公司会议管理制度牌

公司会议管理制度牌篇一：集团公司会议管理制度河南*投资集团有限公司 会议管理制度 第一章 总则 第一条 为了规范集团会议，严肃会议纪律，节约会议成本，提高会议质量和效率，特制定本制度。 第二条 本制度适用于集团及下属单位召开的各种例会及其他会议的管理。 例会指按例行规定的时间、地点、内容组织召开的会议； 其他会议指集团或下属单位根据工作需要，必须采取会议形式来解决问题而安排的会议。 第三条 各种会议都应遵守高效务实，切实可行、重在执行、强化落实的原则。 第二章会议类型及细则 第四条 会议共分四大类：董事长办公会、总裁办公会、集团下属各中心会议及其他专题会议或临时会议。 第六条 其他专题性质的会议或临时会议，根据需要召开；会议召开流程见附件。 第三章会议通知、会议纪律第七条 会议通知 （一）董事长办公会议、总裁办公会议由秘书/助理负责通知； （二）各中心会议自行安排通知； （三）会议通知必须通知到参会本人； （四）例会除有变动外，固定参加人员不再另行通知。（五）通知内容应包括：会议时间、地点、议题、议程、主持人、与会人员需准备的材料、预计时长等。 第八条会议纪律 （一）会议应按时召开； （二）与会人员均应自觉遵守会议时间； （三）不能参加会议的人员应提前向主持人请假，主持人应将请假情况在会议开始时向记录员通报； （四）与会人员必须认真做好会议记录； （五）会场禁止喧哗，禁止随意走动，未经批准不得中途离开会场； （六）会议期间，与会人员需关闭手机或将手机调到振动或静音； （七）为提高会议效率，与会人员议事要简明扼要，抓住关键，提高会议质量和效率，节省时间。 第四章 会议纪要 第九条 对会议上做出的需要多部门配合执行、落实的会议决议，需作出会议纪要， 报相关领导签发。 第十条 董事长办公会、总裁办公会由专职秘书/助理负责记录，各中心组织的例会，由本中心指定的专人负责记录整理。 第十一条 会议纪要整理人员要准确领会会议精神，掌握会议纪要的写作要求，提练会议要旨，以简练的语言高度概括会议内容。纪要形成后应交会议主持人审阅把关，并将会议记录底稿与会议纪要一并保存，定期交档案室存档备查。 第十二条 会议纪要的编写要求统一规范，文头、文号、格式等要素须按规定格式编写。 第十三条 会议纪要的发文号，由档案室按会议纪要类别、会议召开时间统一编号，编号要连续，不得有空号。第十四条 担任会议记录的人员，须在会议召开后两个工作日内，整理出会议纪要，并按规定参阅范围发放到位。 第十五条 会议纪要发放时要登记，由编写部门填写发放登记表（详见附表 4：会议纪要发放登记表） ，并由收到人签字。 第十六条 会议纪要参阅范围一般为：与会人员、涉及与会议内容相关的部门、人员等，特殊情况可由会议主持人指定发送范围。 第五章 对外会议的管理 第十七条 对外会议分为：政府部门、行业协会等外部单位组织的需集团派人参加的会议和集团下属单位召开的需外部单位、人员参加的会议。 第十八条 外部单位召开的会议申报程序：办公室或其他部门接到外部会议通知后，应向本中心负责人请示，确定参加会议的人员和要求，并通知到本人。 第十九条 参加会议的人员应按照要求，准时参加会议，并做好详细的记录。会后及时将会议精神向本中心负责人汇报，必要时写出书面汇报材料。会议文件和资料到档案室存档并将会议精神传达给相关部门和人员。 第二十条 集团下属单位（部门）召开的需外部单位、人员参加的会议，主办单位（部门）应写出书面申请，详细说明会议目的、议程、费用和拟邀请参会的外部人员名单等情况，经本中心负责人批准后组织召开。 第六章 会议决议的督办 第二十一条 会议决议事项，由会议主持人指定人员负责落实、检查实施结果。 第二十二条 会议决定事项的催办 会议决定事项应由有关责任部门负责催办，并落实执行结果。需反馈的应及时向关领导反馈。 第七章 处 置第二十三条 违反会议纪律，迟到、早退、随意走动、接听手机者每次向捐款箱捐款 20 元，无故不到者每次捐款 50 元，具体事宜由行政部监督执行。 第二十四条 未按规定的时间编发会议纪要而影响工作，视后果严重程度，给予责任人批评教育、警告或 10-30元负激励。 第二十五条 对于落实不力或拒不执行会议决议的，由行政部提出处理意见，并进行处理。 第八章 监 督 第二十六条 对以上条款，行政部未能严格执行的，对其负责人及主管领导各给予 10-30 元负激励，并限期整改。 第二十七条 对处理结果有异议的，可书面向本中心负责人申诉。 第九章 附则 第二十八条 本制度由行政部负责解释与修订。 第二十九条 本制度自 年 月 日起施行。 附件： 会议流程图 （1）至少提前一周确定会议时间 （2）主持人或主持人委托的其他人负责会议召集 。