部门印章的制度

部门印章的制度篇一：部门印章管理办法部门部门印章管理办法 第一条 为加强部门印章管理，规范部门印章的制发、改刻、废止、保管及使用，维护部门印章使用的严肃性，保证部门印章的绝对安全和正常使用，确保我院合法权益不受损害，特制定本管理规定。第二条 本管理规定所指的部门印章是部门公章、合同专用章、财务专用章、检验专用章等所有对外用印的部门印章。 第三条 院综合办公室是部门印章管理的监督部门，监督部门印章制发、改刻、废止、使用等具体工作。未经院长批准，任何部门和个人不得私自刻制、启用、更换、注销各种部门印章。院属各部门公章、检验专用章等部门印章由各部门办公室负责管理。 第四条 新启用部门印章，必须到院综合办公室办理启用登记手续，并留存印模，确定专管人员。 第五条部门印章需在院综合办公室进行登记备案，部门印章责任人应对用印情况及时进行登记、存档，以便查询。 第六条 如遇部门印章专管人工作调动，必须办理部门印章及已使用的登记本交接等手续。 第七条 部门印章使用应严格执行用印审批和登记手续，必须认真、清楚、详细地填写部门印章使用登记簿。 1、院属各部门负责人是其经营性公章的第一责任人，各部门出具的报表、有关证明、函件、报告等需加盖本部门公章的，应经呈报部门负责人审阅签名，方可办理盖章登记。 2、咨询资质需加盖资质管理章的，需经办人签字，由部门负责人审核，再经院长批准后，方可用印。 3、质检业务各类资质需加盖资质管理章的，需经办人签字，由部门技术总工审核，再经部门负责人批准后，方可用印。 4、固定资产节能评估项目涉及资质使用的，需经办人签字，由 生产力促进中心主任审核，再经院长批准后，方可用印。 5、部门印章因业务需要携带外出用印的，必须事先报请部门负责人批准，并办理登记手续后，方可携带外出，外出用印人员，对在此期间的用印负责。第八条 所有部门印章实行部门印章专管人保管制度，必须由专人保管，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。部门印章不使用时，必须锁于铁皮柜内。若因管理不善而造成损失的，直接追究部门印章专管人和部门负责人的责任。各部门应及时将部门印章专管人名单报院综合办公室登记备案。 篇二：部门印章管理细则 1部门印章管理细则 一、目的 为保障公司权益，加强公司部门印章的管理，规范部门印章的保管、使用等，特制定本规定。 二、职责 部门章分发至各部门，由各部门负责人负责本制度的实施。 部门印章的使用与管理由部门负责人负责，实行责任审批制度。 部门分管领导应对分管部门印章的使用情况进行监督并定期检查。 三、部门印章的启用 新印章要做好戳记，并统一在综合管理部留样保存，以便备查。 新印章启用前由综合管理部下发启用通知，并注明启用日期、责任部门和使用范围。 四、部门印章的使用范围 使用于企业内部行文，通知，部门与公司、部门与部门业务范围内的工作文件等。 凡属合同、协议以及涉及经济问题的全部文本，不得 使用部门印章。部门在进行对外联络商洽等一般性事务时，不得使用其部门印章代表公司签署任何合同（包括但不限于劳动合同、经济(转 载 于: 小 龙文 档 网:部门印章的制度)合同） 、协议或发出公函，要做到专章专用。 五、部门印章的管理 印章的使用管理必须遵循安全、规范、合法、有效的原则。 印章实行专人管理、专人使用，原则上由部门负责人保管及使用。 印章保管必须安全可靠，须加锁保存。 六、印章使用及登记。 印章使用必须基于真实、合法、手续完备的经营活动。 公司实行责任审批制度，启用部门印章必须由部门负责人签批。 文件的附件（如各类业务报表等）凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。 办理使用部门印章的事项，须由经办人认真填写部门用章表 ，写明用印部门、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等，经签批人审核批准，经办人签字后用印。 用印时必须做好登记备案， 部门用章表及用章记录需妥善保存以备分管领导核查，每季度末由分管领导签名确认后，归档综合管理部。不准外单位人员到印章管理人处直接办理用印。 到公司外使用部门印章时，需填写部门用章表 ，载明事项。必须由印章管理人随同监印，并于当天下午16：30 以前将印章归还。若不能按时归还，经办人员须向分管部门领导报告，同时写出简要书面说明，经分管领导批示办理。 不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。如有特殊情况用印，须经分管领导批准，并标明用途，同时在部门用章表上备注为“空白” 。 印章管理人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印，未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章管理人员不予用印。 经办人拒绝印章管理人员审核用印内容的，印章管理人员有权拒绝用印并报告领导处理。 印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况，应立即书面逐级上报详细情况，并迅速采取应急措施防范风险。 七、印章的移交。 印章管理人员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章签批人应指定他人代管，原则上由印章签批人或部门分 管领导代管。专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记管印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字，印章签批人签字认可后备存。印章专管人员调离或因各种原因离岗时，印章签批人应指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印注意事项。 八、印章刻制和废止。 刻制部门印章必须经总经理同意后，交综合管理部统一刻制。 对损坏或过期作废的印章，印章管理人员必须于当日向签批人报告并移交综合管理部存档。 公章因机构设置变动、名称变更或损坏等原因而停止 使用的，掌管部门应及时将原印章缴回总经办，并办理有 关手续，综合管理部应依据有关规定，将停用的公章销毁 或封存。 九、印章使用管理中的过错责任追究。 未经签批人明确表示“同意”而私自使用印章的、不当甚至违法使用印章的、不认真履行管理责任而造成印章丢失的，均属严重违纪行为，按情节轻重及后果大小对印章管理人员及有关责任人员追究其相应责任。 部门印章管理人在公司规定的印章使用权限范围外，以公司的名义实施民事法律行为，签署合同、协议或发出公函的，一经发现，严肃处理，由此造成民事、经济、法律纠纷和后果的，由印章管理人员、印章签批人及有关责任人员承担相应的法律责任，并赔偿公司及第三方的经济损失。私刻、伪造印章，构成犯罪的，由司法机关追究刑事责任。 后附 1部门用章表 后附 2部门公章使用登记表 内蒙古美方煤焦化有限公司 二一三年十月十五日 篇三：公章管理制度公章管理制度 目的：保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。 一、公章的刻制、启用 公章的刻制 1公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。 2公章的形体和规格，按国家有关规定执行。 公章的启用 1新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。 2公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。 二、公章的保管、交接和停用 （一）公司各类印章必须有专人保管 1公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。 2公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 3严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。4公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作 （二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。 （三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。 （四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 （五）有下列情况，公章须停用 1公司名称变动； 2公章使用损坏； 3公章遗失或被窃，声明作废。 （六）公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。 三、公章使用 （一）使用范围如下 1凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章； 2凡属部门业务范围内的加盖部门章；3凡属合同类的用合同专用章； 4凡属财务会计业务的用财务专用章。 （二）使用程序 1公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写公章使用登记表后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。 2公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文