浅谈精密、贵重设备采购合同订立范本

管理资源吧（ 提供海量管理资料免费下载 ！ 浅谈精密、贵重设备采购合同订立 精密、贵重设备是高等院校和科研院所从事科学研究非常重要的物质基础。作为资产设备管理部门，在执行精密、贵重设备采购任务时，如何利用有效的合同管理来回避风险，降低成本，提高效益，是资产管理工作者长期研究的重要课题。 一、精密、贵重设备的主要特征 1、价值高。精密贵重仪器设备一般是指单台价值在 10 万元（含 10 万元）人民币以上的仪器设备或者成套仪器设备。目前，国家教育部所管的精密、贵重设备是价值在 40 万元（含 40 万元）人民币以上的仪器设备。 2、技术先进。精 密、贵重设备本身具有很高的科技含量，它采用了先进的技术、先进的工艺、先进的材料生产，采用了先进的手段测试而成。在一个研究领域内，拥有它往往能代表在这个研究领域内的水平。 3、附件多。精密、贵重设备的功能非常强大，能做的实验非常多，也便于发挥它的效益。因此，它的附件要求很多，做不同的实验安装不同附件。除此之外，很多精密、贵重设备为便于数据采集、存储、分析，都配有计算机接口，而且专门为之开发了分析软件。 4、生产厂家少。精密、贵重设备不象基础设备那样应用广泛，加之生产技术要求高，某一台精密、贵重 设备一般在国内只有几个厂家生产，在全球非常知名的厂家也不过几家。这类设备不便于进行招标采购，大多只有采取谈判的方式进行采购。 二、精密、贵重设备采购中的合同谈判 精密、贵重设备订货的法律形式是订货合同。合同的谈判大致可分为三个阶段：交流验证阶段、技术谈判阶段和主合同谈判阶段。 1、交流验证阶段 这一阶段的主要任务是广泛进行技术交流。目的是了解世界当前的先进技术信息，比较不同设备的优劣，这一时期的谈判和交流还可以作为设备选型和决策的依据。也就是说，设备的规划选型有时候是和合同管 理相互融合在一起的，没有截然的界限。而且，在谈判交流之中，对设备的信息有了更具体、详细和准确的了解，掌握了更广泛、全面的资料。这时候可以回头反省、检查、验证原来的规划，对以前错误的规划、决策做及时的调整、修改，甚至否定，以避免单位的损失。在交流阶段，还可以邀请配套设备生产厂家参加合同谈判，让其了解情况，这对降低精密、贵重设备总成本大有裨益。 2、技术谈判阶段 在广泛的交流验证之后，根据大量的信息资料，就可以进入决策阶段。按照决策结果，与基本选定的供货厂家开始技术谈判。谈判可以直接涉及合同的有关条款。一份完整的合同技术附件应该包括：项目的产品大纲、生产能力、技术参数；技术规格的说明和厂（商）的供货范围；按照厂（商）设计由外单位委托加工 (或自加工 )的供货范围；合同主体双方的设计加工；合同主体双方需要相互提供的技术资料及交付日期；厂（商）的技术保证指标值及试验方法；设备的设计、制造标准，质量控制标准和检验标准，包括合同中所选用的中国标准或国际标准；合同项目的总进度计划；双方技术人员的派遣计划和校方人员的培训计划；分项目价格表；厂（商）保密格式；保密格式；其他双方认为需要明确的内容，管理资源吧（ 提供海量管理资料免费下载 ！ 如产品的合作制造， 精密、贵重设备所涉及有关专利和技术诀窍的使用问题等；设备的运输、包装及损坏保险。 在此阶段谈判技术人员应对技术附件的范围及细项进行认真质疑，防止意外和人为疏漏发生。在技术谈判圆满完成之后，双方可以草签技术附件。 3、主合同谈判阶段 在技术附件草签之后就可以开始主合同的谈判，这是一项相当专业化的工作，应选择熟悉此项业务的人员协助主管领导谈判签署合同。