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文档简介

写好求职简历必看制作教程 一、真实案例 简历样本 王同学 上海某大学(评注 1) 个人资料: 生日:1982/02/02 性别:女 政治面貌:中共预备党员 自我评价: 具备扎实的经济学管理学理论基础,善于分析研究公共政策和公共关系。(评注 2) 掌握系统的会计学知识,可以较为灵活的运用到会计实务中,个性开朗,善于接受、学习 新事物,有良好的团队精神。 兴趣爱好:喜欢阅读与音乐,热衷参与公益活动。 教育背景: 2001.9 至今 上海某大学财政专业,会计(第二专业) 1998.92001.7 某省某市某中学(评注 3) 主修课程:(评注 4) 财政:财政学 税收管理 经济法 国际金融 货币银行学 公共管理 政治学 政府预算 西方经济学 项目评估等 会计:中级财务会计,高级财务会计,成本会计,审计,会计电 算化,管理会计等。 所获奖励: 2004 年 国家奖学金二等奖 2004 年 上海某大学优秀志愿者 2003 年 上海某大学三好学生 2002 年 民奖学金三等奖 2001 年 人民奖学金三等奖 社会实践: (评注 5) 2004.62004.7 上海某证券某营业部 任上海某大学青年志愿者协会副会长 2002.92003.6 组织多次志愿者服务活动 上海某大学学术部干事 2002.32002.6 负责院报出版,某专栏负责人 上海某大学宣传部干事 2001.92002.9 负责出海报,举办摄影展。 2003.72003.8 某会计师事务所 2002.72002.8 某省财政局企业科 个人技能: 英语:通过 CET-4;(评注 6)CET-6;中级翻译笔试,具有良好的听、说、读、写能力; 计算机:上海市中级计算机考核证书 评注 评注 1:在个人信息部分,可以不必提及学校名称,也不必放学校 logo,以免显得重 复。一般面试官会从教育背景了解到你所受到的教育情况。 评注 2:自我评价及兴趣爱好属于主观的内容,不因放在如此突出的位置。面试官更 看重过去的一些客观经历。内容的叙述要简洁,突出重点。 评注 3:如果是非重点学校可以不用提及。 评注 4:此处罗列的课程可以根据应聘职位的要求适当的调整,如果申请与本专业不 同的职位,可以更多的提及你辅修的专业,自学的知识情况 评注 5:实践的经历可以更加详细一些,包括时间、公司名称、职位名称和主要职责。 同类工作经历要有所删节,要让人一眼能看到你作了这份工作锻炼了哪些能力,而这些是 用人单位真正需要的东西。 评注 6:有了高级的证书,低级别的就可以不用提及。 总体评价 整个简历,基本提供了相关的内容,但一些方面可以改进: 1)针对性:事先要对应聘职位作全面的分析,找出该职位需要的核心能力,然后你要 从你的教育背景,实际经历中找到能体现这些能力的东西,将它们重点体现,写简历要从 分析职位要求开始,正如市场营销的第一步是了解消费者需求一样。这是一个重要的理念。 2)简洁性:关键信息要一目了然,避免多余的信息,要在 3 秒的时间内让面试官找到 相关信息。 3)关注细节:很多的格式,字体,要简洁,一致。 二、制作技巧 简历制作的 6 大注意事项 1.不要只告诉 HR 你做过什么,要告诉他们你做的事取得了哪些成效。到底怎么说才能 让 HR 对求职者一见钟情呢? 常见说法:负责过一项重大的工程。 推荐说法:曾经使一项重大工程提高了 50%的产值。 常见说法:设计并启动过一套新的编码系统。 推荐说法:设计过一套编码系统,减少了系统的出错概率,使生产达到了工业生产标 准。 常见说法:负责设置一个质量监控系统。 推荐说法:负责质量监控系统,90 天内质量明显大幅提高。 2.简历总是要分成好几部分内容来写的,每部分的中心内容都应该放在这个部分的开 头。这也是为什么专业简历通常采用倒序法,最近的经历往往对你的求职目标影响最大。 3.无论是中文还是英文的简历,都应该避免使用主语“我”或者“我的”等词汇。 4.避免不必要的描述。比如生怕别人不了解自己工作过的公司,对它进行大段的描述。 你推销的是自己,不是原来的公司。 5.对任何公司来讲,员工的人品都是员工最重要的素质。诚实认真、踏实肯干、与人 合作的人才受人欢迎,所以千万不要在简历里夸夸其谈,否则你会连面试的机会都没有。 