八防的库房管理制度

八防的库房管理制度篇一：产品八防规章制度锦铁公司规章制度 篇二：档案库房八防标准要求和控制措施 档案库房八防标准要求和控制措施 档案库房八防要求，标准档案库八防标准 根据国家档案业务规范的规定，档案库房的“八防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。 档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。档案库楼面负荷应为 5kN/m2。采用密集架时，不应小于 12 kN/m2，或按实际需要确定。 档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置电子监控系统。 档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。 库房应配备去湿机及放置吸潮剂。 库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。通常应配备空调设备，以达到库房理想的温度。 (6)档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。 (7)档案柜架应放置防虫、霉药品，以防霉菌、害虫损坏档案。为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。 (8)为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。 档案库标准 一、 各档案库的建筑及技术参数: 1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。 2、地面承重最大容量为 1240 公斤/平米，不得小于800 公斤/平米，采用密集架时应不大于 1200 公斤/平米。 3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为 80 公斤，柜体自重为 80 公斤。 4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。 5、一般档案室门高 2m，宽 1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。 6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。 7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。 二、档案室的采光、通风要求 1、采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。灯光，当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。 4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。 三、档案室温湿度要求 1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。温湿度范围 1424 不小于 14 不大于 24,有温度调节设备的，温度的变化幅度不得超过温度2,相对湿度 45%RH 不大于 60%RH，有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过5%。注意:温、湿度的测量点，是指在地面以上和距书架柜前处测量的数值。 2、对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把拖地来保证环境湿度。 3、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。 4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏气，且采暖系统不应有过热现象。 四、档案室洁净度要求1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。 2、开向室外的门窗宜设置纱门，纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。 3、定期打扫室内卫生，清洗防尘网。 五、档案室防雷接地要求 1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜:计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。 2、接地引入线的长度不应该超过 30m，其材料宜采用截面积 40mm40mm 或者 50mm50mm 的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。 六、档案室电源要求 1、如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。 2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用 UPS 供电系统或逆变器供电系统。 3、蓄电池一般设计两组并联，UPS 蓄电池一般只设计一组 UPS 设计需要设计冗余备份，可以采用串联或并联方式。采用逆变器/UPS 时，主要敦变器按最大功率确定，有条件最好配备一台备用。 4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。 七、档案库房要求 1、档案库房(含胶片库、磁带库)的温度应控制在 1424，有设备的库房日变化幅度不超过2，相对湿度应控制在 45%60%，有设备的库房日变化幅度不超过5%。保存母片的胶片库温度应控制在 1315，相对湿度应控制在 35%45%。2、各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表，潮湿地区应配备去湿机，专门库房应安装空调设备。 3、库房内外温湿度应定时测记，一般每天两次，掌握温湿度变化情况，随时予以控制调节，注意积累库房温湿度变化的资料，每年进行一次综合分析，以便掌握库内外温湿度变化规律，制定综合管理计划。 4、空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。 5、档案柜密集回应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于 10cm，柜侧间距不小于 60cm)，成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降温。 篇三：库房安全管理制度档案室安全管理制度 1、贯彻“以防为主、防治结合”的原则，切实做好防盗、防光、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫“八防”工作，确保档案的安全。 2、每年春秋季更换两次防蛀、防霉药、进行来年感次除尘工作，进行一次档案卷的检查，如发现档案有虫蛀、霉变、老化等现象，及时作出详细记录，并采取相应的补救措施。 3、库房内应装好遮光窗帘，严禁用明火。每年检查一次电源、电器设备，确保库房内电路畅通，使用安全。 4、严禁吸烟，严禁带入易燃易爆物品，严禁存放瓜果、食物和其它杂物。 5、配备适合档案用的消防器材（灭火器） ，由专人管理，并按要求定期检查更换，如因失职造成火灾是档案遭受损失者，应按有关规定追究责任。 6、控制好库房内的温湿度（温度摄氏 14-24 度，温度 45-60 度。 ） 。并做好连续的温湿度记录，如出现误差，及时开启抽湿机和空调机，调节库房内温湿度。 7、档案室及其档案柜钥匙由专人负责保管，不得乱放或遗失，进出档案室应随手关锁门窗。非档案人员未经许可，不得进入档案库房和擅自查阅档案资料，查阅档案只能在阅档室进行，杜绝档案失窃现象。 8、档案人员工作调动或因公外出，必须与接替人员共同填写交接登记表，办好交接手续后方可离校。 档案员岗位责任制1、认真学习、宣传，执行上级关于档案工作的方针、政策、规定和本校档案管理实施办法及工作制度，努力学习档案业务技术，不断提高自己和政治业务水平。 2、认真做好文件材料的收集、积累、整理、归档工作做到分类科学、组卷合理，期限确切、书写和装订规范。3、指导和监督各部门、室、组和文件材料的形成、积累、整理工作，并按要求及时做好档案材料的交和进馆档案