仓库入库管理制度

仓库入库管理制度篇一：仓库出入库管理规定及流程图仓库出入库暂行规定及出入库流程图 为确保公司货货物进出入库能得到管制，确保仓库库存数据的准确，特作如下规定： 入库 所有入仓库的货物（含采购入库，退货，客户提供样品等）必须经仓库及品质验收入库，需求部门凭经审核的领料单领用。 出库发货 所有从工厂出去的货物（含出货、退货、借用等） ，都必须经过仓库，经仓管员开出（退）货单经审核方可出工厂，借用的货物归还时必须提供原出货单销账， （借用产品的出货单上由借用人签收并注明“借用” ） 。 以上请公司全员严格遵守，如有违反，按公司规定严肃处理! 以下附：采购入库及成品出库流程图。 XX1226 1 2 3篇二：仓库出入管理规定 仓 库 管 理 规 定 一、总 则 第一条 为了使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司的一些具体情况，特定本规定。 第二条 仓库管理工作的任务： （一） 根据本规定做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。 （二） 做好物资的保管工作，如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资，做到账、卡、物相符。 （三） 积级开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作。 （四） 做好仓库安全保卫工作，确保仓库和物资的安全。 第三条 本规定适用于本公司所属的各级公司，包括全资公司和控股公司。 第四条 仓库管理人员纳入其所在企业的财务部门统一管理，仓库保管员由总公司财务委员会统一安排和调配。二、仓库物资的入库 第五条 外购物资（包括外购材料、商品等）到达后，由业务部门经办人填制“商品验收单”一式四份（经仓管员签字后的“商品验收单” ，一联由业务部门留底，一联交统计部门，一联由业务部门交给财务部，一联交仓库作为开具“入库单”依据） ，仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价，将实物点验入库后，在“商品验收单”上签名，并根据点验结果如实填制“入库规格单”一式三份，送货人须就货物与入库单的相应项目与仓管员核对，确认无误后在“入库单”上签名，做到货、单相符，仓管员凭手续齐全的“商品验收单（仓库联） ”和“入库单”的存根登记仓库实物账，其余一联交财务部门，一联交业务部门。 第六条 企业自身生产的产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证，由专人送交仓库，仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份,双方相互核对无误后须在“入库单”上签名,签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据，一联交生产车间作产量统计依据，一联交财务部作为成本核算和产成品核算之依据。 第七条 委托加工材料和产品加工完后的入库手续类比外购物资入库手续进行办理，但在“入库单“上注明其来源，并在“发外加工登记簿”上予以登记。 第八条 因生产需要而直接进入生产车间的外购物资或已完工的委托加工材料，应同时办理入库手续和出库手续，以准确反映公司的物流量。 第九条 来料加工客户所提供的材料类比外购物资入库办理手续，但不登记仓库实物账，而设“来料加工材料登记簿” ，以作备查。 第十条 车间余料退库应填制红字领料单一式三份，并在备注栏内详细说明原因，如系月底的退料，则在办理退料手续的同时，办理下月领料手续。 第十一条 对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象，仓管员有权拒绝办理入库手续，并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。 三、仓库物资的出库 第十二条 公司仓库一切商品货物的对外发放，一律凭盖有财务专用章和有关人士签章的“商 品调拨单（仓库联） ”，一式四份，一联交业务部门，一联交财务部门，一联交仓库作为开具“出库单”依据，一联交统计。由公司业务员办理出库手续，仓管员根据“商品调拨单”注明业务承办人，一联由仓库作为登记实物账的依据，一联由仓管员定期交财务部。第十三条 生产车间领用原料、工具等物资时，仓管员凭生产技术部门的用料定额和车间负责人签发的领料单发放，仓管员和领料人均须在领料单上签名，领料单一式三份，一联退回车间作为其物资消耗的考核依据，一联交财务部作成本核算依据，一联由仓库作为登记实物账的依据。 第十四条 发往外单位委托加工的材料，应同样办理出库手续，但须在出库单上注明，并设置“发外加工登记簿”进行登记。 第十五条 来料加工客户所提拱的材料在使用时，应类比生产车间领用办理出库手续,但须在领料单上注明，且不登记实物账，而是在“来料加工材料登记簿”上予以登记。 第十六条 对于一切手续不全的提货、领料事项，仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。 四、仓库物资的保管 第十七条 仓库设商品材料实物保管账(简称“仓库实物账”)和实物登记卡，仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算，只记数量，不记金额，同时，在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡，根据入库单、出库单和领料单等及时登记仓库实物账及实行卡，保证账、卡、物相符。 