公文处理制度

公文处理制度篇一：公文管理制度公文管理制度 一、目的 为了使公司公文处理程序合理、安全、标准，结合公司的实际，制定本制度。 二、定义 公文是指公司内部以及和其它组织之间为处理组织内外事务而形成的各种来往和记录的文本。 三、公文的种类 公文分为 4 类，即红头文件、内部通告、会议纪要、工作报告， 各公文格式具体见附件。 四、总则 五、公文密级 公司公文的密级分为“普通” 、 “机密” 、 “绝密”三级，普通文件：一般为公开文件、机密文件：一定范围内保密的文件、绝密文件：除当事对象外一律保密的文件。具体密级和保密期限由拟办部门根据公司有关规定提出。 六、公文处理程序 公文的处理程序一般分为公文草拟、公文签发、公文分送发布、公文反馈与跟踪、公文清理存档销毁等五个阶段。 1、公文草拟 公文草拟者需结合公司实际需求来制定拟写公文。 2、公文签发 （1）签发权限：公司总经理、副总经理/总经理助理在权限范围内可以签发以公司名义发出的红头文件、内部通告等公文。 （2）各部门公文经办公室审核发现在格式或内容上存在较大错误的，退回原部门重新拟文。 （3）签发方式：以公司名义行文的公文，经审签后，盖本公司公章发出，但在公司内部行文也可采用签发人签名的方式发出。 3、公文分送发布 （1）公司主要采用签收方式（对公司机密、上级公文、人事资料等重要文件还需用信封封口专人专送） 。采用其它方式分送公文，分送人应做好跟踪、记录工作。 （2）相关人员在工作中，应积极、准确、快捷地处理公文事务，并严格遵守公司保密制度，不泄露和透露公司秘密。 4、公文反馈与跟踪 公文在发送后，行政人事部接到公司领导批示后的公文，应尽快将批示内容反馈给拟办部门（同时保存好批示件） 。 5、公文清理、存档和销毁 各部门文员或相关工作人员应对收发的公文定期进行一次整理，对有存档价值的公文应按公司档案管理制度的规定向档案管理部门移交。 七、附则 1、本制度自颁布之日起执行，由行政人事部负责解释和修改。 2、附件：红头文件 、 内部通告 、 会议纪要模板 、 工作计划 安徽泰铸造机械有限公司文件 皖泰字【XX】XXX 号 题 目 标题用二号小标宋字体 XX 部门：主送机关三号仿宋顶格 冒号用全角 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。正文三号仿宋 特此通知 安徽泰通铸造机械有限公司 XX 年 2 月 20 日 成文日期三号仿宋 右空四个字的距离 主题词三号黑体 主题词目三号小标宋 主题词： 抄 报：XX 总抄 送：公司各部门 抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋眉首：(文头，红色反线以上部分） 内部通告模板 通知/公告 黑体、二号 正文宋体四号字 主题词： 通知、公告 抄送：各部门负责人 公示位置：公司文化墙/公司动态 安徽泰通铸造机械有限公司年 月 日 印 主题词、抄送、公式位置、公司名称、日期用黑体四号字 篇二：办公室公文处理制度为加强公文管理，提高工作效率，使公文运行规范化、制度化、科学化，根据国务院发布的国家行政机关公文处理办法 （国发?XX?23 号） 、 中国人民银行公文处理办法 （银发?XX?360 号）结合本单位中心的实际情况，特制定本规定细则。 第一章 总 则 第一条 中心公文是在依法行使职能和进行公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家以及上级机关方针、政策，向上级答复问题，发布规章、政策和措施，指导、布置和商洽工作，报告、通报情况和交流经验的重要工具。 第二条 办公室是中心公文处理的管理部门。办公室设专职人员负责中心公文处理工作。 第三条 中心公文处理的原则是：实事求是、精简高效，做到畅通、及时、准确、安全。 第四条 公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第五条 在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。办公室是中心公文处理的管理部门。办公室设专职人员负责中心公文处理工作。 第二章 公文文种第六条 法定公文文种主要包括：命令、决定、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、处理决定。 一、命令（令） 。适用于依据法律、行政法规发布金融规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 二、决定。适用于对重要事项或者重大行动做出安排；奖惩有关单位及人员；变更或撤销下级机关不适当的决定事项。 三、公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 四、通告。适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 五、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 六、通知。适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者执行的事项；任免和聘用人员。 七、通报。适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 八、报告。适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 九、请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 十、批复。适用于答复下级机关请示事项。 十一、函（复函） 。适用于不相隶属的机构之间相互商洽工作、询问和答复问题；向平级主管部门请求批准和答复审批事宜。十二、会议纪要。适用于记载和传达会议情况和议定事项。 十三、 （十三）处理决定。适用于人民银行系统内被检查单位做出内审检查结论、处理决定并提出要求。 第三章 行文规则 第七条 行文原则 一、依据隶属关系行文：一般不越级行文；因特殊情况确需越级行文时，应同时抄送被越过的上级机关；向下级机关的重要行文，应当同时抄送直接上级机关；因受双重领导向其中一个上级机关行文，应同时抄送另一个上级机关；向受双重领导的下级机关行文，必要时应同时抄送其另一上级机关。 二、依据职责范围行文：完全属于职责范围内的事项，可直接行文；属于职责范围之内，但涉及其他部门职责的事项，应与涉及部门协商一致，进行会签；与本部门职责有关，但主要是其他部门职责范围的事项，建议其主办并行文；不属于本部门职责范围，但在履职时反映出来的事项，应以信息、简报形式反映，一般不便行文。 三、不相隶属机关的行文规则：行文双方的关系基本上是对等的；双方公文效力的登记应是对等的。 四、涉密公文的行文规则：“明来明复，密来密复” ；主件和附件的秘密等级一致。五、 联合行文的行文规则：中心原则上不能与同级政府部门、同级人民社团和行使行政职能的事业单位联合行文；原则上不同政策性银行、国有独资商业银行及其他金融机构联合行文；中心内设机构作为内部职能部门，不得同其他国家行政机关或部门的内部机构联合发文。 六、上行文的行文规则：“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送下级机关；“报告”中不得夹带请示事项。 第八条 不能行文的几种情况 一、不能对领导者个人行文（特别是请示、报告，不能出现领导姓名） ； 二、内设机构（办公室除外）之间的工作往来一般不行文； 三、内设机构不能对外行文；不能对其他行政机关的内设机构行文； 四、个人讲话一般不以正式文件的形式印发； 五、相关部门就有关问题未协商一致时，不能各自行文； 六、能用简报、电话、便函等形式解决的事宜尽量不正式行文。 第四章 公文的格式第九条 中心公文各组成部分的标识规则，依据中国人民银行公文格式执行。 第十条 中心公文由秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、主送机关、抄报、抄送机关、内部发送和印发日期等要素组成。 一、密级划分。对涉及保密事项的公文，应依据中国人民银行国家秘密范围和管理规定及中国人民银行国家秘密保密期限一览表确定密级和保密期限，并标注在稿头纸的右上角。其中“绝密” 、 “机密”级公文还应标明份数序号。 二、紧急程度。