公章盖章规范

公章盖章规范篇一：印章管理使用规范 1印章管理使用规范 第一条、为了保证印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和 安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有 效地维护公司利益，特制定本管理办法。 第二条、本管理办法所指印章包括公司各分子公司公章、党章、 法人章、董事会章、监事会章等具有法律效力的印章。第三条、适用范围 (一) 公章的使用范围 1、 经公司领导批准，以公司名义发出的公文、信函、报表、证明等。 2、 经公司领导批准的各种证件（营业执照、组织机构代码证、各种资质证件、毕业证书、学位证书、聘书、荣誉证书等） 。 2、 公司领导签发的对外合同、协议书等。 4、 公司领导或授权办公室主任明确批示，要加盖公章的文件、证件、材料等。 (二) 公司领导签章的使用范围 1、 各类资质证书。 2、 公司领导明确指示使用公司领导签章的其他文件、报表、信函、合同、协议书、证明等。 (三) 办公室印章使用范围 1、 以办公室名义发出的公文、函件。 2、以办公室名义开出的介绍信、证明等。 (四) 专用印章的使用范围 各级业务部门为履行某一项专门业务可以刻制使用专用 印章，刻制时必须载明专门用途。此类印章只能在规定的 使用范围内使用。 第四条、公章的刻制、启用 （一）公章的刻制 1、公司印章的刻制均须报公司分管总裁批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。 2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。 （二） 公章的启用 1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。 2、公章启用应报公司分管总裁批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。 第五条、公章的保管、交接和停用（一）公章的保管 公司各类印章必须有专人保管 1. 公司的所有印章，均由办公室负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人（以下简称为印章专管员） 。 2. 各分子公司、证券部等部门向印章专管员移交印章时，应填写公司印章留样备案表 （详见本管理办法附件） 。 3. 由于印章磨损而更换印章，仍需在公司办公室登记、留样。 4. 严禁印章专管员将印章转借他人。 5. 印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，印章专管员应当及时向办公室主任、办公室分管总裁书面报告，配合查处。 6. 各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定给公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。 7. 公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 8. 公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作 9. 公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。 10.公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。 （二）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。（三）有下列情况，公章须停用 1、公司名称变动； 2、公章使用损坏； 3、公章遗失或被窃，声明作废。 4、公章停用时须经公司分管行政总裁批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案 第六条、印章专管员的职责 1、印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。 2、印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。 1）专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。 2）交接工作时，应严格办理交接手续，填写本办法附件的印章交接单 ，登记交交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。 3、印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。 4、印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰， 印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。 5、印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自 用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源管理的规定进行处罚。 6、印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离 职移交工作的一部分。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写印章专管人离职交接单 （详见本办法附件）后方可办理离职手续。 第六条、印章的使用规定 1、 凡需加盖公司印章的文件，均须通过公司网上审批流程，填写公章使用申请单或投标申请单并经相应管理部门领导、公司分管总裁审批同意后，方可使用公司印章。 2、 如特殊情况无法通过网上流程，必须填写纸质公章使用审批单 ，经相应管理部门领导、公司分管总裁审批同意后，方可到办公室进行盖章： 3、 项目投标申请必须经过部门经理、运营中心、分管总裁审批 4、 合同、协议类文件必须通过公司合同评审，经过部门经理、运营中心、分管总裁审批 篇二：公司印章管理规范印章管理规范 1.目的 为保证公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，便于工作的顺利进行，使公司各类印章保管使用更加规范、安全、有序，实现规范化、制度化、科学化的管理目标，特制订本管理规范。 2.适用范围 本规范适用于公司各类印章的刻制、启用、保管、使用、销 毁等一系列涉及公司行政管理、经营管理和组织管理事务的印章管理工作。 适用本规范的公司印章种类主要有： 行政印章（公章） ，适用于以公司名义制发行政公文、函 电、报表，订立合同、协议，出具承诺书、授权委托书、介绍信、证明及其他重要材料等。 财务专用章，适用于以公司名义开立银行账户的预留印鉴 以及进行资金调拨等财务收支活动，缮制各类财务活动单据、报表等。 合同专用章，适用于以公司名义对外开展经营业务或特定 业务活动，并订立相关业务合同、协议，须经公司特别授权后使用。 