低值易耗品采购制度

低值易耗品采购制度篇一：低值易耗品采购流程低值易耗品采购流程修订记录 1 流程概况 2 流程图 3 职责 公司各部门 根据工作需求提交采购计划和申请 财务管理部 根据行政人事部提交的报销单据、出入库存表报销费用 行政人事部 审核、汇总采购计划，核定价格，采购、报销支付费用 4 工作程序 需求（使用）部门 根据使用需求和部门计划填写月办公用品申请采购表经部门负责人审批后， 每月 25 日-28 日提交下月需求，减少临时采购申请。 行政人事部审核、汇总采购需求，若为已确定供应商的采购物品，则按照季度报价表 核算金额，若未确定供应商则需在 3 个工作日内通过至少 3 家供应商比较确定供应商。 行政人事部负责人审批申请单 行政人事部根据审批通过的申请单采购，并严格按照申请单上所确定的品牌、规格、 型号验收入库，领用时必须本人亲笔签字确认。 每月 5 日前，行政人事部与供货商核对无误后，填写报销单报销。财务管理部根据送 货单、入库单、出库单、库存表核对费用无误后报销。若各部门在 月办公用品申请采购表之外提出其他需求的，需填写资产采购 申购单 ，经部门负责人审批后，提交行政人事部。原则上不允许临时采购。 5 支持性文件 资产管理制度 合格供应商管理制度 费用报销制度 6 相关记录 月办公用品申请采购表 篇二：低值易耗品管理办法低值易耗品管理办法 一、低值易耗品 ：低值易耗品是指劳动资料中单位价值在 100 元以上、XX 元以下（但并不限于此区间，可视具体情况处理） ，使用年限在一年以上，不能作为固定资产的劳动资料。 二、低值易耗品分类 低值易耗品按其用途可分为： 1. 办公用品： （1） 办公家具：办公桌（米办公组合桌、2 米办公组合桌、办公组合桌（如财务办公桌） ） 、 会议桌、餐饮桌椅组合、餐桌（食堂）椅子、文件柜、沙发、茶几、更衣柜、换鞋柜。 （2） 食堂设备：锅、热水器、消毒柜、充卡机、食品柜、碗柜、切菜案板（铁制的、大型的） 、 筷子消毒柜 。 （3） 办公设备：床、饮水机、电话机、计算器、传真机、装订机（财务） 、碎纸机、扫描仪、加 湿器。 （4） 小电器：微波炉、烘手器、喷淋器、饮水机、电风扇、电水壶、电磁炉。 （5） 清洁用具：洁具车、拖把（工业用） 、淋浴器。（6） 其他： 2. 电脑耗材：鼠标、键盘、U 盘、路由器、交换器、硬盘，未计入固定资产的打印机、电脑、投影仪、监控设备、复印机等。 3. 工具： （1） 一般工具：锤子、切割机、 、撬棍、成套修理工具。 （2） 专用工具：焊机（机修） 、钻（手枪钻、电钻） 、角磨机、皮带撸子、对讲机。 （3） 专用仪器：PH 计、差压计、压力表、酸度计、温湿度记录仪、天平、泵、移液器、压盖器、 电吹风、秤、压盖器、泵、密封性检测仪、压差表、温湿度仪、脆碎度仪、电炉、色谱柱、水份检测仪、电导率仪、除湿机、硬度仪、灯检仪、玻璃器具（烧杯、量筒、温度计、容量瓶、称量瓶、培养皿、玻璃棒等） 、陶瓷具（坩埚等） 4.周转用具： （1）周转用品：桶、手推车、托盘、货架。 三、低值易耗品分类编码规则 低值易耗品编码分为三级 1、 一级分类编码：低值易耗品一级分类分为四大类，01：办公用品；02：电脑耗材； 03：工具； 04：周转用品。 2、 二级分类：一级分类下进行二级分类。 如一级办公用品的二级分类为： ：办公家具； ：食堂设备； ：办公设备； ：小电器 ：清洁用具 ：其他 3.三级分类：二级分类下又进行三级分类。 