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文档简介
人事科制度篇一:公司人事管理制度公司人事管理制度 为实现公司的经营管理目标,规范管理行为,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。 一、适用范围 1、本制度所称员工,系指本公司、各项目部聘用的全体从业人员。 2、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。 二、录用 1、公司各部门、项目部如因工作需要,必须增加人员时,应先提出申请,经人事办审核、总(副总)经理批准后,由人事办统一纳入聘用计划并办理招聘事宜。 2、员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种,依实际需要选择其中一(转 载 于: 小 龙文 档 网:人事科制度)种实施或两种并用。 3、新进人员经考核或面试合格和审查批准后,由人事办办理试用手续。一般员工试用期一个月,主管员工试用期三个月,期满合格后,方能正式录用;但成绩优秀者,可适当缩短其试用时间。 4、试用人员报到时,应向人事办送交以下证件: (1)毕业证书、学位证书原件及复印件; (2)技术职务任职资格证书原件及复印件; (3)身份证原件及复印件; (4)一寸半身免冠照片二张; (5)员工服务承诺书; (6)其它必要的证件。 5、凡有下列情形者,不得录用。(1)剥夺政治权利尚未恢复者; (2)被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者; (3)吸食毒品或有其它严重不良嗜好者; (4)贪污、拖欠公款,有记录在案者; (5)患有精神病或传染病者; (6)因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者; (7)身体条件不适合所从事的岗位者,经总经理特许者不在此列; (8)其它经公司认定不适合者。 6、试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停止试用,予以辞退。 7、员工录用分派工作后,应立即到所分配的地方工作,不得无故拖延推诿。 三、福利待遇 1、公司依照企业的发展和兼顾工作人员生活安定及逐步改善的原则,以贡献定报酬、凭责任定待遇,给予员工合理的报酬和待遇。 2、员工的基本待遇有基本工资、通讯补贴和绩效奖金,按月计发,出勤天数未足月的,按日(实际出勤天数*基本工资/30 天)计发。月薪工资在次月底前发放,如遇工程回款未及时到位,工资发放适当顺延。 3、新进人员从报到之日起计薪,离职人员自离职之日停薪,按日计发。 4、试用人员试用期间不享受综合保险。转正后,由公司统一办理。 5、在公司上班的外地员工,可申请安排集体宿舍;在项目部的员工统一由项目部办公室主任安排住宿。6、公司依据有关国家规定,发放员工年终奖金,年终奖金的评定方法及额度由公司根据经营情况确定。 7、在工程项目完工后,新项目未进场前,公司可根据需要安排项目部人员休假,休假期间的员工工资按当月工资的 70%发放。 四、休假及请假 1、按国家规定,员工享有以下带薪假日(有基本工资,无绩效工资):元旦:1 天;春节:3 天;清明节:1天;劳动节:1 天;端午节:1 天;中秋节:1 天;国庆节:3 天;婚假:3 天+晚婚 7 天;丧假:3 天;产假:90 天+晚育 15 天。 2、由于业务需要,公司可临时安排员工于法定的公休日、休假日照常上班,公司发送适当补贴或安排调休(调休不另计补贴) 。 3、春节期间休假或探亲的,按照公司规定的休假天数休假;放假期间在公司和项目部值班的,发放值班补贴或安排调休。如在值班时间内擅离职守者,除不计有效工作时间外,还以旷工论处。 4、春节探亲往来旅途费,可按公司规定报销相应的费用,超支部分由个人承担。具体额度由公司根据经营情况确定。 5、委托或代人打卡或伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均以旷工论处,不发薪资及奖金。 6、员工请假须提前提出申请,2 天以内的须经所属部门主管、行政办主任批准;3-5 天的,须经副总经理批准;5 天以上的须经总经理批准。