网络环境下会计电算化应用展望——以进出口企业为例

天津外国语大学本科毕业论文网络环境下会计电算化应用的展望以进出口企业为例The Outlook for Application of Computerized Accounting under Network EnvironmentTaking Import network security challenges of the corporate accounting data, many companies have in the progress of the implementation of the network operating in the embarrassing situation of stagnating. Computerized accounting is an integral part of enterprise information management systems, enterprise financial management and accounting work has a great role and significance. How to make computerized accounting companies to fully applied to all aspects of operations, network resources, high-tech science and technology and computerized accounting systems integration simplify manually participation in the operation of each step, and save the cost of time and labor costs more comprehensively improve the overall operational efficiency, it will be the main problems of this article exploring and analyzing. This article will first take the situation of using computerized accounting in import Computerized Accounting; Outlook; Import & Export Corporation网络环境下会计电算化应用的展望I目 录一、绪论 1（一）研究意义 .1（二）研究方法 .1（三）研究内容 .2二、会计电算化在进出口企业应用现状 2（一）进出口企业财务软件概述 .2（二）财务管理方向应用情况 .4（三）业务管理方向应用情况 .4（四）电子商务方向应用情况 .4三、进出口企业会计电算化应用中存在的问题 4（一）网络应用平台不甚完善 .4（二）网络资源使用存在局限性 .5（三）行业总体会计电算化成本高 .5（四）会计电算化与电子商务衔接不佳 .5（五）会计电算化安全性有待提高 .6（六）网络会计电算化人才缺口 .6四、构建进出口企业网络会计电算化的措施 6（一）将网络作为会计电算化的应用平台 .6（二）扩大会计电算化的应用范围 .7（三）实现网络资源共享 .8（四）会计电算化对 ASP 的借鉴 .8（五）网络环境下的安全性 .9（六）培养网络会计电算化人才 10五、结语 .10参考文献： .11网络环境下会计电算化应用的展望1一、绪论（一）研究意义在网络技术高速发展的今天，IT 技术引发了企业信息管理的革命，当今会计电算化取代了人工处理、扩大了存储容量、方便了数据输出，更好地达到人机交互处理的效果，但在网络技术利用方面仍旧存在着巨大的发展空间。网络会计电算化技术上的欠缺体现了在资金成本控制、时间成本控制和人工成本控制方面仍具备极大的发展潜力。前人的研究多以文献研究为主，对会计电算化问题的研究依然停留在会计核算软件的开发和使用中的不足之处与有待发展的细节，或者仅仅着眼于企业会计电算化的普及情况，和时代要求有一定差距。希望通过本文对会计电算化在进出口企业中应用的问题分析以及对其在网络环境下的应用的展望，使会计电算化不仅能够在企业财务工作中，更在企业整体的信息管理中充分地发挥作用，更加有效地控制时间成本、资金成本和人力成本，将企业的成本、投资、预算、分析决策等需求都能通过会计电算化得以解决，真正地使企业实现运营流程纵向的一体化，企业上下游的信息对等，企业内外报告的一致。