企业来客登记制度

企业来客登记制度篇一：公司来客住宿和就餐管理规定1 目的 为规范公司来客住宿、用餐的管理，节约招待费用，特制定本规定。 2 适用范围 适用于公司所有申请来客住宿和安排用餐的部门、人员。 3 定义 客饭是指所有公司内外宴请、就餐活动。 4 职责 综合管理中心负责公司来客住宿、就餐的安排和费用结算的核对工作； 各部门主管负责本部门来客住宿、就餐申请的审核和权限范围内客饭的审批； 综合管理中心总监负责对标准客饭申请内的审批； 总经理负责对超额客饭和来客住宿申请的批准。 5 管理规定 来客用餐、住宿申请程序 食堂就餐：各部门来客需要安排在食堂就餐，先填写食堂客饭申请单 ，经部门主管审核， 再由相应领导核准（审批）后,凭单到食堂就餐。同时，需提前告知食堂管理员做好相应的准备工作； 酒店用餐：各部门来客需安排在外就餐，先填写酒店客饭申请单 ，经一级部门最高负责人审核，再由总经理批准后，交由后勤专员安排； 住宿申请：各部门来客需安排住宿，先填写住宿申请单 ，经部门主管审核，再由综合管理中心总监批准后（如住酒店需经总经理批准后） ，交由后勤专员安排； 部门或公司级会议用餐、住宿申请，经总经理批准后，交后勤主管安排。 来客用餐、住宿标准： 食堂客饭标准: 受邀请来公司洽谈业务或来访者：一般人员 10 元/人；主管 15 元/人；部长 20 元/人；总监以上人员 40 元/人； 多位客人同来，按最高标准执行； 公司陪同人员：参照来客人员标准进行申请，并根据来客性质确定尽可能少的陪同人员； 总经理邀请的客人，就餐标准不受本规定限制。 酒店用餐标准：在酒店招待公司来客，各部门应根据来客的重要性和结合部门年度预算进行用餐金额申请。 酒店住宿标准：各部门应根据来客的重要性和结合部门年度预算，进行住宿金额和相应酒店（宾馆）申请； 来客用餐和住宿申请审批权限 用餐标准为 10 元/人客饭申请由部长审批； 用餐标准为 10-20 元/人客饭申请，先由部长审核，再由相应总监批准，无直线总监部门由综合管理中心总监批准； 用餐标准为 40 元/人以上或总额在 400 元以上客饭申请，先由部门领导审核，再由总经理批准。 特殊情况申请用餐由总经理批准。 酒店住宿申请单先由部门领导审核，再由总经理批准。 就餐、住宿安排 食堂客饭由食堂负责人凭各部门审批的申请单安排用餐，并根据申请金额安排菜单或由客人自行点菜，做好相应的服务工作； 后勤专员在接到酒店用餐、住宿申请单后,根据申请单上相应要求,安排酒店的预订及相关工作安排,同时,将相关信息反馈至申请人； 部门、公司级会议及大型活动用餐、住宿由后勤主管统一协调安排。 费用结算 后勤专员每月对酒店及食堂客饭和住宿费用进行汇总、核对、分部门制单，并由各部门领导审核签字，再由综合管理中心总监审核签字后，交财务部审核，最后由总经理批准； 在招待费用审核中，若发现实际消费费用超出申请费用，将反馈至申请部门，并要求进行重 新申请并审批；会议用餐、住宿费用超出预算，由申请人追加预算，并报总经理批准。就餐规范 在公司食堂用餐，除公司规定的吸烟区域外,其它地区严禁吸烟； 工作时间，除必要的应酬外，公司陪同人员不得喝酒,更不能醉酒、酗酒； 倡导文明就餐和住宿，厉行节约。 6 记录 WZ91-01/V1/1 食堂客饭申请单 保存地点：财务部 WZ91-01/V1/2 酒店客饭申请单 保存地点：财务部 WZ91-01/V1/3 住宿申请单 保存地点：财务部 7 附则 本文件由综合管理中心拟制，公司各部门执行，综合管理中心负责文件执行情况的监督检查和解释。 慈溪太平鸟物流有限公司食 堂 客 饭 申 请 单 WZ91-01/V1/1 部门： 申请时期: 年月日 餐 慈溪太平鸟物流有限公司酒 店 客 饭 申 请 单 慈溪太平鸟物流有限公司 住 宿 申 请 单篇二：门 卫 登 记 制 度门 卫 登 记 制 度 1、公司门卫是严把公司安全的重要岗位，必须具有高度的警卫责任感。 2、门卫在工作时间里不得擅自离开岗位，杜绝任何推销人员进公司。 3、到被访人员的确切通知后并在来客登记表上进行详细的登记，并填写会客单方可进公司。否则一律不允许进入。 4、来访结束后，请来客在来客登记表上填写“离去时间” ，凭会客单 出门。 5、须按门卫指定地点摆放整齐。 （注：来访者的任何车辆都不能进入生产区，一律停放在门卫指定的地点） 6、本公司员工家属来访，也必须进行电话联系。否则一律不许私自进入。 来访者只允许在门卫接待；不准私自在厂区内其他地方逗留或乱串房间。 7、凡进入公司厂区从事临时性体力劳动或收购废品者，必须事先进行联系， 并由有部门派人领进和送出厂区。 8、未按以上制度擅自进入厂区者，一律由办公室按照公司有关规定对当班 门卫给予处罚。 （20 元/次） 9、所有邮寄包裹、信件门卫必须进行登记，待收件人必须签字后放领。 注意： 1、东大门：只放行货车以及工人车辆（工人车辆无论任何情况都不允许进 入车间） ，其他外来小车一律不予放行。车辆进入后驶离厂区要检查有无带货物，如有货物请出示出门证，没有出门证一律不得放行离开，如有小车请告自前往南大门进入。 2、卫生范围：车间东大门至门卫、停车场、厕所。（每天都要打扫） 3、南大门：放行小型车辆及办公人员车辆，其余货车一律告自走东门。外 来车辆进入一律先登记后进入，车辆一律进