乡镇档案工作的情况汇报

乡镇档案工作情况汇报一、基本情况XX 市 XX 区牟子镇档案室于 1994 年建立。现镇档案室有档案工作专用办公室一间，展览室一间，档案库房一间，共有面积 50 平方米，房间位于牟子镇政府办公楼 2 楼。办公间配有桌椅 2 套桌椅、1 台计算机、缝纫机。镇档案库房配有 9 组（43 个）档案柜、空调、除湿机、温湿度计、灭火器、防盗门窗、防虫药物、遮光窗帘等设施，能容纳镇机关和所属行政村各种门类和载体的档案。自从 1954 年建档起，牟子镇档案室已将 1953年至 XX 年形成的文书档案 539 卷、1999 年形成的二轮土地承包档案 57 和 1971 年至 XX 年形成的婚姻档案 175 卷按区档案局要求移交进馆。镇档案室现有室藏档案 311 卷(盒)，共分为 11 大类；另存放了 10 个行政村的村级文书档案 333 卷盒。二、工作措施一、加强领导，健全机制。镇党委、政府始终档案工作摆在了重要工作位置，档案工作历来由镇长亲自抓，由主管党政办的领导分管，办公室主任具体负责，档案人员具体管理。现我镇档案工作从村上到镇上均有专门工作人员负责：镇上有两名专门档案工作人员，学历均在大专以上；村上由文书专门负责档案工作。每年镇、村档案工作人员都会参加区、镇档案工作培训。现我镇档案工作形成了一级抓一级，自上而下的长效管理机制，为档案工作顺利开展提供了制度保障。二、加强宣传，形成氛围。我镇利用创建四川省社会主义新农村档案工作示范镇和机关档案省一级工作的契机，多次在机关及镇村干部大会上强调档案创建工作的重要性，专门组织学习了中华人民共和国档案法 、 四川省中华人民共和国档案法实施办法等档案法律法规，增强了机关干部职工及村组干部对档案工作重要性的认识。同时我镇在机关大院内设置一处固定宣传栏宣传档案工作，增强了群众对我镇档案创建工作的了解。此外，我镇积极参加档案协作组工作，与其他乡镇交流档案工作经验，宣传我镇档案工作。通过学习宣传，全机关及村组干部形成了合力，明确了方向，增强了信心，营造了重视档案工作的良好氛围，有力的推进了我镇档案工作建设。三是加强管理，严格标准。在硬件方面，按照机关档案工作的要求，我镇对档案用房重新进行了调整。在办公用房和办公经费都十分紧张的情况下，专门调剂了一间 20 多平方米的办公室作为档案查阅接待室，并落实了 2 万元的经费用于档案室装修、购买档案柜、空调、除湿机、防光窗帘，安装了防盗门、电脑等，使档案工作条件得到进一步改善，为我镇档案工作创造了良好的适宜保管档案的环境条件和安全保护设施，从而为档案工作提供有力保障，提高档案的现代化管理水平。在软件管理方面，我镇一是建立健全镇、村两级档案管理工作各项制度，规范了镇、村档案管理。二是严格对照四川省社会主义新农村建设档案工作示范镇镇评定标准（评分细则） 的规定，对室藏档案进行了全面检查、清理。对文件底稿加盖了发文机关印章共 11 盒；对领导签批的年、月、日不全的进行了补齐共 5 卷盒；对有不耐久字迹的方案底稿通过笔墨覆盖、复印、重新抄写等手段进行了补救共 23 卷盒；对保管期限划分不准确的档案重新组卷共 207 卷盒。据统计，共重新拆装文书档案 246 卷盒；进行补盖印章、规范签字手续和文字处理的文书档案达 17 卷盒；复印文件近 200 页；重新整理了自 XX 年以来的工作照片 2 册 131 张。并且在短短的几个月里，对 XX 年以来的永久、长期（30 年） 、短期（10 年）卷档案的案卷目录、卷内文件目录 100% 按规范要求录入计算机存储，输入条目上万条，并达到检索自由、快速、准确。同时，为了确保计算机内存资料的完整、安全，我们还复制了一套备份资料，存储于另一计算机硬盘。三是加强档案管护。在档案进入库房后，按标识图标排列上架。坚持温湿度测记，及时采取措施降低库内温湿度，达到国家要求。