公司行政管理制度大全

公司行政管理制度大全篇一：行政管理制度大全行政管理制度 （草案） 行政部 XX 年 目录 一、日常事务管理规定 ? ? ? ? 考勤制度 办公环境及着装管理规定 公关事务管理制度 接待费用的管理 二、办公物品管理制度 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 办公物品的购买 办公用品的申报及领用 办公用品的报废处理 办公用品的保管 公司固定资产的管理 公司办公设备的使用 电话使用规范 电脑及网络使用规定 办公室钥匙的管理 三、文书资料管理规定 文书管理体系图 总则 文件收发 文件管理 文件的邮寄的管理 文件的领取 重要文件管理 带有公司标识的信纸、信封的使用： 公章及营业执照的使用 四、保密规定 五、出差管理制度 六、安全管理制度 一、日常事务管理规定 考勤制度： 1 员工享受国家规定的假期。如五一、十一、春节等，按国家规定休假。 2 除公司高管成员外，全体员工均要求打卡，严禁代打卡 3 工作时间 周一至周五 9：0018：00 周六/周日 休息 4 旷工 以下情况为旷工: 无故不到岗或擅自延长假期； 未按程序请事假； 未经批准的假期； 因私未打卡并未进行考勤记录； 当月迟到或早退累计三次的，记为旷工一天； 其他按考勤规定应列为旷工的行为； 旷工不足 2 小时按 2 小时计算, 超过 2 小时按半天计算。 5 员工要按时上班，并签到。如在工作时间因故迟到或早退，须提前向本部门的负责人批准。并至行政部进行考勤说明。 6 门卡丢失、损坏、忘带等不能打卡时，应以登记进行考勤，但不可作为理由，事后进行考勤说明。 7 午餐时间为 12：0013：00，如有因故不能按时须提前或延迟用餐，须经本部门的经理批准。 8 如果因个人原因有可能迟到或早退，须提前通知行政部。如果因急事或因病，须在 9：30 之前通知前台，以便及时通知到部门，便于各部门工作的安排。未经批准擅自不到视为旷工。 （事假/病假需至行政部填写请假单进行考勤说明） 。 9 如果因工外出，需经部门负责人批准并通知前台同时在外出登记表登记，以便公司可以及时联系到，并可做好考勤记录。 10 加班1 员工加班单需交至行班部，以便行政部的考勤记录。2 特殊情况员工超长加班，可由部门经理安排补休。（需报行政部备案，以便考勤记录） 11 下班后，员工不得因私人事物而滞留在公司，并使用公司办公设备。 办公环境及着装管理规定 公共环境： 1 禁止在指定区域内吸烟。 2 禁止以涂抹、刻画、张贴等任何方式破坏公司办公环境。 3 员工需将废纸、废物入篓，剩水、剩茶倒入指定地点。 4 禁止在办公环境内扎堆、聊天、大声喧哗。 办公环境： 1 员工需维护个人办公区域卫生，办公桌椅、办公设备表面不得附着尘土并且摆放合理整齐， 衣柜上方不得摆放物品。 2 办公区内不得堆放大宗资料、纸箱等物品，该类物品应放置库房保存。 3 下班离开办公室前，员工需关闭办公位所用设备的电源并将台面的物品归位，锁好个人物 品。 4 禁止在办公区域内用餐。特殊情况下员工用餐可在指定的公共区域。 5 前台要时刻保持安静。员工不可以在前台、会议室及在客人面前吃东西。 着装： 市场部及销售部人员必须注意着装。男士需着西装，佩戴领带。夏季男士可着衬衫， 西裤，需佩戴领带，女士需着职业装，要做到大方得体。 1 员工在周一至周四的工作时间内必须着正装。 2 员工需着庄重、大方、得体的职业套装。夏季不得着过露的服装。 3 若无接待任务，每周五可着便装，但不得穿短裤、超短裙(超过膝上 10CM)过露服装。 公关事务管理制度： 应接电话： 1 响铃时，应尽快拿起话筒接听来电。 2 对方说话声音小时，不能大声音叫嚷，而要有礼貌地告诉对方。 3 找人时，来电话指明找人，应迅速把电话转给要找的人。如果不在，应明确告诉对方，如果 需要留言，应做好纪录并即时将来电转告。 4 通话时，如果有其他客户进来，不得置之不理，应该点头致意。如果需要与同事讲话，应有 礼貌地说， “请您稍等” ，然后捂住话筒，小声交谈。 5 通话中突然中断，应该立即挂上电话再次接通后表示歉意，并说明原因。 6 打完电话，不要自己先挂断电话，应该等对方挂断之后再轻轻放下。 7 在业务通话高峰时，尽量不要往外打电话，不要占线时间太长。 公司参观管理规定： 1 欲参观公司者，必须事先与行政部联系，填写“参观公司申请单” ，转达相关负责人审批。 审批后方可参观。 2 参观公司需由公司相关部门的人员陪同。 3 一般情况下禁止外来参观者在作业现场拍照。 公司来宾接待管理办法： 1 外客不得擅自进入公司，前台要做好来客登记工作及接待工作。 2 公司内如有客人预约将至我司，请与前台联系将客人的姓名及单位告知，以便前台做好接待工作。 3 接待程序： 来客登记（来客姓名，约见人等） 。 通知约见人，经约见人确认后方可进行公司。 篇二：公司行政管理制度大全开发有限公司 行政管理制度 受控文件不得外传 持有部门： 持 有 人： 文件编号： JLHTXZZD-001 发布日期： XX 年 5 月 30 日 实施日期： XX 年 5 月 30 日 编制人：郭宇审核人：批准人： 目 录 1 说明 . 2 行政事务管理 工作环境管理规定 公司人员出入公司时间记录表 . 来宾登记表 . 考勤管理制度 员工考勤统计表 . 