第三方物流信息系统操作手册

北京络捷斯特科技发展有限公司第三方物流系统操作手册第三方物流系统操作手册第1页，共120页目 录1 引言 .61.1 编写目的 .62 通用功能概述 .62.1 系统登录和界面介绍 .62.2 通用界面和操作 .72.3 我的工作台 .112.3.1 个人日记 .112.3.1.1 日记 .113 基础信息管理 .113.1 基本信息管理 .123.1.1 资源管理 .123.1.1.1 设备资源管理 .123.1.1.2 人力资源管理 .123.1.1.3 车辆资源管理 .133.1.1.4 车辆维修 .143.1.1.5 车辆保险 .153.1.1.6 车辆监控 .163.1.2 路由信息维护 .173.1.2.1 站点信息 .173.1.2.2 运力 .183.1.2.3 临时运力 .193.1.2.4 取派运力 .213.1.2.5 路由 .223.1.3 异常代码维护 .233.1.3.1 异常代码 .233.2 供应商管理 .243.2.1 供应商档案管理 .243.2.1.1 供应商信息 .243.2.2 供应商信用管理 .253.2.2.1 供应商信用评估项目设置 .253.2.2.2 供应商信用评估 .263.2.2.3 供应商评估历史 .26第三方物流系统操作手册第2页，共120页3.3 客户管理 .263.3.1 客户信息维护 .263.3.1.1 项目管理 .263.3.1.2 未复核客户合同管理 .273.3.1.3 客户合同管理 .293.3.1.4 客户信息管理 .303.3.1.5 客户取派地址信息 .323.3.1.6 客户收货人信息 .333.3.2 客户信用管理 .353.3.2.1 客户信用评估项目设置 .353.3.2.2 客户信用评估 .353.3.2.3 客户评估历史 .364 订单管理 .364.1 订单管理 .364.1.1 订单录入 .364.1.1.1 入库订单 .384.1.1.2 出库订单 .404.1.1.3 运输订单 .424.1.1.4 配送订单 .454.1.1.5 库内加工 .474.1.1.6 退货入库、退货出库 、退 货加工 484.1.1.7 订单自动生成器 .484.1.2 订单查询 .484.1.2.1 订单跟踪 .494.1.2.2 订单查询 .495 仓储管理 .505.1仓储管理 504.1.1 基础管理 .504.1.1.1 库房管理 .514.1.1.2 区、储位管理 .524.1.2 货品管理 .554.1.2.1 货品管理 .554.1.2 库存管理 .56第三方物流系统操作手册第3页，共120页4.1.2.1 库存查询 .574.1.2.2 可视化库存 .574.1.2.3 储位使用情况 .574.1.2.4 ABC分类 .584.1.2.5 库龄分析 .594.1.3 配置管理 .594.1.3.1 操作配置 .594.1.3.2 作业环节配置 .604.1.3.3 上架/拣货策略 61可以对策略配置的顺序进行修改进行配置，在 进行保存 .614.1.3.4 库存监控配置 .614.1.3.5 库龄管理设置 .624.1.3.6 储位存放规格 .634.1.3.7 RFID配置 634.1.3.8 电子拣选配置 .644.1.4 入库作业 .644.1.4.1 入库预处理 644.1.4.2 入库反馈 .654.1.5 出库作业 .664.1.5.2 出库预处理 .664.1.5.3 出库反馈 .684.1.5.4 联合拣货预处理 .714.1.5.5 联合拣货反馈 .724.1.6 流通加工作业 .744.1.6.2 加工预处理 .744.1.6.3 加工反馈 .754.1.7 移库作业 .764.1.7.1 移库作业单 .764.1.7.2 移库预处理 .774.1.7.3 移库反馈 .774.1.8 库存冻结 .784.1.8.1 库存冻结 .784.1.8.2 库存解冻 .78第三方物流系统操作手册第4页，共120页4.1.9 盘点管理 .794.1.9.1 盘点任务 .794.1.9.2 