公司车辆使用规范

公司车辆使用规范篇一：公司车辆使用规定公司办公车辆使用管理规定 为了加强公司的车辆管理，规范司机的行车行为，实现更安全、高效、科学、合理地使用车辆，提高汽车使用率，降低能耗，制定本规定。 1 车辆管理与调度 公司综合办公室对公司各类车辆实行集中管理、统一调度、凭单出车的原则。 公司车辆证照的保管、车辆年审及车辆保险的购买等事务统一由公司综合办公室指派专人负责管理。公司车辆由综合办公室主任指派专人驾驶、保养并负责维修、检验、清洁等。 公司车辆派车审批权限： 市区以内范围的用车必须有综合办公室主任批准签字。 省以内范围的用车必须有公司副总经理签字； 省以外范围的用车必须有公司总经理签字。 公司各部门用车或其他情况用车，应先填写用车申请单 （见附件一） ，经相关领导审批签字后交公司综合办公室，综合办公室依重要性顺序统一安排；各部门需长途用车，应提前 1 天填写用车申请单经相关领导审批签字后交综合办公室。对于不按规定申请的用车，综合办公室不得派车。任何人不得自行与驾驶员直接联系用车。 员工因公外出，凡公共交通便利的地方，原则上不安排办公用 车。符合下列条件之一者可以申请使用公司车辆： 公司部门负责人及以上人员因公需要使用车辆者； 特殊紧急情况下，员工需因公用车时必须经过综合办公室审批。 公司车辆实行专车专管，车辆钥匙由该车司机保管。未经综合办公室派车，司机不得出车，违反者将给予司机通报批评，同时给予司机 500 元经济处罚，通报批评三次的司机将予以辞退。 公司领导用车可当面或电话通知综合办公室，综合办公室应优先安排。公司领导紧急用车，驾驶员可先行出车，并同时将去向设法通知综合办公室，事后补办用车申请单 。 公司车辆驾驶人必须具有驾驶执照，并具有三年及以上驾驶经验方准驾驶公司车辆。 公司职工不得用公车学习汽车驾驶，否则，一切后果及损失由该车驾驶员负责赔偿。 2 车辆保养与维修 公司驾驶员应加强车辆的维护和保养，经常清洗车辆，保证车辆清洁、卫生，并经常处于良好的工作状态，确保行车安全。 公司车辆应由综合办公室指定厂商保养，特约维护厂维修，否则维护费一律不准报销。 公司车辆维修或更换配件应本着及时和节约的原则。车辆维修采取定点维修的原则，定点的维修点指的是综合办公室指定的维修点 和车辆品牌指定并经综合办公室确认的特约维修点。公司车辆维修应先填写“车辆维修申请单（见附件二） ”，费用审批依照相关规定执行。车辆出差在外,确因机械故障需进行维修的,应尽量到正规的维修单位修理,凭正式发票并附维修明细单回公司报销。 综合办公室每月对车辆进行考核，每月 1 日（遇节假日顺延）抄取公司各车辆行车里程数，并根据每辆车的车型、车况、行车里程和油耗进行综合考核。 3 事故处理 公司车辆在外不论何种原因发生交通事故，首先要保留事故现场，并及时向综合办公室报告，由综合办公室派员会同当地交警部门进行处理。 驾驶员在发生交通事故后，要积极配合公司和交警部门做好善后处理工作和事故调查取证工作，服从交警部门的处理结果。 驾驶员未经许可将车辆借与他人将给于解聘处分。 因自身原因造成违反交通规则，其罚款由驾驶人自己承担。 各种车辆如在公务途中遇不可抗力之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并立即与公司综合办公室联络协助处理，如属小事故，可自行处理后向综合办公室主任汇报。 因违反国家相关法律规定和公司相关制度而发生责任事故造成经济损失时，经扣除保险金额后，其差额按经济损失的 10%对事故责任人进行处罚。 公司各种车辆必须按国家规定缴纳车辆保险包括：交强险、商业险等。4 驾驶员补贴 公司驾驶员的出车补贴，按以下标准执行： 公司车辆每月安全行驶里程在 3000 公里以内部分不享受出车补贴，每月行驶里程超过 3000 公里以上部分享受出车补贴。 出车补贴包括行车补贴和安全补贴两项内容，其中，行车补贴为元/公里，安全补贴为元/公里； 每月行车补贴部分随月工资发放。