招聘和员工培训、督导工作、企业宣传、保障服务等多方面的任务，特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强制度管理、对各项目督查以及在推行绩效考核管理等方面做了大量、细致的具体工作，并取得了一定的成绩，较好地完成了部门责任目标。 现将 XX 年办公室工作总结如下： 一、 XX 年工作回顾 XX 年是公司五年发展规划的第二年，也是承前启后、创新发展的一年，公司由从相对单一的商业管理项目转型为以物业、园林绿化工程、农业科技为基础的多元化战略发展项目。另外，中环国际项目、东方海鲜城、清江烤鱼等项目也蓬勃发展之中，对于我公司来讲，项目多、内容广，各种矛盾问题多，办公室紧紧围绕集团公司全年的工作目标，结合本部门工作职责和今年的工作计划，以建章立制、制度管理、人事招聘和员工培训、督导工作、企业宣传、保障服务等工作为中心，不断加强作风建设，内强素质，外树形象，积极完成各项工作和领导交办的各项任务，通过检查总结我们的工作，各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。 （一）日常主要工作 1, 加强部门管理，落实岗位责任。办公室是一个综合性部门，经过 XX 年一年的工作梳理，基本形成一套系统、规范的管理模式和工作流程，随着公司的逐渐发展，办公室所接手的工作日益增多，遇到的事务愈加琐碎繁多。为了更好的完成办公室工作，落实公司各项工作任务，办公室从建立、完善各项规章制度着手，加强内部责任制建设，严格按照规章办事，并狠抓部门人员管理。每周召开一次办公室会议，每月对工作进行总结对比，找出问题和差距，及时纠正工作中的失误；细化明确各岗位人员的工作职责，并做到制度上墙，在强调做好本职工作的同时，紧紧围绕办公室部门工作的特殊性，每位员工做到一专多能，搞好各项工作配合，办公室的整体工作效能和服务水平有了很大提高，为更好地服务公司提供了制度上的保障，各项工作井然有序。2，规范办文办会办事程序，不断提高工作质量和效率。XX 年办公室在做好服务保障工作的同时，不断提高办文、办会、办事工作水平，推动规范有序的运作，提高工作质量和效率。一是从严要求，认真做好文书工作。不论是办公室还是各个部门起草的文件，从起草、审批到印发，办公室都是严字当头，严把办文程序关、格式关、文字关，坚持公文审批制度。二是谨小慎微，不断提高办会水平。一年来，公司召开的会议无论其规模大小、会务简繁，都做到会前准备充分，会中精心组织，会后认真总结，让每一次会议均发挥作用。全年办公室组织召开的各类会议多达几十余次，会议组织工作有条不紊。三是严谨规范，提高办事效率。一年来，办公室坚持内强素质、外树形象，提高效率，扎实工作，努力把领导交办的事、部门、职工要求的事办好、办实。从某种意义上说，办公室是领导的参谋与助手，工作繁杂、琐碎，但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。 3，认真做好办公室的文件整理、归档工作。综合办公室认真对待公文处理，做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作，并认真做好文件资料的整理，存档，促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化，确保文件及时、准确、安全、有效地传递。XX 年 1 月至 12 月，按照公司要求整理建立固定资产档案，员工入职、离职档案，考勤统计档案等，整理园林绿化工程三级升二级资质资料一套，新增安全生产文件档案，会议纪要、绩效考核、民主评议等文件档案，共拟定申请、报告 20 多份；打印各种文件 60多份。整理对外发文、外部收文 30 余份。4，继续完善公司各项规章制度。根据公司运行实际情况，协助公司领导及基层单位相继完善了公司的有关规章制度，各项目部经理和员工岗位职责，制定修改了关于招聘人员的管理办法 ， 关于违反财经纪律处罚办法的补充规定 ， 工装管理实施办法等，重新制定了办公室主任岗位职责、文员岗位职责、督查岗位职责、司机岗位职责等已上墙张贴。并根据各项制度执行情况不断完善修订。 5，做好员工思想教育和企业宣传组织工作。 （1） 、XX 年，集团公司进入了一个跨越性的发展时期，在骨干和员工中一度出现了干劲不足、思想松懈、纪律不严、工作滑坡的想象，为了保证公司战略目标的实现，上半年公司组织开展了以“聚精会神干工作，一心一意求发展”的感恩教育活动，通过感恩教育密切了干群关系，增强了员工的自信心，提高了大家的工作热情和干劲，使得公司员工积极努力以主人翁的姿态爱岗敬业，踏实工作。下半年又根据公司发展需要开展了“争上游、创和谐、转作风、求业绩”活动，在员工中广泛开展争上游教 育学习，提高思想觉悟，开展专题演讲等活动，XX 年10 月 15 日在 3 楼举办了“争上游”演讲比赛活动取得了圆满成功，通过公司开展的争上游活动，让员工充分认识到了“你在为谁工作” ，认识到了“工作就是责任” ，让员工认识到了“企业是我家，人人都为他” 。通过开展争上游活动，使得干部员工转变了思想，提高了认识，在端正工作态度上有了一个质的飞跃。为公司全年任务的完成打下了良好的思想基础，为集团公司员工队伍的稳定创造了良好氛围。（2） 、根据公司苗木基地的生产情况，办公室一方面组织人力制作名片、彩页和宣传纸袋，预定展位做好对外销售，参加苗木交易会展等工作，开车长途行进 400 公里和 890 多公里参加 XX 年 10 月 10 号河北廊坊京津冀蒙苗木交易会、11 月 6 号陕西杨凌农高会做好组织宣传工作，为公司农业基地的苗木产品销售做好服务工作。 （3） 、截止 XX 年 12 月，组织各类活动 10 多次，公司大型活动 5 次。其中包括 7 月 15 日汉釜宫开业、7 月 23公司半年总结、10 月 15 日公司“争上游”活动演讲比赛活动等，都取得了圆满成功。 （二）认真做好服务保障工作 1、认真搞好服务保障工作。一是坚持按规定为各项目部电话、公司老总电话的进行缴费，保证公司领导和各项目部通信联络的畅通，二是为公司各种车辆的油卡充值，保证车辆正常运行，三是按时缴纳公司办公室物业费，对电卡、车辆出入卡等缴费充值等。四是定时到各项目部抄电表、水表，