对涉及紧急事宜的公文，应根据公文送达的时间要求在稿头纸右上角标注紧急程度。紧急程度分为“特急” 、 “急件”两级。公文紧急程度的确定由主办部门提出意见，办公室确认。 三、发文机关标识。标明公文制发机关字样，应当使用发文机关全称或规范化简称；联合行文时主办机关排列在前。 四、发文字号。公文字号一般包括发文机关代字、年份、序号。中心的机关代字（未定） 。中心的重要工作部署，决定、报告、请示、通知、通报、会议纪要，对干部、工作人员职务和职称的任免等，使用此字号。 篇三：公司公文管理制度(完整版)1.目的： 为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效，明确公文承办要求，实施公文管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。 2.适用范围： 本制度适用于集团总公司、子公司。 3.职责范围 集团总裁办 总裁办是公司公文处理的管理部门。 负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。同时负责指导各部门和各子公司的文件处理工作。 负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改。负责本制度的实施。 集团其它各部门、子公司 不得以集团名义自行对外正式行文。 负责按本制度规定执行 4. 公文处理原则 公文处理原则 公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。 公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。 5. 公文的种类： 公文的定义 公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。 常用的公文种类 常用的公文种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议 纪要等。 （一）决定、决议：对重要事项重大行(来自: 小龙 文档 网:公文处理制度)为做出安排，用“决定” ；经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议” 。（二）意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。 （三）通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。 （四）通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。 （五）报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告” ；向上级部门请示指示、批准用“请示”。 （六）规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。 （七）函：是相互商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门提出请求的公文。 （八）会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求全公司共同遵守执行。 6. 公文格式和行文规则 公文格式和行文规则 公文用纸幅面及版面尺寸 (1).公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用 GB/T 148 中规定的 A4 型纸，其成品幅面尺寸为：210mm297mm。 (2).公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm1mm，版心尺寸为：156mm225mm（不含页码） 。 公文中图文的颜色 除红头文件外，未作特殊说明的公文中图文的颜色均为黑色。 排版规格与印制装订要求 (1).排版规格 正文用 4 号宋体字，一般每面排 22 行，每行排 28 个字。 (2).制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过 1mm。 (3).印刷要求 单面印刷；页码套正，两面误差不得超过 2mm。黑色油墨应达到色谱所标 BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 (4).装订要求 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过 4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各 1/4 处，允许误差4mm。平订钉锯与书脊间的距离为 3mm-5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差1mm，四角成 90，无毛茬或缺损。 公文中各要素标识规则 组成公文的各要素可划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即 156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 眉首 (1).公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第 1 行。 (2).秘密等级和保密期限 密级公文应分别标明“密级”字样，用 3 号黑体字，顶格；密级分为 ABC 三个等级。密级程度应由发文主管单位领导根据文件内容确定。如需标识和保密期限，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行。 (3).紧急程度 如需标识紧急程度，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字之间空 1 字。 (4).发文机关标识 由公司全称或规范化简称后面加“文件”组成，即“湖南九州集团有限公司（文件） ”或“九州集团” ；对一些特定的公文可做相应的改变，如通知即可写为“湖南九州集团有限公司（通知） ”。发文机关标识上边缘至版心上边缘为 25mm。 发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于 22mm15mm。 (5).发文字号 发文字号包括公司、部门字号、年号、顺序号。 如发文单位为总裁办，则具体格式为： 发文字号之下 4mm 处印一条与版心等宽的红色反线。(6).签发人 公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。签发人用 3 号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3 号楷体字标识签发人姓名，特殊情况手签签发人姓名。 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第 1 行，其他签发人姓名从第 2 行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为 4mm。 主体 (1).公文标题 红色反线下空 2 行， 用 2 号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。(2).主送部门左侧顶格用 3 号仿宋体字标识，回行时仍顶格。 (3).公文正文标题下另起一行，每自然段左空 2 字，回行顶格。数字、年份不能回行。 (4).附件 公文如有附件，在正文下空一行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识“附件” ，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.” ） ；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第 1 行顶格标识“附件” ，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第 1 行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件（或带序号） 。 (5).成文时间