告诉你零库存管理的秘密

告诉你零库存管理的秘密 长期以来，库存作为生产和消费保障的重要手段受到推崇。但 国外的统计资料表明，如果使存货保值，必须以近 20%的速度增加 其价值。存货在消耗企业可观的储存费用的同时，往往随着时间的 变化，其价值也不断贬值，进而形成不良资产,可见，库存已经成为 制约企业发展的障碍之一，库存改革已经势在必行。 零库存管理在国外的发展现状 零库存管理作为产生于日本的先进管理方式，在日本企业中有 着广泛的应用。截止 1989 年，零库存管理方式在日本制造业已经被 广泛采用。谈到零库存管理在日本的成功应用，日本丰田汽车公司 无可争议地成为了零库存管理最大的受益者，也是最好的证明。随 着零库存管理在日本丰田汽车公司的成功实施，越来越多的日本企 业加入到了实行零库存管理的行列中。经过几十年的发展，零库存 管理在日本已经拥有了供、产、销的集团化作业团队，形成了以零 库存管理为核心的供应链体系。 而美国的企业从上世纪 80 年代开始逐步了解并认识了零库存管 理理论。现在，零库存管理管理已从最初的一种减少库存水平的方 法，发展成为内涵丰富，包括特定知识、技术、方法的管理哲学。 如 Dell 计算机公司运用直销模式以实现产成品的零库存，通过“供 应商管理库存”(VMI，Vendor Management Inventory)的方式，实 现原材料的零库存管理。 零库存管理方式不仅在日本、美国广泛应用，其应用足迹也遍 布欧洲、大洋洲等世界各地。 国外企业零库存管理对我国的借鉴 虽然零库存在美国、日本和欧洲等许多国家里已经被普遍推广， 但它充满了诱惑也充满了风险，零库存能否真正实现取决于各方面 的具体条件和情况，包括供应商、技术、产品、客户和企业自身决 策层的支持，因此，建议企业做好以下工作: 1. 转变员工观念，树立全员对减少库存的认识。 企业在推行零库存管理前，应对全体员工广泛宣传教育，对于不同 专业的员工进行针对性宣传。做到人人了解推行零库存管理的意义， 形成推行零库存管理的良好氛围。 2. 合理选择供应商，与供应商建立合作伙伴关系。 由于零库存要求供应商在需要的时间提供高质量的原材料，因此对 于原料库存、供应商的距离远近及运输方式的选择是关键因素。同 时注重与供应商建立长期的合作伙伴关系，分享信息，共同协作解 决问题，保证对订货的及时供应。 3. 建立由销售定生产的观念。 销售部门要致力于拓展销售市场，并保证销售渠道的稳定，而生产 部门要有灵活的应变能力和以弹性的生产方式全力配合销售部门的 工作，使企业能较均衡地进行生产，这对减少存货是有利的。 4. 严格奖惩制度。 在零库存管理系统中，企业生产经营各环节、各生产工序的相互依 存性空前增强。企业内部整条作业环节中的任何一个环节出现差错， 都会使整条作业链出现紊乱甚至瘫痪。因而应严格奖惩制度，来保 障生产经营活动顺序顺利进行。 企业零库存管理的实现途径和方法 “零库存”管理的含义是以仓库储存形式的某些种物品数量为 “零”，即不保存经常性库存，它是在物资有充分社会储备保证的 前提下，所采取的一种特殊供给方式。 1.无库存储备 无库存储备事实上是仍然保有储备，但不采用库存形式，以此 达到零库存。有些国家将不易损失的铝这种战备物资做为隔音墙、 路障等储备起来，以备万一，在仓库中不再保有库存就是一例。 2. 委托营业仓库存储和保管货物 营业仓库是一种专业化、社会化程度比较高的仓库。委托这样 的仓库或物流组织储存货物，从现象上看，就是把所有权属于用户 的货物存放在专业化程度比较高的仓库中，由后者代理用户保管和 发送货物，用户则按照一定的标准向受托方支付服务费。采用这种 方式存放和储备货物，在一般情况下，用户自己不必再过多地储备 物资，甚至不必再单独设立仓库从事货物的维护、保管等活动，在 一定范围内便可以实现零库存和进行无库存式生产。 3. 协作分包方式 主要是制造企业的一种产业结构形式，这种形式可以以若干企 业的柔性生产准时供应，使主企业的供应库存为零，同时主企业的 集中销售库存使若干分包劳务及销售企业的销售库存为零。 4. 用适时适量生产方式 适时适量生产方式，即 JIT(Just In Time)生产方式，即“在需 要的时候。按需要的量生产所需的产品”。这是在日本丰田公司生 产方式的基础上发展起来的一种先进的管理模式，它是一种旨在消 除一切无效劳动，实现企业资源优化配置，全面提高企业经济效益 的管理模式。看板方式是 IT(Just In Time)生产方式中的一种简单 有效的方式，也称传票卡制度或卡片制度。采用看板方式，要求企 业各工序之间或企业之间或生产企业与供应者之间采用固定格式的 卡片为凭证，由下一环节根据自己的节奏，逆生产流程方向，向上 一环节指定供应，其主要目的是在同步化供应链计划的协调下，使 制造计划、采购计划、供应计划能够同步进行。在具体操作过程中， 可以通过增减看板数量的方式来控制库存量。 5. 按订单生产方式 在拉动(pull)生产方式下，企业只有在接到客户订单后才开始 生产，企业的一切生产活动都是按订单来进行采购、制造、配送的， 仓库不再是传统意义上的储存物资的仓库，而是物资流通过程中的 一个“枢纽”，是物流作业中的一个站点。物是按订单信息要求而 流动的，因此从根本上消除了呆滞物资，从而也就消灭了“库存”。 实行合理配送方式 一般来说，在没有缓冲存货情况下，生产和配送作业对送货时 间不准更敏感。无论是生产资料，还是成品，物流配送在一定程度 上影响其库存量。因此，通过建立完善的物流体系，实行合理的配 送方式，企业及时地将按照订单生产出来的物品配送到用户手中， 在此过程中通过物品的在途运输和流通加工，减少库存。企业可以 通过采用标准的零库存供应运作模式和合理的配送制度，使物品在 运输中实现储存，从而实现零库存。 1.采用“多批次、少批量”的方式向用户配送货物。 企业集中各个用户的需求，统筹安排、实施整车运输，增加送 货的次数、降低每个用户、每个批次的送货量，提高运输效率。配 送企业也可以直接将货物运送到车间和生产线，从而使生产企业呈 现出零库存状态。 2.采用集中库存的方法向用户配送货物。 通过集中库存的方法向用户配送货物，增加库存是商品和数量， 形成规模优势，降低单位产品成本，同时，在这种有保障的配送服 务体系支持下，用户的库存也会自然日趋弱化。 3.采用“即时配送”和“准时配送”的方法向用户配