个人在京书法展

*个人在京书法展策划拟订方案一、活动名称：*个人在京书法展二、组织机构：主办单位：（虚拟）辽宁省文化厅辽宁省书法家协会沈阳市文学艺术界联合会沈阳市书法家协会承办单位：辽宁* 北京* 支持单位：* 赞助单位：* 三、活动地点：书画展地点：嘉宾就餐地点：嘉宾住宿地点：四、活动时间：展览时间：开幕式时间：开幕式地点：五、会场布置：1横幅：数量1条，悬挂在*大门上方，长*米，高*米，红底黄字。2舞台背景板：活动主背景板，尺寸待现场丈量。彩色喷绘，上有全部活动信息。3序言板：位置在展厅入口处，尺寸待现场丈量。彩色喷绘，上有全部活动信息。4易拉宝：置于会场门口，作为宣传。彩色喷绘，上有全部活动信息。负责部门：设计部制作单位：要求：在*月*日布置；制作、悬挂等要求*月*日前全部完成。六、开幕式现场布置：1祝贺花篮：数量2030个左右，*花店订做。要求：写好贺词、祝贺人，负责运到会场，并留1人看护到剪彩结束。名单在*日前交给花店老板。2嘉宾胸花：30个。要求：准备10个备用胸花，所有胸花需保证在开幕式前30分钟送到会场；3剪彩布、托盘：8个彩球，8把剪刀，由鲜花店一同供应。要求：在开始前摆放到位。4礼花：从婚庆用品店购买。数量为4只，长度在60CM以上。注意：选好商店先行购买。在剪彩前妥善保管，远离孩童，防止意外；仔细阅读说明书，掌握燃放技术，防止误操作；商议好信号一起燃放，防止不协调；购买、组织4人现场燃放。5音响设备：场地负责人提前试音。6签到桌鲜花：1束，球形的最新艺术花束。责任部门：设计部制作单位：要求：在*月*日布置；最后确认时间*月*日。七、会议资料准备：1请帖：重新设计、制作，加上商会信息，数量100份。2宣传单张：新设计，用于现场派发给观众。彩色，单面印刷，A4，印量1000份3纪念画册：刊登部分书画作品，32开本，60P左右，彩色，128G铜版纸，1000本4开幕式议程表：准备议程表、议程表修改、复印100份左右；5活动日程表：展会期间各项活动安排的具体事项，印量1000份。要求：*月*日完成拍摄，*月*日完成设计、菲林、审核、校对，*月*日交付印刷，*月*日下午*点前收到成品书责任部门：设计部八、开幕式流程：1、开始时间：（共计20分钟）2、地点：舞台3、内容安排：（开幕式由一名主持人主持）A 主持人介绍参加开幕式的嘉宾B 主持人介绍本次活动的目的与宗旨C 请作者对本次活动做介绍C 请嘉宾代表讲话，并宣布活动开始D 请嘉宾为本次活动剪彩E 请作者上台书写“感言”（现场准备笔、墨、纸、砚等）并进行现场悬挂F 展览参观活动开始。九、接待安排：在开幕式会场设立专人接待来宾，进行签到，以便于统计就餐人数，并留下来宾的联系方式（最好是名片）方便及时取得联系。签到后，向每位嘉宾发放手提袋1只，里面装矿泉水1只、宣传单1份、画册1本、剪彩仪式议程1份、活动日程表一份。1. 书画界、教育界：*日前发放邀请函，确定到会人员；开幕式负责接待。责任人：2.新闻界：注意事项：事先准备好新闻通稿；尽量让媒体上能提前公告基本信息；督促电视台在事后刻录VCD，留作资料。3.作者邀请嘉宾：签到后，由专人引导到指定位置。注意事项：提前2天准备中型签名簿1本，签字笔2只；提前1天准备手提袋*个；提前5小时装好礼品袋*份；开幕式前交到签到台；提前1小时准备好签字台和干净的桌布；本项负责人：礼品袋分装：十、展览造势活动：展览前：1.展览开始前一周向邀请的嘉宾发放邀请函以及参观券；2.联系相关媒体进行展览前的宣传工作。展览中：1.雏鹰展风采：2.名家亮雄风：来宾中的书法家现场挥毫，一展名家雄风。十一、餐饮安排：1.就餐地点：待考察后最后确