如二级分类下办公家具（）的三级分类编码为： 办公桌 会议桌 餐饮桌椅组合 其他低值易耗品的分类编码同上 四、低值易耗品核算方法 为了在会计核算中全面体现低值易耗品入库、领用、摊销、报销管理的全过程，现在就财务系统中对应业务处理的方法说明如下： 1、科目设置 在一级科目“1409 低值易耗品”下设 3 个二级明细科目，分别核算低值易耗品的库存、在用、摊销情况： 140901 低值易耗品-在库：核算低耗品采购入库业务 140902 低值易耗品-在用：核算低耗品领用业务 140903 低值易耗品-摊销：核算低耗品摊销业务 2、相关业务会计处理 （1）低值易耗品采购入库业务（低值易耗品增加） 借：140901 低值易耗品-在库贷： 银行存款或现金 （2）低值易耗品领用业务（即领料单，同时进行一次性摊销） 借：140902 低值易耗品-在用 贷：140901 低值易耗品-在库 借： 期间费用科目或成本科目（如管理费用、营业成本等） 贷：140903 低值易耗品-摊销 （3）低值易耗品报废业务：冲销帐面上该低值易耗品在用金额和摊销金额 借：140903 低值易耗品-摊销 贷： 140902 低值易耗品-在用 （4）低值易耗品期末对账 低值易耗品与总账对账，分别按低值易耗品在库和低值易耗品在用两个科目对账，查看两边是否一致，并且可以查找是否有业务没有记账。从下期开始按以上会计处理方法进行同样核算。 五、低值易耗品日常管理 低值易耗品的日常管理主要有：低值易耗品购入、领用、退库、报废、盘点对账。 低值易耗品分部门管理，每个部门设置一名资产管理员，负责本部门低值易耗品的日常管理。资产管理员主要负责本部门低值易耗品的购买上报、领用、退库、报废、盘点（与财务对账） 。低值易耗品的采购由采购部负责。 1、 低值易耗品购入：各个部门的资产管理员根据本部门的需求情况应及时上报本部门需购买的低值易耗品，由采购部门集中进行采购；采购员对每次采购根据采购单据使用电子表格进行登记记录（作为与财务对账的凭据） ，并将采购单据及时送往财务做账上入库处理。 2、低值易耗品领用：领用低值易耗品前，各部门资产管理员需填制低值易耗品领用单，并经相关领导签字后及时送往财务入账。资产管理员应做好本部门低值易耗品领用记录（内容包括低耗品种类、数量等，月底好与财务对账） 。 3、低值易耗品退库：对于多领用的、不需要的低值易耗品需退回时，各部门资产管理员填制低值易耗品退库单，并将退库单及时送往财务入账。 4、低值易耗品的报废（只针对采取五五摊销法的低值易耗品）：资产管理员应时常查看和清点本部门的低值易耗品，如有需报废的低值易耗品，应填写低值易耗品报废单，经相关领导签字后，及时送往财务入账。 5、低值易耗品盘点对账：每月末资产管理员和财务人员进行低值易耗品实物与账面数的核对。资产管理员每月25 号之前应盘点本部门的低值易耗品，25 号与财务人员进行核对，及时查找差异原因，进行相应处理。篇三：公司办公用品及低值易耗品管理办法,v1*公司办公用品及低值易耗品管理办法 为进一步加强公司办公用品及低值易耗品的管理，严格办公用品的采购、验收和保管程序，使办公用品及低值易耗品的管理程序化、制度化、标准化，进一步提高管理水平，本着“勤俭节约”的原则，根据公司实际情况，特制定本办法。 一、办公用品分类及低值易耗品的范围 1、办公用品分为消耗性办公用品和非一次消耗性办公用品两类，分别采用不同的管理办法： 消耗性办公用品：指公司统一办公使用、一次性消耗掉的办公用品，包括：钢笔、圆珠笔、签字笔、铅笔、毛笔、各种笔芯、订书机、铅笔刀、刀片、曲别针、大头针、墨水、胶水、橡皮、铁夹、印油、复写纸、记录本、稿纸、便笺、信封、胶带、塑料绳、电池（1 号、2 号、5 号、7号、纽扣电池） 、复印纸、打印纸、碳粉、色带等。 非一次消耗性办公用品：指在办公时非一次性消耗的使用时间较长的办公用品，包括：计算机耗材、u 盘、移动硬盘、直尺、自由尺、大订书机、剪刀、打孔机、打码机、文件盒、文具盒、印台、台历板（芯） 、自由夹、电源插排等。 2、低值易耗品是指单位价值在 XX 元以内，不作为固定资产核算的各种用具、物品等，公司的低值易耗品包括低值品和易耗品两大类： 低值品：办公桌椅、沙发、茶几、文件橱、工具、计算器、衣架、饮水机、加湿器、洗衣机、电冰箱、录像机、电话机、电风扇、电暖器等。