安全补贴只有在一年内该车驾驶员不出责任事故时，在年终一起发放；若在一年内该车驾驶员发生责任事故将扣除全年安全补贴。 5 其 它 本制度由公司负责解释。 大连万辰建设工程有限公司 XX 年 9 月 附件一 用车申请单 附件二车辆维修申请单 篇二：关于公司车辆使用管理规定的通知关于公司车辆使用管理规定的通知 （XX 年 11 月修订） 全体员工： 为更好地开展工作和实现高效率，保证公司日常工作用车，有效规范管理公司机动车辆，杜绝公车私用，修订本规定。 一、公司车辆配置 11、公司配置车辆仅限于公务使用，非公务未经批准不得使用公司车辆。 12、各公司除总经理、大长江汽车总公司各总监和指定的业务营销人员配置专用车辆外，各公司其余职务管理人员确需配置专用车辆或上下班需用车，必须另打报告，经公司总经理签署意见后报董事长批准，方可配置专用车辆或上下班用车。 13、公司车辆必须保证外来宾客的接送和财务人员到银行存取款用车。 二、车辆管理 21、行政部保管车辆档案、证件及保险材料，并负责年检、缴纳规费。 22、驾驶员在接送公司客人的过程中应该做到准时、主动、大方、有礼貌。 23、除专用车辆或经批准的仅用于上下班的车辆外，公司车辆集中停放公司停车场。行政部统一管理，该车驾驶员（或指定人员）负责保养维护。 24、公司所有车辆原则上不外借，车辆外借需通过总经理的批准。未经总经理批准，驾驶员不得将车辆借予他人使用。 25、春节放假期间，公司所有车辆一律集中停放公司停车场。特殊需要用车须经董事长批准。 三、车辆使用规定 31、除专用车辆外，各部门外出公务用车，需填写派车申请单 ，经部门经理同意并签字确认，将派车申请单交给行政部，由行政部视轻重缓急和车辆出勤情况调度派车（含自驾） 。 32、驾驶员（含自驾）应按派车单的路线行驶，不得私自更改行车路线。实际办事须变更行车路线不受此限，但事后应按事实说明并改签派车单。无正当理由更改行车路线，以驾驶员和用车人非公务用车处理。营销人员专用车辆，未经总经理指派或参加会议，不准跨区域行驶。 33、执行公务车辆外出，应主动向保安人员（或公司指定人员 下同）出示派 车单及出车时间、车辆公里数，回到公司后应向保安人员报告车辆同程公里数和回车时间并交回钥匙。行政部应核对派车单驾驶员行驶路线、时间、里程。车辆行车里程与派车路线不符的，由驾驶员负责缴纳差额里程油费和过路费。34、职工非公务用车需经总经理批准，其产生的汽油费和过路费由用车人支付。 35、驾驶人员必须服从行政部调度。发现车辆异常或须维修应及时报告行政部。 36、施救车夜间出车施救，应先报告售后服务经理，并应向保安报告出车、回车时间。翌日由售后服务经理补签派车单交行政部。所有服务专用车必须有行车记录。 37、车辆贮油不足邮箱一半，由该车正在使用的驾驶员添足汽油后交回行政部。实行定点定人或加油卡加油的公司，因长途驾驶，可根据实际需要在非定点加油站加油。 四、行车安全管理 41、各公司应对持有驾驶证人进行甄别证件真假，确定驾驶人员名单和准驾车辆类型。严禁无证、假证人员驾驶车辆。驾龄不足一年不准上高速公路。 42、驾驶车辆外出，必须带齐有关证照。驾驶人员必须遵守交通规则和安全操作规范，严禁酒后驾驶、无证驾驶、疲劳驾驶或违章行驶，确保行车安全和用车需要。 43、驾车人员驾驶车辆外出，不准将车来辆交给他人驾驶，包括有驾驶证人员和公司准驾人员。 44、驾车人员驾驶车辆外出，必须爱护车辆，保持车辆清洁。出车前做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光等符合安全驾驶的良好技术状况。如有不见损坏和不安全因素隐患，应及时处理直至修复，绝不允许车辆带病上路。确保交通安全。 45、车辆使用过程中发生交通事故，或车辆损坏，被盗，应立即抢救伤员并就近向公安、交警、保险公司报案，并向公司行政部报告。 