仓库管理及材料领用制度

仓库管理及材料领用制度篇一：仓库管理及材料领用制度仓库管理及材料领用制度 为了更好地发挥仓库对物料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序促进本公司仓库的各项工作科学.安全.高效.有序.合理地运作.确保公司资产不流失和各生产项目所需材料的品牌.型号.规格以及质量合符要求.保证仓库材料供应不延误生产的进度.用最小的库存来满足生产的需求.从而使企业的资金加速周转.特制定仓库材料领用作业流程: 1.仓库在接到生产计划单后,应认真审阅,根据公司的生产能力和进展,提前列出材料领用单. 2.根据领用单上的材料名称.规格.型号.数量等.立即核查库存情况,库存不足时速报采购部门. 3.按领用单进行发放,材料在仓库门口交接清点,领料一般由小组长实施,并在领用单上签字.发料原则一般采用先进先出法,旧货根据实际情况合理利用. 4.铜线领用一般在当天铜钱不够用的情况下,由操作工本人填写领料单，经小组长核实后签名，在仓库下班前领用。 5.准确做好材料进出仓库的帐务工作，确保帐-卡-物一致。 6.仓库内严禁吸烟，非仓库人员没经许可禁止进入仓库。 7.每月盘存一次，将盈亏情况及时上报公司,年终盘存或办理移交时,须由三人以上共同参与. 8.做好仓库安全保护工作，合理摆放各类材料，防止材料变形变质受潮生锈等现象发生。妥善保管各种单证票据，不断提高仓库管理水平。 鄞州齐心电子元件厂 篇二：五金仓库管理及领用制度 五金仓库管理及领用制度 一、目的 为了加强五金仓库的管理工作，做到库存物资帐、物相符，安全储存，保证公司生产经营活动正常进行，特制定本制度。 二、范围 仓库工作人员及公司各部门 三、职责 仓库管理员负责物料的收料、入库、发料、退料、储存、防护工作。 四、内容 1物资的入库管理 物资入库凭物资送货单、收据、发票等为依据，特殊物资须提供合格证、使用说明书（或手册）或质保书的应随货同行，一并交予仓管员。无手续或手续不全的，仓管员有权不予收货。特殊情况可暂收入库内待验区，由经办人员补齐手续后再办理入库手续。 物资到公司后，仓管员依据清单上所列的名称、数量或重量进行核对、清点，无误后办理交接手续。对入库物资核对、清点后，专用物资需经使用人或主管、主任检验后，仓管员及时填写入库单，仓管员、财务各持一联做帐，采购人员持一联做请款挂帐凭证。 物资入库验收时，仓管员要严格把关，有若发现实物与名称不符、规格型号不符、外观质量不好或数量（重量）短缺等情况时，应先妥善保管好物资，做好标记，及时通知采购人员，由其负责处理，并做好记录。待问题解决后方可办理入库手续。 仓库应设立物资待验区。物资入库时应先存放于待验区，待物资验 收合格后方可放入物资的存放位置。2物资的出库领用管理 各部门或个人领用五金、工具等一律要填写领料单，仓管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单不符合审批程序、字据不清或被涂改的，仓管员有权拒绝发放物资。 生产类物资： 1）各主管、主任的授权签字金额在 500元以下（指单件） ，合乎授 权权限签字的领料单方可办理出库； 2）金额在 500 至 3000元的领料，须经生产厂长签字方可出库； 3）超过以上金额的领料，须经总经理签字方可出库。非生产类物资 1）各主管、主任的授权签字金额在 100元以下； 2）金额在 100至 1000元的领料，须经生产厂长签字方可出库。 3）超过以上金额的领料，须经总经理签字方可出库。仓管员根据进货时间必须遵守“先进先出“的仓库管理制度原则。物资发放时，需经双方当场验明，由领料人在出库单上签字认可。特殊情况下，可先行发放，但需于第二天补齐相关手续。 领料人员所需物资无库存，仓管员应及时通知使用者，使用者按要求填写计划单，经总经理批准后交采购人员及时采购。 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，仓管员有权制止和纠正其行为。 库存物资在不影响质量和使用的情况下，应坚持保整发零原则。凡能发零的物资必须按使用单位的请领数发给，不准随意发整不发零。 以旧（废）换新的物资，一律交旧领新，领用的各种工具均要上工具卡，并由领用人在上面签字。对一切五金工具、电动工具、电工仪表等的发放，原则上以坏（旧）换好（新） 。对于价值高的贵重物料发放，应由公司领导审批，并按计划到仓库领用，否则一律不能发放。对所换的坏（旧）件应集中存放，有计划地进行维修处理，尽量翻新再用。对收回的坏（旧）件应建立明细帐，对维修后能用的亦要建立明细帐。仓库内的一切物资、工具原则上不得外借，如需借出，需经部门主管以上批准方可借出。物资、工具外借时应做好登记，借用时间不得超过 3天。仓管员对所借出的物资、工具有催收归还的责任。对借出的物资、工具若发生损坏的，由借用人（单位）赔偿。 3物资的安全、卫生管理 仓库管理工作，要树立防火、防盗、防事故的观念。仓库内严禁吸烟，无关人员不得随意进入。对库存物资要做到不霉变、不腐烂、不损坏、不受潮、不混乱。