在总结前人对会计电算化应用的研究基础上，结合自身在进出口企业会计电算化实际运用经验，为企业未来将网络技术等高新科技与会计电算化融合起来提供基本设想。（二）研究方法本文通过案例研究、文献研究和资料查询等研究方式，选取中国技术进出口公司为案例，该公司作为大型中央企业，具有典型的中国进出口企业特点，代表了中国进出口企业应用会计电算化水平的前列。通过研究该企业的会计电算化应用现状，可以发现中国现有进出口企业在应用会计电算化的过程中可以与网络技术等高新科技相结合的一些方面，为通过实现网络会计电算化提高企业会计工作的严谨性、安全性等方面做出参考。本文基于个人的知识基础和实践经验，在研究进出口企业会计电算化应用情况的基础上，结合网络的特性，通过个人实践经验对其应用中存在的问题进行了分析，透过进出口企业的会计电算化应用情况对网络环境下网络环境下会计电算化应用的展望2会计电算化的运用中的问题进行了浅显的分析并对其发展进行了展望，希望对进出口企业乃至所有企业在将网络技术与会计电算化结合应用方面提供有效解决思路，为企业会计电算化能够在网络环境下更好地控制成本和提高效率做出参考。（三）研究内容文章总体包含四部分内容。第一部分是绪论，简要说明了论文的选题背景与意义，研究方法和研究内容，作为整篇文章的纲领；第二部分概述了进出口企业会计电算化应用的情况和本人在进出口企业实践期间发现的一些会计电算化应用可以通过融合网络技术与网络资源得到提高的方面；第三部分应对这些问题提出了建设网络环境下会计电算化的个人设想，以及会计电算化与网络技术结合使用的尚待商榷的解决方案；文章最后对整篇文章的总结和对未来网络环境下会计电算化的展望。二、会计电算化在进出口企业应用现状当今财务会计应用软件的类别五花八门，普及率较高的如用友、金蝶两款会计信息系统软件，而南北 ERP 财务系统软件是目前中国国内大部分贸易进出口型企业采用财务会计软件。90%以上比例的中国进出口企业均以南北 ERP 财务系统作为企业会计电算化信息系统，且南北 ERP 财务系统为本人实践阶段应用的会计电算化软件，因此本文将以此软件为例进行对会计电算化在进出口企业中应用情况的分析。（一）进出口企业财务软件概述本文以南北 ERP 财务系统为例研究进出口会计电算化软件，其主要特色为支持承载负荷大的 UNIX 系统 1和 ORACLE8I 数据库 2，南北 ERP 财务软件基于 JAVA 三层结构应用服务器开发模式，运用灵活性、运行速度和跨平台应用能力，因此，该软件在贸易进出口企业采用企业财务软件各方面要求都具有一定程度的优势。1 UNIX，是一个强大的多用户、多任务操作系统，支持多种处理器架构，按照操作系统的分类，属于分时操作系统，最早由 Ken Thompson、Dennis Ritchie 和 Douglas Mcllroy 于 1969 年在 AT&T的贝尔实验室开发。UNIX 在计算机历史上的传奇2 Oracle 8i Database, 又名 Oracle RDBMS，或简称 Oracle。是甲骨文公司的一款关系数据库管理系统。到目前仍在数据库市场上占有主要份额。以分布式数据库为核心，是目前最流行的客户/服务器(client/server)或 B/S 体系结构的数据库之一。 Oracle Database网络环境下会计电算化应用的展望3其应用架构如图 1 所示：图 1 南北 ERP 财务系统应用架构（图表来源于南北公司官方网站）如图所示，南北财务软件的横向构架分为：电子商务、业务管理和财务管理，通过 ERP 财务系统能够完成如银行对账单的导入、手工和自动调节银行对账单、制作银行余额调节表，会计凭证、日记账和总账的录入和形成等会计工作。其纵向架构分为：销售体系、物流体系和供应体系，基本涵盖了进出口企业运营中所有能涉及到的科目账户。不可否认的是，通过使用南北 ERP 财务系统，在输入数据、保存数据方面避免了许多人工操作，以中国技术进出口公司天津分公司为例，其业务部对合同的管理能够与财务部付款操作能够通过使用南北财务软件很好地进行衔接，避免了进行对于交易合同号、标的物、进出口双方的企业名称和银行账户账号输入的重复劳动，降低了错误的可能性，并节省了反复对其进行核对的时间和人力，保障交易进行的时间和效率。同时，该软件对于进出口企业专业性质的会计账户的设置非常细致周到，能够节省企业财务人员在初期建立帐薄时对于会计科目和会计账户的设置时间，这些都证明了会计电算化应用于企业对于节省企业运营成本的重要作用。财务人员使用该软件是以其网络环境下会计电算化应用的展望4横向架构为主要应用方向，因此下面将以横向架构的三个方向对进出口企业会计电算化应用情况进一步进行说明。