档案局十二五的工作总结和工作安排

档案局十二五工作总结和工作安排 我局在区委、区政府的的坚强领导下，在市档 案局的指导下，开拓创新，基本完成了“十二五” 工作任务，现将有关情况报告如下： 一、 “十二五”工作完成情况 （一）认真开展档案宣传教育活动。征订了档 案宣传挂图 20 套和中办、国办印发的关于加强 和改进新形势下档案工作的意见读本 30 本，编 印档案法规宣传折页 1200 份组织全体党员干部深 入学习，并下发到各单位要求学习宣传档案法律法 规。结合群众路线教育实践活动，充分利用档案展 示厅开展爱国主义教育实践活动，组织全区党员干 部和退休老干部参观档案展示厅，并不断充实展览 内容、提高服务质量，共计接待参观访客 135 批次。 （二）认真做好档案接收整理工作。为保证进 馆档案的质量，我局组织业务骨干力量，对接收档 案突击进行规范整理，确保馆藏质量。 目前，我 局共接收独生子女父母光荣证档案、再生育审批档 案、士兵退伍安置档案、农村低保档案、农村能源 工程档案，政府采购档案及各单位综合档案室保管 的 XX 年以前的档案，等达 150151 卷（件） ，馆藏 总量达万余卷（件） 。为争创国家二级馆，对档案 馆一些整理不规范的档案进行重新整理完善，录入 档案目录。 （三）加大特色档案征集力度。我局多方筹措 资金，向社会征集到到一批电子档案800 余幅 全文数字化民国时期徽州日报 、民国至 XX 年屯 溪老照片 30 余张，以及嘉靖徽州府志 、 道光 休宁志 、休宁西门汪氏大公房挥佥公支谱、许村 东支谱（嘉庆六年 1801）等电子扫描件。此批电 子档案进馆对于研究民国时期徽州各地社会、政治、 经济发展以及徽商的思想诉求和主张都有着重要的 价值；征集到民国字典玉堂字集 、民国时期徽 商经营广告宣传单、1953 年屯溪五乡镇形势图、 光绪年间“徽州府 XX 县正堂办篁墩吴程氏状告方 福等欺诈不遂挖害坟茔案记录”完整本一件，屯溪 天盛堂梓行的珠玑杂字一本、道光年间徽人仇 光逸习字本一册、道光年间徽商帐本五本、清代康 熙年间武进士珍贵牌匾一块、1948 年圣约翰大学 中国上海文科孙以绵学士毕业证书原件等珍贵档案， 丰富了馆藏徽州档案资源。 （四）档案信息化建设稳步发展。我局在机关 单位、企业广泛推广科怡档案管理软件，做好馆藏 档案目录数据录入工作和档案全文数字化扫描工作， “十二五”期间，我馆已完成 85 万余条档案数据 著录，全文数字化档案 140 万幅。为创建数字化档 案馆、实现档案信息资源共享奠定了良好的基础。 （五）成功创建全市首家全国档案工作示范区。 我局以创建全国社会主义新农村建设档案工作示范 区为契机，加强了镇（街道） 、村（社区）两级档 案工作的业务指导。镇（街道）建档率为 100%， 其中 5 个镇省一级达标率为 100%，4 个街道中达省 一级标准 3 个（另一个为省二级） ，省一级达标率 为 75%；全区 64 个村（社区）全部建档，村级达 省一级标准 1 个，达省二级标准的 59 个，达标率 为 96%。顺利通过了国家社会主义新农村建设档案 工作示范区验收，获得了国家档案局、民政部、农 业部的表彰。 （六）档案资源开发利用成效显著。我馆安装 了 web 档案查询系统，为广大人民群众提供便利快 捷的档案查询利用服务。截止目前，接待档案利用 者约 11150 人次，提供利用档案 15035 余卷。 （七）馆藏档案安全措施到位。每年初和年中， 我们都要开展档案库房安全自查工作，并制定了汛 期应急预案，投放了防霉、防虫等药剂，健全和完 善各项制度，确保了馆藏档案的安全。 （八）积极开展向上争资及招商引资工作。我 局编报了国家重点档案抢救和保护补助费项目申 报书 ，积极跑省，争取完成区委、区政府下达的 向上争资任务。 “十二五”期间，我局共完成向上 争资 75 万元，完成招商引资任务 5160 万。 二、XX 年工作完成情况 1、严格把关确保 XX 年度档案接收工作有序进 行。XX 年 4 月，区委办、区政府办下发了关于 印发 XX 市 XX 区档案馆收集档案范围实施细则的通 知 ，要求各镇、各街道、区直机关将本综合档案 室所保管的 XX 年前所形成的永久、长期（30 年） 保存的档案、电子目录、全文扫描数据等一并移交 进馆。我局对照文件要求，分批次对各单位相关档 案进行把关指导，确保移交进馆档案质量关。对个 别未按时间节点移交的单位，我们做到即时提醒和 督促。目前，全区已有 30 余家单位按文件要求， 完成了档案移交工作。 2、加大对档案的整理和录入。截止到 10 月 15 日，XX 年共收集整理入库档案约 60908 卷（件） ， 文件级电子目录约 670574 条。 3、认真抓好土地确权档案和镇财政分局档案 的整理归档工作。年初以来，我局按照市局的要求， 对土地确权档案和镇财政分局档案进行了全方位的 指导，目前，全区各镇财政分局所存的档案均已全 部收集整理归档，土地确权档案收集整理工作我局 会同区农委正在有条不稳的进行当中。 4、积极筹集资金，抢救遗存在民间的徽州文 书。6 月中旬从民间征集到光绪年间“徽州府 XX 县正堂办篁墩吴程氏状告方福等欺诈不遂挖害坟茔 案记录”完整本一件，屯溪天盛堂梓行的珠玑杂 字一本、道光年间徽人仇光逸习字本一册、道光 年间徽商帐本五本，民国至 XX 年屯溪老照片 30 余 张，以及嘉靖徽州府志 、 道光休宁志 、民国 二十年代徽州日报 、休宁西门汪氏大公房挥佥 公支谱、许村东支谱（嘉庆六年 1801）等电字扫 描件二百余件 5、大力宣传国家发布的有关档案法规。今年 8 月，我局将国家发布的中华人民共和国档案法、 中华人民共和国档案法实施办法、中办国办关于加 强和改进新形势下档案工作的意见、档案管理违法 违纪行为处分规定等有关档案工作的法规汇编成宣 传折页，向区直各部门及社会各界发放，起到了宣 传档案工作，激发社会各界重视档案工作的作用。 三、明年工作安排 （一）加强档案法制建设，努力营造有利于档 案事业发展的良好氛围。一是加强以档案法和 中共中央办公厅、国务院办公厅印发的关于加强 和改进新形势下档案工作的意见及省市印发的档 案工作实施意见为重点的档案法律法规宣传教育活 动，力求内容丰富、形式多样、群众广泛参与，使 更多的人了解和支持档案工作，为档案事业发展创 造良好的社会环境。 （二）着力抓好档案业务建设，为建设数字化 档案馆做准备。一是继续对档案馆整理不规范的档 案进行重新整理完善，录入档案目录，并积极争取 财政支持，对部分馆藏档案进行全文数字化。二是 继续加强对全区各单位档案业务指导，重点督促涉 及民生的单位或部门抓好社保、婚姻、林权、房屋、 林权等涉及群众密切生活的档案收集、整理工作。 三是对全区各单位档案工作加强监督指导，督促各 单位到期档案的移交入馆工作，为创建国家二级馆 打牢基础。 （三）围绕区委、区政府的中心工作，切实做 好查档利用工作。一是加强档案业务培训，切实提 高档案工作人员的业务工作能力。二是结合三严三 实教育，切实提高档案工作人员的工作责任心，服 务好每一位来档案馆查档的人员，保证他们怀希望 而来、怀满意而去。 我局在区委、区政府的的坚强领导下，在市档 案局的指导下，开拓创新，基本完成了“十二五” 工作任务，现将有关情况报告如下： 一、 “十二五”工作完成情况 （一）认真开展档案宣传教育活动。征订了档 案宣传挂图 20 套和中办、国办印发的关于加强 和改进新形势下档案工作的意见读本 30 本，编 印档案法规宣传折页 1200 份组织全体党员干部深 入学习，并下发到各单位要求学习宣传档案法律法 规。