盘点作业 .804.1.9.3 盘点调整 .814.1.9.4 盈亏查询 .834.1.10 日终处理 .844.1.11 仓储综合查询 .844.1.11.1 作业查询 .844.1.11.2 联合拣货查询 .854.1.11.3 作业明细查询 .854.1.11.4 出入库统计 .854.1.11.5 库房日吞吐和月吞吐 .864.1.11.6 盘点查询 .864.1.11.7 库存冻结查询 .874.1.11.8 货品ABC查询 .875 运输管理 .885.1 运输管理 .885.1.1 运单管理 .885.1.1.1 补录信息 .885.1.1.2 签收录入 .885.1.1.3 返单 .895.1.1.4 到货通知 .905.1.2 调度作业 .905.1.2.1 分单 .905.1.2.2 待取派 .925.1.2.3 待发运 .945.1.2.4 待到达 .955.1.3 场站作业 .965.1.3.1 标签打印 .965.1.3.2 场站补录 .965.1.3.3 取派操作 .975.1.3.4 自提自送 .995.1.3.5 口岸提送 .99第三方物流系统操作手册第5页，共120页5.1.3.6 发运到达 .1005.1.3.7 集货 .1005.2 配送管理 .1005.2.1 配送作业 .1015.2.1.1 配送补录 .1015.2.1.2 配送调度 .1025.2.1.3 配送操作 .1035.2.1.4 配送签收 .1056 商务结算系统 .1056.1 商务结算管理 .1056.1.1 费用管理 .1056.1.1.1 客户租用费用设置 .1056.1.1.2 客户占用费用设置 .1066.1.1.3 客户作业费用设置 .1076.1.1.4 客户库房租用 .1086.1.2 应收应付管理 .1096.1.2.1 应收帐单生成 .1096.1.2.2 应收账单处理 .1106.1.2.3 应收帐单查询 .1116.1.2.4 应付帐单生成 .1116.1.2.5 应付账单处理 .1126.1.2.6 应付帐单查询 .1126.1.3 复核管理 .1126.1.3.1 运单复核 .1126.1.3.2 合同复核 .1146.1.3.3 运力费用复核 .1146.1.3.4 现结账单 .1156.1.3.5 现付账单 .1166.1.3.6 应收统计 .1166.1.3.7 应付统计 .1167 决策分析 .1177.1 决策分析 .1177.1.1 决策分析 .117第三方物流系统操作手册第6页，共120页7.1.1.1 业务运营中心 .1177.1.1.2 运输货量统计 .1187.1.1.3 运输营运中心 .1197.1.1.4 运输货量统计 .1201 引言1.1 编写目的本操作手册主要是从系统功能、需求方面 进行描述， 阐述功能 结构及其预期的输入和输出。本文档的预期读者是物流管理系统的设计人员、测试人员、 验收人 员、操作人员等等。2 通用功能概述这一节将对系统通用的功能进行的阐述，主要内容包括系统登录界面介绍、通用界面和操作介绍以及对“我的工作台” 部分内容的介绍。2.1 系统登录和界面介绍用户打开IE，输 入资产管理系统地址后，系 统会显示登录界面，在此界面登录人输入登录名和密码后，确认即可进入系统。如下图系统主界面包括工具栏，主菜 单， 导航栏，主工作页面，和状态栏几部分。如图第三方物流系统操作手册第7页，共120页系统会根据登录人的岗位不同显示不同的主菜单和导航栏，用户点击主菜单项， 导航栏会根据菜单的不同改变。用户点击导 航栏上的按钮，在主工作界面上就会显示信息内容。系统的默认主工作界面上显示的是当前用户待审批的工作事项统计，待 执行的 业务统计和发给登录用户的消息通告。用户可以点击工具栏上的“查看最新”重新显示此页面。在ie的状态栏上会显示当前时间，登录人姓名、帐号，登录部门。系统工具栏上包括隐藏导航， 查看最新，修改密 码，软件安装，在线帮助，签退几个功能链接。 点击“隐藏导航” 会将系统右侧的导航栏隐藏，从而使用户拥有更大的工作空间。 