（二）财务管理方向应用情况财务管理方向包括总账管理、应收账款管理、应付账款管理、工资管理、资金管理和固定资产管理六个板块。在实际操作中仍然需要较多的人工对数据进行的操作处理作为使用财务软件的前提，例如导入银行对账单时，需要财务人员到企业开户的各银行网站下载各开户行的银行对账单，对各银行账号在当月是否发生业务进行甄别，转换各对账单格式以适应财务软件识别要求，对贷方成交数、借方成交数等部分数据进行运算等细节工作，这些都不能离开人工操作这一环节，使得希望通过运用会计电算化尽可能降低人力成本的应用效果并不十分明显。（三）业务管理方向应用情况业务管理方向包括出口业务管理/订单管理、库存管理、进口业务管理/采购管理、计划管理、生产管理、工程管理和质量管理七个板块。在实际操作中，订单号、合同号、人民币与外币金额、以及当日的汇率等信息，需要专人进行查询输入，重复作业程度很高。（四）电子商务方向应用情况电子商务方向包括营销管理、分销管理和电子商务采购交易平台三个板块。在实际运作中，电子商务信息与会计电算化信息仍未达到数据端口紧密衔接的程度，电子商务与会计电算化同步情况仍然有待提高。三、进出口企业会计电算化应用中存在的问题造成在运用会计电算化之外仍需要大量人工操作的主要原因在于会计电算化和网络技术等高新科学技术的融合度不高，其具体表现为会计电算化软件和网络系统的数据端口衔接不紧密，电子商务中第三方的应用普及度低，网络会计电算化安全性有待提高等问题。通过本人在进出口企业中的实践，认为会计电算化在进出口企业中的应用存在着如下几点问题：（一）网络应用平台不甚完善我国进出口企业会计电算化的应用仍处于独立于网络之外的阶段，只能应用企业会计电算化软件初始功能进行会计核算和审计。对会计电算化网络环境下会计电算化应用的展望5的认识仍停留在会计电算化是通过会计核算软件，处理包括设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、进行成本计算编织会计报表等任务，对于网络平台上运用会计电算化尚未形成成熟模型和先进案例。因此，会计电算化应用平台依然存在着巨大的发展空间。（二）网络资源使用存在局限性首先，进出口企业虽然能通过南北财务软件促使各部门达到财务数据共享，但由于软件的应用架构原因，尚未达到仓库、业务部和财务部的高度一体化，并没有使会计电算化真正地服务于企业所有营运环节；其次，由于管理会计自身特点，会计电算化始终未能真正地服务于管理会计为企业提供报表；最后，由于会计电算化软件的存储限制，导致了工作中当需要打印会计凭证时，只能由相应的计算机设备与打印机连接，同样的，当在一台处理器上操作完毕之后如需要转换另一台处理器继续进行对同一凭证的操作就成为了一件难事。应用范围的局限性导致了工作中需要将数据等导入其他处理器时造成不必要的人力成本和时间成本的浪费，降低了会计电算化处理的效率，使得多部门协调共同办公、管理会计为提供决策所需数据时随时对所需数据的调取、异时异地办公这些信息化高速发展时代应有的办公方式产生了阻碍，而进出口企业的一大特性就是时效性，对业务的拖延将极有可能导致企业经营的损失。（三）行业总体会计电算化成本高由于行业内会计电算化软件使用并不统一，各企业均需购置自己的会计电算化软件及其配套相关的服务器与维修保养服务，因此造成了行业整体实行会计电算化的运行成本、存储成本、维修保养成本总体过高，导致进出口企业的总体成本控制效果不佳，使得应用会计电算化控制企业运营成本的效果并不十分明显。（四）会计电算化与电子商务衔接不佳我国的电子商务交易额自从 2006 年突破万亿后，每年均以超过百分之七十的速率增长，电子商务的本意是使得企业经济业务操作便捷化、简单化，经调查大多数人更愿意选择通过第三方进行支付，而如今，由于最终结算的货币大部分仍停留在票据结算的阶段，因此在企业贸易中第三方网络环境下会计电算化应用的展望6的效果并不明显，与此同时，会计电算化应用也在贸易中中断，降低了会计核算的效率。（五）会计电算化安全性有待提高在会计电算化应用与进出口企业时，对于会计凭证的审核签字仍需要将会计凭证打印，再交予相关负责人签字审核，在这段审核期间由于相关负责人包括企业负责人、财务部负责人、业务部负责人、业务员与制单人多方签字确认，人数多且不集中，导致审核过程显得冗长繁杂，极大地影响工作效率甚至企业经济业务的成功与否；会计核算和审计的权限确认仍停留于会计电算化软件使用初期的管理员规定使用者权限与登录时的使用人密码确认，安全性并不高；而每天进行转账等需要网银的活动仅仅依靠电子钥匙和登录名及密码，并不能与企业会计电算化系统对接，会计电算化应用中的安全性能亟待提高。