公司饮用水管理制度

公司饮用水管理制度篇一：公司饮水管理规定深圳市中兴通讯股份有限公司企业制度（办公总务管理制度系统） ZD/ZX 2-XX 公司饮用水管理规定 发布 XX-10-29 实施 XX-10-29 起草部门：总裁办行政部 主要起草人：高莹 公司饮用水管理规定1 目的 为了规范饮用水的订购、领用和验收，特制定本规定。2适用范围 公司西区、公司莲塘（大梅沙培训中心由于距公司较远，由其参照此规定自行管理，如因空桶丢失引起赔偿，自行负责） 。 3申请饮用水流程 31 订购 A 座、B 座、食堂、车队 需求部门指定专人提前一天向行政部负责订水人员提出订购申请（订购数量应与返还饮水公司的空桶数量相同） 。行政部指定负责人及时电话通知饮水公司，将饮用桶装水按时送到需求部门指定地点。 公司莲塘 需求部门指定专人提前一天向薪酬部总务科提出订购申请（订购数量应与返还饮水公司的空桶数量相同） 。薪酬部总务科指定负责人及时电话通知饮水公司，将水按时送到需求部门指定地点。 32 验收 A 座 桶装水 饮水公司将水送到指定地点后，由行政部指定专人验收饮用水的数量和质量，如数量、质量符合要求，双方在送货单上签字认可，送货单由行政部指定专人存档，并由清洁工把水送至需求部门指定地点；如数量、质量不符合要求，由行政部与饮水公司协商解决。 瓶装水（属饮水公司对我司购买桶装水给予的赠品） 瓶装水主要用于客户接待。客户部提前一天向行政部提出申请，由行政部与饮水公司联络，将水送至客户部指定地点。客户部指定专人对瓶装饮用水的数量和质量进行验收，如数量、质量符合要求，双方在送货单上签字认可，送货单由行政部指定专人存档；如数量、质量不符合要求，客户部指定负责人应立即通知行政部负责此项工作的人员及时与饮水公司协商解决。 B 座、食堂、车队桶装水 饮水公司将水送到指定地点后，由需求部门指定专人对饮用水的数量和质量进行验收，如数量、质量符合要求，双方在送货单上签字认可，送货单由行政部指定专人存档；如数量、质量不符合要求，需求部门应立即通知行政部负责此项工作的人员及时与饮水公司协商解决。 公司莲塘 桶装水 饮水公司将水送到指定地点后，由需求部门指定专人对饮用水的数量和质量进行验收，如数量、质量符合要求，双方在送货单上签字认可，送货单由薪酬部总务科指定专人存档；如数量、质量不符合要求，薪酬部总务科负责人员应立即通知行政部负责此项工作的人员，双方共同与饮水公司协商解决。 4饮水机的申请 申请部门提交工作联络单，并写明配置理由及配置地点，由申请部门部长审批后交行政部审批发放。 5饮水机及空桶的管理 饮水机及空桶由领用部门负责，其中 A 座 1-6 楼的饮水机和空桶由行政部负责。其他各单位的饮水机及空桶由申领部门的部长指派专人进行管理，并签订饮水机及饮用水水桶领用单 （附件 3） ，交行政部备案。饮水机、空桶如有损毁、丢失，由责任人按合同规定的金额进行赔偿：怡景牌饮水机 500 元/台，益力牌饮水机 900 元/台，空水桶 40 元/个。 6严禁员工将空桶带出工作区，如发现此类情况，每带出一个空桶罚款 200 元。欢迎大家监督、举报，如查明情况属实，每次奖励举报人 500 元人民币。 7本规定由总裁办行政部负责解释、修订，自下发之日起执行。 8附件：1、公司桶装水订购、验收程序（西区、莲塘） 2、公司饮用水质量验收办法 3、饮水机及饮用水水桶领用单 附件 1： 西区饮用水订购、验收程序 莲塘饮用水订购、验收程序 篇二：关于公司桶装水的管理规定 关于公司桶装水的管理规定 公司各部门： 为了加强桶装饮用水的管理，逐步推进公司成本核算精细化，现特作如下规定： 一、桶装饮用水使用范围 1、经营用水部门：茶叶部、餐饮部、厨务部。 