公司会议规章制度

公司会议规章制度篇一：集团公司会议管理制度XX 集团 会议管理制度 目 录 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 总则 . 1 会议形式 .1 会议组织 .2 会议效率管理 .4 会议室管理 .6 附则 . 6 附录：会议记录簿 .(转 载 于: 小 龙文 档 网:公司会议规章制度).7 第一章 总则第一条 为使鑫科集团公司（以下简称“公司” ）的会议管理规范化和有序化，提高会议的效率，特制定本办法。 第二条 会议本着精减、有效、节俭原则运行。 第二章 会议形式 第三条 总裁办公会 （一）出席人员：总裁、执行总裁、行政总监、营销总监、产业总监、财务总监、人力资源部部长、财务部部长、总裁办主任、总裁秘书、各事业部总经理等常设成员。（二）周期：根据需要随时召开； （三）会议内容：公司经营计划事项，公司管理制度和管理办法的拟定和审核事项，人事管理事项，公司合理化建议管理事项，公司其他重大经营决策和管理问题等。 （四）主持人：总裁。 第四条 总裁质询会 （一）出席人员：总裁、执行总裁、行政总监、营销总监、产业总监、财务总监、人力资源部部长、财务部部长、总裁办主任、总裁秘书、各事业部总经理等常设成员；（二）周期：每周一次； （三）会议内容：上周业务工作总结、下周业务工作安排、公司情况传达； （四）主持人：总裁或执行总裁 第五条 全体员工会议 （一）出席人员：公司全体员工； （二）周期：每半年或一年、或不定期； （三）会议内容：公司经营、管理情况通报，讨论职工关心的切身利益问题、 与公司发展相关的合理化建议； （四）主持人：总裁。 第六条 每周晨会 （一）内容：对本周重大工作事项进行统一安排，协调跨部门工作； （二）出席人员：总裁、执行总裁、各相应总监、各职能部门部长、各事业部总经理、公司内其他的重要人员等； （三）主持人：总裁； （四）周期：每周周初 第七条 工作汇报会 （一）内容：下级向上级汇报指定内容； （二）出席人员：上下级或有关责任人； （三）主持人：上级主管； （四）周期：定期或不定期。 第八条 专题会议 （一）内容：某一问题讨论和商定； （二）出席人员：有关人员； （三）主持人：相关主管； （四）周期：不定期或定期。 第九条 各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开， （与会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。 第三章 会议组织 第十条 会议程序 一般而言，公司的会议组织过程包括以下几个步骤： （一）确立会议议题； （二）安排会议议程； （三）发出会议通知； （四）会务准备； （五）做会议记录和摄像、录音； （六）整理会议纪要、决议； （七）相关领导阅改、签批； （八）印发有关部门、人员，并归档。 第十一条 确立会议议题 会议的议题可能有以下的来源：公司领导提出和各部门提出，总裁办收集等。经主管领导同意，即可召开会议。第十二条 对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。 对不定期的重要会议，承办人应提出会议企划报告，该报告包括： 1、会议名称；2、会议主旨和目标；3、会议议项；4、会议时间；5、会议议程；6、会议主持人；7、出席人员（名单） ；8、会议财务（支出收入）预算；9、现有筹备情况及进展；10、筹划备时间进度等。 该报告批准后方执行。 第十三条 提前发出会议通知 （一）通知内容包括：时间、地点、出席人、议题、议程、编组等； （二）方式：由会议承办人通过口头或书面形式发出，注意口头仅适用于例会召开的确认； （三）出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并做出相应安排。 （四）通知时间：根据会议要项拟订会议通知，并提前发送。 第十四条 会务准备 会务准备包括以下内容：会议场所布置座次布局、会议需用设备的准备与调试、出席者主宾座次铭牌、资料袋（内装铅笔和记录纸） 、签到簿、备用桌椅、墨水、电源插头和延长线、麦克风和播放系统、录音工具、茶水、饮料、水果或点心， 篇二：公司会议管理办法(试行) 公司会议管理办法（试行） 第一章 总则 第一条 为进一步加强我公司会务工作管理，规范会议组织服务程序，严肃会议纪律，提高会议质量，增强会议效果，降低会议成本，不断提高会务管理服务水平，结合公司实际，特制订本管理办法。 第二条 会议召开应遵循如下原则： （一） 高效原则。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。 （二） 精简原则。大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。 （三） 节约原则。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。 第三条 本办法适用于公司各类会议组织管理。 第二章 会议的组织管理及分类 第四条 办公室为各类会议工作的归口管理部门，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。 第五条 会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有 权对违反本制度的行为提出处罚。第六条 各项会议依据公司召开会议的性质由主办部门和协办部门共同完成。主办部门会议工作的主要负责部门，统筹完成会议各项工作；协办部门需在主办部门的指导下协助完成会议有关工作。 第七条 公司召开的会议主要分为以下几类： （一） 省公司、集团公司到公司内视察、调研、检查、指导、接洽等召开的会议，由办公室负责召开； （二） 省公司本部各部门、外省公司、兄弟地（市）公司在我公司召开的与公司经营业务有关的会议，由相关部门主要负责，办公室给予配合； （三） 省公司、集团公司在我公司举办或由我公司承办的大型会议及交流研讨会，由相关部门主要负责，办公室给予配合； （四） 公司组织召开的各类工作会、表彰会，由办公室负责召开； （五） 专业研讨会、部门日常工作等内部各类会议，由各相关部门主要负责； （六） 其它需要公司承办的各类会议，办公室具体负责，相关部门给予配合。 第三章 会议提拟与审批 第八条 为充分有效利用公司会议资源 ，公司各类会议的召开必须由主办部门提前提拟，履行审批程序，经批准后方可组织 实施。 （会议的提拟和审批详见会议室、酒店管理办法 ）第四章 会议的计划与统筹 第九条 会议计划一经公司审批同意，如无特殊情况应如期召开。 第十条 凡已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前一天报请办公室调整会议计划。未经办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。 第十一条会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 第五章 会议准备及总结工作 第十二条会议通知遵照以下规定： （一） 已列入月度会议计划表的会议，月中无需调整的，不再另行通知，由部门按月度会议计划表直接通知与会人； （二） 属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知： 1.未列入月度会议计划而临时提拟的会议； 2.虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明； 3.其它提拟人认为应另行通知的情况。 （三） 会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门；（四） 会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知；涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。 