（六）网络会计电算化人才缺口由于会计从业人员往往由于专业限制，熟悉计算机网络技术的人才非常稀缺，因此对于网络会计电算化人才的培养将决定未来会计电算化与网络资源相融合的程度，也就决定了会计电算化未来的发展程度，能否将网络技术更好地融入会计电算化中，将决定着会计电算化的发展方向。四、构建进出口企业网络会计电算化的措施通过对进出口企业会计电算化的应用情况的分析，可以意识到将会计电算化与网络技术等高新科学技术相结合的重要性，只有将网络技术融入到会计电算化工作中去，才能使得会计电算化真正地服务于进出口企业，用这些高新科技解决这些会计电算化中的问题也将是大势所趋。因此，基于进出口企业会计电算化的应用情况，针对本人在实践中提出的相关问题，由于知识水平的局限和实践经验的有限，谨提出以下关于进出口企业会计电算化在网络环境下的建设的几点建议，同时对会计电算化的发展方向进行了展望。（一）将网络作为会计电算化的应用平台以网络环境为依托，将会计电算化的应用平台提高到网络水平，是会计电算化的发展方向，也是未来使得会计电算化能够形成企业纵向业务流网络环境下会计电算化应用的展望7程一体化、行业横向数据口径一致、上下游信息对等的前提标准。通过网络平台，才能使网络整体资源共享，增加会计电算化的应用方式，提高会计电算化的安全性能，扩大会计电算化的应用范围，最终达到通过使用会计电算化提高企业效益的目标。以形成银行对账调节表的过程为例，网络数据口径的统一和网络资源的共享，可以使企业财务人员省去在各开户行下载银行对账单甚至需要到各开户行取每月的银行对账单、逐一甄别当月各账户业务有无、逐一更改银行对账单数据格式等人工操作。（二）扩大会计电算化的应用范围在提升会计电算化应用平台的基础上，扩大会计电算化的应用范围是会计电算化与网络技术相结合的必然结果，通过网络将仓储、销售、生产、财务、管理串成一个整体，例如：在接到商品入库单之后需要将其录入会计凭证，常规操作是将合同号、货号、实进数量输入会计电算化系统，通过会计电算化系统得到名称规格、计量单位、单价、金额、税率、汇率、包装尺码、毛重、净重、供应商等信息。而当今通过扫描二维码 3在网络上得到商品的全部信息，且可以利用其容错机制，避免商品信息因某些人为或自然因素而丢失或被篡改，既免除了人工录入商品信息的程序，节省了录入人员的时间成本和人力成本，进一步控制资金成本，又能保证信息的准确性和安全性，使会计电算化系统中的会计信息安全可靠，在确认后难以随意改动。另外，网络技术与会计电算化技术的融合也可以解决异时异地办公的难题，通过云存储 4可以将操作结果随时上传到网络服务器进行存储，使异时异地等现代化办公方式得到实现，且能够做到几乎无缝的对接。通过3 二维码（2-dimensional bar code）是指在一维条码的基础上扩展出另一维具有可读性的条码，使用黑白矩形图案表示二进制数据，被扫描后可获取其中所包含的的信息。一维条码的宽度记载着数据，而其长度没有记载数据。二维条码的长度、宽度均记载着数据。二维条码有一维条码没有的“定位点”和“容错机制” 。容错机制在即使没有辨识到全部的条码、或是说条码有污损时，也可以正确地还原条码上的资讯。矩阵式二维码4 云存储（cloud storage）是通过网络提供可配置的虚拟化的存储及相关数据的服务。云存储在云计算（cloud computing）概念上延伸和发展出来的一个新的概念。云计算是分布式处理（Distributed Computing） 、并行处理（Parallel Computing）和网格计算（Grid Computing）的发展，石头锅网络将庞大的计算处理程序自动分拆成无数个较小的子程序，再交由多部服务器所组成的庞大系统经计算分析后将处理结果回传给用户。通过云计算技术，网络服务器可以在数秒之内处理数以万计甚至亿计的信息，达到和“超级计算机”同样强大的网络服务。云存储的现状和未来网络环境下会计电算化应用的展望8网络技术扩大会计电算化的应用范围将是提高现代化办公效率的主要途径。再如，进出口企业的退税是否到账需要财务人员每天定时到税务专用账户确认，且需要在确认收入时通过数据了解收到退税的批次。如果能通过网络提醒来解决，设置提示音并将每一笔退税金额的批次组成明细和金额都通过电子邮件和短信形式发送至财务人员，则可以通过扩大会计电算化的应用范围极大地节省人力资源。