每季度对室藏档案进行一次检查，档案无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬现象，无失泄密事件发生，确保了档案的安全。档案收进移出登记清楚，建立了档案统计台帐，做到了数据准确，帐物相符。按规定及时移交档案进馆，档案质量符合要求，有相应的检索工具。各项工作努力做到规范管理。四、加强档案编研，搞好开放利用。镇档案室积极利用室藏档案资料，编写了全宗介绍 、 组织机构沿革 、 专题文件汇编 、 会议情况简介 、 基础数据汇编 、 大事记等综合材料。同时运用计算机管理档案，编制了案卷目录 、 卷内文件目录 、 全引目录 、 文号索引等材料，使我镇档案管理编研工作又添新成果，能更快捷更方便的进行档案查询。我镇档案室为机关工作和群众提供及时、有效、热情、周到的优质服务。仅最近三年，档案利用就达到 69 人次，69 卷/件，为镇政府制定规划、计划、措施、总结工作，科学决策，建立健全制度等提供了可靠资料和政策依据，为机关工作，提供了可靠的参考资料，调查处理问题提供一定依据，五、创新模式，村档镇管。为档案工作所需，结合我镇镇村实际，我镇创新管理模式，实行“村档镇管”：我镇 10 个行政村的文书档案全部由镇档案室统一存放管理。现镇档案室库房集中保管了全镇 10 个村的文书档案共333 卷/盒。我镇各行政村档案均编写了大事记及全宗卷，且按要求全部将档案条目录入了四川省档案管理系统。既有效地整合了全镇档案资源，又能有效地防止档案资料的丢失，保证了全镇档案资料的齐全、完整。在市、区档案局的悉心指导下，在党委政府的高度重视下，在全体档案工作人员的共同努力下，我镇档案在 1996 年就成功创建档案工作省二标单位，XX 年和 XX 年又按照四川省机关档案工作规范化管理新标准再次通过了复查验收认定。XX 年 10 月，我镇档案工作再创佳绩，顺利通过省、市档案局对社会主义新农村建设档案工作省级示范镇和机关档案工作规范化管理省一级的验收。一、基本情况XX 市 XX 区牟子镇档案室于 1994 年建立。现镇档案室有档案工作专用办公室一间，展览室一间，档案库房一间，共有面积 50 平方米，房间位于牟子镇政府办公楼 2 楼。办公间配有桌椅 2 套桌椅、1 台计算机、缝纫机。镇档案库房配有 9 组（43 个）档案柜、空调、除湿机、温湿度计、灭火器、防盗门窗、防虫药物、遮光窗帘等设施，能容纳镇机关和所属行政村各种门类和载体的档案。自从 1954 年建档起，牟子镇档案室已将 1953年至 XX 年形成的文书档案 539 卷、1999 年形成的二轮土地承包档案 57 和 1971 年至 XX 年形成的婚姻档案 175 卷按区档案局要求移交进馆。镇档案室现有室藏档案 311 卷(盒)，共分为 11 大类；另存放了 10 个行政村的村级文书档案 333 卷盒。二、工作措施一、加强领导，健全机制。镇党委、政府始终档案工作摆在了重要工作位置，档案工作历来由镇长亲自抓，由主管党政办的领导分管，办公室主任具体负责，档案人员具体管理。现我镇档案工作从村上到镇上均有专门工作人员负责：镇上有两名专门档案工作人员，学历均在大专以上；村上由文书专门负责档案工作。每年镇、村档案工作人员都会参加区、镇档案工作培训。现我镇档案工作形成了一级抓一级，自上而下的长效管理机制，为档案工作顺利开展提供了制度保障。二、加强宣传，形成氛围。我镇利用创建四川省社会主义新农村档案工作示范镇和机关档案省一级工作的契机，多次在机关及镇村干部大会上强调档案创建工作的重要性，专门组织学习了中华人民共和国档案法 、 四川省中华人民共和国档案法实施办法等档案法律法规，增强了机关干部职工及村组干部对档案工作重要性的认识。同时我镇在机关大院内设置一处固定宣传栏宣传档案工作，增强了群众对我镇档案创建工作的了解。此外，我镇积极参加档案协作组工作，与其他乡镇交流档案工作经验，宣传我镇档案工作。通过学习宣传，全机关及村组干部形成了合力，明确了方向，增强了信心，营造了重视档案工作的良好氛围，有力的推进了我镇档案工作建设。