负责人名章，适用于以公司负责人名义签发文件，进行财 务收支活动，缮制各类财务活动单据、报表，集团公司开立银行账户的预留印鉴，以及其他需加盖集团公司负责人名章的合同、协议、法律文书等。 党群组织印章，主要包括党委、纪委、工会、团委等党群 组织印章，适用于以党群组织各自名义制发公文、函电，出具介绍信、证明及其他重要材料等。 部门印章，适用于以公司职能部门名义制发公文、函电、报表，各职能部门之间商洽工作，与上下级相关部门联系、商洽工作，出具有关说明材料等。 业务专用章，适用于公司职能部门在业务处理环节中的职 责确认、各类凭证的交接等。 日常工作用章，现金收、付讫章，转账收、付讫章，更正 （校对）章，工作人员名章。 3.管理职责 公司综合部是印章管理的职能部门，负责印章管理工作。印 章管理坚持统一、集中、规范、安全的原则，严格执行公司各项管理制度和其他有关规定。 公司各部门负责人应当高度重视印章管理工作，遵守本规范 并加强对本部门印章管理工作的领导和检查。 公司印章审批 公司总经理负责行政章的使用审批工作。 各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。 印章管理员：负责印章的保管；负责设立印章使用登记台 帐；负责印章使用的审核工作；负责制定所保管印章的使用程序。 责任归属 盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违 规盖章造成的后果由直接责任人负责。 违反公司印章规定者，公司将追究相关人员的责任，若给 公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。 4.印章的刻制、启用印章的刻制 公司印章的刻制均须报总经理批准，由公司开具介绍信，到公安机关等相关部门办理刻制手续。 印章的形体和规格，按国家有关规定执行。 印鉴的启用 新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。 印章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。 5.印章的保管、交接和停用 公司各类印章必须有专人保管，并将保管公章人员名单报综合部备案。 公司的行政印章、合同专用章、法人印章由综合部指定人员专职保管；财务专用章、发票专用章、工程专用章由财务部、工程部指定专人保管。 印章保管须有记录，注明印鉴名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、保管人、批准人、图样等信息。 严禁员工私自将印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需提交申请报告，由总经理批准，并报综合部经理确认后方可带出。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。 印章保管人因事离岗时，须报总经理，由总经理指定人员暂时代管，以免贻误工作，代管人应按公司规定使用印章。 印章保管必须安全可靠，印章未经批准不可私自委托他人代管。为保证印章管理绝对安全，公司行政印章、合同专用章、法人印 章、财务专用章等由指定两人分开保管、监督使用。发票专用章与发票管理指定两人分开保管、监督使用，二者权责明确，印章管理同公司行政章。印章保管有异常现象或遗失,及时汇报，配合查处。 印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 有下列情况，印章须停用： 公司名称变动； 印章损坏； 印章遗失或被窃，声明作废。 因其他原因导致原印鉴不能继续使用的。 印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送综合部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。 6.印鉴使用 使用范围如下： 凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司行政印章。 凡属部门业务范围内的加盖公司公章的，先由部门经理审核后，报总经理审批，方可盖章。 凡属合同类的加盖合同专用章，审批同公章的流程。 凡属财务会计业务的加盖财务专用章。 凡属财务会计开具发票业务加盖发票专用章，管理办法按公司财务管理制度执行。发票管理者每月定期统计打印发票明细与印章持有者用印登记表核对核实，并双方签字报综合部备案。 凡属工程部业务范围内需加盖工程部专用章的，由工程部 经理审核批准后方可盖章。使用程序 公司公章及合同专用章每次使用均须先经部门经理审核、报公司总经理批准签字，填写印章使用登记表后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交综合部档案管理员备案存档。如总经理因特殊情况不能及时办理，采用电话等方式联系，经过确认后办理，事后由总经理补签。 建立用章使用登记制度，严格按审批程序使用印章，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章保管人有权拒印。 严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回，由综合部销毁。 对加盖印章的材料，必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确，且应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。 办理以下文件、材料用印，必要时应先交由公司常年法律顾问或法律工作人员审核把关，再报经有权审批的领导同意后方能用印。 a 各类合同、协议、承诺书和涉及公司权利义务的法律文书。 b 对外公告、通告和涉及公司权利义务的对外正式文本。 c 其他须经法律审核、见证的有关文件、材料等。 7.印章使用登记档案管理 公司用印文件及复印件存档由综合部档案管理员负责，用印申请人及印章指定保管人负责用印文件的交接及监督存档备案。 每年年终印章保管人应将印章使用情况登记表原件送综 篇三：公章的标准盖法公章的标准盖法 通俗的说：骑年盖月就是公章严紧的盖法（上不压正文、下压日期，章的边缘要穿过年份的数字，把月份数字包在里面。 ） 公章盖在什么位置上,这要分两种情况.这里讲的是正规的公文格式而言的。 第一、单一发文印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空 4 字；加盖印章应上距正文 1 行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式 ，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。 第二、联合行文印章当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空 7 字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色 。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过 3mm。当联合