对易腐、易挥发的物资要经常检查、保养。对易燃、易爆物资要严格执行安全保管规程。 保持仓库和物资的整洁卫生。做到货架内物资清洁无灰尘、仓库周围卫生区应做到沟渠畅通，无污泥杂草。 4、物资的帐务管理 、物资在收发后应及时做好登记，帐、卡的填写和登录工作。严格按记帐要求做到日清、月结、季累计和年总计。各类物资必须分名称、规格型号建立收发明细帐目，不允许混品种规格做帐。所有在库物资要做到定位摆放、帐物相符。 、仓管员应做好每月的库存物资盘点工作，做到收发准确、手续完 备。库存报表要及时准确，月份报表要求在每月截止后第二天报财务部。盈亏应书面说明原因，报主管部门审批，由主管部门报公司处理。因人为因素造成的损耗、差异，按情节轻重进行考核。、随时掌握库存物资动态，做好物资的合理储备。如发现物资超储或缺料时，应及时书面报告公司领导及有关人员进行处理。 篇三：物品采购、领用及仓库管理规定物品采购、领用及仓库管理规定 第一条 为规范物品采购及领用程序，减少物资浪费，节约企业成本，提高采购及领用工作的效益，结合物业公司实际情况，特制订本制度。 第二条 本制度适用于物业公司的办公用品、固定资产、操作工具、配件、绿化植物等物资采购及领用。 第三条 各部门每月 25日前向行政部提交次月物品采购申请，注明物品型号、规格、数量及使用用途。 第四条 行政部收集物品采购申请，根据现有库存情况，每月 26号前制定月度物品采购计划 （表 1） ，报项目经理、公司总经理审批后方可购买。 第五条 物品采购原则上不主张临时购置，确需采购的应先知会有关领导，1000 元以下的，经项目经理批准后可购买，1000 元（含）以上的，经公司总经理批准后可购买，三个工作日内应补办申购手续，提报物品请购单（表 2） 。 第六条 所有物品由采购部统一采购，采购人员应货比三家，确保物品质量，并以市场优惠价格置进。 第七条 大型固定资产的申购需制定可行性报告，提报物品请购单 ，经项目经理、公司总经理批准后，由集团采购部置进。 第八条 印刷品须由使用部门提供格式，经项目经理、公司总经理批准后，采购部统一印刷。 第九条 物品申购如遇公司总经理出差期间，可电话授权项目经理，物业经理，之后补办申购手续。 第九条 采购物品属于专用设备的，采购过程应有专用设备使用人员全程参与。 第十条 采购价格上涨超过 10%时，采购人员应将相关信息报部门负责人、公司总经理，经同意后方可采购。 第十一条 采购所有物品，在尾款付清前，必须向供应商索取正规发票。 第十二条 办公用品的分类： 办公用品包括：低值易耗品和高保值管理品。 低值易耗品包括：铅笔、裁纸刀、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、纸巾、橡皮擦、夹子、签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸、剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、 日期章、日期戳、计算器、印泥等。高保值管理品包括：电脑、打印机、复印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等。 第十三条 办公用品的领用： 每个员工申请低值易耗品标准为 10元/月，新员工入职当月根据实际需要领用，专业设备、工具可予配发。 高保值管理品的领用按照大型固定资产的申购程序，由申请人领用并负责保管。 第十四条 工程、保安、清洁、绿化等部门领用专业设备或工具时，原则上以旧换新，仓库管理员依据月度物品采购计划 、 物品请购单发放。 第十五条 领用低值易耗品填写物品领用登记表（表 3） ，领用高保值管理品及其它专业设备、工具填写物品领料/出库单 。 第十六条 仓库管理员严格监督物品领用登记程序，先签字后领用、不签字不发放，分部门按月登记，月底最后一天将登记情况录入系统。 第十七条 仓库管理员是仓库管理的直接责任人，部门主管是直接负责人，保障物品供给及时，数量统计准确无误，安全无事故。 第十八条 物品入库填写入库单 （表 4） ，一式三联，仓库、财务部、采购部各一联。物料合格才办理付款、入库手续。 第十九条 物品出库填写物品领料/出库单 （表 5） ，一式三联，仓库、财务部、领用部门各一联。相关责任人签字后可办理出库手续。 第二十条 物品出入库应建立两套账，仓库管理员、财务人员各自建账，电脑与纸质台账应同时具备，集团财务负责审核工作。 第二十一条 燃料等物品不需入库的，仓库管理员应现场核对数量、质量。所有不能入库的设备、工具等，须严格办理入库、出库手续。 第二十二条 物品报废应填写报废申请单 （表 6） ，一式三联，仓库、财务部、申请部门各一联，相关负责人签字后办理报废手续。原购买价值单价超过 500元的，须报请公司总经理同意，方可归置进废品仓。 第二十三条 仓库管理员每月 5号制定月度物品入/出库统计表 （表 7） ，项目经理签字后，报请公司总经理审阅。 第二十四条 仓库管理员需将物品按区编码分层摆放，对干货、温货、轻重、危险品需区分，留意仓库室温情况，注意防火安全