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文档简介
八大管理原则支撑企业高效发展 经过多年的管理研究和实践,本着化繁为简、追根溯源 的原则,依能管理科学研究院从庞大的管理学体系中提炼 出了具有公理性、纲领性、普适性的八大原则,以期举一 反三、触类旁通,帮助企业管理者快速提高管理学理论的 理解力,以及科学管理方法的创造能力和运用能力。 这八大原则分别是:PDCA 循环、修路原则、对等原则、 发三样东西、辩证有度、激活能动性、ITE 原则和结果驱动。 八大原则之首,PDCA 循环 PDCA 循环又叫戴明环,由美国质量管理专家戴明博士提 出并运用于持续改善产品质量的过程。目前,PDCA 循环作 为一种精细化管理和过程管理方法广泛应用于各种事务管 理场合,成为现代管理学的基本原则。知名国际管理水平 和质量认证如 CMMI、ISO 9000、ISO 14000,以及全球最成 功的企业管理方法体系和实践如丰田精益生产管理 TPS、摩 托罗拉 6 sigma、稻盛和夫提出的阿米巴经营模式等,其核 心思想均源于 PDCA 循环。 PDCA 是 Plan、Do、Check、Act 四个词的首字母,基本 含义是:做事前有计划并形成规范的文档;按照计划去做; 执行过程中有检查并记录;执行完毕有总结改进并形成报 告。PDCA 循环就是按照这样的顺序不断循环、持续改进的 过程。遵循 PDCA 循环,同类事务每次重复,均在前一次经 验和教训基础上优化改进后开展,每次循环都是一次提升, 从而不断提升组织能力,完成组织进化。这是实施 PDCA 循 环的一层境界。 做事情的计划环节本身也是一件事,需要遵循 PDCA 循环。 如市场活动的计划环节是策划,策划工作应遵循 PDCA 实施 计划、执行、检查和总结改进,不断完善。市场活动的另 外三个环节活动开展、检查督促、活动完成后总结复 盘也一样。这种自我改进的机制一旦形成,市场活动将达 到 PDCA 循环的更高一层境界。 PDCA 循环强调组织的规范管理,注重“质量、效率、安 全”。四个环节中,P 和 C 是确保管理可控的关键;A 强调 持续优化、改进和创新,是灵魂。 PDCA 的持续改进过程 八大原则之二,修路原则 若两个人在同一位置摔倒,作为管理者首先不应责怪人, 而应该考虑路是否有问题,路顺畅人就不会摔倒。 “路”指企业规章制度、工作流程、工作标准、工具方 法体系等,修好路可以有效降低员工犯错、出错的概率。 规范化、精细化管理是修路原则的典型运用。 八大原则之三,对等原则 从达成企业目标角度来看,对等原则是指:企业要什么, 员工做到了就应给予相应回报奖励;不要什么,员工做了 就要给予相应惩罚;另一方面,企业要什么,就要有检查 机制,并对检查结果兑现奖惩。其理论基础是现代管理学 对人性的基本假设追求快乐、逃离痛苦、自私和趋利。 所以,企业管理者不应苛求员工的自觉性,不应只靠“道 德、忠诚、信仰”来要求员工,而应通过合理的奖惩机制 引导和激励员工。 从满足员工个人需求角度来看,对等原则理解为:员工 要什么企业才给什么,不要什么就不给什么。其理论基础 是麦克利兰激励理论。该理论认为,职场人有成就、权力 和归属三种需求。企业管理者可通过心理测评来判定某个 员工的这种需求倾向性。对成就倾向者委以重任;对权力 倾向者赋予管理职责;对归属倾向者给予组织关怀和接纳。 做到知人善用、人尽其才、有效激励。 八大原则之四,发三样东西 企业应给员工发钱财、发快乐和发成长。通过科学的薪 酬绩效管理体系,做到合理地“发钱财”;建设优秀的文 化系统,给员工“制造”很多快乐;打造具有竞争优势的 事业平台,为员工提供职业成长空间。精心做好“发三样 东西”能极大地增加员工满意度,提高企业的人力资本实 力。 八大原则之五,辩证有度 一切事物都是相对的、一分为二的,需要辩证地看待。 作为管理者,应当摒弃绝对的对/错观、零/和观,避免孤 立、静止、简单、极端地看待问题。管理者之间的能力水 平差异,往往不在于判断一件事物的对错,而在于度的把 握能力,即找到最优解决方案的能力。 八大能动性指人的主观意识和实践活动对于客观世界的反 作用,也称为主观能动性,它强调人区别于机器,可以主 动、自觉、有目的、有计划地反作用于客观世界。 主观能动性强的人,为了达成任务目标,会主动分析并 灵活运用组织提供的工具和方法;当现有工具和方法难以 奏效时,又会主动去分析、寻找解决办法;甚至还会自我 反思,自我调节心智模式,优化个人行为。 企业永远不可能对所有事务都事先给出完美的、普适的 解决办法,永远需要每位员工在遵循基本规章制度的前提 下,充分发挥主观能动性,具体问题具体分析,才能做好 分派的工作。 八大原则之七,ITE 原则 计算机执行指令有顺序执行和选择执行两种方式。 if、then、else 是典型的选择执行语句,ITE 是这三个词 的首字母。 ITE 原则要求我们在做计划时,须考虑到可能的变化并 给出预案措施,而不要简单化;在执行时须根据环境变化 灵活应对,而不要僵化。 八大原则最后一条,结果驱动,又称为“结果导向”、 “目标导向” 指做任何事情,需要弄清楚目标是什么、想要得到什么 结果,一切行动皆是为了通过达成特定的阶段目标,从而 实现最终目标。 在管理制度、工作流程设计时,尤其需要注重结果导向, 反对形式主义,反对僵化、低效的过程管理;此外,结果 驱动原则
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