未经准假离岗者,以旷工论处。五、培训 1、为提高员工业务、知识技能及发挥其潜在智能,使公司人力资源能适应公司日益迅速发展的需要,公司将举行各种教育培训活动,被指定员工,不得无故缺席,确有特殊原因,应按有关请假制度执行。2、新员工入职后,须接受公司概况与发展的培训以及不同层次、不同类别的岗前专业培训,培训时间应不少于 20 小时,合格者方可上岗。新员工培训由公司根据人员录用的情况安排,在新员工入职的前三个月内进行,考核不合格者不再继续留用。 3、员工调职前,必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训,直到能满足该岗位的上岗要求。特殊情况经将调往部门的主管同意,可在适当的时间另行安排培训。 4、公司对员工在业余时间(不影响本职工作和任务的完成)内,在公司外接受教育和培训予以鼓励,并视不同情况可给予适当报销培训费。由公司报销培训费的员工,如在此一年内离职(含辞退) ,须向公司退返该报销的费用。 5、公司所有员工的培训情况均应登记,由人事办保存在相应的员工档案内。 六、调职 1、公司基于业务上的需要,可随时调动员工的职务或工作地点,被调员工不得借故拖延或拒不到职。 2、公司或项目部之间人员的调动,须经双方部门主管、人事办主任的书面批准。 3、公司、项目部调动员工时,应充分考虑其个性、学识、能力,使其“人尽其才,才尽其用” 。 4、员工接到调动通知书后,限在 2 天内办完移交手续,前往新职单位报到。七、辞职及辞退 1、员工因故不能继续工作时,应填写书面离职申请,一般员工经部门主管、人事办主任核准;主管以上员工须经副总经理、总经理批准后,方可办理手续。并视需要,由人事办开具离职证明 。 2、一般员工辞职,需提前 7 天提出申请;部门主管辞职,需提前 2 个月提出申请。 3、违反国家法令、公司制度而被辞退者,在赔偿公司的损失及办理完交接手续后,限当天内撤离。 八、保密 1、不得泄露业务或职务上的机密,员工所掌握的有关公司、项目部的信息、资料和成果,应对上级领导全部公开。未经上级领导许可,不得向其它任何人公开或透露。2、明确职责,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测,不参与小道消息的传播。 3、非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件。 4、树立保密意识,涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果,员工应妥善保管,若有遗失或偷窃,应立即向上级主管汇报。 九、考核 1、试用考核:员工试用期间由试用部门主管负责考核,期满考核合格者,填写试用人员考核表经总(副总)经理批准后正式录用。 篇二:人事科保密制度人事科保密制度 一、 凡本科工作人员必须按照遵守国家、部、省、校、院制度的保密守则。保密是本科人员主要职责之一。 二、 严格执行档案查阅制度,凡不符合查阅人事档案规定的,档案员可以拒绝。 三、 全院职工名册、工资名册、均不得外借。 四、 凡是上级所规定的保密文件及不宜公开的回忆记录、口头指示等均不得外传。 五、 负责职位聘任、工资调级的工作人员,在上级未批准或未向全院公布以前,均应严格保密。本科人员不得互相询问和泄露。 六、 本科人员必须做到不该看的不看,不该问的不问,不该传的不传的“三不”规定。 篇三:人事部管理制度人事部管理手册目 录 一、人事部人事结构图 二、部门目标与职能 第 3 页 2-1 部门目标第 3 页 2-2 部门职能第 3 页 三、工作流程第 3 页 3-1 招聘第 3 页 3-2 录用第 5 页 3-2-9 员工试用 3-2-10 试用期考核第 3-2-11 转正第3-2-12 正式录用第 6 页 6 页 6 页 8 页 3-3 奖励和处罚 9 页 3-3-1 奖励标准 3-3-2 惩罚标准 3-3-3 警告单的执行规定 3-3-4 奖惩审批流程 9 页 10 页 12 页 12 页 3-4 工资第 12 页 3-5 岗位调整及调动第 13 页 3-6 晋升第 13 页 3-7 培训第 13 页 3-8 考勤第 14 页 3-8-1 工作时间 