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住房公积金制度费篇一:社会保险及住房公积金管理规定社会保险及住房公积金管理规定 (D 版) 发布日期:XX 年 12月 11日 实施日期: XX年 12月 11日 1 目的 规范公司社会保险(养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险、医疗保险,下同)及住房公积金的有关管理,保障员工权益。 2 适用范围 适用于与南宁公司、北海公司建立劳动关系的员工。非全日制用工不缴纳社会保险及住房公积金。 3 职责 管理部 负责社会保险及住房公积金管理有关规定的修订及组织实施。 负责社会保险及住房公积金缴费工资基数测算、缴费总额预算。 负责社会保险及住房公积金的代扣代缴、申报。 负责各项社会保险及住房公积金事务办理工作。负责出具员工就医参保证明。 公司领导 负责社会保险及住房公积金缴纳方案的审批。 财务部 负责社会保险及住房公积金的预提及付款工作。 公司安全管理职能部门、工会 员工因工伤致残、职业病的申报工作。 4 引用文件 关于贯彻广西壮族自治区人民政府关于完善企业员工基本养老保险制度的决定 (桂劳社发 XX8号) 。 自治区劳动和社会保障厅 财务厅关于完善我区因病非因工死亡企业员工和离退休(退职)人员供养直系亲属救济费计发办法的通知 (桂劳社发XX90 号) 。 中华人民共和国社会保险法 (XX 年中华人民共和国主席令第三十五号) 工伤保险条例 (XX 年国务院令 586号) 4.5 玉林市城镇职工基本医疗保险制度试行办法(玉政发XX59 号) 玉林市职工生育保险办法 (玉政发XX60 号) 5 管理规定 缴费工资基数 根据缴费当地有关规定,社会保险及住房公积金缴费工资基数每年进行一次调整。 养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险及住房公积金缴费工资基数的调整原则上以广西全区上年度城镇单位在岗员工平均工资为基础依据,如社会保险管理机构另有文件规定对缴费工资基数进行调整,按其文件规定执行。 在玉林市、北海市缴交的社会保险以自然年度为缴费年度(即 1月 1日至 12月 31日) ,在南宁市缴交的社会保险以当年的 7月 1日至第二年的 6月 30日为缴费年度,住房公积金均以自然年度为缴费年度(即 1月 1日至 12月31日) 。如缴费当地社会保险管理机构及住房公积金管理机构另有文件规定,按规定进行调整。 管理部根据缴费当地社会保险机构及住房公积金机构每年度关于缴费工资基数的调整通知及员工上年度收入情况,制订缴费工资基数的调整方案,提交公司领导审核、批准。 管理部按审批后的缴费工资基数方案,发布调整社会保险和住房公积金缴费工资基数的通知并为员工调整缴费基数。缴费比例:按缴费当地规定执行。 正常缴费比例 养老保险:企业缴纳比例 20%、个人缴纳比例 8%; 失业保险:企业缴纳比例 2%、个人缴纳比例 1%。 医疗保险:企业缴纳比例 6%、个人缴纳比例 2%(玉林) ;企业缴纳比例 8%、个人缴纳比例 2%(南宁、北海) 。 工伤保险:企业缴纳比例 1%、个人不缴纳(玉林、北海) ;企业缴纳比例%、个人不缴纳(南宁) 。 生育保险:企业缴纳比例%、个人不缴纳(玉林) ;企业缴纳比例%、个人不缴纳(南宁) ;企业缴纳比例 1%、个人不缴纳(北海) 。 住房公积金:企业缴纳比例 12%、个人缴纳比例12%。 如缴费当地社会保险机构和住房公积金中心另有文件规定可调整缴费比例的,在调整期内按其规定的缴费比例执行。 缴费总额预算 管理部负责按缴费工资基数及所对应的人员预算缴费总额。 财务部负责社会保险费用的预提。 基础信息、数据的管理 新员工在当地社保机构调整月度缴费时间前入职的,当月起缴费(15 日之后入职的,下月起缴费) ;之后入职的,下月起缴费。 管理部按社会保险及住房公积金增减、变动情况做好申报工作。 养老保险手册及医疗保险证(卡)的管理 办理养老保险手册、医疗保险证所需基础信息及材料有:身份证号码、近期免冠正面一寸彩色照片 2张。由各单位(或员工本人)提交管理部。 养老保险手册的管理 管理部负责对 XX年以前在玉林、北海参加社会保险的职工的养老保险手册的统一管理,做好养老保险手册的台账管理工作并进行定置管理。 保险手册不能涂改,对有涂改现象的,按社会保险的相关规定处理。 