员工请假单 . 低值易耗品与办公用品管理办法 低值易耗品与办公用品需求计划表 . 低值易耗品与办公用品采购申请单 . 低值易耗品与办公用品领用登记卡 . 车辆管理规定 车辆行驶记录 . 车辆使用记录 . 车辆报修单 . 行驶事故处理报告书 . 档案管理办法 附件一：文书档案管理细则 . 附件二：人事档案管理细则 . 附件三：经营档案管理细则 . 附件四：会计档案管理细则 . 附件五：工程技术档案管理细则 . 附件六：影像档案管理细则 . 附件七：实物档案管理细则 . 文件移交归档登记表 . 借用档案登记表 . 文件管理办法 外来文件登记表 .文件评审、会签表 . 出差管理规定 出差申请单 . 计算机及附属设备管理办法 印章管理办法 公司及项目部印章保管清单 . 用印申请表 . 印章使用登记簿 . 3 信息管理 会议管理制度 会议签到表 . 会议通知 . 会议提案书 . 会议记录 . 信息管理办法 工作联络单 . 工作联络回复单 . 1 说明 1、內容 公司行政事务管理体系的范围； 公司关于行政事务管理体系要求的关键制度、规程文件。 2、适用范围 本制度适用于 公司行政事务管理。 3、用语解释（本手册出现的术语或简称） 公司、本公司是指； 各部门、各职能部门是指公司本部所属部门管理体系所覆盖的各职能管理机构； 高管层是指公司总经理、副总经理和总工程师等高层管理人员； 分管领导、分管副总经理是指公司分管或主管某项工作、部门的高管人员； 部门负责人是指各部门部门经理； 4、本制度管理 本制度为公司受控文件，由总经理批准颁布执行。制度管理的所有相关事宜由公司总经理办公室统一负责，未经公司总经理批准，任何人不得将本制度提供给公司以外人员。本制度持有者调离工作岗位时，应将本制度交还总经理办公室，办理核收登记。 本制度除持有人外，相关文件、规定应发放至有关执行人员，办公室做好复印和发放登记。 本制度持有者应妥善保管，不得损坏、丢失、随意涂抹，严禁私自复印或转借给其他公司或人员。 在该制度使用期间，如有修改建议，各部门负责人应汇总意见，及时反馈到办公室。总经办每半年一次对该制度的适应性、有效性进行评审，必要时对该制度予以修改。2 行政事务管理 工作环境管理规定 第一章 总则 第一条 第二条 第三条 第四条 第五条 第六条 1 2 第七条 1 2 工作环境反映公司的内外部形象，体现公司的管理水平，也直接影响工作效率。为了加强对公司工作环境的管理，制定本规定。 工作环境是指公司办公场所的工作秩序和环境，包括公共场所及办公室。 公司工作环境由办公室负责管理，并负责监督。 本规定适用于公司本部及所属工作环境的管理。 第二章 接待管理 接待人员应严格遵守岗位职责，加强对进出人员和收发品的管理，严禁擅离工作岗位。 人员出入管理 、本公司人员出入管理 1） 本公司员工出入公司，应按公司要求穿着服装。 2） 公司人员因公外出时，应经直接上级批准。下班前不能返回公司的，应告知直接上级。直接上级应在考勤表上签字确认。 、外来人员出入管理 凡公司外人员来访者，接待人员不认识的，应先要求来访者填写来宾登记表 。如被访者是公司高层领导的，应由被访者核准后方可允许进入公司。 收发管理 、在接收报纸时接待人员应核准数量，在接收信件、物品时接待人员应核准后办理签收手续。 、接收的报纸、信件、物品应在当日分发给收件人。具体执行文件管理办法的有关规定。 （ 篇三：企业行政管理制度大全(附表格)收文管理办法 第一条 本办法所指的文件是 1. 外部社会机构与公司之间关于管理、检查、监督、商请和业务衔接等事务的所有往来文函。 2. 公司内部公文。 第二条 收文处理。 一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。 1. 集团公司或其他兄弟单位发来的文件和外来文件，均由文秘人员统一签收，开拆，登记，粘贴文件处理单后，按不同类别进行分类处理。 2. 对于阅件，行政部门可直接送领导或有关部门阅示。 3. 对需要办理的公文，应先送行政部经理签注拟办意见，再呈本单位领导批示。行政部经理在签注拟办意见时，认为不需送领导批示的一般性公文，可根据公文内容和性质直接批有关部门办理。 4. 各单位或部门收到急件时，应马上处理，一天内答复，一般要办理的文件，三天内应办理，最迟不能超过七天。需要研究而不能马上处理的，也要先书面或口头简要回复。 5. 注有密级的文件，行政部在送有关部门传阅或办理时，应严格禁止对文件进行复印。 6. 加强公文检查催办工作。文秘人员对有领导批示的收文，要认真督促、催办，避免积压或漏办。各分（子）公司、各部门对上级发出的文件，需要及时汇报贯彻执行情况。 附件 收文登记表 收文处理单 - 1 - 收文登记表- 2 - 收文处理单- 3 - 发文管理办法第一条 本公司常用公文种类为：请示、批复、报告、通知、通报、通告、决定、函、会议纪要等。 第二条 以分（子）公司名义向集团公司呈报的请示、报告以及集团公司发布的文件等，发文字号为：XX 司字【XXXX】第 XX 号。一般工作联系或业务往来可采用便函方式。 第三条 公文制发 承办人拟稿后，由行政部门将发文稿纸附于清样之上并随文运转。如文件涉及多个单位或部门时，由主办单位与有关单位协商，会签；会签单位在发文稿纸中的会签部分签名表示同意。公文在签发前，须由单位负责人和行政部门