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文档简介
公司监事会工作制度篇一:监事会或监事工作制度XXX 公司监事工作制度 根据 XXX 公司、XXX 公司各公司目标经营情况及监事的工作特点,制定监事工作制度。 一、监事的组成及成员 1、根据公司实际情况,公司不设监事会,设监事 2名。 2、公司监事由股东大会选举产生。 3、监事任期三年,监事任期满,可以连选连任。 4、成员:XXX、XXX。 二、监事的任职条件 1、监事的任职条件应符合公司法及相关法律法规的要求。 2、监事不能在任何公司和单位兼职。 3、监事应严格遵守各项制度规范和日常工作行为规范,在任职期间发现公司有违反相关规定行为的,有权及时向董事会报告处理。 4、任职监事不得对公司的重大违法违规问题隐瞒不报,不得有与责任单位串通,偏造虚假检查报告的行为。 三、监事的职权和义务 (一)监事行使的职权 1、监督检查执行公司有关法律法规规章制度的执行情况,以及董事会和高中级管理人员履行职责的情况,对董事会的重大决策,企业经营活动中数额较大的投资和资产处置行为等,进行重点控制并向董事会提出建议。 2、监督检查公司财务,通过查阅财务会计及经营管理活动中有关的其它资料,验证公司财务会计报告的真实性,合法性。 3、监督检查董事会、高中管理人员执行公司职务的行为。对违反公 司法公司章程的董事、高中级管理人员提出罢免的建议。4、当董事、高中管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高中级管理人员予以纠正。 5、提议召开临时董事会会议,监事成员列席董事会议,并对董事会决议事项提出质询或者建议。 6、公司章程规定的其它职权。 二监事履行以下义务 1、遵守公司章程,忠实履行监督职责,严格执行监事职责,对检查报告内容保密,不得泄露公司的商业秘密。2、严格按照公司法及法律法规以及财务纪律,正确行使监督权力,客观公正的评价和反应公司的经营财务状况和领导人员的工作业绩。 3、向股东会提交相关工作报告。包括监事换届、延时换届申请报告, 更换增补监事报告,监事年度工作报告,专项检查报告,日常检查报告。 4、制定年度工作计划和各项工作制度,负责收集整理分析各类监督信息资料,建立必要的公司信息资料库,确保监督检查的规范性。 三监事的工作职责与履职纪律 1、在年度任期或结岀后,需向股东会提交履职报告。2、不得在公司所属企业中为亲友和其它人谋取私利,不得接受企业的任何额外报酬等,不得在企业报销个人承担的任何费用,不得接受企业的馈赠。 3、完成监事应做的其事务。 四公司监事在履职过程中,发现有下列行为之一的,对直接负责的主管人员和其它直接责任人员,依法给予批评,直至撤消职务,追究责任。 1、拒绝、阻碍监事依法履行职责的。 2、拒绝、无故拖延向监事报送财务会计报告,报告重大经营管理活动情况和提供相关资料的。 3、隐瞒、篡改、未报重要情况和有关资料的。 4、有阻碍监事检查的和其它行为的。 四、监督、检查工作 1、监督检查的工作原则: 1) 、过程化监督原则:以财务监督检查为为重点,对公司决策过程,决策执行和经营管理工作实施全过程进行全面监督。 2) 、及时监督原则;要随时了解掌握和跟踪公司各单位目标经营目标管理情况,对其内控制度及执行情况和重大决策及其程序的合法性、合理性及时做出评判,以采取有效措施加以预防及制止问题的产生和扩大。 3) 、及时报告原则;监事每次对各单位检查结出后,应及时做出报告, 发现危害公司安全的问题及时提出监督意见及建议。4) 、不参与不干预原则;不参与公司的经营决策,不干预公司的经营活动,对经营决策经营活动不直接发表肯定和否定意见。 2、监督检查工作办法 : 1) 、一年对各单位检查 4 次,并根据实际需要不定期地对各别单位进行专项检查。 2)对目标经营管理任务重、问题多难度大的单位日常进行监督检查。 3) 、对年度目标经营管理进行监督检查。(在日常检查、月度检查、季度检查的基础上,年底必须集中检查一次,并做好年度总结记录。 4) 、公司对董事、中高管理人员和经营管理层的履职情况,对公司有 可能或已经导致公司产生严重损失的行为等进行监督检查。 3、监督检查的方式: 1) 、听取公司及单位负责人对有关财务情况和经营管理情况的汇报。 召开与监督事项有关会议,了解经营管理情况。2) 、查阅公司的财务报告,会计凭证,会计台帐等资料以及经营管理 活动的有关资料。 3) 、核查公司的财务、资产管理情况,并向有关部门了解情况,听取意见,必要时可要求有关部门负责人对有关情况作出说明。