保险手册为永久存档资料,任何人不得随意丢失和损坏。丢失后由个人自行补办。 解除(终止)劳动合同人员在办理离职手续时,由管理部负责审签,并把养老保险手册移交其本人。 员工因办理相关业务需借用本人养老保险手册的,经管理部审核确认、办理借用手续后,方可借用。在相关业务办理完毕后应尽快归还,管理部审核手册无缺页后予以登记归还信息。医疗保险证(卡)和住房公积金卡 管理部在办理医疗保险证(卡)和住房公积金卡后,按单位核对证(卡)及名册,通知各单位签名领取,由各单位负责发放到个人、个人妥善保管。 医疗保险卡和住房公积金卡的初始密码由缴费地医疗保险管理中心和住房公积金中心确定,员工修改初始密码如果出现不成功或无法消费的现象,应尽快与缴费地医疗保险管理中心和公积金管理中心联系。 员工如不慎丢失医疗保险卡和住房公积金卡,应尽快到缴费地医疗保险管理中心和住房公积金管理中心挂失,按相关规定补办。 异地就医的管理 申报驻外或异地定居的参保人员(包括特殊人员) ,必须填写XX 市驻外工作或退休后异地安置参保人员选择异地定点医疗机构备案表(住院) ,一式三份,填写好后提交管理部(一式三份) 。 管理部将XX 市驻外工作或退休后异地安置参保人员选择异地定点医疗机构备案表(住院)盖好章后报送缴费地医疗保险管理中心办理备案手续,同时留存一份备案。参保人员因病需要住院,应到所选当地定点医院治疗。出院后一个月内凭以下材料到缴费地医疗保险管理中心办理报销手续;不按规定提供材料的不予受理: 参保人员医疗卡。 住院发票、疾病诊断证明书、医疗费用汇总清单(按医保分类打单并加盖医院收费章)原件。 XX 市驻外工作或退休后异地安置参保人员选择异地定点医疗机构备案表(住院)原件及复印件各一份;参保人本人银行的存折或账号复印件一份。 属离休等特殊人员的需出示离休证或伤残证等证件;属委托办理的需提供委托人身份证和患者身份证。 参保人员(含离休等特殊人员) ,所选择的定点医疗机构,必须是当地的医保定点医疗机构。 异地居住备案表办理后,居住地不变更的参保人员,不必每年都重复申报,长期有效;新申报或已申报但因居住地变更需重新办理异地居住的参保人员,须在每年 5月10日至 6月 30日前重新办理,逾期不再办理。居住地变更后重新办理新的备案表者,需将旧表(包含参保人和单位留存的两份原件)一起交还医保中心撤消,新表方可生效。缴费当地社会保险管理机构另有文件规定,按其规定执行。 特殊慢性病申报工作管理申报特殊慢性病门诊医保待遇(以下简称门慢)的人员,按照医保中心的规定进行每年一次的门慢申报和年审工作。 由申请人员填写XX 市城镇职工基本医疗保险门诊特殊慢性病确认申请审批表 ,并按照每年申报门慢病种规定的要求,于每年 5月 15日和 11月 15日前,将相关资料提交至管理部;管理部于 5月 20日和 11月 20日前将收集的申报人员材料统一报送至医保中心。 缴费当地社会保险管理机构另有文件规定,按其规定执行。 社会保险档案资料的管理 对社会保险档案资料的分类及保存期限,参照社会保险业务档案管理规定(试行) 的有关规定进行管理。对建档两年以内的档案资料,由管理部保存备查,建档两年以上的,移交公司档案室保存。 建档要求 对办理社会保险业务过程中形成的记录、证据、依据,按照社会保险业务材料归档范围与保管期限进行收集、整理、立卷、归档,确保归档材料的完整、安全,不得伪造、篡改。 6 工作流程(见后页) 社会保险及住房公积金管理工作流程、社会保险及住房公积金管理工作流程说明 7 记录 员工工资单 各类社会保险(增减)申报表 公积金(增减)申报表 8 修改记录页 篇二:社保、公积金管理制度目录 1.目的 . 3 2.范围 . 3 3.内容 . 3 4.职责 . 3 5.管理规定 .3 6.会议纪要 .3 目的 为维护公司全体员工的合法权益,规范公司各项社会保险和住房公积金的管理。 范围 适用于公司及所属各经营单位全资和控股分公司、园区及分园区的正式员工。 内容 公司为员工办理社会保险及公积金内容包括:基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险和住房公积金。 职责 公司社会保险及公积金的管理部门为人事行政部,工作职责包括: 负责公司社会保险及公积金制度的拟定与执行。 公司社会保险及公积金按时缴纳和协助财务部对员工“五险一金”个人帐户代扣代缴。 负责社会保险及公积金的预算、决算管理。 负责公司参保员工的社会保险信息及相关资料的存档管理。 