岗位定编作业指引

天津市圣光实业发展 有限公司 编 号： 本： 效日期： 2009理体系文件 岗位定编 作业指引 密 级： 发放编号： 编 制： 审 核： 批 准： 版本修订记录 序号 修订日期 修订内容 修订人 版本 备注 岗位定编 作业指引 编 号： 本： 效日期： 2009，科 学的核定 总部及 各 项目 公司人员编制的标准，从而有效的挖掘员工的工作潜力，提高用人效率 3. 岗位职责 力资源部 a) 编制岗位定编方案 ,拟制调整提案 b) 组织实施公司岗位定编方案 c) 岗位定编方案执行监控、运行总结 部门及 项目公司 a) 提出本单位定编 需求 ,编制本单位人员编制计划 b) 执行岗位定编方案并反馈执行情况和修正意见 c) 配合人力资源部对岗位定编方案的总结 司领导 a) 行政 副 总裁对岗位定编 草案进行审核，并提出修改意见 b) 决策委员会 审议岗位定编方案及调整提案 ,提出修订意见 c) 总裁审批岗位定编方案 4. 作业指引 位定编 原则 时更新原则： 业务模式、业务规模、 组织结构、部门职能发生变化时， 岗位定编 应随之变化。 观分析原则： 岗位定编 应建立在工作分析 、工作量分析、员工能力分析 的基础上，准确客观的工作分析是准确 岗位定编 的前提。 工总量 控制 原则： 从达到人工效率的提高，控制人工成本的目的实施员工总量控制，未经总部同意不得随意扩编。 时工和正式工结合 原则 ： 随着 项目 的不同阶段调整临时工和正式工比例。 在相同条件下，对于非核心岗 位的新员工招聘，应以 临时 工和外包劳务为主，正式工为辅，减少正式工的招聘使用数量。 位定编 方案编制 力资 源部在 每年初 根据公司 人 力资源 规划方案 及人工成本预算向总部各 部门 及各 项目公司 下 岗位定编 作业指引 编 号： 本： 效日期： 2009,通知中需明确岗位定编原则及要求。 部门及项目公司分别组织本单位按以下程序分析、编制本部门或项目公司年度岗位定编计划 ，经本部门或项目公司权责领导审核后 报人力资源部； 人力资源部综合汇总编制公司总体的年度岗位定编方案 ， 方案内容主要有：公司组织架构描述、公司编制总数、各岗位编制数、各岗位职责简述、定编分析依据等。方案 报行政副总裁审核、决策委员会评审、总裁审批后下发执行。 位定编步骤和方法 1） 分析组织结构的变化 ； a） 确定组织调整目标 ； b） 分析组织结构的变化 ； c） 分析组织职能的变化 。 2） 分析部门的职能变化 a） 分析部门职能的变化 ； b） 分析单项职能的变化（加强或削弱） 。 3） 部门现有编制分析 a） 分析现有编制的合理性 ； b） 分析职能变化对人员编制的影响（增加或减少） 。 4） 进行工作分析 a） 分析岗位变化 ； b） 对现有岗位进行工作分析 ； c） 对新设岗位进行工作分析 ； d） 分析岗位变化对人员编制的影响（增加或减少） 。 5） 人力资源评估 a） 对人力资源状况进行综合评估 ； b） 对现有岗位人员进行考评 ； c） 确定 人员定编的一般参照标准 ； d） 确定调整后各岗位人员编制的参照标准 。 6） 明确编制目标 a） 综 合分析相关因素对确定编制的影响及可能结果 ； b） 确定编制的总目标（人员增加、保持或减少，以及控制目标） ； c） 确定编制的结构目标 。 7） 确定人员编制 岗位定编 作业指引 编 号： 本： 效日期： 2009） 综合以上分析，确定人员编制总数 ； b） 分部门按岗位分别确定人员编制 ； c） 制定编制方案 位定编方案 实施 和监控 部门、项目公司执行 岗位定编方案 ，并定期向人力资源部反馈实施过程中的问题 ； 力 资源部 要进行定期与不定期的 监控和评估 。从如下三个方面进行： 1） 是否 忠实执行了本 方案； 2） 定编方案 本身是否合理 ； 3） 将实施 的 结果与 方案 进行比较，通过发现 方案 与现实之间的差距来指导以后的 岗位定编 规划活 动。 位定编方案 的修正 各部门、项目公司、人力资源部在执行或监控过程中应对 岗位定编 方案本身不合理处 及时提出修正意见， 使其更符合实际，更好地促进 公司 目标的实现 。修正意见按原方案审批程序经领导批准后，由人力资源部组织修订并发放新的 岗位定编 方案。 位定编 总结 人力资源部每年 定期 组织各部门、项目公司对 岗位定编方案 的执行情况 进行总结 ， 并汇总编写年度 岗位定编方案 执行情况总结报告，送行政副总裁、总裁备