4) 、听取单位负责人员述职报告及员工的意见。 监事会 XX 年 3 月 篇二:公司监事工作制度xxxxx 有限责任公司 监事会工作制度 第一章 总 则 第一条 为完善公司法人治理结构,保障监事会依法独立行使监督权,根据中华人民共和国公司法 (以下简称公司法 )等有关法律法规和公司章程 (以下简称章程 )的规定,制定本制度。 第二条 监事会是本公司的监督机构,向重庆水务集团股份有限公司负责,对本公司财务以及本公司执行董事和其他高级经营管理人员履行职责的合法合规性进行监督,维护本公司及出资人合法权益。 第二章 监事会的构成 第三条 公司设立监事会,监事会由 3 名监事组成。设监事长 1 名,委派监事 1 名,职工监事 1 名;监事长和委派监事由集团任命派出;职工监事由公司职工代表大会选举产生,公司执行董事和高级经营管理人员不得兼任监事。 第四条 监事任期每届为三年,监事任期届满经集团考核合格后,可以连选连任。 第五条 监事任期届满未及时改选,或者监事在任期内辞职导致监事会成员低于法定人数时,在改选出的监事就任前,原监事仍应当依照法律、行政法规规定,履行监事职务。 第三章 监事会的职权与义务 第六条 监事会行使下列职权:(一)制订监事会议事规则,并报集团监事会批准。 (二)对执行董事、高级经营管理人员履行职责情况进行监督,建立企业执行董事、高级经营管理人员履职档案。(三)对违反法律、行政法规的执行董事、高级经营管理人员提出罢免的建议。 (四)当执行董事、高级经营管理人员的损害本公司利益时,要求执行董事、高级经营管理人员予以纠正。 (五)配合上级对公司执行董事、法定代表人进行离任审计。 (六)对执行董事、高级经营管理层人员就有关财务、资产状况和经营情况进行质询。 (七)督促公司建立健全经理层决策制度,并监督执行;(八)对公司有关部门进行询问,要求其就相关情况或问题作出解释。 (九)要求公司报送财务会计报告、会议纪要、决定、合同、协议等文件资料。 (十)查阅会计凭证、会计账薄(包括电子账簿)等财务会计资料以及经营管理活动有关的其他资料,审议财务报告并发表意见。 (十一)对财务状况、预算执行、重大投资、贷款、担保、产权变动、资产处置、资产损失核销及招投标等重大经营管理活动进行监督检查,就检查发现的问题提出处理建议,对必要事项进行调查。 (十二)发现公司经营情况异常时,聘请中介机构对公司有关事项进行审计和核查,费用由公司承担。(十三)检查、监督公司的财务活动。 十四、配合外部审计机构进行年度审计。 (十五)接受并组织完成集团监事会下达的有关工作任务。 (十六)其他法律、法规、规章及章程规定应当由监事会行使的职权。 第七条 监事会在每次进行检查结束后,应当及时作出检查报告并上报集团监事会,检查报告的内容包括: (一)企业财务以及经营管理情况评价。 (二)企业负责人的经营管理业绩评价以及奖惩、任免建议。 (三)企业存在的问题及处理建议。 (四)集团要求报告或者监事会认为需要报告的其他事项。 检查报告经监事会成员讨论,监事对检查报告有原则性不同意见的,应当在检查报告中说明,由监事会主席签署上报。 第四章 监事会监事长 第八条 监事会设监事长 1 人,监事会监事长由集团任免,监事长负责监事会或与监督职责相关的工作,不得负责生产经营管理工作。 第九条 监事会监事长的主要职责是:领导监事会对公 司的财务、经营管理状况和执行董事、高级经营管理人员的履职行为,以及企业贯彻执行有关法律法规、规章制度和重要经营管理活动等情况进行监督检查,及时发现并报告企业重要情况、重大事项,维护出资人的权益,促进企业健康发展。第十条 监事会监事长行使下列职权: (一)召集和主持监事会会议。 (二)组织履行监事会的职责。 (三)代表监事会签署监事会决议、监督检查报告、各 类专项报告和监事会其他重要文件,并对决议和报告的质量承担领导责任。 (四)代表监事会与企业执行董事、总经理沟通监督检查工作情况,要求和督促其对存在的突出问题进行整改。(五)列席或派员列席企业有关会议。 (六)代表公司监事会向集团监事会报告工作。 (七)定期对监督检查工作进行分析总结,对影响企业改革发展,具有普遍性、倾向性和共性问题,深入剖析原因,提出对策或建议。 (八)依法或根据公司章程规定应该履行的其他职责。 第五章 监 事 第十一条 监事一般应当具备下列条件: (一)具有完全民事行为能力,能独立承担民事责任。(二)较为熟悉企业生产经营管理和财务业务知识,具有一定的管理能力或管理工作经验。(三)能够维护出资者和职工权益。 (四)坚持原则、公正廉洁,遵纪守法,诚实守信。 (五)具有与担任监事相适应的工作阅历和经验。 (六)具有较强的口头表达能力、组织协调能力和文字功底。 (七)具有较强的大局观念,组织纪律性强。 第十二条 监事应当遵守下列行为规范: 监事要遵循“五要” 、 “五不”行为规范, “五要”既:(一)要加强财务会计、审计和经营管理等方面的知识学 习,注意了解企业的经营和管理情况,丰富相应的工作经验,不断提高履行职责的能力。 (二)要坚持原则,清正廉洁,严于律己,公道正派,光明磊落。 (三)要依法监督,善于工作,加强沟通,提出建议,维护权益。 (四)要正确行使监督权力,求真务实全面准确评价和反映企业的经营、财务状况和领导人员的工作业绩。 (五)要忠实勤勉地履行职责,埋头苦干,深入群众,注意听取各方面意见,提高工作质量和工作效率。 “五不”既: (一)不得泄露检查结果和企业商业秘密。 篇三:公司监事会工作规则公司监事会工作规则 第一章 总则 第一条为进一步规范公司监事会的运作,确保股东的合法权益和公司的发展,保障监事会依法独立行使监督权,依据中华人民共和国公司法 、 公司章程及其他有关法律法规规定,制定本规则。 第二条公司设监事会,为公司的监督机构。监事会对股东负责,并向股东报告工作,在公司法 、 公司章程和股东赋予的职权范围内行使监督权。 第三条监事会对公司的业务经营活动、公司财务以及公司董事、总经理和其他高级管理人员履行职责的合法合规性进行监督。 第四条监事会与董事会、总经理应及时沟通情况,提出书面建议,以充分行使监督职能,降低公司的财务和经营风险。 第五条监事会的构成及监事的任职资格按本公司章程的有关规定执行。监事会的人员和组成,应保证监事会具有足够的经验、能力和专业背景,独立有效地行使对董事、总经理及其他高级管理人员履行职务时的监督和对公司财务的监督和检查。 第六条 本规则经全体监事半数以上通过并提交股东 审议通过后实施,即成为规范监事会工作的有约束力文件。第二章 监事会职权 第七条公司设立监事会,由 3-5 名监事组成。股东代表出任的,由股东委派或者更换;职工代表出任的,由公司职工通过职工代表大会民主选举产生或者罢免。监事任期每届为三年,监事任期届满,连选可以连任。 第八条监事会行使下列职权: (一) 、检查公司的财务; (二) 、对董事、总经理和其他高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律法规、公司章程或者股东决议或决定的董事、总经理和其他高级管理人员提出罢免的建议; (三) 、当董事、总经理和其他高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求其予以纠正,必要时向股东或国家有关主管机关报告; (四)列席董事会会议; (五) 、在必要时提议召开临时董事会; (六) 、向股东提出议案; (七) 、审查公司重大交易事项、经济合同以及公司购并、资产重组、对外投资等重大事项; (八) 、有权了解和查询公司的经营情况; (九) 、必要时列席总经理会议和总经理办公会议;(十) 、国家法律、行政法规、公司章程规定或股东授予的其它职权。 第九条 因审议事项的需要,监事会可要求公司董事、总经理及其他高级管理人员、内部及外部审计人员出席监事会会议,回答所关注的问题。 第十条 监事会对董事、总经理和其他高级管理人员的监督记录以及进行财务或专项检查的结果应成为对董事、总经理和其他高级管理人员执行公司职务行为评价的重要依据。 第十一条 监事会行使职权时,必要时可以聘请律师事务所、会计师事务所等专业性机构给予帮助,由此发生的费用由公司承担。 第十二条 监事会行使公司章程、本规则规定的职权时,董事、总经理及其他高级管理人员应接受监督,并应给予监事会正常履行职责提供必要的协助,不得干预和阻挠。监事会在履行监督权时,针对所发现的问题可按如下方式行使职权: (一) 、发出书面通知,要求予以纠正; (二) 、请公司审计、监察部门进行核实; (三) 、委托有资质的会计师事务所、审计事务所、律师事务所等专业性机构进行调查、取证、核实; (四) 、提议召开临时董事会;(五) 、 向国家监督管理机构及其他有关部门报告或者提出申诉。 第十三条 监事会每年度应当向股东报告有关公司过去一年的监督事项,内容为: (一) 、对公司财务的检查情况; (二) 、董事、高级管理人员执行职务时的尽职情况及对有关法律、法规、公司章程及股东会决议的执行情况;(三) 、监事会认为应当向股东会报告的其他重大事件。 第十四条 监事会认为有必要时,还可以对股东审议的提案出具意见,并提交独立报告。 第十五条 监事会
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