管理规定 参保范围 公司现有在册在岗签订劳动合同的正式员工(不含返聘、兼职及临时聘用人员) 。 新招聘员工报到入职,进入试用期并签订劳动合同即开始参保。 临时聘用人员通过考核办理入职成为公司正式员工并签订劳动合同。 参保停保 员工转入的社会保险及公积金,在转移前将应缴的费用金额缴清,应缴未缴的保险费(包括单位部分、个人部分及产生的滞纳金)全部由员工个人承担后,公司方能续保。 如因员工个人原因无法及时提供社会保险及公积金转入手续,影响在公司参保所产生的后果由员工个人承担。 公司员工符合缴纳保险条件,但因已经参加“农村合作医疗” 、 “城镇合作医疗” 等 同类社会保险或自身不愿将原保险关系转入公司所在地以及其他自身原因,不能参加公司缴纳各项保险,需由本人向公司提交书面申请及相关证明材料。 员工个人原因自愿申请离职的,由本人填写离职申请,经批准,办理解除劳动合同手续,手续办理完毕后,人事行政部自员工离职当月办理社会保险的停保手续。 公司对员工进行辞退、开除处理的,由人事行政部通知员工本人,办理解除劳动关系的手续,经人事行政总监签字审批后,人事行政部自员工离职当月办理社会保险的停保手续。 离职员工如未按照公司规定办理辞职手续,公司按照国家法律规定办理停保。未能及时停保造成多缴纳的保险费(包括单位部分、个人部分)全部由人事行政部经办人员个人承担。公司员工(包括在职和离职)办理保险转出手续时,未能及时缴纳的保险费(包括单位和个人部分)全部由个人承担,人事行政部核算金额,至财务部交清方可为其办理转出手续。 如员工发生社会保险投保条款中规定的事件,应及时通知、咨询人事行政部,由人事行政部指导员工按照相关流程向社会保险机构申请支付或索赔。 必要时,当事人应维持现场原貌并保存证据,在索赔时提供所需要的各类证明(病例本、住院病例、诊断证明书、出院证明、医疗发票原件、住院医疗明细、身份证复印件、手术记录、交通警察事故调节通知书、责任认定书等) 。 如员工已入职上岗但未能及时办理参保手续,发生任何意外所造成的人身伤害和经济损失,视情节轻重追究人事行政部保险经办人员的责任。 缴纳比例 社会保险各险种和住房公积金缴纳费用的计算方法按照公司所在地标准执行,具体执行方法如下: 养老保险:单位缴费员工社保缴纳基数20%, 个人缴费员工社保缴纳基数8%; 医疗保险: 单位缴费员工医保缴纳基数6 %, 个人缴费员工医保缴纳基数2%+大病补贴; 失业保险: 单位缴费员工社保缴纳基数2%, 个人缴费员工社保缴纳基数1%; 工伤保险: 单位缴费员工社保缴纳基数2%,个人不缴费; 生育保险: 单位缴费员工医保缴纳基数%,个人不缴费; 住房公积金 单位缴费员工公积金缴纳基数5%, 个人缴费员工公积金缴纳基数5%; “五险一金”缴费由社会保险/住房公积金机构绑定公司银行账户统一缴纳,个人缴费部分由财务部从员工工资中代扣并由公司代缴。 基数异动 员工的社保缴纳基数及住房公积金缴费基数根据公司员工岗位级别确定,具体明细和缴纳比例详见薪酬制度体系 。 公司对部门主管以上管理人员进行升职、降职、免职,人事行政部应于处理决定下发当月提出缴费基数调整申请,经公司主管领导和董事长审批后,将该员工缴费基数调整执行至升职、降职、免职后同岗位级别。 因部门主管以上管理人员职位变动(升职、降职或免职)造成的社保及公积金基数变动,因国家政策原因不能立即调整的,可暂时沿用原缴费基数,报人事行政总监备案。人事行政部在下年度调整公司缴费基数时,应按照本制度进行调整。 公司调入员工的原单位社会保险关系,若原缴费基数与公司规定的缴费基数不同,应调整为公司同岗位级别缴费基数。如不能立即调整,需暂沿用原缴费基数缴纳的,经人事行政部上报公司主管领导批准后执行;超出公司同级别缴纳的费用部分由本人承担,人事行政部在下年度按公司规定的岗位级别调整缴费基数。 缴费异动 公司引进人才保险关系未能转入,由其他单位代缴的,由本人提出申请,人事行政部负责与代缴纳单位核实参保状况及缴费基数,报公司主管领导批示后,按公司统一缴费标准,将公司应缴费用转出至代缴单位。 公司引进人才保险关系未能转入,由员工本人自行缴纳的,由本人提出申请,提报人事行政总监、公司主管领导批示后,按公司统一缴费标准,由本人执社会保险局开具的社会保险缴费单据和住房公积金管理中心开具的公积金缴费单据至公司按比例报销。 篇三:社会保险及公积金管理制度西部中大建设集团有限公司员工社会保险 及公积金管理制度 第一章 总 则 第一条 为维护公司员工的合法权益,规范公司各项社会保险和住房公积金的管理,根据社会保险法有关规定,结合本公司实际,特制订本制度。 