第十八条 每月必须对库存的商品材料进行实物盘点一次，财务人员予以抽查或监盘，并由仓管员填制盘点一式三份，一联仓库留存，一联交财务部，一联交公司有关领导，并将实物盘点数与仓库实物账核对，如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列，经财务部门核实,并报有关部门和领导批准，方可作调账处理，以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。 第十九条 仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行，对不同物资采用不同计量方法，确保物资计量的准确性。 第二十条 做好仓库与供应、销售环节的衔接(转 载 于: 小 龙文 档 网:仓库入库管理制度)工作,保证生产供应等合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品的处理等提出建议。 第二十一条 仓库物资的保管要根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件，用不同方法分别存放，既保证物资免受各种损害，又保证物资的进出和盘存方便。 第二十二条 对于某些特殊物资如易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人管理，并设置明显标志。 第二十三条 建立和健全出入库人员登记制度，入库人员均须经过仓管员的同意，并经过登记之后，方可在仓管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品，不得在库房内吸咽。 第二十四条 仓管员应严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗等工作，定期检查维修避雷和消防等器材和设备，保障仓库和物资财产的安全。 第二十五条 仓管员工作调动时，必须办理移交手续，由财务领导进行监交，表上签名，只有当交接手续办妥之后，才能离开工作单位。 第二十六条 未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符，仓管员应承担由此引起的经济损失，财务经理应负领导责任。 篇三：仓库出入库管理办法1、 范围本办法规定了公司内仓库管理的业务范围、工作程序、与其它部门的工作分工及相互协作关系。 2、 程序 1. 物资到货接收 物资到库后，仓库保管员与交库人办理有关资料的交接，共同检查实物是否与计划、合同要求相符。如不相符，应拒绝接收并向生管课报告。 2. 物资的验收 物资数量验收 仓库保管员应按计划收料。超出计划数量的物资，对超出部分暂不办理入库手续，并向生管课报告；对不足计划数量的物资，按实际数量办理入库手续，并向生管课报告。 对包装完好无损、定尺和按件标明数量、重量的物资一般抽查 1020%，若初次抽查发现数量不符，应重新点数或过磅。对包装损坏的或不能换算、抽查的物资要全部点数或检斤检尺。不论过磅、检斤检尺、点件或理论换算验收，均必须认真准确地逐磅逐笔详细记录。 所有物资按实收数量入库。 物资质量验收 外协外购物资到库后，保管员根据“进货检验物资清单”要求，对检验和试验类物资应及时填写“物资进库送检单”并提交技术课，由技术课检验人员按照检验管理程序及图纸、检验文件中规定的要求对物资进行检验，经检验合格后方可办理入库；对验证类物资，直接办理入库。 由各工段生产的冲压件或焊接分总成、总成，必须经检验合格方可办理入库。 保管员将经检验合格的采购物资分类、标识入库贮存。对检验不合格的物资，由技术课负责进行隔离和标识，按不合格品管理程序要求处理。凡品名、规格、数量、质量验收合格的物资填写 “入库单”办理入库。 入库物资应及时记入物资台帐；凡验收不合格的物资，不能记入物资台帐，应列为代管物资，同时报告生管课进行处理。 3. 物资的保管 仓库保管员应根据不同物资的种类、特性，将物资存入相应的库房或区域。 入库的物资应有明确标识，按生产现场标识和产品标识规定规定挂标识牌。自制冲压件白件及入库的焊接分总成、外协外购车身配套件等挂产品标识卡；冷轧（卷）板入库时应检查其出厂产品标签是否齐全、完整。 对有防锈要求的物资，必须涂防锈油，入库后保管员应注意检查，根据实际情况加涂防锈油，防止生锈。 工段转入中心库的冲压件或焊接分总成，一般需装入相应的工位器具，防止划伤、变形，如无相应的工位器具，应采取适当的防护措施，防止刮伤、挤压、磕碰等。 保管员对有保质期的物资要做好记录、标识，定期查看，防止过期变质。 对已过保质期或锈蚀、变形等物资，保管员必须做出标识隔离存放，并向生管课报告，由技术课进行评审，按不合格品管理程序要求处理。 仓库保管员应每天将物资入库情况报生管课，每月最后一日进行盘点，将本月收发存情况做好月报表报生管课。 4. 物资的发料 公司内部物资领用，使用“领料单” ；由公司发给外单位、营销部领出外售及外单位在公司内领用的物资，使用“销售出库单” 、 “物资调拨单” 。 仓库物资的发料，必须有完整的发料凭证方可发货，手续不齐全者不得发货。 物资的发料应尽量按“先进先出”的原则。 凡规定交旧（废）领新的物资，必须经相关仓库在“领料单”上签有“废旧已收”字样后，才能领料。 仓库保管员发料时应严格按料单所列物资的名称、型号、规格、数量发料；发料、收料人交接清楚，不得随意更改料单，如更改须由原填写人更改并在更改处加盖经手人印鉴。 发料要做到：一查库、二取料、三记料单、四复核、五点交、六记帐的工作程序。 物资的发料必须及时登帐，物资发料的单据应按规定装订并归档管理。 5. 物资的退库 物资发放后，由于规格、产品改型或其它原因造成不适合使用的，需将物资退回仓库，不得自行处理。 生产物资因技术质量问题退料的由原领料人填写“退料单” ，注明退库原因，由部门主管批准，经责任部门确认，或经技术课判定责任部门并签署审核意见后，可办理退料。 对库存的外协外购物资需退料的，由保管员填写“物资退货通知单” ，注明退料原因， 经技术课、生管课审核后，方可办理退料。 6. 物资的装卸搬运 物资装卸、搬运时，仓库保管员必须到现场指导。 各种物资在装卸、搬运应该按照产品的