6.简历的排版和结构要清晰,语言应该简练短小,尽量避免用长句。简历代表的是你 的形象,连自己的形象都塑造不好,公司怎么会放心让你代表公司的形象? 简历制作两大忌 一忌:豪言壮语太多 HR 特别反感在简历中的豪言壮语:“天生我才必有用”、“给我一根杠杆,我将撬起 整个地球”、“你给我一个机会,我给你我的全部”。到底会什么,做过什么却不知道。 每天几百份的简历,HR 哪有心思和心情看你的心路历程! 二忌:包装花里胡哨 简历吸引 HR 眼球的,绝对不是花哨的包装或者精美的装帧。因为 HR 注重的简历的形 式并非是装帧考究的外表。花哨的包装并不代表你多有创意,也和能力无关。贴张艺术照, 既不能说明你到底长得如何,更不能说明你具备胜任这份工作的能力。毕竟,招聘不是选 美。 简字诀 什么样的简历最实用?在招聘会上,用人单位都表示,每次招聘会都要看几十份甚至 上百份简历,因此,越简洁明了的简历,越容易让用人方在最短的时间内了解一个人。 据了解,用人单位一般只要求简历写明四部分:个人情况,包括姓名、联系方式等; 应聘职位;工作经历,侧重说明你在其中扮演的角色或成绩;个人的兴趣、爱好,一些比 较特殊的爱好一定不要忘了填写。 一位人事经理表示,大学生往往追求简历做得有创意,以便能够在雪片似的简历中给 招聘人员深刻印象,但过于花哨也容易适得其反。因为简历是用来传递个人信息的,应该 像公司的文稿一样非常简洁,最好用电报式语言。简历中不要出现大段文字,每个段落不 要超过三行。字体不必太大,小 4 号即可。不过,简洁不等于没有内容。对于用人单位而 言,学生求职简历中最重要的是个人的成绩以及能力,这部分一定要认真对待。 写简历的另一个原则就是要有针对性。应聘什么职位就列出自己这个方面的专长,学 了什么,能做好什么,有什么实践成果和创意设想。 三、简历分块 第一部分:个人信息 这里包括你的全名、通讯地址、电话号码和电子邮箱地址。如果你有个人网站,也可 以注明,这也许可以更好地向招聘企业说明你的职业技能。如果有照片,以端庄清晰为好。 有人在给珠珠热线寄简历时,附件里有一张照片,打开一看,是一张闪动着眼睛的卡通人 物,这多少有点让人哭笑不得。 第二部分:求职目标 用一个简短的句子解释你正在寻找哪种工作,这会让招聘人员立即明了你是谁和你正 在寻找的目标,你没有强迫他们费时费力地读完整个简历,你向招聘人员显示了你是个善 解人意的求职者。 第三部分:你的工作经验 按年代列举你的经验,首先是你最近的工作,包括企业的名称、雇用你的日期,此外 对你的成就做简短的描述。当然,如果你的最新经验对你的求职目标没什么意义,或者你 的某些经验并不能给人留下最深刻的印象,那你有必要重新整理你的“经验目录”了:去 粗取精很重要。前面已经说过了,你只有几秒钟的时间,所以你不能浪费有价值的空间。 这是一段工作业绩的描述文字: 作为一位工程经理,我负责帮助组织新客户。在我的第一个三个月里,我招募了 250 位客户,并且我在我的第二个三个月里招募另外 200 位客户。这些客户最终使组织获得 32 万元的收入。 在简历里应该改成: 在 6 个月内招募 450 位新客户。使组织总收入提高 32 万元。 第四部分:教育背景 首先列举你最新的教育经历以及最新接受的某些技术技能的培训。说明你的学校名称、 所在地区以及你的学历及专业等等。不要忘记提及你的技术和计算机技能。列举你已经使 用的程序语言、软件操作程序和操作系统以及你拥有的证明。也不要忘记列上你的外语沟 通能力,这应该是用人单位考察你的软指标。有时候也可以适当列上你的兴趣爱好,这也 许能从一个侧面反映出你是一个全面发展的人。 另外,还得再提醒的是,简历要选择方便阅读、干净和一致的字体,不要用非传统或 者过度有创造性的字体。同时因为是“简”历,请遵循简单法则:一份简历最终不长于一 页纸。因为据调查,招聘人员平均花费不到 30 秒读一份简历,因此简洁是钥匙。 如果你选择电子邮件的形式送上你的简历,最好在附件里再粘贴一个简历备份。因为 有时候在传送过程中会出现一些乱码,这样,你的这次简历投递就无效了。 四、HR 如何选简历 无论 HR 所在的公司有什么不同,或者行业有什么区别,停留在每份简历上的时间不会 超过 3 分钟。