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文档简介
公司授权审批制度篇一:授权审批制度第一章 总则 第一条:为规范企业审批程序,加强内部控制,明确审批权限,根据中华人民共和国会计法 、 企业内部控制基本规范 ,制定本制度。 第二条:本制度所称的授权审批,包括职务性授权、制度性授权和临时性授权。 第三条:本制度用于规范企业资金、采购、存货、销售、固定资产、长期股权投资、筹资、预算、成本费用、担保、合同协议、财务报告编制与披露及其他业务审批授权。 第二章 组织机构及职责 第四条:企业经理办公会议、企业经理、副企业经理、部门部长职责权限分配; 第五条:企业经理办公会议是企业的最高权力机构。企业经理是企业的法定代表人。企业经理代表企业并依据企业章程和企业经理办公会议的授权,负责处理企业法人财产事项和主持企业的工作。企业法人权限范围的基本依据是中华人民共和国企业法和本企业章程。企业经理授权的范围不得超过上述法律和企业章程的规定。 第六条:企业日常经营工作实行分级分权管理,企业经理代表企业将企业法人拥有的权限根据企业管理层的职责分工逐级授权,授权应体现职责与权限对应的原则。 第七条:内审部门负责检查监督越权审批、无权审批;负责对授权审批进行考核,有权处理企业经理以下部门违规审批,并提出处理意见,上报企业经理。 第三章 授权的原则 第八条:企业授权应遵循以下原则: (一)在责、权、利统一的基础上实施授权; (二) 被授权人在授权人的领导下开展工作,接受授权人的指导和 监督考核;(三)被授权人对授权人负责,在授权范围内工作,切实保证实现企业下达的任务; (四)经过授权人批准,被授权人可以对所属下级进行转授权; (五)授权人给予被授权人充分授权,简化审批程序,提高运营效率。 第四章 授权的形式和使用范围 第九条: 企业经理在授权管理上,应根据企业管理层人员承担相应职务、行使经营管理职责的必备性原则予以授权,具体形式是: (一)职务性授权 企业经理通过签署发布对企业高级管理人员聘任书的形式同时授予相应的权限,解聘时也视同撤销了相应的权限,以此作为职务性授权的范围和依据。 (二)制度性授权 企业经理办公会议可通过签发相关的基本规章来对管理层分工分管交叉但又无法通过职务性授权管理的事项,用相关规章的制定来授予相应的具体权限,其授权的时效按规章制度的时效来确定。 (三)临时性授权 对企业法人的重大事项或委托办理的有关企业法人事务和临时性工作,企业经理采取临时委托企业其他人员办理,签发授权书,被授权人在授权书赋予的职权范围内代表授权人行使职权。 第五章 授权程序 第十条:职务性授权程序 由企业企业经理提名,经企业经理办公会议审批后签署聘任书,聘任的同时赋予了管理企业各项工作的职责权限;企业副企业经理经聘任的同时具有了分管企业业务的相应职责权限;企业各部门部长经聘任后,具有管理本部门业务的职责权限。 第十一条:制度性授权程序 为明确责任,划分职责,授权人及被授权人按照企业内部控制管理制度划分的权限确定。 第十二条:临时性授权对企业重大事项或临时事项的办理,授权人应采取书面授权的形式,对被授权人的权限予以明确,被授权人在办理业务时应出示授权书,不得超越权限行使职权。 第六章 授权审批的罚则 第十三条: 内部审计部门负责监督、检查授权审批制度的执行情况,对违法制度的行为可予以制止,对已发生的上报企业经理并提出处罚建议。 第十四条:授权人违反授权审批制度,超越权限授权,或被授权人超越授权行使职权,给企业造成损失的,按照不良资产责任追究制度予以处罚。 第七章附则 第十五条:本制度与国家法律法规相抵触的,以法律法规为准; 第十六条:本制度由企业财务部负责解释。 第十七条:本制度自发布之日起实施。 篇二:公司授权管理制度公司授权管理制度 一、总 则 ? 为完善公司的治理结构,强化公司对各部门及分公司(以下统称为各部门)的统一管理,达到集中决策与适当分权的合理平衡,以满足公司管理及经营的需要,依据中华人民共和国公司法 、公司章程及相关决议等的规定,制定本制度。 ? 本制度所称的授权,是指由公司董事长代表公司向各部门授权,部门负责人代表其部门接受授权,各部门必须在公司授权范围内依法进行经营管理活动。 各部门行使授权权限时,必须接受公司的统一领导,遵守公司的各项规章制度。 二、授权的范围、类别和形式 ? 公司授权分为基本授权及特别授权两个类别: ? 