5 至 8 分钟之间。 。 （1）如有决议，记录员负责在会议召开之后连个工作日整理出会议纪要（记录） ，相关 领导审核审批。 （2）行政部做好有关决议事项的督办工作。 篇二：公司级会议管理制度公司级会议管理制度（初稿） 一、目的 为规范公司级会议流程，统一会议管理模式，提高会议质量，特制定本制度。 二、职责 总经理办公室负责会议组织管理，其他各部门负责积极配合组织会议的相关事务准备工作。 三、会议分类 （一） 、公司班组会议 1. 主持与记录：总经理秘书 2. 召开时间：每个月第二周和第四周的周二上午9:00。特殊原因需要提前或延期召开的 由总经理秘书提前通知。 3. 参加人员：总经理、各主管领导、分管领导（必要时参加） 4. 由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经理请假。 5. 会议内容与要求： 1) 日常事务方面：影响公司日常运作，对公司后续经营管理产生影响的事项（例如环保问 题、安全问题、各类政府部门检查、GMP 工作等） 2) 生产经营方面：销售计划、排产计划、产品质量攻关、重点技术攻关、生产成本、放假 安排等对公司整体经营有决策性影响的事项。 3) 工程改造方面：金额超过 5 万元以上的改造项目需提前上班组会议上统一意见。 （由主 管工程领导提前预判） 4) 工程验收方面：项目金额超过 20 万的工程改造项目完工后需由主管工程领导上班组会 议汇报项目完工情况，必要时可去工程改造现场，组织工程竣工验收。 5) 设备采购方面：金额超过 5 万元以上的新增设备采购需提前上班组会议上统一意见（由 主管设备领导根据申购计划提前预判） 6) 人事行政方面：人事变动、调整、人员级别提升或薪资调资；公司级制度更新和修订； 人员招聘计划等； （二） 、公司季度会议 1. 主持与记录：由总经理办公室召集，副董事长或总经理主持，总经理秘书进行会议记录。 2. 召开时间：每季度初的月中旬上午 9：00。特殊原因需要提前或延期召开时由总经理秘 书提前通知。 3. 参加人员：公司全体经营管理层（年薪制人员） 。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经理请假。 4. 会议内容： 1) 公司上一季度经营情况总结。 2) 公司上一季度生产成本情况总结。 3) 公司上一季度各主管体系管理总结。 4) 确定下一季度重点工作内容及方向，列明可量化内容工作完成要求及时间表。 四、会议召开 （一）会议安排： 1. 会议必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司会议同期召开，应坚持小会 服从大会，局部服从整体的原则。 2. 会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特 殊情况须提前向总经理请假，同时会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。 （二） 、会议的准备： 1. 会议资料原则上应在参会前一天下发至各参会人员处。 2. 由参会人员准备的会议资料必须在参会前两天统一汇总至总经理秘书处，以供整理。 3. 会议需有投影设备演示说明时，应由总经理办公室通知行政人事部提前做好投影设备连 接调试工作； 4. 会议之前，行政人事部应有专人负责会议会场的准备工作，并根据会议级别或性质准备 好会议饮用水或其他招待用品； （三） 、会议召开及传达： 1. 应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题， 不开无边际的会议。 2. 参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。 3. 与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会应严格把控 会议的时间和各项议题的讨论时间，每次开会中应该强调发言的时间要求。 4. 重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。 5. 与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达 会议精神，落实各项工作任务，不定期抽查与会人员的会议记录。 6. 公司会议的会议纪要由总经理办公室负责整理并以电子档形式下发至各参会人员。7. 会议结束后总经理办公室负责将会议中提出需跟进的问题进行汇总、分类，并对会议决 定事项进行督办、检查和追踪。 （四） 、会议纪律 1. 