如何在 3 分钟里抓住 HR 的眼球,且看 HR 的选简历秘诀 国内: 给符合要求的能力 上海启明软件有限公司人力资源经理 潘丽达 简历制作是否能吸引 HR 的眼球,取决于对应聘职位的认识。根据招聘广告,你得分析 出企业对这个职位的基本要求。如事业部招一个秘书,其中一条基本要求就是日语 2 级 (或 3 级),在招聘广告中写得清清楚楚。但是,我还会收到许许多多简历,一个劲说自 己的英语多好多好。这就牛头不对马嘴。你二外学过日语也好,或过去在日企工作过也好, 总之你得千方百计和日语扯上关系,这样我才会继续有兴趣了解你。否则,你英语再好, 对我来说也是“毫无用处”,改变不了被 Cancel 的结局。 制作简历要知己知彼 瑞博管理咨询有限公司资深顾问 朱丹 求职者制作简历之前,先问自己几个问题:自己期望的职位是什么?这个职位需 要具备哪些相关技能?自己具备哪些才能使得自己能胜任这个岗位?自己有哪些潜质 有助于今后职业生涯的发展和提高?最终应该重点描述求职目标所需要的能力和经历,其 他的经历可一笔带过,不必花费过多笔墨。例如,一位做物流工作的先生,曾经做过两年 客户代表,物流工作只做了 1 年,今后还想在这个行业里发展。因此,他在描述工作经历 的时候,做客户代表那段经历重点突出沟通能力;做物流工作的 1 年经历里除了进一步点 出自己的沟通能力,可以强调自己掌握的业务知识。 简历就是简单的经历 上海中瑞营销管理有限公司人力资源经理 周漓江 简历就是用最简练的语言概括你的工作经验,用最简练的方式向用人单位介绍你自己。 首先要做到的是基本信息的简练:可在首页上端填写你的基本信息,包括姓名、性别、出 生年月日、户籍、常住址、毕业学校、专业、所获主要证书等。第二就是整个简历的“简 练”,也就是含量要“少而精”。HR 第一步要做的就是从厚厚的几百封应聘书中挑选出基 本符合要求的人。精力有限,每次进行首轮筛选,他们往往无暇顾及你的“长篇大论”。 简历投递别偷懒 东方控股集团有限公司人力资源高级经理 屈辉 简历应针对相应的应聘岗位而定,不能千篇一律,尤其是忌讳那种事先打好的统一文 本(只是在岗位空缺栏上,手写填上岗位名称)投递简历一样不能偷懒,哪怕是 Email.如 果一份求职邮件发送一个地址,抄送若干个地址。虽然省力,但“FW”一栏中 N 个地址, 却让 HR 知道除了他们公司外,你还应聘了哪些公司。尽管求职难,多方应聘无可厚非。但 是,看到你“一信多用”,HR 心里多少不是滋味,对你的印象自然也会打折扣。建议宁可 辛苦麻烦一些,也要做到“一对一”。 外企 柯达:内容符合职位要求的简历容易通过 柯达公司认为,简历上提供的信息是否符合职位要求将起决定性作用。一份简历,需 要列明应聘的职位,提供本人的基本信息、教育背景、工作经历以及所接受的培训。如果 所列相关经历和专业背景符合应聘职位的要求,并且来自相近的公司,那么这些简历就比 较容易受到青睐。 例如柯达公司曾经要招聘一位重点客户代表,有一个应聘者的简历写得非常有针对性。 因为柯达的部分产品属于快速消费品,该应聘者能始终围绕着这一行业的特点来写,对于 自己先前在快速消费品行业的工作经历写得很详细,比如如何联系超市、大卖场,如何与 相关部门沟通,如何洽谈业务,如何指导布置货柜等等,而其他信息如个人基本情况、教 育背景、培训经历、个人特长等,都简单列明。可谓详略得当,一看就知道该应聘者对于 相关行业的熟悉程度。这种简历就很爱招聘人员的欢迎。 又如柯达曾经要招聘一位技术市场代表,该职位需要具备数码知识。大多数应聘者在 自己的简历中只是简单地提及一句:本人具有一定的数码知识。但有一份简历却与众不同, 他所附的一张报名照片就是他自己运用数码技术制作的,他在简历中详细写明了其所使用 数码相机的品牌,技术参数,冲印设备,以及不同设备之间的优劣差别等等。虽然简历中 显示他目前并不在相关职位任职,但显然他已具备了较强的相关技术背景,从而为他本人 赢得了面试的机会。 惠普:有亮点和特点的简历容易通过 惠普公司希望应聘者能够用最短的时间吸引招聘人员,多了解公司招聘的职位,多了 解职位的要求,然后在自己的简历里强调自己适合这个职位的东西,让招聘人员知道你有 这方面的能力、经验和知识。所以,一般来说应该有一个亮点或者最突出的部分,概述性 地交代自己在什么学校毕业,有几年工作经验,有哪些证明等等,让招聘人员看到这几条 就觉得这个人是我想要的。