（三）实现网络资源共享网络服务器的共享，将使整个行业甚至所有企业都可以共享服务器进行会计电算化核算工资、财务数据的存储和披露，免去了单个企业购买服务器的成本，提高了社会资源的利用效率，有利于社会资源的合理分配，同时避免了当企业遭遇突然情况如计算机病毒、自然灾害、人为因素等可能导致数据篡改、丢失的情况，以及出现此类情况造成的直接经济损失和维修和保养硬件、软件的成本费用。而网络资源共享必然会使所有企业的财务数据得到披露，提高了财务数据披露的真实性和时效性，使企业相关者之外的所有人都可以接触财务数据，尤其是那些潜在的企业投资者，这种信息披露也使很多中小型企业借以提高自身的知名度，引来更多的企业投资人，便于企业融资。最终将使经营效率好的企业得到更多的发展机会，使经营效率差的企业甚至部分欺诈融资的企业无处遁形，保护投资人和债权人的权利。例如，在对各开户行余额查询、银行对账调节表的查询和更正过程中，查询方式可以因网络资源共享而得到优化，免除了财务人员逐一上网查询的过程。同时解决了因电脑显示屏横向宽度局限而银行账号过长，给财务人员确定银行账号而造成的时间成本与人力成本的浪费。（四）会计电算化对 ASP 的借鉴ASP的全称是Application Service Provider，意即应用服务供应商，是以发达的网络技术为依托的一款以应用软件为主体的网络一对多传递服务的集中服务模式。财务ASP是将电子商务与会计电算化无缝数据端口对接的一款应用，可以将第三方的作用发挥在企业经济贸易中去，使电子商务的发生与会计电算化的会计核算同步进行，使网络技术与会计电算化在网络环境下会计电算化应用的展望9电子商务领域得到极好的融合。其业务模型图如下图图2所示：图2 ASP业务模型图（图像引自ASP应用官方网站）根据图二所示ASP业务模型，会计电算化可将其业务模式套用于进出口企业业务结算的会计核算过程中，使进口方充当买家，出口方充当卖家，网络资源总服务器充当网络业务担保人，财务系统软件开发商即充当独立软件开发商，但要求其会计数据口径必须与网络资源总服务器为准。可以通过近似ASP业务模式同步电子商务进程，避免财务人员在会计信息的录入时的简单重复作业，保证会计信息的录入切实符合应收应付制并达到收入的确认标准，同时也保证会计信息的真实性，能够在经济事项发生的第一时间将所有信息同步到财务管理系统中，以使会计电算化真正地参与到进出口企业的各个阶段，提高财务人员的工作效率和企业经营效率，确保了进出口企业业务能尽快得到确认，促进中国进出口企业的整体国际竞争力的提高。（五）网络环境下的安全性在网络极度繁荣的当下，网络公司、网上公司和网际公司等虚拟公司必将盛行，会计电算化能否一如既往的对公司业务进行会计核算和审计将决定未来环境下的经济秩序和繁荣程度。因此，在设立网络防火墙，使用网络环境下会计电算化应用的展望10电子密钥的基础上应引入其他安全性更强的措施，如指纹识别技术、语音识别技术和瞳孔识别技术，使会计信息更加可靠的基础上，还有可能取代传统会计中的签字、印鉴等确认方式，更加便于审计线索的跟踪。同时，在更高安全标准下，使异地进行会计操作更加具有可行性。例如，针对因制订单证中微小的纰漏造成在处理业务时需要会计人员再次取得企业法人、业务部负责人、财务部负责人的确认签字，再次制订单证的麻烦，在采用高新科技确认方式后，就可以通过异地确认、单证远程电子版投递得到解决。不仅节省了会计人员的时间成本和资金成本，节约了纸张资源，更加有利于会计工作的效率的提高，因此，尽快创建安全高效的新型网络安全系统是极其必要的。（六）培养网络会计电算化人才将网络技术作为会计电算化课程下的一个分支，将网络会计电算化原理与应用作为课程的主要研究方向，确定课程以网络技术的基础知识为主，使学习者以熟悉网络技术的基本分支为基础，结合当今会计电算化软件应用情况，发散性地思考如何将网络技术与会计电算化融合解决现今会计电算化应用过程中的诸多尚未彻底节省企业运营成本的环节，促进会计电算化在网络环境下结合实际应用逐步完善，使会计电算化能够与网络资源等高新科学技术加速融合，提高会计电算化在企业、行业乃至整个产业的应用广度与深度。因此，培养网络会计电算化人才是会计电算化在网络环境下发展的最基础工作。五、结语本文根据现有进出口企业会计电算化应用现状，结合个人在中国技术进出口公司实践经验，提出了提高进出口企业会计电算化网络应用平台，使进出口企业会计电算化资源得到网络公用，更好地与会计电算化实际操作相适应，以期达到节省企业运营成本并提高企业工作效率的最终目的。由于个人知识水平和实践经验的局限性，对网络技术以及会计电算化了解程度依然有限，因此本人将在网络技术与会计电算化的融合方向与技术方面继续深入研究，使进出口企业会计电算化与网络技术等高新技术的融合经验能够被借鉴到其他行业中去，为使会计电