1、基本授权是指对各部门基本业务、财务管理及人事管理的授权,经基本授权产生被授权部门的基本权限。基本授权的期限为 1 年。 ? 2、特别授权是指对超出基本授权范围的某一特定事项或某项特殊业务的临时性授权。经特别授权产生被授权部门的特别权限。特别授权的期限在特别授权书中注明,也可为不定期,但无论定期与否最长不得超过 1 年。 ? 公司董事长根据经营需要向各部门进行基本授权,除非对该部门的授权管理规定有特殊规定,接受公司基本授权的部门不得再向其所辖机构或个人转授权。 ? 公司董事长根据经营需要可向各部门进行特别授权,接受特别授权的部门不得再向其所辖机构或其他个人转授权。 ? 授权的基本形式为: ? 1、基本授权:由公司董事长代表公司向各部门签发公司对部门授权管理规定 ,被授权人为各部门负责人。 ? 2、部门特别授权:由公司董事长代表董事会向该部门签发公司对部门特别授权书 ,被授权人为各部门负责人。 ? 3、专项事务授权:其规定详见本制度的规定。 ? 基本授权的制订、管理和变更程序 ? 公司基本授权的范围包括:人事授权、财务授权和业务授权,分别产生被授权部门的人事权限、财务权限和业务权限。 ? 人事授权的具体内容包括: ? 1、人事任免(财务部长除外); ? 2、人员考评、奖惩; ? 3、组织架构及定岗定编; ? 4、员工薪酬、福利的(来自: 小 龙 文档网:公司授权审批制度)确定; ? 5、人事管理制度的制订; 6、 支出费用审核。? 财务授权的具体内容包括: ? 1、预算编制及调整; ? 2、预算外支出的审批; ? 3、投融资业务; ?4、合同付款计划的制订及审批; ? 5、财务管理制度的制订。 ? 业务授权的具体内容包括: ? 1、主要经营业务相关经营决策的制订;? 2、对外合同的签订。 基本授权须经公司董事长批准通过。 公司授权管理规定应在基本授权定稿后 5 日内完成,经公司董事长签字后加盖公章,被授权部门总经理应在授权书正本上签字确认,授权书正本由公司综合管理部人事行政科负责存档保管。 公司对各部门的基本授权应与公司各部门的定岗定编相一致。公司综合管理部制订出明确的各部门岗位职责说明书,该职责说明作为对该部门基本授权书的附件。 ? ? 当被授权部门发生下列情况时,公司可变更对该部门的基本授权: ? 1、部门与授权有关的工作岗位设置发生变更; ? 2、被授权人发生重大越权行为; ? 3、因被授权人未能正确履行授权程序造成重大经营风险; ? 4、其他需要变更的情况。 ? 基本授权的变更程序是: 由公司有关部门(工作岗位设置发生变更时为公司人事行政科,其他情况下为公司审计部)根据具体情况提出对授权的变更方案,重大变更方案报公司董事会批准,一般变更方案报公司董事长批准。变更方案批准后由公司人事行政人科据此制作出公司授权变更通知书 ,经公司董事长签字后加盖公章,将授权变更通知书复印本下发被授权部门。授权变更通知书作为原授权管理规定的附属文件,与原授权管理规定具有同等效力,随原授权管理规定的终止而终止。 ? 特别授权的制订、管理和变更程序 ? 当公司出现以下情况时,公司总裁可以向各部门签发特别授权: ? (1)在公司员工需超出基本授权对外开展业务或订立合同、协议时,经公司员工所在部门负责人申请,公司董事长可向办理该事务的公司员工、律师顾问等人员出具专项事务的授权委托书 ,被授权人为处理前述事宜的公司经办人。 ? (2 )在公司发生诉讼或非诉讼纠纷时,为妥善处理纠纷,经公司法务部申请,公司董事长可向处理该纠纷的公司员工、律师顾问等人员出具专项事务的授权委托书 ,被授权人为处理前述事宜的公司经办人或公司聘请的处理纠纷的律师。 ? (3)其他需要特别授权的事项由公司董事长在授权范围内决定。 ? (4)办理本条上述授权时,经办部门应当依照公司制定的公司印章管理办法履行会签程序。 ? 公司董事长有权根据情况变化变更已签发的特别授权。公司办公室应将将授权变更通知书下发被授权部门。授权变更通知书作为原授权书的附属文件,与原授权书具有同等效力,随原授权书的终止而终止。 ? 在特别授权相关事项处理结束后,被授权部门负责人应立即向公司董事长汇报授权的使用情况,该特别授权即行终止。 ? 授权的终止 ? 授权因发生下列情况终止: ? 1、授权书中规定期限届满,如果公司董事会没有发出授权展期的通知,则授权终止; ? 2、授权被撤销; ? 3、被授权机构被撤销; ? 