点击“查看最新” 可以重新显示系统的默认主工作页面 点击“修改密码” 会显示用户修改密码界面，用户输入新密码后点击确定，可以修改现有的密码。 点击“切换系统” 会显示“物流管理系统”和“平台系统”两个链接，平台系 统只有系统管理员可以进入。 点击“通讯录” 会显示系统中，各机构的人员、岗位列表，供查看。 点击“在线帮助” 会显示系统的帮助，用户可以查看帮助更好的理解和操作系统。 点击“签退” 会退出系统，显示登录界面。2.2 通用界面和操作1： 通用删除按钮在上表中左边是表示删除的图标，点 击图标，系 统会做出删 除的响应。2：通用选择对话框删除第三方物流系统操作手册第8页，共120页系统中所有页面上标有“*” 的字段，都表示此字段是必须填写的。在此界面中点击 ，可以显 示下面的选择对话框。在此界面中输入筛选条件，点 击 ，可以 显示筛选结果，点击 可以清空选项。分别表示首页，前一 页，下一 页，末页和当前页/总页数。在页面中选择某条记录，点击【确定】系统将把选定的记录录入到界面上。在上 图中双 击某条记录也能完成相同的功能。3、通用列表列表中表头的选择框是灰色的如 ，表明此列表不能多选，否 则表明可以多选第三方物流系统操作手册第9页，共120页58206688在输入框中输入数字，点击设 置，会 设置系统中所有列表每 页显示的行数。各按钮的意义如各按钮的描述。点击 系统会显示打印界面。点击 系统将会显示查询对话框，如下 图。在此处可以快速输入任意一个字段的信息，点 击快速搜索，系统会搜索符合条件的记录。在此界面中点击“高级” ，系统会显示下图所示界面。选择一个字段名、条件标示符并 输入条件表达式内容，点 击 新增条件将条件添加到下面的列表中，在添加多个条件时，需要先确定各条件 间的逻辑关系。点 击“重新设置”按钮可以重新添加条件，确定条件后点击“开始查询” ，系统会在列表中显示查询结果。4、选择时间第三方物流系统操作手册第10页，共120页系统中，点击需要录入时间的 输入框，会 弹出选择时间的对话 框，如上图。5、通用编辑操作页面分为两大部分，第一部分是用于 编辑信息的，第二部分显示已经编辑的结果列表。选择【增加】，使【确定】按钮有效，在编辑信息部分输入内容，点击【确定】，在结果列表中将显示刚才编辑的内容。在结果列表中点击要修改内容所在的行，在编辑信息部分将 显示结果列表中此行的内容，点击【修改】，使【确定】按钮有效，在编辑信息部分修改信息内容。点击【确定】，完成修改。在结果列表中点击某条记录右侧的 ，可以 删除此条记录。 注意：上述编辑 操作，只是在页面上编辑，信息并没有存到数据库中。在编辑完所有内容后，要点击页面上的【提交 】或【保存】按钮，将信息保存到数据库中。6、批量增加与单行增加第三方物流系统操作手册第11页，共120页上图中若勾选“批量” 选项，再点击【添加货品】系统会显示下图所示的对话框。上图中点击【选择】，系统会将 【选择】所在记录添加到页面上，此时对话框不会消失，用户可以继续点击【选择】直到将需要的所有记录添加到页面上，最后点 击 【完成】关闭对话框。若不勾选“批量” 选项，点击【添加货品】，系 统会直接添加一条记录在页面上，此 时用户可以通过点击按钮来添加信息内容。添加内容后，可以编辑可输入的字段，点击 可以删除所在行。2.3 我的工作台“我的工作台”部分主要包括个人日记的功能。2.3.1 个人日记2.3.1.1 日记“日记”模块用于记录用户的工作日程。用户按如下顺序进入功能页面：我的工作台个人日记日记，系统会显示当前月的日历，点击某一天，系统会弹出编辑对话 框， 输入标题和日容，点击“保存”系统会将信息保存到系统中。以后，用户可以通过页面上方的年和月 选择框重新选择此日 记查看或修改。第三方物流系统操作手册第12页，共120页3 基础信息管理基础信息管理部分维护了供应链执行系统中的主要基础数据。主要包括基本信息的维护和管理，供应商管理和客户管理几个部分。3.1 基本信息管理3.1.1 资源管理资源管理包括设备资源管理、人力 资源管理、 车辆资源管理和 资源监控四个模块。在执行各种作业时会根据资源类型，使用单 位选择各种资源。 