公司用印制度

公司用印制度篇一：公司用印管理制度XXX 企业印章管理制度 为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。 1 公司印章的种类 本制度中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章和部门专用章。 2 公司印章的使用范围和管理权限： 公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、合同专用章、财务印鉴章及部门专用章的管理和使用负全责，承担用印后果。用印时，必须获得相应审批后，方可办理。行政公章：主要用于公司对内、对外签发的各类文件；以公司名义出具的证明及有关资料；公司对外提供的财务报告等，由印章保管人负责保管并严格执行本管理制度。 用印时需严格执行审批和登记手续，先在 OA 上填写印章申请 ，经相关权限领导审批后，获得公章使用权限。印章保管人员应核对审批情况，经核对无误后，用印申请人在印章登记台账上登记后方可使用。印章保管人及人力中心对行政公章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。 法人章：主要用于需加盖私章的公司法人代表授权证书、招投标书和项目申报材料等。 合同专用章：主要用于除销售合同以外的公司所有对外业务合同文件。合同签订前，需由公司法务经律师审核，公司相应领导批准后方可盖章。 财务印鉴章：包括财务专用章和法人章，主要用于公司对内对外的现金、银行收付业务（预留银行印鉴、支票、汇票等） 、外部业务（如工商部门备案等）以及财务相关业务的证明材料等，由财务中心负责进行保管并严格执行本管理制度。财务负责人对财务印鉴章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。部门专用章：仅限于公司内部工作联系使用，一律不得对外。由公司各部门负责人进行保管并严格执行本管理制度。各部门负责人对本部门专用章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。 3 印章管理的相关规定 印章保管人职责：公司各类印章应设专门的印章保管人负责保管和使用。印章保管人如发生职位异动，应及时进行印章和使用情况登记的交接工作。 印章的刻制：根据工作需要或因印章散失、内容变更、损毁、被盗等原因，需新刻或重刻印章的，应及时提出提交印章刻制申请表 ，由公司领导核准后，按照国家有关印章刻制的规定进行刻制。 印章的启用：公司行政专员应对公司所有印章进行登记备案，注明印章名称、发放单位、枚数、启用日期、收到时间、保管人、批准人等信息，做好戳记，建立公司印章档案，并永久保存。平台分公司的印章档案应将备份电子文档发到公司总部进行备案。 印章的停用：当公司名称变动、印章损坏、遗失或被窃时，印章必须停用。印章停用应及时填写印章停用申请表印章销毁的登记档案。 申请人必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。印章保管人应设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。 印章一般不得携带外出使用，如因特殊情况，需携带外出，必须经相应领导审批后外借，原则上印章外借当天借当天归还。如需借出外地，须董事长审批。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。 任何印章管理人不得在申请人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，注明日期，字迹须清晰、正确。 加盖印章时用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。上班时间，印章不用时应存放在保险柜中并上锁，不得放在办公桌面上。如发现保管的印章有异常情况或丢失，应保护现场，及时报告领导，查明情况，做出处理，必要时向公安机关报告。 4 对印章违规使用行为的处理办法 未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，必须追究其法律责任，由此造成的民事、行政、刑事责任，由当事人本人承担。 违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。 印章保管人因使用公章不当而造成损失的，视情节和后果追究其相应责任。非印章管理人违反公司印章管理制度，不当使用印章，一经发现视情节和后果追究其相应责任。 5 附则：本制度自发布之日起实施。 篇二：用印管理办法山东科力华电磁设备有限公司 用章管理办法 为规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益, 实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本办法。所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续。 一、印章的分类： 公司的印章根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、合同专用章、法人章。 二、具体内容： （一）管理： 1. 各类印章的使用须严格按登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料等，公章保管人有权拒印。 2. 任何情况不得携出各类公章或外借。若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请，经总经理批准。公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任。 3. 各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。 4. 保管人员不在时由总经理指定人代管，双方做好印章的交接手续。 （二）各类印章的使用范围： （1） 公司公章的使用范围：1、公司对外签发的文件；2、公司与相关单位联合签发的文件；3、由公司出具的证明及有关资料；4、公司对外提供的财务报告； 5、员工的调动、任免及聘用。 （2） 财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。 （3）. 合同专用章主要用于以公司名义签订的产品销售合同 （三） 各类印章的管理： 1、 公司公章的保管与使用： 1） 公司公章由公司办公室主任负责保管与使用。 2） 使用公章须履行办理申请登记手续，由经办人凭用印申请单至公司办公室填写印章使用登记表 ，写明用印事由，并经印章负责人审核同意后，方可用印。 3） 以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，由公司办公室主任同意后经总经理审阅批准，方可加盖印章。 4） 任何人不得以任何事由私自要求在空白书面信笺上加盖公章。如因工作需要确需在空白信笺上加盖公章时，必须由部门负责人书面证明，经办公室主任批准签字；在启用公章记录上进行登记后，方可用印，未用完的加盖公章的空白信笺要及时交回公司。 2、 公司财务专用章、法人章的保管与使用： 1) 公司财务专用章由财务部经理负责保管；法人章由财务部出纳负责保管。 2) 公司财务专用章与法人章不得交与出纳员自行保管和使用。 3) 除正常的财务需要用财务专用章与法人章外，其他事项必须经过财务部经理报请公司总经理批准后方可使用。法人章用印须履行登记手续，由经办人至财务部填写 法人章使用登记表写明用印事由，并经财务部经理、总经理审核同意后，方可用印。 4) 任何人不得以任何事由私自在空白书面信笺上加盖财务专用章和法人章。 3.合同专用章的保管与使用： 1.）公司合同专用章由销售部经理保管； 2.）经公司销售部经理同意的以公司名义签订的产品销售合同。 三、失职责任 由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚。 四、本管理制度最终解释权归公司办公室。 五、本管理制度自发布之日起实施。 二 0 一二年四月一日 篇三：公司用印制度公司印章管理制度 本制度的制定为明确公司印章的保管、使用、监督、销毁等事项，确保公司及印章持有人及用印人的合法权益。一、印章种类 （一）公司公章； （二）法人名章； （三）总经理名章； （四）公司财务专用章； （五）公司合同专用章。 二、印章保管及职责 （一）公司公章由公司行政综合部部长负责保管、使用、移交，并对公司所有印章进行监控。 （二）公司财务专用章由公司财务主管负责保管、使用、移交。 （三）公司合同专用章由公司财务主管负责保管、使用、移交。 （四）法人名章（支票印鉴）由公司出纳负责保管、使用、移交。 （四）总经理名章由公司行政综合部部长负责保管、使用、移交。 公司因故需要销毁印章的，需统一报行政综合部并由总经理和法人审批后方可实施。 三、印章的保管和使用 （一）印章保管人应将印章置于日常工作活动范围内的固定位置保管，禁止任何人外出携带，但经公司总经理认可并同意者，备案后携出洽公。（二）更换印章保管人应按公司规定办理工作交接手续，并填写印章移交/销毁清单 。 （三）公司公章的使用。经办人应填写印章使用申请单 ，写明用印文书名称、内容等，由行政综合部部长同意后经分管总或总经理后用印，并在印章使用登记薄中登记，综合部人员负责保管好印章使用申请单及印章使用登记薄 ，以便备查。 （四）财务专用章的使用。需经财务主管核准后方可使用，并将用印情况记录在案备查。 （五）合同专用章的使用。需经业务主管及财务主管核准后方可使用，并将用印情况记录在案备查。 四、印章损坏/遗失 （一