进出口改进制度

进出口改进制度篇一：8 改进制度及改进措施流程控制管理规定改进制度及改进措施流程控制管理规定 1、目的 为应对在内部审计中发现的潜在报关风险以及存在的差错，特制定如下改进流程及措施，以对原因进行分析检讨的同时，改进流程、规范行为操作，防止上述情况发生或再发生。 2、适用范围 适用于本公司关务管理和进出口经营活动中，对已出现的或潜在的报关风险或差错的控制。 3、定义 报关风险和差错：没有满足海关规定的要求，可能存在违法违规；风险改进措施：为防止已出现的报关风险或差错或其它不希望的情况再次发生，消除其原因所采用的措施。 4、工作程序 5、职责分工：篇二：公司进出口业务管理暂行规定 进出口业务管理暂行规定 总 则 为适应经济发展需要，加强进出口业务的管理，根据国家政策、法律、法规和海关对外商投资企业进出口业务的有关管理规定，结合本公司的实际情况，特制定本规定。 公司进出口业务的出口管理部门是办公室。 进出口业务人员职责 进出口业务人员职责是在公司统一领导下，负责办理公司及公司在深注册登记二级公司的进口报批手续，并对特定减、免设备物资进行内部统计，监督其有关使用情况；以及负责协调沟通与各主管审批管理机关的关系。 . 进出口业务人员必须明确职责，学习掌握国家有关进出口政策、法规和基本知识，实事求是，不弄虚作假，认真负责完成公司交办的进出口办证和报关业务。 内部报批程序 为了加强进出口业务的管理，有秩序地加快进口设备物资的顺利报批和通关，有进出口业务的单位或部门必须遵守以下程序： 进料单位在对外签订购买合同之前，必须提前一个月将所需进口设备名称、数量、规格（技术参数） 、价格、产地和用 途等详细地以书面形式向公司领导报告审批，如进口设备属易损零配件，必须考虑中、长期计划（如行李运输带、消防系统等） 。报告公司领导批示同意后，交办公室留档。否则，不予办理。 货物报关 由于从市府贸发局批准，特批文到主管海关备案，到指定口岸海关办理报关手续，报关过程还需要通过商品检疫局、卫生检疫局或动植物检疫局等检疫，整个过程比较繁复，所以进货单位必须融到： 事先向办公室办理登记手续，通告进货日期。 提供所有报关必备文件资料（如：合同、发票、载货清单、货物件数以及货物的毛重、净重和运输工具号码等等） 。 协助进出口业务人员向海关解释、提供有关资料。 负责协助进出口业务人员联系落实其他事宜。 进口物资的使用与管理 物资进仓后，必须按照公司和海关有关管理规定，妥善使用进口设备物资（如：用途和数量等） 。特殊情况需变更使用，必须报公司总经理批准（报告交办公室留档） ，方可执行。 在海关后续管理期限内，即核销、监管期限内发现进口设备经维修不能再使用或被盗、丢失和其他原因报废的，必须马上向有关领导和部门报告，等海关核对、检查同意后，才能作报废设备 篇三：进出口业务申报复核制度进出口业务流程管理制度 报关管理规章制度 1-1 报关管理登记簿 编号： NO 1-2 报关作业流程 （16 个环节） 业务承接 初审单据 复审单据 部门经理审批 初复审人 复审人 签订协议 填报关单 接单、审单 加盖公章 责任报关员 责任报关员 电子报关 报捡申报、报关申报 责任报关员 责任报关员 办理纳税事宜 验货放行 办理提货手续 责任报关员 责任报关员 责任报关员 财务结算 审核签章 申领结汇、退税用报关单 责任出纳 总经理 责任报关员 单证装订成册单证存档 单证管理人员 业务人员 1-3 报关单初审、复核操作规程 第一条 为了规范企业报关单审核管理，根据中华人民共和国进出口货物报关单填制规范和中华人民共和国进出口货物申报管理规定 ，制定本操作规程。 第二条 报关单初审、复审应掌握的三原则：一是符合海关报关单填制规范的要求；二是客观反映进出口货物实际；三是客观反映进出口贸易性质。 第三条 审核填制的报关单应抓住重点，紧紧围绕涉及许可证、贸易方式、征免性质等，对所填数据进行合法性和逻辑性综合审核。 第四条 审核备案号、许可证号、合同协议号、提运单号、批准文号、随附单据是否正确。 第五条 审核经营单位、收/发货单位、申报单位是否正确。 第六条 审核进/出口日期、进/出口口岸是否正确。 第七条 审核运输方式、运输工具名称、集装箱号是否准确。 第八条 审核进口货物的起运国（地区） 、原产地、境内目的地、装货港和出口货物的运抵国（地区） 、境内货源地、指运港、最终目的国是否正确。第九条 审核贸易方式（监管方式） 、征免性质、征税比例/结汇方式、征免是否准确。 第十条 审核成交方式、运费、保费、杂费单价、总价、币制是否合理。 第十一条 审核申报货物毛重、净重、件数、包装种类、标记唛码及备注是否正确。 第十二条 审核进/出口货物商品编码、商品名称、规格型号是否正确。 第十三条 审核法定计量单位和数量、申报计量单位和数量、成交计量单位和数量是否正确。 第十四条 审核是否加盖报关专用章及责任报关员签字。 第十五条 报关单发生差错的，根据海关要求及时修改报关单，并按本规程重新审核报关单。 