资源和作业 的对应关系可以通过【操作配置】模块配置。3.1.1.1 设备资源管理用户选择【基本信息管理】【资源管理】【设备资源管理】，系统会显示中定义的设备资源列表页面，在此页面用户选择【新增 】按钮，此 时系统会显示设备资 源的编辑的界面，在此页面中输入设备信息，其中若“ 所属类型”字段为“本公司”则“ 所属单位”字段不允 许编辑，若为“外部”则“ 所属单位”允许编辑。第三方物流系统操作手册第13页，共120页用户编辑信息后，点击【提交】 ，保存信息。用户可以从设备列表页面中再次选择本设备进行【修改】、 【删除】和【查看】操作。新增时自动产生设备的资源编码 ，同一种类型的资源，区别码不允许重复。如果设备存在没有完成的作 业则不允许注销该设备。3.1.1.2 人力资源管理用户选择【基本信息管理】【资源管理】【人力资源管理】，系统会显示中定义的人力资源列表页面，在此页面用户选择【新增 】按钮，此 时系统会显示人力 资源的编辑的界面。此页面包括“基本信息”和“人员工种” 二个标签页 。 基本信息基本信息标签页用于编辑员工姓名、性 别等基本信息。人员工种人员工种标签页用于编辑员工的工种信息。第三方物流系统操作手册第14页，共120页用户编辑信息后，点击【提交】 ，保存信息。用户可以从人员列表页面中再次选择本人员进行【修改】、【删除】和【查看】操作。新增时自动产生人力的资源编码 ，同一种类型的资源，区别码不允许重复。如果人力资源存在没有完成的作 业则不允许注销该人力 资源。3.1.1.3 车辆资源管理用户选择【基本信息管理】【资源管理】【车辆资源管理】，系统会显示定义的车辆资源列表页面，在此页面用户选择【新增 】按钮，此 时系统会显示车辆资 源的编辑的界面。 车辆资源车辆资源标签页用于编辑车辆类型、 车牌号等基本信息。3.1.1.4 车辆维修第三方物流系统操作手册第15页，共120页运输车辆维修表用于编辑车辆的维修记录。用 户选择【基本信息管理 】【资源管理】【车辆维修】，用户编辑信息后，点击【提交】，保存信息。用 户可以从人员列表页面中再次选择本车辆进行【修改】、【删除】和【查看】操作 . 进入新增页面时选取车辆的资源编码，同一种类型的资源，区别码不允许重复。3.1.1.5 车辆保险人员工种标签页用于编辑员工的工种信息. 用户选择【基本信息管理】【资源管理】【车辆保险】，用户编辑信息后，点击【提交】，保存信息。用 户可以从人员列表页面中再次选择本车辆进行【修改】、【删除】和【查看】操作 . 进入新增页面时选取车辆的资源编码，同一种类型的资源，区别码不允许重复。第三方物流系统操作手册第16页，共120页3.1.1.6 车辆监控车辆监控用于显示当前系统中运输车辆的监控情况。用 户选择 【基本信息管理】【资源管理】【车辆监控】，系统会显示当前系 统车辆使用的各种资源的 资源列表，在此 页面选择一个资源，点击【查看】按钮，此时系统会显 示此资源的监控界面，如下 图 。第三方物流系统操作手册第17页，共120页3.1.2 路由信息维护3.1.2.1 站点信息能够查看系统所有相关站点的信息：图2-2-2-1 站点信息列表查看站点的详细信息第三方物流系统操作手册第18页，共120页图2-2-2-2 站点信息的 查看3.1.2.2 运力对运力信息进行维护。图2-2-3-1 运力信息列表新增：在运力信息列表中点击“新增”按钮进入运力信息的新增界面：第三方物流系统操作手册第19页，共120页图2-2-3-2 运力信息 _新增_运力表在运力表界面中输入有关运力的基本信息，其中起始站、目的站、运力类型、分供方为必填项。信息录入正确后点击“提交” 按 钮即新增了一条运力信息。修改：在运力信息列表中选择一条运力记录点击“修改”按钮进入运力信息的修改界面（与运力信息的新增界面相同），修改相应 的信息后点击“ 提交”即可完成对运力信息的修改功能。查看：在运力信息列表中选择一条运力记录点击“查看”按钮进入运力信息的查看界面：图2-2-3-3 运力信息 _查看_运力表在查看界面中只能查看运力信息不能修改。删除：在运力信息列表中选择一条运力记录点击“删除”按钮即可删除此条运力信息。