易耗品：暖水瓶、洗脸盆、茶具、塑料水桶、垃圾桶等。 二、职责分工 1、总经理工作部为公司(转 载 于: 小 龙文 档 网:低值易耗品采购制度)办公用品及低值易耗品的归口管理部门，具体负责下列工作： （1）根据工作需要负责制订办公用品及低值易耗品的年度费用计划； （2）定期编制采购计划； （3）审核各领用部门的领用计划； （4）监督各部门办公用品及低值易耗品使用情况。 2、财务部根据总经理工作部提出的办公用品及低值易耗品年度费用计划，结合当年公司费用预算安排，进行资金综合平衡；负责办理资金结算。 3、物资供应部负责办公用品及低值易耗品的采购。 4、行政工作部负责办公用品及低值易耗品的发放和实物管理；负责办公用品及低值易耗品的验收、清点、登记、建帐。 5、公司各部门为办公用品及低值易耗品的使用部门，负有直接保管责任，应指定专人负责本部门办公用品及低值易耗品的管理，按规定领用、保管。 三、低值易耗品配置标准 根据工作岗位及职别不同，低值易耗品配置标准如下：1、公司领导：配置办公桌椅、沙发、茶几、文件橱、计算器、衣架、饮水机、电话机、茶具、垃圾桶等，标准为XX0 元/人。 2、副总师及部门负责人：办公桌椅、沙发、文件橱、计算器、电话机、饮水机、垃圾桶等，标准 5000 元/人。 3、其他管理人员：办公桌椅、文件橱、计算器、电话机、公用饮水机、垃圾桶等，标准 XX 元/人。 4、生产运行岗位及班组：初次配置时由使用部门提出计划，报总经理工作部按照配置标准进行审核；新来人员或配置需求发生改变时，使用部门应重新提报计划。 5、会议室、接待室配置标准由总经理工作部制定方案经公司领导审查后确定。 四、计划编制和审批程序 1、公司各部门应在每年12 月 5 日前，根据部门工作需要预测下年需用种类数量，编制需用计划经部门负责人签字后，交总经理工作部汇总。2、总经理工作部应在每年 12 月 12 日前，汇总各部门年度计划，结合当年实际用量，预测下年度需用数量，并考虑市场价格情况，编制下年度费用计划。 3、消耗性办公用品由总经理工作部根据库存情况每季度制订一次计划，报公司经营副总经理审批后交物资供应部采购。 非一次消耗性办公用品，由各部门提报计划，经总经理工作部审核、公司经营副总经理批准后交物资供应部采购。五、办公用品及低值易耗品的采购 1、办公用品及低值易耗品的采购业务，统一由物资供应部办理，其他部门和个人不得自行购置。物资供应部采购时，必须有审批计划，不得无计划采购，造成仓库积压。 2、物资供应部在购置办公用品及低值易耗品之前，应收集、调查生产厂家的信誉、产品质量、价格，货比三家后择优采购。在采购过程中，发现价格与计划价格有较大偏差时，应与总经理工作部及时沟通；大宗物资的采购，由总经理工作部会同物资供应部、使用部门采取招议标方式进行。 3、负责采购的人员采购物品须亲自看货、验货，对质次价高的物品一律不得采购。 4、采购回的物品，由物资供应部交行政工作部验收入库。 5、行政工作部应严把入库质量关，对劣质品、有质量问题或未按计划要求购买的物品均有权拒绝入库。 六、办公用品及低值易耗品的保管、发放、领用 1、办公用品及低值易耗品由行政工作部保管和发放。2、行政工作部应建立健全办公用品及低值易耗品的实物台帐，实物台帐要按类别、品种、规格、数量、价格逐项登记，如实反映收、发、存情况。每月盘点一次库存情况，确保供应，减少积压。库存盘点完后于每月 25 日前将库存情况报总经理工作 部。3、办公用品及低值易耗品实行领料单制度。各部门需用时，由领用人持经部门主任签字的办公用品领用单和办公费用限额本到总经理工作部审核后方可领取。领用部门的费用限额本中费用用完时，不能再领用物品。 4、各部门在领用办公用品及低值易耗品时，应仔细检查其质量，对劣质品、有质量问题或未按要求发放的可以拒领，一经领出，不予退换。 5、各部门要建立本部门办公用品及低值品台帐，如实反映本部门办公用品及低值品的