第二条 公司为员工办理社会保险及公积金内容包括:基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险和住房公积金。 第三条 本制度适用于西部中大建设集团有限公司及所属各经营单位全资和控股子公司的正式员工。 第二章 社会保险及公积金的参保管理 第四条 公司社会保险及公积金的管理部门为人力资源部,工作职责包括: 1、负责公司社会保险及公积金制度的拟定与执行; 2、公司社会保险及公积金的按时缴纳和协助财务部对员工“五险一金”个人帐户的代扣代缴; 3、公司关于社会保险及公积金的预决算管理; 4、负责公司参保员工的社会保险信息及相关资料的存档管理。 第五条 参保范围: (一)公司现有在册在岗签订劳动合同的正式员工(不含返聘、兼职及临时聘用人员) ; (二)新招聘员工通过试用期考核,录用为公司正式员工并 签订劳动合同;(三)临聘人员通过考核办理入职成为公司正式员工并签订劳动合同; 其中,新招聘一般员工试用考核期为 3个月,中高级管理、技术人员试用考核期为 6个月。 第六条 新入公司员工通过试用期考核,由本人填写保险缴纳申请(附表二) ,所在单位审核通过后,报人力资源部审核,上报集团主管领导签批。人力资源部按签批意见,通知需参保人员。 第七条 新参保员工在试用期考核转正后次月办理养老保险,医疗保险、工伤险、生育险、失业险按规定需在养老保险办理 6个月后办理。新参保员工需提供相关材料(就业失业登记证、身份证复印件 1张、1 寸免冠照片(包括电子版)3 张)后,如因员工未能及时提供材料造成参保延后的,由员工个人承担相应费用及责任。 第八条 公司新入职办理续保员工通过考核期录入为正式员工后次月,由员工填写社保保险转移申请(附表三) ,所在单位审核通过后,报人力资源部审核,上报集团主管领导签批。人力资源部按签批意见,通知申请人员提供相关资料(身份证复印件 1 张,1 寸免冠照片 3 张,保险(中)终止及转移单) 。 第九条 员工转入的社会保险及公积金,在转移前将应缴的费用金额缴清,应缴未缴的保险费(包括单位部分、个人部分及产生的滞纳金)全部由员工个人承担后,公司方能续保。如因员工个人原因无法及时提供社会保险及公积金转入手续,影响在公司参保所产生的后果由员工个人承担。 第十条 公司员工符合缴纳保险条件,但因已经参加“农村合作医疗” 、 “城镇合作医疗” 等同类社会保险或自身不愿将原保险关系转入公司所在地以及其它自身原因,不能参加公司缴纳的各项保险的,需由本人向公司提交书面申请及相关证明材料。第十一条 员工个人原因自愿申请离职的,由本人填写离职申请,经批准,办理解除劳动合同手续,手续办理完毕后,人力资源部门自员工离职当月办理社会保险的停保手续。 第十二条 公司对员工进行辞退、开除处理的,由人力资源部通知员工本人,办理解除劳动关系的手续,经人力资源总监签字审批后,人力资源部门自员工离职当月办理社会保险的停保手续。 第十三条 离职员工如未按照公司规定办理辞职手续,公司按照国家法律规定办理停保。未能及时停保造成多缴纳的保险费(包括单位部分、个人部分及产生的滞纳金)全部由个人承担,在员工来公司办理保险转出手续时,人力资源部核算金额,至财务部交清后方为至办理转出手续。第十四条 公司新进员工试用期期间的社保费用及公积金公司不予负担。公司试用期员工和临时工必须及时缴纳意外伤害保险,未缴纳意外伤害保险的人员不得上岗,临聘员工不予缴纳社保及公积金,只缴纳意外伤害保险。 第十五条 如员工发生社会保险投保条款中规定的事件,应及时通知、咨询人力资源部,由人力资源部指导员工按照相关流程向社会保险机构申请支付或索赔。必要时,当事人应维持现场原貌并保存证据,在索赔时提供所需要的各类证明(病例本、住 院病例、诊断证明书、出院证明、医疗发票原件、住院医疗明细、身份证复印件、准生证、出生医学证明、独生子女证、手术记录、交通警察事故调节通知书、责任认定书等) 。第三章 缴纳比例及缴费基数管理 第十六条 社会保险各险种和住房公积金缴纳费用的计算方法按照公司所在地标准执行,具体执行方法如下: 1、养老保险: 单位缴费员工社保缴纳基数20%, 个人缴费员工社保缴纳基数8%; 2、医疗保险: 单位缴费员工医保缴纳基数6
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