3-8-2 工作餐时间第 3-8-3 考勤方法14 页 14 页 14 页 3-9 请假第 14 页 3-10 辞职与解聘第 16 页 、试用期离职 第、正式员工辞职程序第、对于不符合岗位要求人员的处理程序第、离职谈话第、离职手续第、工资结算第、本办法即日起实行第 16 页 16 页 17 页 17 页 17 页 18 页 20 页 3-11 人事档案管理第 20 页 四、管理和监督第 20 页 4-1 管理第 20 页 4-2 监督第 20 页 4-3 员工工作守则第 20 页 4-4 员工行为守则第 20 页 本管理手册从 XX 年 06 月 02 日起执行。 版 本: 第一版() 部门主管: 部门经理: 董事长签字:人事部管理制度 一、人事部人事结构图 二、部门目标与职能 2-1 部门目标 2-1-1 为企业目前的正常运作提供强有力的支持,为公司各职能部门的正常运作提供支持,包括招聘、培训、岗位职务说明书、绩效考核等。 2-1-2 为企业未来的发展提供支持,人事部通过对人力资源的开发和储备,为企业的可持续地发展目标而服务。2-2 部门职能 2-2-1 人力资源的开发、储备,以满足公司可持续地发展的需求 2-2-2 人员招聘、培训、绩效考核、奖惩、任免 1-2-3 岗位设置、薪酬福利设计、绩效考核标准制定 1-2-4 人事档案管理 1-2-5 人力资源部业务流程及规章制度的设计、修改、完善、汇编 三、工作流程 3-1 招聘 3-1-1 职位或补空缺职位时,本公司将在可能情况下首先考虑已录用员工,然后再向外招聘;各部门、 下属子公司根据业务发展、工作需要和人员使用状况,向人事部提出员工招聘要求,并填写“人员需求申请表” ,报人事部审批。 “人员需求申请表”如下所示: 人员需求申请表 3-1-2 由人事部通知面试,告知应聘者面试时间、地点、联系人,并要求应聘者带好个人求职信和一张免冠照片。 3-1-3 所有应聘者应先认真填写应聘登记表 ,务必如实地、详细地写清楚个人的基本资料以及用于紧急联系的固定电话、移动电话、紧急联系人。人事部人员检查应聘者填写的内容是否完整,如不完整直接让应聘者补充,并向应聘者索取求职信和个人照片,如应聘者无法提供照片,由人事部人员拿公司相机给应聘者拍照留档,以便对应聘者的形象有直观的了解。 3-1-4 试合格后,由人事部门安排相关部门主管、经理复试。人事部与需求部门负责人根据面试评价表填写相关信息,并对应聘者的综合情况进行评分。 3-1-5 门主管以上人员应聘须经董事长通过。董事长面试时,人事部负责跟踪和记录面试时董事长与应聘者 沟通的内容,面试完毕后让应聘者确认面试内容的真实性和正确性,并让应聘者本人签字留存于其档案中,以便应聘者被公司录用后对其在面试时的承诺与其在平时的工作有对比。 3-1-6 试完毕后,告知应聘人员一周内给予答复。 3-1-7 人事部门根据应聘人员填写表格所反映的情况及面试结果报董事长审批,由人事部门通知应聘人员到岗日期。 3-2 录用 3-2-1 所有招聘录用的新员工正式上班当日先向人事部报到,并以其向人事部报到日期为起薪日。报到当天新员工须携带:身份证原件和复印件及相关证书。 3-2-2 入职当日,人事部应向新员工介绍公司的简介以及有关人事管理规章制度。 3-2-3 理报到手续(签订劳动合同、诚信协议书)并由人事部员工带领新员工介绍公司现有成员。 1. 劳动合同期限为一年,其中包括二个月的试用期。被录用的新员工,由人事部准备劳动合同 ,与新进员工签定劳动合同 ,合同一式两份,一份交由人事部存档,一份交新员工留存。 2. 签订劳动合同时,签订员工诚信承诺书 ,由人事部留存备档。具体内容如下: 3. 连续签订 2 次劳动合同后,第三次签订无固定期限劳动合同。 员工诚信承诺书 为了更好的构建企业与员工良好的劳动关系,同时也使企业能够更好的了解本人的个人基本信息和工作等相关方面的情况,我保证向企业提供的所有资料和证件复印件均为真实、有效,绝无弄虚作假之疑,我愿对此作出以下承诺: 1) 本人向企业提供的个人学历证书、学位证书均为真实、有效。 2) 本人向企业提供的个人身份证均为真实、有效。 3) 本人向企业提供的简
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