商务条款应遵循一定的国际惯例。涉外商务条款应尽量符合我国颁布的有关规范条文的写法。 主合同是采购精密、贵重设备的主体性文件，它的重 要作用是保证合同所规定的内容得以实施。主合同中应包括的主要内容： (1) 精密、贵重设备的主机、辅机设备名称、型号、规格的详细说明； (2)各项的订货数量； (3)交货日期、地点、运输方式； (4)分项的价格、总价格； (5)付款方式和付款条件； (6)供货范围，包括主机、标准附件、特殊附件； (7)随机附带的参考技术资料、技术说明书、图纸、计算机软件及其份数； (8) 厂（商）提供的技术服务：人员培训、安装调试； (9)质量验收标准和验收程序，重要设备应逐个环节进行：即派技术人员赴生产厂现场监督装箱前的检查，到达目的地 (口岸 )后的开箱外观试车验收，负荷试车验收，精度检查验收。 (10)设备保修期限及保修内容，厂（商）提供的期限及其内容； (11) 厂（商）在合同签署后一定期限内应提供的精密、贵重设备外形尺寸图、基础布置图，以便订货方在设备到达前准备； (12)人力不可抗拒的事故及处理方式； (13)双方违约罚款、争议的仲裁方式。 三、精密、贵重设备采购中的合同签订 精密、贵重设备采购的订货合同是校、企双方经过谈判协商在达成一致后，经过双方代表签字，加盖单位公章，具有法律效力的文件。合同条款必须符合中华人民共和国经 济合同法和国家有关规定。与国外公司签订的合同还必须符合国际有关法律和国际贸易规定。 在签订精密、贵重设备采购合同时，还应该注意： 1、将双方完全一致的内容写入合同，任何有争议、单方同意或悬而未决的内容不应写入合同内。 2、合同内必须明确双方承担的责任、义务，获得的利益。 3、合同的文字应严格准确，避免使用有二意的词汇。与国外公司签订的合同，一般应使用中英两种文字书写。英文文本应请外文专家仔细修改推敲，避免中英文出现相异的解释。 4、在合同正文中不能详细说明的事项，可 以以附件形式作为补充文件。附件应在合同正式文本中提及，也应视为合同的组成部分，附件同样需要经过双方签字，与合同正文有同样的法律效用。 5、在主合同谈判中，特别应该注意对相关备品、备件、软件升级的谈判。一些重要、关键项目，往往在精密、贵重设备使用后出现备件方面的费用高出预算好多倍的现象。这是厂（商）利用订货方无相应的技术能力而采取的促销手段之一。如果订货方在精密、贵重设备采购的合同谈判中没有意识到这个问题，则在使用期至故障多发的维修期，这个问题就会越来越明显，使订货方的维修备件费用、软件升级费用大幅度 上升。为了防止、减少订货方的这类经济损失，订货方应该在主合同谈判期间就对精密、贵重设备零部件可靠性、 5 年内备件的供应价格、软件升级价格进行认真推敲和谨慎的谈判，并利用订货方尚可选择其他供应商的主动权，压低厂（商）备件和软件升级的价格，尽可能避免将来的损失。 管理资源吧（ 提供海量管理资料免费下载 ！ 6、合同每修改一次都要经过两人以上过目检查，直到确定无误后才签署。越是重大的精密、贵重设备采购合同越应仔细检查，合同一旦签署，即具备法律效用。经过公证的合同，对其合法性和真实性作了鉴定和证明，对精密、贵重设备采购来说，这也是必要的。 四、 精密、贵重设备采购合同的附件签订 精密、贵重设备采购合同需有完整的附件。 1、精密、贵重设备的技术规格指标。 2、 2 5 年内正常操作厂（商）应保证的推荐备品、配件。 3、技术会议内容纪要。 4、工作进度日程表。 5、精密、贵重设备品质保证及品质考察程序。 6、订货方技术人员培训时间表。