2、生活用水部门：总经理办公室、财务办公室、营销办公室、行政办公室、总办办公室、餐饮办公室、厨务办公室、传菜组、保安办公室、员工宿舍活动室。 二、水票管理办法 1、桶装饮用水统一由公司订制，提前购买水票，送水公司凭水票送水。 2、水票购买合同由行政部跟进，合同财务备份。 3、水票的购买由财务负责人根据公司使用情况购买，由财务部保管。 4、除行政部以外，其他部门无权直接通知送水公司送水，否则财务部有权拒绝发放水票，相应款项，财务不予支付，由相应责任人承担。 三、桶装饮用水领用程序 1、桶装饮用水部门、区域按公司既定范围领用。 2、如有新部门、区域需要使用桶装饮用水，向行政部提成用水申请，公司批准后方可领用。 3、经营用水部门、区域，桶装水由行政部通知送水公司直接送到指定区域，由相关部门、区域妥当保管；生活用水暂定集中存放在行政部领用。 4、经营区域根据当日用水需求量，每天将将所需数量报至行政部，然后到财务部领取相应水票；生活用水可临时到财务部领取水票。 5、相应部门、区域领用水票，由财务部进行登记；相应部门、区域到行政部领水，由行政部负责登记；相应用水部门、区域，爱护设备、节约用水。若违反以上规定，追究相应责任。 6、行政部每日留有 5 桶备用水，以备经营及生活用水紧急所需。 四、桶装饮用水登记及核算 1、经营用水，实行部门、区域接收人登记、签字确认。 2、其他部门、区域用水，凭水票统一在行政部登记。3、生活用水由行政部负责月度统计报财务部，茶艺用水由茶艺部月度统计报财务部。 4、单次购买水票之前，由行政部、财务部核对上次水票领用、使用情况，核对清楚后方可购买。 5、经营用水列为部门经营成本进行核算，生活用水列为办公费用支出，财务部核算按月度进行。 6、财务部、行政部共同负责公司桶装饮用水的监管，确保符合规定，按照流程执行。 特此规定 附件： 1、曲靖【味道】饮食文化有限公司桶装饮用水登记表； 2、曲靖【味道】饮食文化有限公司部门桶装饮用水登记表； 3、曲靖【味道】饮食文化有限公司水票登记表； 财 务 部二一二年五月十四日 XXXXXXX 公司桶装饮用水登记表 （月份） 备注：本登记表仅限行政部使用：1、记录经营部门使用通知数量，以便和财务核对领取水票数量及对用水部门接收数量的核对；2、记录生活用水领取实际数量；3、月度报财务部。XXXXXXX 公司公司部门桶装饮用水 登记 表 备注：此表仅限经营用水部门登记使用，月底统计报财务部。 XXXXXXX 公司公司水票登记表 （月份） 备注：此表仅限财务部水票发放登记使用，月底统计。篇三：公司饮用水管理规范公司使用饮用水管理规范 1 目的 为了规范饮用水的订购、领用和验收，特制定本规定。2适用范围 公司各部门 3申请饮用水流程 31 订购 需求部门指定专人提前一天向综合管理部提出订购桶装水申请。综合管理部指定负责人及时电话通知饮水公司，将饮用桶装水按时送到需求部门指定地点。 32 验收 桶装水 饮水公司将水送到指定地点后，由综合管理部指定专人验收饮用水的数量和质量，如数量、质量不符合要求，由综合管理部与饮水公司协商解决。 验收方法：检查封条是否完好无损；颜色是否透明，是否有混浊；是否有沉淀或异物。 33 桶装水领用说明 需求部门指定专人到综合管理部领取，并签字。 （领取时需拿空桶换取，每次只可一桶） 桶装水使用过程中禁止浪费，除饮用外禁止做他用，公司每个人都有监督义务； 5饮水机及空桶的管理 饮水机及桶装水由领用部门的经理编辑值日生表，按表指派人员进行管理，值日生负责当天的桶装水的领用更换等工作； 值