结合群众路线教育实践活动，充分利用档案展 示厅开展爱国主义教育实践活动，组织全区党员干 部和退休老干部参观档案展示厅，并不断充实展览 内容、提高服务质量，共计接待参观访客 135 批次。 （二）认真做好档案接收整理工作。为保证进 馆档案的质量，我局组织业务骨干力量，对接收档 案突击进行规范整理，确保馆藏质量。 目前，我 局共接收独生子女父母光荣证档案、再生育审批档 案、士兵退伍安置档案、农村低保档案、农村能源 工程档案，政府采购档案及各单位综合档案室保管 的 XX 年以前的档案，等达 150151 卷（件） ，馆藏 总量达万余卷（件） 。为争创国家二级馆，对档案 馆一些整理不规范的档案进行重新整理完善，录入 档案目录。 （三）加大特色档案征集力度。我局多方筹措 资金，向社会征集到到一批电子档案800 余幅 全文数字化民国时期徽州日报 、民国至 XX 年屯 溪老照片 30 余张，以及嘉靖徽州府志 、 道光 休宁志 、休宁西门汪氏大公房挥佥公支谱、许村 东支谱（嘉庆六年 1801）等电子扫描件。此批电 子档案进馆对于研究民国时期徽州各地社会、政治、 经济发展以及徽商的思想诉求和主张都有着重要的 价值；征集到民国字典玉堂字集 、民国时期徽 商经营广告宣传单、1953 年屯溪五乡镇形势图、 光绪年间“徽州府 XX 县正堂办篁墩吴程氏状告方 福等欺诈不遂挖害坟茔案记录”完整本一件，屯溪 天盛堂梓行的珠玑杂字一本、道光年间徽人仇 光逸习字本一册、道光年间徽商帐本五本、清代康 熙年间武进士珍贵牌匾一块、1948 年圣约翰大学 中国上海文科孙以绵学士毕业证书原件等珍贵档案， 丰富了馆藏徽州档案资源。 （四）档案信息化建设稳步发展。我局在机关 单位、企业广泛推广科怡档案管理软件，做好馆藏 档案目录数据录入工作和档案全文数字化扫描工作， “十二五”期间，我馆已完成 85 万余条档案数据 著录，全文数字化档案 140 万幅。为创建数字化档 案馆、实现档案信息资源共享奠定了良好的基础。 （五）成功创建全市首家全国档案工作示范区。 我局以创建全国社会主义新农村建设档案工作示范 区为契机，加强了镇（街道） 、村（社区）两级档 案工作的业务指导。镇（街道）建档率为 100%， 其中 5 个镇省一级达标率为 100%，4 个街道中达省 一级标准 3 个（另一个为省二级） ，省一级达标率 为 75%；全区 64 个村（社区）全部建档，村级达 省一级标准 1 个，达省二级标准的 59 个，达标率 为 96%。顺利通过了国家社会主义新农村建设档案 工作示范区验收，获得了国家档案局、民政部、农 业部的表彰。 （六）档案资源开发利用成效显著。我馆安装 了 web 档案查询系统，为广大人民群众提供便利快 捷的档案查询利用服务。截止目前，接待档案利用 者约 11150 人次，提供利用档案 15035 余卷。 （七）馆藏档案安全措施到位。每年初和年中， 我们都要开展档案库房安全自查工作，并制定了汛 期应急预案，投放了防霉、防虫等药剂，健全和完 善各项制度，确保了馆藏档案的安全。 （八）积极开展向上争资及招商引资工作。我 局编报了国家重点档案抢救和保护补助费项目申 报书 ，积极跑省，争取完成区委、区政府下达的 向上争资任务。 “十二五”期间，我局共完成向上 争资 75 万元，完成招商引资任务 5160 万。 二、XX 年工作完成情况 1、严格把关确保 XX 年度档案接收工作有序进 行。XX 年 4 月，区委办、区政府办下发了关于 印发 XX 市 XX 区档案馆收集档案范围实施细则的通 知 ，要求各镇、各街道、区直机关将本综合档案 室所保管的 XX 年前所形成的永久、长期（30 年） 保存的档案、电子目录、全文扫描数据等一并移交 进馆。我局对照文件要求，分批次对各单位相关档 案进行把关指导，确保移交进馆档案质量关。对个 别未按时间节点移交的单位，我们做到即时提醒和 督促。