要严格遵守会议的开始时间，提前 3 分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退。 2. 所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。 3. 会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。 4. 会议需要表决或投票时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议 决议之事，应按期完成。 5. 对于需要在会议上讨论的问题，议题发起人应提前与总经理办公室沟通，以便于及时通 知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。 五、附则： 本制度由总经理办公室负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。 篇三：公司会议管理制度范例创投公司 会议管理制度 目录 第一章 总 则. 1 第二章 会议通知 . 1 第三章 会前准备 . 2 第四章 会议议程 . 2 第五章 会议纪要 . 2 第六章 会议考勤 . 3 第七章 会场秩序与礼仪 . 3 第八章 保密事项 . 4 第九章 违纪处理 . 4 第十章 监督检查 . 4 第十一章 附则 . 4 第一章 总 则 第一条 为及时研讨处理创投公司在日常经营中存在的问题，明确工作的方向、提 高工作效率、协调各部门之间的工作、保证企业决策贯彻到位，特制定本制度。 第二条 第三条 第四条 本规定适用于创投公司各种类型的会议。 会议召开应本着精简有序、高效、注重效果的原则进行，避免开冗会。 将来若有上市子公司，上市下属子公司的会议管理，除公司章程另有规定 之外，同样遵照本制度。 第二章 会议召集与通知 第五条 会议按不同级别和性质采用不同的召集办法： （一）集团董事长召集的会议按相关公司章程的规定召集。会议由董事出席、监事列席，其他人员可根据会议议程由董事长指定出席或列席。会议一般由董事长主持，也可由董事长委托其他董事主持。会议由综合运营中心负责组织落实会议通知、准备和记录； （二）集团总裁办公会议由总裁决定召集或副总裁提议召集。集团公司总裁、副总裁、职能中心总监出席，其他人员可根据会议议程由总裁指定出席或列席。会议一般由总裁主持，也可由总裁委托副总裁或某职能中心总监主持。会议由综合运营中心负责会议通知、准备和记录。子集团层面的总经理办公会议按照同样的模式执行； （三）集团职能中心或子集团职能部门内部工作会议由本职能中心总监/部门经理召集并确定出席及列席人选，中心总监/部门经理指定内部专人负责会议通知、准备和记录。 第六条 会议通知的内容包括：会议的名称，议题，时间，地点，参加人（出席/ 列席） ，需准备资料以及通知方法和途径。重要会议应以书面通知的方法传达。 第七条 会议应于会议通知约定的时间召开，如议题改变、改期或取消，会议有关 人员需提前通知，并根据本制度重新通知和布置。 第三章 会前准备第八条 会议准备包括议题议程、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备的发 言、对会议进程的预测和对策。 第九条 会议召集者就议题准备充分的资料和信息，拟就议题进行顺序及时间分 配，确定好主持人及会议记录人。 第十条 纲。 第十一条 会议场所提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。 第十二条 会场布置、会议材料、用品准备和会后处置由指定的会务人员负责，大型会议的准备和布置可经相关领导同意组成会议筹备小组，并确定小组负责人。各种会议通知前会务人员应先与集团综合运营中心/子集团综合事务部联系会议准备事项，几个会议同时进行的，集团综合运营中心/子集团综合事务部应根据轻重缓急妥善安排，以免冲突。 与会人员接到通知后认真就会议议题准备好言简意赅的发言稿或发言提 第四章 会议议程 第十三条 第十四条 守。 第十五条 第十六条 布散会。 会议主持人应紧紧围绕议题按照议程去进行，确保会议总时间不变。 会议主持人要及时做出结论，及时制止干扰会议的任何情况，适时宣主持人事先安排好与会人员座次。 会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布，与会人员应严格遵 第五章 会议纪要 第十七条 会议记录员要在会议进行期间认真记录，对会议进行全程或提纲式记 录，对结论性发言做重点记录。 第十八条 会议记录员须用专门的会议记录薄，会议的议题、决定、