销售管理及业绩评估

1销售管理及业绩评估销售管理及业绩评估2教师信息教师信息q教师：张晓黎q电子信箱：q q办公室：学院楼 B420q电话： 67703854q答疑时间：q 周二下午 5： 30-6： 00在机房q 周五下午在办公室3教学目标与学习难点教学目标与学习难点q教学目标：q 了解重复性数据录入的解决办法q 掌握排序、筛选、分类汇总，数据透视表q 掌握 几个重要函数q vlookup和 hlookup函数q Rank函数q If函数q学习难点q 设置输入数据的有效性q 几个重要函数q Rank函数q vlookup和 hlookup函数q If函数（嵌套两层的使用方法）4示例示例 1：数据有效性：数据有效性q 提问：产品代号、产品种类、销售地区、 业务人员编号等数据会重复出现，如何减少录入工作量？ q数据有效性q 用数据有效性设置 “产品种类 ”列，使该列数据只能是 “计算机游戏、绘图软件、应用软件 ”。q 操作步骤q 在 K1： K3单元格输入数据 “计算机游戏、绘图软件、应用软件 ”q 选中 C列q 数据 -数据有效性 -设置，允许 -序列，来源 -选择 K1： K3单元格q 数据 -圈示无效数据q 思考：请将数量列取值设为大于等于 0的整数q 其他数据录入方法，请获取帮助文件5示例示例 2：快速查找数据：快速查找数据 -数据筛选数据筛选q在 “销售业绩 -筛选 ”表中查找编号为 “A0906”业务员总金额大于等于 5000 000的清单q 选中 A1： H24单元格q 数据 -筛选q 业务人员编号 -下拉按钮 -A0906q 总金额 -下拉按钮 -数字筛选 -大于等于 5000 000q 思考：查找 A0906业务员总金额大于等于 5000 000，小于10000000的清单。示例示例 2-提高：快速查找数据提高：快速查找数据 -高级筛选高级筛选q 用 “高级筛选 ”在 “销售业绩 -高级筛选 ”表中查找 业务员编号为 “A0906” 且总金额大于 5000000的记录和业务员编号为“A0909” 且总金额大于 10000000q 操作步骤q 设置条件区域：条件区域标题与数据源标题保持一致， “且 ”关系的条件放在一行， “或 ”关系的条件错行放置。q 数据 -排序和筛选 -高级 -将筛选结果复制到其他位置q 列表区是 A1： H24，条件区是 K12： L14，67高级筛选的条件设置高级筛选的条件设置且关系或关系8示例示例 3：数据分类汇总：数据分类汇总q 用分类汇总在 “销售业绩 -分类汇总 ” 表中统计不同产品的销售业绩 (数量和总金额 )q操作步骤q 选中数据区域 -以产品种类对数据排序q 数据 -分类汇总 -如右图设置9示例示例 4： 数据透视表数据透视表q用数据透视表对 “销售业绩 -数据透视 ”表中统计不同销售人员不同产品在各年的销售业绩 (数量和总金额 ) q操作步骤q 插入 -数据透视表q 设置数据源 -选中 A1： H75区域；设置表放置的位置q 如右图所示设置q 拖动字段q 下拉按钮进行设置示例示例 4：数据透视表：数据透视表q格式设置q 列标签下拉按钮 -取消显示器和液晶电视列q 选中数据透视表 -数据透视表工具 -设计q 右击数据透视表区域 -设置相关项1011示例示例 4-提高：数据透视图提高：数据透视图q用数据透视图对 “销售业绩 -数据透视 ”表中数据统计不同销售人员不同产品的销售数量之和 q操作步骤q 选中 A1： H75区域q 插入 -数据透视图 -设置表放置的位置q 如右图所示设置q 拖动字段q 下拉按钮进行设置示例示例 4-提高：数据透视图提高：数据透视图 1213示例示例 5：突出标识单元格：突出标识单元格q在 “销售业绩 -数据透视 ”表中突出显示销售金额最大的前 10条记录。将数量列按销售量多少渐变填充。q 选中销售金额列 -开始 -条件格式 -项目选取规则q 选中数量列 -开始 -条件格式 -数据条 -渐变填充q在 “销售业绩 -数据透视 ”表中为 “销售额 ”最高者添加批注 “冠军销售额 ”q 选中单元格 -右键单击 -插入批注14示例示例 6：根据销售额计算排名：根据销售额计算排名q利用 Rank 函数对 “销售业绩 -销售排名 ”表中产品销售进行排名 (P12)q RANK 函数返回一个数值在一组数值中的排位。 q RANK(number,ref,order)q Number :需要找到排位的数字。q Ref :数字列表数组或对数字列表的引用， Ref 中的非数值型参数将被忽略。q Order :一数字，指明排位的方式 (可省 )。q 请实验并总结 ：绝对引用、相对引用、混合引用有何区别？q RANK(H2,H2:H24)q RANK(H2,$H$2:$H$24)q RANK(H2,H$2:H$24)15示例示例 6：销售额排名样张：销售额排名样张16示例示例 7：查找函数：查找函数 HLOOKUPq 利用 HLOOKUP函数在 “绩效奖金 ”表中输入对应 “奖金百分比 ”列上的值， “奖金百分比 ”具体提成标准在 “奖金标准 ”表中。 (P13)q HLOOKUP()q HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)q Lookup_value :需要进行查找的数值。q Table_array :需要在其中查找数据的数据表。可以使用对连续区域或区域名称的引用。 数据表水平排布。q Row_index_num :table_array 中待返回的匹配值的行序号。 Row_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一行的数值， row_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二行的数值。q Range_lookup :为 true或省略表示查找时近似匹配，为 false表示查找时精确匹配 。qP8-思考 020417HLOOKUP函数使用函数使用Range_lookup参数缺省表示近似匹配注意：查找表的构建方法；查找表选择时的区域18示例示例 7： 查找函数查找函数 VLOOKUPq 利用 VLOOKUP函数在 “绩效奖金 ”表中输入对应 “累积业绩 ”列数据， “累积业绩 ”具体值在 “累积销售业绩 ”表中 (P13)。q VLOOKUP()q VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)q Lookup_value ：为需要查找的数值q Table_array：为两列或多列连续区域的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用。 数据表垂直排布。q Col_index_num ：为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。 Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值； Col_index_num 为 2时，返回 table_array 第二列中的数值。q Range_lookup：为 true或省略表示查找时近似匹配，为 false表示查找时精确匹配 。19VLOOKUP函数使用函数使用由于选中的是姓名和累积业绩列，因此Range_lookup参数设为 false表示精确匹配20示例示例 8： IF函数函数q 利用 IF函数在 “绩效奖金 ”表中计算 “累积奖金 ”(P13)q IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)q Logical_test表示测试值或公式q Value_if_true为满足测试值或公式 (TRUE)时返回的值， Value_if_true 也可以是其他公式。q Value_if_false 为不满足测试值或公式 (FALSE) 时返回的值， Value_if_false 也可以是其他公式。q 思考q 如何对累计业绩排名前 3位的员工给以 “好评 ”，后 3位的员工给以 “差评 ”，其他给以 “中评 ”？21示例示例 9： 计算计算 “总绩效奖金总绩效奖金 ”q在 “绩效奖金 ”表中计算 “总绩效奖金 ”q 总绩效奖金 =业绩销售 奖金百分比 +累积