目前，全区已有 30 余家单位按文件要求， 完成了档案移交工作。 2、加大对档案的整理和录入。截止到 10 月 15 日，XX 年共收集整理入库档案约 60908 卷（件） ， 文件级电子目录约 670574 条。 3、认真抓好土地确权档案和镇财政分局档案 的整理归档工作。年初以来，我局按照市局的要求， 对土地确权档案和镇财政分局档案进行了全方位的 指导，目前，全区各镇财政分局所存的档案均已全 部收集整理归档，土地确权档案收集整理工作我局 会同区农委正在有条不稳的进行当中。 4、积极筹集资金，抢救遗存在民间的徽州文 书。6 月中旬从民间征集到光绪年间“徽州府 XX 县正堂办篁墩吴程氏状告方福等欺诈不遂挖害坟茔 案记录”完整本一件，屯溪天盛堂梓行的珠玑杂 字一本、道光年间徽人仇光逸习字本一册、道光 年间徽商帐本五本，民国至 XX 年屯溪老照片 30 余 张，以及嘉靖徽州府志 、 道光休宁志 、民国 二十年代徽州日报 、休宁西门汪氏大公房挥佥 公支谱、许村东支谱（嘉庆六年 1801）等电字扫 描件二百余件 5、大力宣传国家发布的有关档案法规。今年 8 月，我局将国家发布的中华人民共和国档案法、 中华人民共和国档案法实施办法、中办国办关于加 强和改进新形势下档案工作的意见、档案管理违法 违纪行为处分规定等有关档案工作的法规汇编成宣 传折页，向区直各部门及社会各界发放，起到了宣 传档案工作，激发社会各界重视档案工作的作用。 三、明年工作安排 （一）加强档案法制建设，努力营造有利于档 案事业发展的良好氛围。一是加强以档案法和 中共中央办公厅、国务院办公厅印发的关于加强 和改进新形势下档案工作的意见及省市印发的档 案工作实施意见为重点的档案法律法规宣传教育活 动，力求内容丰富、形式多样、群众广泛参与，使 更多的人了解和支持档案工作，为档案事业发展创 造良好的社会环境。 （二）着力抓好档案业务建设，为建设数字化 档案馆做准备。一是继续对档案馆整理不规范的档 案进行重新整理完善，录入档案目录，并积极争取 财政支持，对部分馆藏档案进行全文数字化。二是 继续加强对全区各单位档案业务指导，重点督促涉 及民生的单位或部门抓好社保、婚姻、林权、房屋、 林权等涉及群众密切生活的档案收集、整理工作。 三是对全区各单位档案工作加强监督指导，督促各 单位到期档案的移交入馆工作，为创建国家二级馆 打牢基础。 （三）围绕区委、区政府的中心工作，切实做 好查档利用工作。一是加强档案业务培训，切实提 高档案工作人员的业务工作能力。二是结合三严三 实教育，切实提高档案工作人员的工作责任心，服 务好每一位来档案馆查档的人员，保证他们怀希望 而来、怀满意而去。 我局在区委、区政府的的坚强领导下，在市档 案局的指导下，开拓创新，基本完成了“十二五” 工作任务，现将有关情况报告如下： 一、 “十二五”工作完成情况 （一）认真开展档案宣传教育活动。征订了档 案宣传挂图 20 套和中办、国办印发的关于加强 和改进新形势下档案工作的意见读本 30 本，编 印档案法规宣传折页 1200 份组织全体党员干部深 入学习，并下发到各单位要求学习宣传档案法律法 规。结合群众路线教育实践活动，充分利用档案展 示厅开展爱国主义教育实践活动，组织全区党员干 部和退休老干部参观档案展示厅，并不断充实展览 内容、提高服务质量，共计接待参观访客 135 批次。 （二）认真做好档案接收整理工作。为保证进 馆档案的质量，我局组织业务骨干力量，对接收档 案突击进行规范整理，确保馆藏质量。 目前，我 局共接收独生子女父母光荣证档案、再生育审批档 案、士兵退伍安置档案、农村低保档案、农村能源 工程档案，政府采购档案及各单位综合档案室保管 的 XX 年以前的档案，等达 150151 卷（件） ，馆藏 总量达万余卷（件） 。