3.1.2.3 临时运力第三方物流系统操作手册第20页，共120页调度在分单时选择的分供方为临时运力时，填写的运力信息保存到临时运力的列表里。图2-2-3-1 临时 运力列表查看：在临时运力列表中选中一个临时运力，点 击“ 查看”按钮，可以查看该临时运力的详细信息。图2-2-3-2 临时 运力信息查 看修改：在临时运力信息列表中选择一条运力记录点击“修改”按钮，修改完信息后点击“提交”按钮进行保存。第三方物流系统操作手册第21页，共120页图2-2-3-3 临时 运力信息修改删除：在临时运力信息列表中选择一条运力记录点击“删除”按钮即可删除此条临时运力信息。3.1.2.4 取派运力对取派运力进行维护。图2-2-4-1 取派运力信息列表新增：在取派运力信息列表中点击“新增”按钮进入取派运力信息的新增界面：图2-2-4-2 取派运力信息 _新增第三方物流系统操作手册第22页，共120页在新增界面中输入有关取派运力信息后点击“提交”按钮即新增了一条取派运力信息。修改：在取派运力信息列表中选择一条运力记录点击“修改”按钮进入取派运力信息的修改界面（与取派运力信息的新增界面相同），修改相应的信息后点 击“提交”即可完成对取派运力信息的修改功能。查看：在取派运力信息列表中选择一条运力记录点击“查看”按钮进入取派运力信息的查看界面：图2-2-4-2 取派运力信息 _查看删除：在取派运力信息列表中选择一条运力记录点击“删除”按钮即可删除此条取派运力信息。3.1.2.5 路由对路由信息进行维护。图2-2-5-1 路由信息列表第三方物流系统操作手册第23页，共120页新增：在路由信息列表中点击“新增”按钮进入路由信息的新增界面：图2-2-5-2 路由信息 _新增在新增界面中输入有关路由的信息， 选择必要的运力后点 击“提交”按钮即新增了一条路由信息。修改：在路由信息列表中选择一条路由记录点击“修改”按钮进入路由信息的修改界面（与路由信息的新增界面相同），修改相应 的信息后点击“ 提交”即可完成对路由信息的修改功能。查看：在路由信息列表中选择一条路由记录点击“查看”按钮进入路由信息的查看界面：图2-2-5-3 路由信息 _查看删除：在路由信息列表中选择一条路由记录点击“删除”按钮即可删除此条路由信息。3.1.3 异常代码维护3.1.3.1 异常代码主要查看操作中的异常代码规则。用 户选择【基本信息管理 】【异常代码维护】【异常代码】。第三方物流系统操作手册第24页，共120页图2-6-1-1异常代码列表查看：在异常代码列表中选择一条异常代码记录点击“查看”按钮进入异常代码的查看界面：图2-6-1-2异常代码_查 看3.2 供应商管理3.2.1 供应商档案管理3.2.1.1 供应商信息用户选择【供应商管理】【供应商档案管理】【合作单位管理】，系统会显示已定义的合作单位列表页面，在此页面选择【新增 】按钮，此 时系统会显示合作 单位的编辑界面。第三方物流系统操作手册第25页，共120页用户编辑信息后，点击【提交】 ，保存信息。用户可以从人员列表页面中再次选择本合作单位进行【修改】、【删除】和【查看】操作3.2.2 供应商信用管理3.2.2.1 供应商信用评估项目设置用户选择【供应商管理】【供应商信用管理】【供应商信用评估项目设置】，系统会显示当前设置的供应商信用评估项目列表。 选择【新增】，系 统界面如 图。供应商信用评估项目设置用于设置评估供应商的项目和项目权重。用 户编辑信息后，点 击【提交 】，保存信息。用 户可以从项目列表页面中再次选择本项目进行【修改】、 【删除】和【查看】操作第三方物流系统操作手册第26页，共120页3.2.2.2 供应商信用评估用户选择【供应商管理】【供应商信用管理】【供应商信用评估】，系统会显示界面如图。 选择供应商并输入评估结果和各评估项目的评估值。编辑信息后，点击 【提交】，保存信息。3.2.2.3 供应商评估历史用户选择【供应商管理】【供应商信用管理】【供应商评估历史】，系统会显示历次对供应商的评估结果列表，选择一次评 估历史，点 击【查看】，系统会显示此次评估的详细内容