三是加强管理，严格标准。在硬件方面，按照机关档案工作的要求，我镇对档案用房重新进行了调整。在办公用房和办公经费都十分紧张的情况下，专门调剂了一间 20 多平方米的办公室作为档案查阅接待室，并落实了 2 万元的经费用于档案室装修、购买档案柜、空调、除湿机、防光窗帘，安装了防盗门、电脑等，使档案工作条件得到进一步改善，为我镇档案工作创造了良好的适宜保管档案的环境条件和安全保护设施，从而为档案工作提供有力保障，提高档案的现代化管理水平。在软件管理方面，我镇一是建立健全镇、村两级档案管理工作各项制度，规范了镇、村档案管理。二是严格对照四川省社会主义新农村建设档案工作示范镇镇评定标准（评分细则） 的规定，对室藏档案进行了全面检查、清理。对文件底稿加盖了发文机关印章共 11 盒；对领导签批的年、月、日不全的进行了补齐共 5 卷盒；对有不耐久字迹的方案底稿通过笔墨覆盖、复印、重新抄写等手段进行了补救共 23 卷盒；对保管期限划分不准确的档案重新组卷共 207 卷盒。据统计，共重新拆装文书档案 246 卷盒；进行补盖印章、规范签字手续和文字处理的文书档案达 17 卷盒；复印文件近 200 页；重新整理了自 XX 年以来的工作照片 2 册 131 张。并且在短短的几个月里，对 XX 年以来的永久、长期（30 年） 、短期（10 年）卷档案的案卷目录、卷内文件目录 100% 按规范要求录入计算机存储，输入条目上万条，并达到检索自由、快速、准确。同时，为了确保计算机内存资料的完整、安全，我们还复制了一套备份资料，存储于另一计算机硬盘。三是加强档案管护。在档案进入库房后，按标识图标排列上架。坚持温湿度测记，及时采取措施降低库内温湿度，达到国家要求。每季度对室藏档案进行一次检查，档案无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬现象，无失泄密事件发生，确保了档案的安全。档案收进移出登记清楚，建立了档案统计台帐，做到了数据准确，帐物相符。按规定及时移交档案进馆，档案质量符合要求，有相应的检索工具。各项工作努力做到规范管理。四、加强档案编研，搞好开放利用。镇档案室积极利用室藏档案资料，编写了全宗介绍 、 组织机构沿革 、 专题文件汇编 、 会议情况简介 、 基础数据汇编 、 大事记等综合材料。同时运用计算机管理档案，编制了案卷目录 、 卷内文件目录 、 全引目录 、 文号索引等材料，使我镇档案管理编研工作又添新成果，能更快捷更方便的进行档案查询。我镇档案室为机关工作和群众提供及时、有效、热情、周到的优质服务。仅最近三年，档案利用就达到 69 人次，69 卷/件，为镇政府制定规划、计划、措施、总结工作，科学决策，建立健全制度等提供了可靠资料和政策依据，为机关工作，提供了可靠的参考资料，调查处理问题提供一定依据，五、创新模式，村档镇管。为档案工作所需，结合我镇镇村实际，我镇创新管理模式，实行“村档镇管”：我镇 10 个行政村的文书档案全部由镇档案室统一存放管理。现镇档案室库房集中保管了全镇 10 个村的文书档案共333 卷/盒。我镇各行政村档案均编写了大事记及全宗卷，且按要求全部将档案条目录入了四川省档案管理系统。既有效地整合了全镇档案资源，又能有效地防止档案资料的丢失，保证了全镇档案资料的齐全、完整。在市、区档案局的悉心指导下，在党委政府的高度重视下，在全体档案工作人员的共同努力下，我镇档案在 1996 年就成功创建档案工作省二标单位，XX 年和 XX 年又按照四川省机关档案工作规范化管理新标准再次通过了复查验收认定。XX 年 10 月，我镇档案工作再创佳绩，顺利通过省、市档案局对社会主义新农村建设档案工作省级示范镇和机关档案工作规范化管理省一级的验收。一、基本情况XX 市 XX 区牟子镇档案室于 1994 年建立。现镇档案室有档案工作专用办公室一间，展览室一间，档案库房一间，共有面积 50 平方米，房间位于牟子镇政府办公楼 2 楼。