4、在授权期限内,因变更事项需要重新制发授权书的,自变更后的授权书生效之日起,原授权书终止; ? 5、其他需要终止的情况。 ? 授权制度的检查与监督 ? 公司法务部应当定期或不定期对被授权部门行使授权权限的情况进行检查和监督。被授权部门管理部经理有责任定期向公司法务部汇报该部门管理人员行使授权权限的实际情况。 ? 公司法务部在审查中发现被授权部门有一般越权行为的,应督促该部门限期改正;有重大越权行为的,应上报公司董事长决定对其作出处分决定,该重大越权行为给公司造成严重损失的,公司有权追究其相应的经济责任。 ?前条所称“一般越权行为”是指被授权人超越授权书中的授权权限但未造成严重后果的行为;“重大越权行为”指被授权人实施了授权书中授权人声明禁止转授权的权限,或超越授权权限造成严重后果的行为。 ? 附则 ? 本制度由公司董事会负责解释。 本制度自董事会审议通过之日起开始实施。 赤峰万恒工程机械物资有限责任公司 _年_月_日 ? 篇三:财务授权审批制度北京某公司授权审批制度 第一章 总则 第一条 为不断提升公司管理水平、加强内部控制和风险管理,同时提高管理效率;明确授权的机制、原则及责任追究,建立合理的授权审批机制,特制定本制度。 第二条 本制度适用于本公司经营层及内部各责任主体(部门、项目、专项活动等)财务及业务审批权限和程序。 第三条 公司下属子公司的审批权限和程序,根据公司法 、各子公司章程或其董事会、股东会决定确定。 第四条 本制度未涉及的事项,根据国家有关法律、法规及公司相关制度的规定处理。 第二章 授权审批的原则 第五条 坚持授权范围与公司内部控制的建立健全程度及管理人员的控制水平相匹配的原则。 第六条 坚持根据公司管理经营情况变化适时调整授权的原则,兼顾相对稳定和持续优化。 第七条 坚持授权与授责相结合,有权必有责,授权范围内的事务产生的结果由被授权人承担,建立责任追究机制。 第八条 坚持授权与监督相结合的原则,确保权利被恰当、有效使用。 第三章 授权范围第九条 本制度所称授权是指总经理按照公司章程及董事会的相关规定,对董事会授予其行使的经营管理权限再次分解、下放,赋予公司副总经理或相关部门负责人代表公司处理具体经营事务的决定权,以提高公司经营管理效率的决定。 第十条 总经理授权的范围必须为公司章程及董事会已经明确授予总经理的权限。具体包括预算内的经营性支出、固定资产购置权、部门经理及以下员工的任免、薪资、福利权;采购合同、销售合同等合同的签署权等。 第十一条 公司涉及对外投资、担保、借款、抵押等董事会的权利及预算外的经营支出、固定资产构建支出等权利,总经理无权授出。 第四章 授权审批的程序及管理 第十二条 公司审批授权表的拟定及修改由财务部负责,财务部负责对具体授权事宜的评估及各主体对已授权利使用的监控,根据公司经营情况的变化、内部控制逐步健全的情况及公司各级管理人员控制能力的提升情况及各部门对授权的建议和意见提出对公司授权的调整建议,报财务总监审核,经营管理委员会审核通过,总经理签批后生效。 第十三条 公司各部门、各管理岗位对公司已颁布的审批授权表有不同意见或建议,可向财务部提出书面提案,财务部应当适时受理、开展相关调研和评估,并将结果及时回复提案人。 第十四条 原则上,财务部至少每年对授权审批制度进行一次全面评估,根据评估情况提出对次年审批授权表的具体条款,于每年 12 月 25 日前逐级报财务总监、总经理审批。第十五条 审批授权表未涵盖的新业务或者未确定批准权限的项目发生时,由财务部按照上述程序提请总经理审批,严禁未经授权实施审批。 第十六条 公司通过审批授权表授给各副总的审批权限,原则上各被授权人不得再行授出;各副总认为确有必要要授出的,由审批授权表中明确的各被授权人经财务部同意后签署转授权文件授予相应部门负责人,同时将转授文件副本抄送财务部备案,并将该转授权事宜向涉及该转授权限业务的全部部门和员工公告。 第五章 授权审批的形式 第十七条 公司授权审批通过审批授权表的形式体现,该审批授权表经公司总经理签署并向公司全体员工公告后生效。财务部保留签署文件的正本并扫描后在公司资源汇总系统财务部相关文档中留置。 第六章 监督检查 第十八条 公司财务部等职能部门按照审批授权表的规定在自己管辖范围内审核、监督被授权人对所授权利的使用。每 年定期或者不定期审查授权执行情况,并根据审查情况至少每
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