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瀑布图(净利润变动图制作过程)2009 年 08 月 27 日 星期四 12:40说明:操作步骤在 office2003 完成。瀑布图是指通过巧妙的设置,使图表中的数据点看似悬空。此种效果可以说明数据的大小,同时又能直观地展现出数据的增减变化,可用于反映数据在不同时期或受不同因素影响的程度及结果。本技巧以小菜会计圈的 8 月份(纯属举例之用)利润表为例来绘制瀑布图。具体制作步骤如下。Step1:添加作图用的辅助数据。在 H3:J15 单元格区域按“ 收入”、“支出” 、“利润”等 3 个分类重新归集利润表的数据,并在 G5:G15 单元格区域输入下列公式,按 Ctrl+Enter 组合键完成编辑,计算出利润变动的累计数,如下图所示。Step2:选取 F3: J15 单元格区域,使用图表向导创建堆积柱形图,然后删除图例,结果如下图。Step3:双击“ 变动数”系列,在弹出的“数据系列格式”对话框中切换到“图案”选项卡,设置“ 边框”和“内部” 为“无” ,然后单击“确定”按钮关闭对话框,结果下图所示。Step4:双击“ 收入”系列,在弹出的“数据系列格式”对话框的“ 选项”选项卡中设置“ 分类间距”为 10;切换到“图案”选项卡,选择“边框” 为“无”,内部填充色为“红色” 。然后单击“填充效果” 按钮,在弹出的“填充效果”对话框的“渐变” 选项卡中设置“ 底纹样式” 为“垂直”,“ 变形”为右下角的样式。Step5:用与步骤 4 相同的方法设置“ 支出”和“ 利润”系列的格式

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