办公间配有桌椅 2 套桌椅、1 台计算机、缝纫机。镇档案库房配有 9 组（43 个）档案柜、空调、除湿机、温湿度计、灭火器、防盗门窗、防虫药物、遮光窗帘等设施，能容纳镇机关和所属行政村各种门类和载体的档案。自从 1954 年建档起，牟子镇档案室已将 1953年至 XX 年形成的文书档案 539 卷、1999 年形成的二轮土地承包档案 57 和 1971 年至 XX 年形成的婚姻档案 175 卷按区档案局要求移交进馆。镇档案室现有室藏档案 311 卷(盒)，共分为 11 大类；另存放了 10 个行政村的村级文书档案 333 卷盒。二、工作措施一、加强领导，健全机制。镇党委、政府始终档案工作摆在了重要工作位置，档案工作历来由镇长亲自抓，由主管党政办的领导分管，办公室主任具体负责，档案人员具体管理。现我镇档案工作从村上到镇上均有专门工作人员负责：镇上有两名专门档案工作人员，学历均在大专以上；村上由文书专门负责档案工作。每年镇、村档案工作人员都会参加区、镇档案工作培训。现我镇档案工作形成了一级抓一级，自上而下的长效管理机制，为档案工作顺利开展提供了制度保障。二、加强宣传，形成氛围。我镇利用创建四川省社会主义新农村档案工作示范镇和机关档案省一级工作的契机，多次在机关及镇村干部大会上强调档案创建工作的重要性，专门组织学习了中华人民共和国档案法 、 四川省中华人民共和国档案法实施办法等档案法律法规，增强了机关干部职工及村组干部对档案工作重要性的认识。同时我镇在机关大院内设置一处固定宣传栏宣传档案工作，增强了群众对我镇档案创建工作的了解。此外，我镇积极参加档案协作组工作，与其他乡镇交流档案工作经验，宣传我镇档案工作。通过学习宣传，全机关及村组干部形成了合力，明确了方向，增强了信心，营造了重视档案工作的良好氛围，有力的推进了我镇档案工作建设。三是加强管理，严格标准。在硬件方面，按照机关档案工作的要求，我镇对档案用房重新进行了调整。在办公用房和办公经费都十分紧张的情况下，专门调剂了一间 20 多平方米的办公室作为档案查阅接待室，并落实了 2 万元的经费用于档案室装修、购买档案柜、空调、除湿机、防光窗帘，安装了防盗门、电脑等，使档案工作条件得到进一步改善，为我镇档案工作创造了良好的适宜保管档案的环境条件和安全保护设施，从而为档案工作提供有力保障，提高档案的现代化管理水平。在软件管理方面，我镇一是建立健全镇、村两级档案管理工作各项制度，规范了镇、村档案管理。二是严格对照四川省社会主义新农村建设档案工作示范镇镇评定标准（评分细则） 的规定，对室藏档案进行了全面检查、清理。对文件底稿加盖了发文机关印章共 11 盒；对领导签批的年、月、日不全的进行了补齐共 5 卷盒；对有不耐久字迹的方案底稿通过笔墨覆盖、复印、重新抄写等手段进行了补救共 23 卷盒；对保管期限划分不准确的档案重新组卷共 207 卷盒。据统计，共重新拆装文书档案 246 卷盒；进行补盖印章、规范签字手续和文字处理的文书档案达 17 卷盒；复印文件近 200 页；重新整理了自 XX 年以来的工作照片 2 册 131 张。并且在短短的几个月里，对 XX 年以来的永久、长期（30 年） 、短期（10 年）卷档案的案卷目录、卷内文件目录 100% 按规范要求录入计算机存储，输入条目上万条，并达到检索自由、快速、准确。同时，为了确保计算机内存资料的完整、安全，我们还复制了一套备份资料，存储于另一计算机硬盘。三是加强档案管护。在档案进入库房后，按标识图标排列上架。坚持温湿度测记，及时采取措施降低库内温湿度，达到国家要求。每季度对室藏档案进行一次检查，档案无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬现象，无失泄密事件发生，确保了档案的安全。档案收进移出登记清楚，建立了档案统计台帐，做到了数据准确，帐物相符