2-1 对外业务经理岗位职责 一、掌握国家有关法律、法规、熟悉报关业务，在业务报关环节上严格把关。 二、负责领导本部门员工完成代理报关、报检、电子预录入及有关进出口贸易的客户贸易担当咨询服务。 三、抓好本部门的管理和思想政治工作。组织本部门员工学政治、学法律、学业务。 四、不代理他人报关及超经营范围报关。 五、严格按照海关相关服务收费标准做报销单据。 六、组织本部门员工参加海关召开的有关报关业务会议和报关协会举办的报关员业务培训活动。 七、不参与走私违法活动，不向执法人员行贿。 八、配合海关等执法部门对走私、违规案件的调查。 九、自觉接受海关稽查和工商税务部门的审计检查。 十、对本企业报关代理申报行为，依法承担相应的法律责任。 2-2 报关初审岗位职责 一、熟悉国家有关进出口贸易的法律和海关规定，掌握商品知识和审单技能。 二、认真审查报关的单证票据的合法性及有效性。三、认真审核各种报关业务手续的合法性及完整性，有关数据间的逻辑关系正常。 四、认真审查收发货人的法定代表及提供的有效证明文件。 五、通过审查报关的单证票据，及时发现问题，及时纠正。 六、坚持双人审核制度，不得擅自涂改数据。 2-3 报关复核岗位职责 一、为了减少报关差错，提高通关速度，根据中华人民共和国进出口货物报关单填制规范和中华人民共和国进出口货物申报管理规定 ，报关企业应设立复审岗位。二、复审岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、法规，掌握商品知识和审单技能。并对工作认真、负责。 三、对进出口报关单进行全面审核，确认报关单填制是否规范、准确。报关的委托书、单证、票据是否齐全。 四、根据海关政策、法规要求，对进出口报关单数据的正确性、合法性和逻辑性进行综合审核，确认报关单数据正确、合法，有关数据间的逻辑关系正常。 五、审核商品归类、税率、完税价格、原产地等征免税要素，确认计算的税费正确。 六、通过审核报关单的填制，及时发现问题，及时纠正。 七、通过审核报关单，应适时对报关单差错进行分析、登记。并将差错分析情况向公司汇报。 八、不参与走私违法活动和违反海关规定行为。 2-4 报关申报岗位职责 一、持报关证、卡报关。如实申报，单证相符、单货相符。 二、按海关报关单填制规范要求制单、打单和海关的有关程序和规定正确删单、改单。 三、不参与走私违法活动，不向执法人员行贿。 四、不代理他人报关及超经营范围 报关。 五、不得转让、出借报关权及印章。 六、不得承揽非公司范围内的报关业务。七、完整保留各种报关单证、票据及资料。 八、积极配合海关做好单证审核工作。 九、积极配合海关等执法部门对走私、违规案件的调查。 十、对报关申报行为依法承担相应的法律责任。 2-5 报关验货岗位职责 一、熟悉所申报货物的基本情况，积极配合海关查验货物。 二、及时办理应验货的提（移）箱手续，并通知海关。 三、海关查验货物时，负责搬移、开拆和重封货物的包装。 四、依法、及时办理有关提货及结关手续。 五、完整保留有关验货物、放行、结关的单证、票据。六、不参与伪报、瞒报、夹藏等走私违法活动。 七、不得向执法人员行贿。 八、发现有走私违法嫌疑，及时向海关报告，并协助调查。 九、对报关验货行为依法承担相应的法律责任。 2-6 报关预录入人员岗位职责 一、热爱本职工作，认真学习电脑预录入的各项业务，努力提高业务水平。 二、熟悉电脑预录入工作程序，在操作过程中发现问题及时向领导反映，并及时与海关业务部门联系解决，不能在客户面前发生推诿现象。 三、在接到预录入报关单及其它单证时，认真核查每一项需要预录入的内容，发现差错时应及时通知客户更正，不得私自更改报关单及其它单据的内容。 四、预录入的报关单及其它单证应做到准确、及时、无差错的录入及打印。 五、在预录入工作完毕后，应及时按规定将各项内容登记造册以便随时查找及检查。 六、接待客户应使用文明用语，努力做到客户满意、领导满意、个人满意。 七、配合海关等执法部门对走私、违规案件的调查。 八、预录入人员是报关员的，对申报行为依法承担相应的法律责任。2-7 报关财务岗位职责 一、严格执行国家有关财务管理规定，持会计证上岗。 二、建立真实、准确、完整的帐册，妥善按期保管报关票据及帐册。 三、不伪造、变造会计凭证、帐簿和其他会计资料。 四、不作假帐、不提供虚假财务会计报告。 五、严格审查有关发票，不得以“白条”入帐。 六、积极配合海关稽查和工商税务部门的审计检查。 七、对会计、出纳行为承担相应的法律责任。 3-1 报关企业文件管理规定 一、企业员工应增强保密意识，严格遵守中华人民共和国保守国家秘密法的各项规定。 二、企业文件(包括上级党政机关下发的文件、公司文件、会议记录、归档后的各种报关单证、票据及其他重要资料下同) 由公司专人管理，并按规定期限保存。 三、凡传阅的密级文件、材料，不得存放在无保密设施的办公室内。 四、不得在无保密设施的场所阅读密级文件，不得携带密级文件、资料出差。 五、凡定有密级的文件、材