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文档简介

会议规章制度篇一:公司会议纪律管理制度公司会议纪律管理制度 第一条 目的 为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,提高会议严肃性及纪律性。 第二条 适用范围 适用于公司各种例会及专题会议。 第三条 归口部门 行政管理部负责监督该制度的执行。 第四条 会议纪律 1、参会人员提前 10 分钟入场,不得无故迟到、早退;迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算。 2、参会人员因故不能出席,需提前 1 个小时向会议组织部门请假,否则按迟到或缺席处理。 3、员工大会因故不能出席,需提前半个工作日在行政文秘处备案,否则按迟到或缺席处理。 4、进入会场前,参会人员应整理自己的仪表,做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言,不得交头接耳。 5、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,到会议室外接听。 6、会议期间严禁吸烟。 7、开会时参会人员应坐姿端正,不随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无(转 载于: 小 龙 文档网:会议规章制度)关的事情。8、参会人员不得泄露会议机密,并妥善保管会议材料。 9、未经主管领导同意,不得安排他人代会。 10、违反会议纪律者,公司根据情节的轻重做出处罚(见附表) 。 第五条 实施日期 本制度自单位负责人审核后签字发布之日起施行。 附表: 篇二:会议管理制度 (XX 版) 会议管理制度 编号:DLGK/Q02-ZD-01 设立会议制度,实行民主管理,是公司管理程序中的一个重要组成部分。将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式,进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨,有效的加以检查和指导,同时通过制度的确立,保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量,达到会议预期目的特编制此管理文件。 1 会议类型 公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。 高层会议 会议组织:常务副总组织召集,总经理主持、副经理(分公司总经理) 、总监参加,会后形成会议纪要,并以电子版形式发给参会人员。 会议时间:常态下高管会议每月召开一次,时间定在每月最后一个星期五;如遇重大事件或亟待会议研究解决的事项和重大问题时,临时召集。 会议内容: 通过对阶段性目标及成果的总结和检验,验证经营目标及方向的正确性; 研究调整经营战略,决策公司重大事件; 决定公司中高层管理人员任免; 结合公司发展战略,研究审议组织机构的变动与调整; 审议公司规章制度修订案; 研究决策公司投资立项、撤项、调整与具体实施步骤和方案。 会议要求: 参会人员必须提前作好会议准备,带着工作成果、制约经营发展的问题及解决方案参会; 对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性意见或改进建议的,提前一周提交意见建议书,提请会议研究讨论。 管理层周例会 会议组织:企管中心组织召集,常务副总主持,部门经理(含主持部门工 作的副职或主管)以上的管理人员参加,会后形成会议纪要,并以电子版形式发给参会人员。会议时间:每周一 8:309:30(冬季 9:0010:00)时为法定会议时间。 会议内容 传达公司高管会议精神; 通报阶段性经营成果; 各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果,通报一周工作安排; 研究解决工作中存在和出现的问题,协调跨部门协作配合事项; 重要或紧急工作以及专项工作布置; 通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整。 会议要求: 工作总结与计划由各部门主管领导向会议作详尽汇报,要求统一格式(见附件) ,汇报内容包括: A、本部门上周工作落实情况; B、本部门本周工作安排; C、一周工作计划要明确责任人、执行人、时间节点、目标成果; D、目前工作中遇到的问题和难点及初步做出的解决方案; E、需要其他部门配合解决或公司支持的事项; 总结计划定于每周五下班前以电子版形式提交企管中心行政前台工作人员。 员工大会 会议组织:企管中心负责组织召集,常务副总主持,运营副总作工作报告。 会议时间:员工大会每季度召开一次,时间定在每季度初第一个周五。 会议内容: 通报公司季度经营状况,季度表彰和嘉奖; 通报公司经营战略和目标调整及重大人事变动。 年会 会议组织:企管中心负责组织召集,运营副总主持,总经理作年度工作报 告。会议时间:每年 12 月下旬召开全年工作会议,时间定在 12 月 20-28 日之间。 会议内容: 总结公司全年经营管理状况,提出下年战略发展思路和经营目标; 年度表彰和嘉奖; 公司大联欢。 2 会务准备 除高层会议外,其它会务准备由企管中心统一负责,根据会议类型提前做好会议安排; 除管理层周例会外,其它会议提前 3 天通知到参会人员,并明确会议主题以便做好会前准备; 根据不同会议类型,必要时提前做好会议布置、材料印发等工作。 3 会议纪律 为保证会议质量,倡导高效会议,参会人员必须在会前 3 分钟到达会场,因迟到影响会议不能准时开始者,请站立参会或自觉缴纳罚金 100 圆整,否则不可入席,无故不参加者按旷工一次论处。 会议要求提交的材料,必须无条件、高质量按时提交。 会议开始前须将手机调至静音状态,原则上不许接听,特殊情况必须接听时,可短信回复,会议结束后回拨。 会议期间不得随意走动,非讨论时间请不要交头接耳,不得退席。 重要会议不能按时出席者需事先向会议主持人请假,并需指派代表参加,并须提前与代理人员就发言内容进行沟通。未请假、未指派代理人员、未交流的,按无故缺席处罚。 参会期间禁止吸烟。 篇三:会议管理制度铭薪电子(深圳)有限公司 会议管理制度 为加强公司会议纪律,规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本办法。 一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。 1、年终会:由总经理/总经理助理主持,各部门负责人各自总结本部门年度工作情况,按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。 2、月例会:每月定期召开,由总经理/总经理助理主持,部门主管级以上员工出席。各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。 3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排,部门全体员工应当参加。但会议时间、参加人员等,不得与公司月例会及其它临时会议冲突。 4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议,由会议提拟人召集和组织。 5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会,由生产部召集和主持,业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。 6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。 二、会议组织 1、公司所有会议组织遵循“谁提拟,谁主持”的原则。 2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作,会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。 3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上,并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。 4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录,并于 24 小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。三、会议纪律 1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。 1)参会人员迟到 1 分钟,必须在会前跟全体参会者诚意道歉。迟到 3 分钟,则站立参加会议。 2)参会人员如不能按时出席,需提前向会议召集人请假,未请假者视同缺席,并处于 20 元/次的经济处罚。 1 3)凡因通知传达原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,由传达人承担相应处罚。2、参会人员须自觉遵守会议记录,与会期间

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