为争创国家二级馆，对档案 馆一些整理不规范的档案进行重新整理完善，录入 档案目录。 （三）加大特色档案征集力度。我局多方筹措 资金，向社会征集到到一批电子档案800 余幅 全文数字化民国时期徽州日报 、民国至 XX 年屯 溪老照片 30 余张，以及嘉靖徽州府志 、 道光 休宁志 、休宁西门汪氏大公房挥佥公支谱、许村 东支谱（嘉庆六年 1801）等电子扫描件。此批电 子档案进馆对于研究民国时期徽州各地社会、政治、 经济发展以及徽商的思想诉求和主张都有着重要的 价值；征集到民国字典玉堂字集 、民国时期徽 商经营广告宣传单、1953 年屯溪五乡镇形势图、 光绪年间“徽州府 XX 县正堂办篁墩吴程氏状告方 福等欺诈不遂挖害坟茔案记录”完整本一件，屯溪 天盛堂梓行的珠玑杂字一本、道光年间徽人仇 光逸习字本一册、道光年间徽商帐本五本、清代康 熙年间武进士珍贵牌匾一块、1948 年圣约翰大学 中国上海文科孙以绵学士毕业证书原件等珍贵档案， 丰富了馆藏徽州档案资源。 （四）档案信息化建设稳步发展。我局在机关 单位、企业广泛推广科怡档案管理软件，做好馆藏 档案目录数据录入工作和档案全文数字化扫描工作， “十二五”期间，我馆已完成 85 万余条档案数据 著录，全文数字化档案 140 万幅。为创建数字化档 案馆、实现档案信息资源共享奠定了良好的基础。 （五）成功创建全市首家全国档案工作示范区。 我局以创建全国社会主义新农村建设档案工作示范 区为契机，加强了镇（街道） 、村（社区）两级档 案工作的业务指导。镇（街道）建档率为 100%， 其中 5 个镇省一级达标率为 100%，4 个街道中达省 一级标准 3 个（另一个为省二级） ，省一级达标率 为 75%；全区 64 个村（社区）全部建档，村级达 省一级标准 1 个，达省二级标准的 59 个，达标率 为 96%。顺利通过了国家社会主义新农村建设档案 工作示范区验收，获得了国家档案局、民政部、农 业部的表彰。 （六）档案资源开发利用成效显著。我馆安装 了 web 档案查询系统，为广大人民群众提供便利快 捷的档案查询利用服务。截止目前，接待档案利用 者约 11150 人次，提供利用档案 15035 余卷。 （七）馆藏档案安全措施到位。每年初和年中， 我们都要开展档案库房安全自查工作，并制定了汛 期应急预案，投放了防霉、防虫等药剂，健全和完 善各项制度，确保了馆藏档案的安全。 （八）积极开展向上争资及招商引资工作。我 局编报了国家重点档案抢救和保护补助费项目申 报书 ，积极跑省，争取完成区委、区政府下达的 向上争资任务。 “十二五”期间，我局共完成向上 争资 75 万元，完成招商引资任务 5160 万。 二、XX 年工作完成情况 1、严格把关确保 XX 年度档案接收工作有序进 行。XX 年 4 月，区委办、区政府办下发了关于 印发 XX 市 XX 区档案馆收集档案范围实施细则的通 知 ，要求各镇、各街道、区直机关将本综合档案 室所保管的 XX 年前所形成的永久、长期（30 年） 保存的档案、电子目录、全文扫描数据等一并移交 进馆。我局对照文件要求，分批次对各单位相关档 案进行把关指导，确保移交进馆档案质量关。对个 别未按时间节点移交的单位，我们做到即时提醒和 督促。目前，全区已有 30 余家单位按文件要求， 完成了档案移交工作。 2、加大对档案的整理和录入。截止到 10 月 15 日，XX 年共收集整理入库档案约 60908 卷（件） ， 文件级电子目录约 670574 条。 3、认真抓好土地确权档案和镇财政分局档案 的整理归档工作。年初以来，我局按照市局的要求， 对土地确权档案和镇财政分局档案进行了全方位的 指导，目前，全区各镇财政分局所存的档案均已全 部收集整理归档，土地确权档案收集整理工作我局 会同区农委正在有条不稳的进行