这样,招聘人员也节省时间,对路不对路马上就可以区分出来。 另外,应聘者要写明自己与别人不同的地方在哪里,什么方面是特别适合惠普公司所 招聘职位的。很多人投简历时是千篇一律的,不管投什么样的公司和职位都用一样的简历。 可能对一个大学毕业生来说,他也只能这个样子,因为他基本的经验和教育就是这些,这 样投还是可以理解的。但是对有几年工作经验的人来说,他还是应该针对不同的公司和不 同的岗位做简历,这样才会有比较好的效果。 IBM:主题明确的简历容易通过 IBM 公司招聘人员表示,我们在看简历的时候,对于内容格式比较清楚、各个段落比 较分明的简历,会比较容易有良好的第一印象。另外,主题要明确一些,简历最好能针对 应聘岗位条件表达自己的能力是不是符合 IBM 公司的要求,把能够表达自己能力的重点写 得突出一些。在简历中,讲到自己做过一些什么样的工作的时候,最好不要只说明做过什 么工作,而且要强调自己是怎么样做到的,业绩如何。总之,主题明确一点的简历比较容 易通过。 礼来:关键信息反映准确的简历容易通过 礼来认为一份合格的简历,应聘者首先要准确地向公司反映出自己的关键信息。关键 信息包括以下几个方面:申请应聘职位;个人基本信息;语言掌握程度;工作学习经历; 成就和奖励等。因为人力资源部门在筛选简历时要面对大量的简历,因此,一份合格的简 历还应该叙述清晰、有条理,快速完整地将有效信息传达给招聘人员。比如语言掌握程度 的叙述上,用精通、熟练等精简的关键词,就比较有效。还有像工作学习经历方面,对已 经有过工作的社会人员来说,他的重点应该突出工作经历和业绩,而对没有工作经历的应 届毕业生来说,他首先要告诉公司的重要信息就是学习经历,其次因为学校课堂教学的内 容跟实际操作有一定距离,所以,礼来公司也会比较注重应聘者的实践经历。总的来说, 好的简历首先应该符合三个基本要求,关键内容表达明确,条理清晰,言简意赅。 微软:简单明了的简历容易通过 一般来说,微软希望简历既简单又明确,能让读到它的人感觉清楚明了,不复杂不麻 烦。具体来说,微软主要有四个职能部门,包括全球的技术支持中心、亚洲研究院、研发 中心和销售市场部,各个职能部门的要求不太一样。像技术性的职位,如技术支持中心、 研发中心或研究院,微软希望能够在简历中罗列出参加过的学术会议,研究成果,这样会 比较受欢迎,而且,要列出自己的技术特点,比如像“我熟悉 JAVA 编程语言”或“我对微 软的 WINDOWS 平台是专家级的了解”等,也就是说要能够注明自己的优势。像市场销售的 职位,希望简历中有一些对自己优势的总结,比如说“我是一个做市场非常强的人,我的 优势是做销售”,或者说“我在某一方面有自己的特长”,这样很容易引起读简历的人甚 至招聘人员的重视,这样的简历很容易被从一大堆简历中挑选出来,至少让人有兴趣看, 有兴趣看了才可能有参加笔试或者面试的机会。 NEC:中英文对照的简历容易通过 应聘者在写好中文简历之后,还应准备一份英文简历,英文简历一定要能与中文简历 相互对应。这样的简历比较容易通过。 五、应届毕业生注意 1.个人简历的基本内容 标准的应届生个人简历主要由四个基本内容组成: 应届生基本情况:姓名、性别、出生日期、婚姻状况和联系方式等.教育背景:按时间顺 序列出初中至最高学历的学校、专业和主要课程.所参加的各种专业知识和技能培训. 应届生工作经历:按时间顺序列出参加工作至今所有的就业记录,包括公司/单位名称、 职务、就任及离任时间,应该突出所任每个职位的职责、工作性质等,此为求职个人简历的 精髓部分. 应届生本人的能力、性格评价:在大学的几年中,所担任的职位,如果有社会实践,例如 实习一类的,你在其中做过些什么等等,评价要尽量客观,不要拿出千篇一律的口号来; 除了以上这些基本内容,你给企业准备的个人简历中还应该包括以下内容:你的教育背 景(包括所有相关的专业技能培训等)与应聘的职位及业务相关的经验你曾经获得过的荣誉 及奖励你的自我评价(优点阐述)你对如何开展业务方面的想法(没有把握的话建议不要写) 2.应届生投递个人简历的方式 如今的 it 公司都喜欢采用 e-mail 的方式来接收应届生个人简历,当然在招聘会也会接 收一些纸介质个人简历.所以除

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