第十三条会议的其它准备工作遵照以下规定： （一）会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作； （二）会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等。 第六章 会议组织 第十四条会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。 第十五条主持人须遵守以下规定： （一） 主持人应不迟于会前 10 分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备； （二） 主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明； （三） 会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况， 对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率；（四） 属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见； （五） 主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门） 、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。 第十六条与会人须遵守以下规定： （一） 应准时到会，并在会议签到表上签到； （二） 会议发言应言简意赅，紧扣议题； （三） 遵循会议主持人对议程控制的要求； （四） 属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言； （五） 遵守会议纪律； （六） 做好本人的会议纪录。 第十七条主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。 第十八条会议记录 （一） 公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。 （二） 公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定： 篇三：XXX 公司会议制度XXX 公司会议管理制度 第一条、根据公司章程规定和精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。 第二条、会议要求： 一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。 三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。 四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。 第三条、 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。 第四条、公司各类会议及其安排如下： 一、公司领导工作例会 （一）公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。 （二）公司领导工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人 员为各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。 （三）公司领导工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案； 与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。 （四）公司领导工作例会由办公室负责组织和记录，议定事项形成公司领导工作例会会议纪要 ，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。二、总经理办公会 （一）总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要决定召开，总经理办公会议题由公司领导成员提出，或由公司各部门提出建议后，由总经理确定；公司领导成员对议题如有意见或建议，可在会前提出。 （二）总经理办公会研究决定公司重大事项，主要内容： 1. 审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目； 2. 审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案； 3. 审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度； 4. 研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案； 5. 研究公司重大改革方案和部署； 6. 审议通过公司重要规章制度； 7. 研究决定公司生产经营和管理中的重大问题； 8. 讨论公司年度工作报告，听取公司各部门的工作汇报；9. 总经理认为应研究审议的其他问题。 （三）总经理办公会参加范围为：公司领导成员；根据会议议题，公司相关部门负责人参加。总经理主持会议；总经理办公会议出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人。 （四）总经理办公会议定事项形成总经理办公会纪要 ，由办公室根据会议记录起草，报总经理签发。 （五）总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要送达与会人员阅研。 （六）总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档，由办公室妥善保存，并于下一年度的二月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经公司办公室主任批准。 三、公司专项会议 公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。 专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。 会议由专项工作主办部门负责组织和记录，办公室配合。会议议定事项形成专项会议纪要 ，由专项工作主办部门起草，经办公室审核，报主持会议的公司领导签发。 四、公司销售例会 （一）公司销售例会每月召开一次，于每月的 25 日至次月 5 日之间召开，具体日期由销售总监决定。 （二）公司销售例会由销售总监主持，销售部经理、销售主管和区域销售专员、销售助理、电话销售专员参加，总经理根据需要出席。销售总监因故不能出席时，授权销售经理或销售主管主持。办公室负 责人列席会议。（三）公司销售例会的主要内容是：会议主持人通报公司总体市场情况；销售部经理或销售主管总结公司当月销售工作情况；提出本月工作安排方案；区域销售专员、销售助理、电话销售专员汇报上月工作情况，提出本月工作方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测，研判行业发展趋势及销售工作的对策，宣布下月销售工作安排；总经理通报重要事项并提出工作要求。 公司销售例会期间，销售总监与管区域销售专员个别谈话，进行指导，销售部经理、销售主管参加；同期，由销售部经理或销售主管主持，对销售人员进行培训、考试和考核。 （四）公司销售例会由销售部负责组织和记录，议定事项形成公司销售例会纪要 ，由销售部起草，经销售部经理或销售主管审核后，报销售总监或其他会议主持人签发，副本送办公室备案。 五、部门例会 （一）部门例会，由各部门自行安排，或由各部门负责人根据工作需要决定，但必须服从公司统一安排，开会时间、参会人员等，不得与公司会议冲突。 （二）部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参加。 （三）部门例会的主要内容是：部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；每名员