五、车辆维修保养 51、公司车辆指定专人负责保管、驾驶、其他未经允许的人员不得擅自自驾驶。驾驶人员必须对所管理的车辆，实施定期保养和日常保洁工作；保管好随车证、照、工具，确保车辆技术状况符合驾驶要求。 52、车辆需进厂维修、保养，车辆保管人员必须填报车辆维修保养申请单 ， 经行政部审核，总经理批准后，按批准项目在指定维修单位维修保养，维修中心认为必须增加的维修项目应持维修单位出具的报价单报行政部重新审核，未经批准，不得随意增加维修项目。没有经总经理批准的车辆维修保养申请单作为附件，财务部门不予报销维修费用。53、车辆在外行驶途中，需要应急维修，需电话请示总经理同意后方可，维修后需补办车辆维修保养申请单 。 六、费用开支规定 61、驾驶人员违反交通规则受处罚，由责任人承担，罚款票据不准报销。 62、驾驶人员执行任务过程中出现问题，除保险公司赔偿外，其余损失根据交警部门的责任认定书认定责任比例，承担相对应比例赔偿责任。如属机械故障发生事故免除赔偿责任。 63、经批准的非公务用车发生的事故，所产生的经济损失（可减免保险公司赔偿金额）由用车人承担。 64、未经批准擅自动用车辆肇事者，所有经济损失（不减免保险公司赔偿金额）全额由用车人承担。 65、江西省豪爵摩托车销售公司按协议配置的车辆，其汽油费、过路桥费、维修费用、折旧费按原市场管理人员配用车协议书执行。 七、责任承担 71、除专用车辆或经批准的仅用于上下班的车辆外，非特急原因，无论出于公私事，未经行政部门或总经理派车而私自使用车辆车，或下班后将车辆擅自开回家被发现，除责令将车辆当即开回停车场，同时每次罚款 300 元。 72、违反本规定的任一条款（、条款所列情况除外），用车人除承担相对费用外，每次尚须付款 500 元。 73、驾驶员驾驶车辆，承担交通法律、法规相应责任。 八、附则 81、本规定适用于本公司购置的所有汽车类机动车。82、本规定自 XX 年 11 月 20 日起执行，同时废止各公司关于汽车使用的管理规定。 篇三：私营企业车辆使用管理制度新车辆使用管理制度 一、总则 为了加强公司各种机动车辆的管理，确保行车安全，提高办事效率，减少经费开支，特制定本制度。本制度适用于公司所有公司公共用车。 二、车辆使用范围 1、公司高管人员用车。 2、公司员工本地或短途外出开会、联系业务、办差迎送。 3、接送公司宾客和来公司开会、办事人员。 4、机械、配件采购和物料运输。 5、员工工伤接送。 6、其他紧急和特殊用车。 三、车辆管理 1、公司所有车辆均有由行政人事部统一保管。 2、所有车辆领用人都必须到行政人事部办理车辆领用登记手续（无驾驶证不得领用车辆） 。 3、车辆使用后，车辆领用人必须填写车辆使用登记表并按要求注明用车人、提车时间、去向、用途、所用时间、使用公里数和使用前里程数等信息。 4、行政人事部必须登记所有用车的每月行驶里程、耗油量，并计算出耗油率。 5、对近似方向、时间的派车要求尽量合用，减少派车次数和成本。 6、因工作用车，领用人申请经部门经理审批同意后，再到行政人 事部办理领车登记手续，否则行政人事部有权不予配车使用。四、车辆费用及违规管理： 1、每部车辆各配一个相应的加油卡，行政人事部负责核查各车辆使用人每部车每个月的行驶里程及耗油量，并进行计算出各车辆的耗油率。 2、所有车辆的违规、违章由相对应的车辆使用人自行承担，行政人事部负责审查。 3、所有车辆产生的责任不在我方的交通事故，需先自行处理相关手续和费用，并报保险公司赔偿；保险公司的赔偿费用不足部分，再由本人和公司各承担 50%费用。 4、所有车辆产生的责任在我方的交通事故，所有相关手续和费用，一切由车辆使用人自行处理和承担，公司概不负责。 5、所有车辆年检、保险和日常保养统一由行政人事部监管，负责通知相关用车人或用车部门负责人及时办理。6、公司车辆必须按规定停放在固定地点，因保管不善造成车辆被盗、损坏车辆使用人应承担部分赔偿责任。