档案局年度工作总结_2

档案局年度工作总结 XX 年，我局在县委、县政府的正确领导下， 在省、市档案局的指导下，紧紧围绕县委、县政府 工作大局，全面深入推进实施省、市档案局“十二 五”规划各项战略，以党的十八大精神为指导，以 “服务大局、服务民生、服务社会”为发展方向， 狠抓落实，确保全年“六大项目”圆满完成。现就 一年来的工作总结如下： 一、档案服务能力全面提升 （一）加大档案接收、鉴定开放力度，馆藏资 源不断丰富 XX 年，我局共接收县委组织部、县人保局、 林业局、沙头镇、鹤盛镇、东皋乡、西源乡、昆阳 乡等 8 家单位档案 6815 卷；接收县府办印章 65 枚； 鉴定开放县卫生局、交通局、妇联、共青团 XX 县 人行等 5 家单位档案 435 卷。 （二）启动馆藏档案数字化，助推数字档案馆 建设 为配合县委县政府“三分三改”政策，更好适 应社会各界日益增强的对档案利用的需求，XX 年， 我局启动永嘉地籍档案数字化加工项目，由此开启 我馆馆藏资源数字化进程，为建设数字档案馆打好 资源基础，助力提升档案服务能力。永嘉地籍档案 形成于 20 世纪 50 年代初期，包括山林版图、山形 图、农业税分户清册、土地房产所有证存根、户地 图、分段拼图式，其中农业税分户清册总量庞大， 总计 629 卷、近 13 万页。地籍档案数字化加工包 括对档案进行拆封、清查、修补、重新敲页码、扫 描和数字化成果后期处理等，项目自今年 4 月公开 投标，历时半年多，于 11 月底完成验收。 （三）注重服务民生，推进档案信息资源共享 开展档案信息资源共享是省、市档案局提出的 服务民生重大举措。今年，我局将永嘉进士 、 楠溪诗话 、 酬世诗文联语选 、 乡镇记忆等 历年编研成果和农业税分户清册、土地房产证清册 进行数字化加工、刻盘，分发至各镇（街道） 、行 政村（社区） 。我县地域广、人口分散，档案信息 资源共享的不断深入，将为我县群众查阅档案提供 极大的便利。 XX 年 12 月至 XX 年 11 月底，我局共接待查阅 5636 人次，提供案卷 19589 卷次，取证 7321 件次。 二、档案安全监管体系逐步完善 （一）档案登记备份工作常态化 档案登记备份战略是“十二五”期间浙江省档 案工作的一大创举。我局直面资金短缺、技术落后、 档案登记备份意识薄弱等困难，分步开展档案登记 备份。到 XX 年底，我县已全面实施基层档案室基 本情况登记工作；全面开展党委、政府系统传统纸 质档案数字化加工成果登记备份工作；按计划完成 首批重点涉民单位电子业务数据登记备份，并新增 2 家单位（县水利局、县交通局） ，总量达 15 家。 今年 5 月，我局自去年与江苏省 XX 县档案局建立 互为馆际异地备份基地后，再次与 XX 县档案局进 行备份数据移交。 （二）档案监督指导动态化 今年，我局继续强化档案目标管理，全年不定 时、不间断对各机关单位基层档案室、民营企业档 案室、重点工程进行业务指导和监督执法，实行档 案监督指导动态化，促进我县基层档案室整体水平 持续不断科学发展。XX 年，我县共成功申报验收 9 个示范行政村（社区） ，其中省级 2 个、市级 7 个； 11 个数字化档案室，其中省级 2 个、市级 9 个，创建浙江省社会主义新农村建设档案工作示范 镇 1 个。全年审批通过档案保管期限表26 家 单位。 三、档案文化产品展现影响力 档案文化建设是浙江省档案工作“十二五”规 划“两大战略”之一，我局一直十分重视。今年， 我局投入大量精力，克服经费不足的困难，开发出 了一批档案文化精品。 一是徐天遨集 。今年，我局充分发挥馆藏 资源优势，整理和收集永嘉籍教育家、书画家、原 济时中学首任校长徐石麟先生的档案资料，包括徐 石麟任教上海肇和中学时的国学教案、各时期的诗、 画、书法作品等，完整、真实再现徐石麟的教育思 想、人生风采。 徐天遨集于 11 月底正式印刷出 版。 二是方言语音档案。永嘉是浙江省首批方言语 音建档试点县，从 XX 年 6 月开始，历时一年，永 嘉方言语音档案于今年 5 月正式提交省档案局方言 资料库。我县当地新闻媒体通过电视采访、报纸报 道等多种方式多次对此给予了大力报道，社会反响 强烈，也受到了省局的肯定。8 月份，圆满完成省 局交予的制作美丽永嘉 （方言版）专题片的任 务，专题片在第二届世界浙商大会上播出。 三是积极开展“企业记忆之窗”和“乡村记忆 基地”试点创建活动。 “浙江记忆”工程是浙江省 档案工作“十二五”期间档案文化建设的一项重要 内容。今年我局依托红蜻蜓中国鞋文化博物馆和大 若岩古村落群，开展了红蜻蜓集团“企业记忆之窗” 和大若岩镇“乡村记忆基地”的创建活动。 四、多种形式开展档案队伍建设 （一）以积极开展“两提两争”主题实践活动 和学习典型人物先进事迹，带动工作效能提升。根 据县委县政府部署，积极开展“两提两争”主题实 践活动，狠抓落实，促进优化档案查阅服务和行政 审批服务。多次组织召开会议，学习陶蛟龙同志和 朱志伟同志的先进事迹。通过学习，坚定信念激励 干劲；通过对比，查找问题，改进不足。 （二）以党的群众路线教育实践活动，带动工 作作风转变。响应中央和省、市、县委号召，开展 以“为民务实清廉”为主要内容的党的群众路线教 育实践活动，坚决贯彻落实中央“八项规定” ，集 中查找处理“形式主义、官僚主义、享乐主义、奢 靡之风” 。积极开展批评和自我批评，听取意见， 认真思考改进措施。 （三）以业务培训学习，带动档案队伍整体素 质的提高。积极参加省、市举办的档案信息化、档 案登记备份、档案编研等培训，加强学习和交流， 提高干部队伍的业务素养，为新时期档案工作的科 学发展打好基础。 XX 年工作思路 XX 年，全县档案工作将以党的十八大、十八 届三中全会精神为指导，认真贯彻落实省、市局各 项战略要求，牢牢把握稳步发展的总基调，为全面 完成我县档案工作“十二五”规划目标任务而努力 奋斗。 一、着力推进馆藏档案数字化进程 加大资金保障力度，全力开展馆藏档案数字化 加工项目，充分考虑群众利用便利问题和档案抢修 紧急程度问题，分阶段逐步对馆藏档案展开数字化 加工。 二、继续深入实施档案登记备份战略 完善电子文件和数字档案登记备份中心建设， 重点是建立健全登记备份相关制度，规范登记备份 工作流程，实现对备份数据的有效管理。要加大对 重点涉民单位民生电子业务数据的登记备份力度， 全面开展机关单位、镇（街道）传统档案数字化及 其成果的登记备份工作，做好对竣工重点工程的档 案登记备份以及未竣工重点工程档案的动态备份。 三、开拓档案编研工作新面貌 围绕县委县政府中心工作，结合本地特色，精 心做好编研工作。面向全社会广泛征集编研题材； 采取开门做好档案编研的方式，寻求多方合作，发 挥各方面资源优势，提高编研质量。 四、大力做好档案业务建设 （一）继续做好档案接收、鉴定开放工作。 （二）积极开展以档案法为主要内容，新 闻媒体、 展览、知识竞赛等多种载体并举的宣传工作。 （三）继续开展浙江省新农村档案工作示范乡 镇、示范村、示范社区创建活动。 （四）继续做好行政审批、执法监督工作。 （五）强化档案目标管理，加快推进基层档案 室数字化进程，推进基层档案室规范化科学发展。 五、加强档案队伍建设 （一）响应号召，根据县委县政府部署，开展 以党的群众路线教育实践活动为主的党风行风建设， 坚定信念，端正作风。落实各项廉政勤政制度，大 力开展“五型”机关创建。 （二）积极开展和参与各类业务培训，提升基 层档案人员档案意识和业务素质。 XX 年，我局在县委、县政府的正确领导下， 在省、市档案局的指导下，紧紧围绕县委、县政府 工作大局，全面深入推进实施省、市档案局“十二 五”规划各项战略，以党的十八大精神为指导，以 “服务大局、服务民生、服务社会”为发展方向， 狠抓落实，确保全年“六大项目”圆满完成。现就 一年来的工作总结如下： 一、档案服务能力全面提升 （一）加大档案接收、鉴定开放力度，馆藏资 源不断丰富 XX 年，我局共接收县委组织部、县人保局、 林业局、沙头镇、鹤盛镇、东皋乡、西源乡、昆阳 乡等 8 家单位档案 6815 卷；接收县府办印章 65 枚； 鉴定开放县卫生局、交通局、妇联、共青团 XX 县 人行等 5 家单位档案 435 卷。 （二）启动馆藏档案数字化，助推数字档案馆 建设 为配合县委县政府“三分三改”政策，更好适 应社会各界日益增强的对档案利用的需求，XX 年， 我局启动永嘉地籍档案数字化加工项目，由此开启 我馆馆藏资源数字化进程，为建设数字档案馆打好 资源基础，助力提升档案服务能力。永嘉地籍档案 形成于 20 世纪 50 年代初期，包括山林版图、山形 图、农业税分户清册、土地房产所有证存根、户地 图、分段拼图式，其中农业税分户清册总量庞大， 总计 629 卷、近 13 万页。地籍档案数字化加工包 括对档案进行拆封、清查、修补、重新敲页码、扫 描和数字化成果后期处理等，项目自今年 4 月公开 投标，历时半年多，于 11 月底完成验收。 （三）注重服务民生，推进档案信息资源共享 开展档案信息资源共享是省、市档案局提出的 服务民生重大举措。今年，我局将永嘉进士 、 楠溪诗话 、 酬世诗文联语选 、 乡镇记忆等 历年编研成果和农业税分户清册、土地房产证清册 进行数字化加工、刻盘，分发至各镇（街道） 、行 政村（社区） 。我县地域广、人口分散，档案信息 资源共享的不断深入，将为我县群众查阅档案提供 极大的便利。 XX 年 12 月至 XX 年 11 月底，我局共接待查阅 5636 人次，提供案卷 19589 卷次，取证 7321 件次。 二、档案安全监管体系逐步完善 （一）档案登记备份工作常态化 档案登记备份战略是“十二五”期间浙江省档 案工作的一大创举。我局直面资金短缺、技术落后、 档案登记备份意识薄弱等困难，分步开展档案登记 备份。到 XX 年底，我县已全面实施基层档案室基 本情况登记工作；全面开展党委、政府系统传统纸 质档案数字化加工成果登记备份工作；按计划完成 首批重点涉民单位电子业务数据登记备份，并新增 2 家单位（县水利局、县交通局） ，总量达 15 家。 今年 5 月，我局自去年与江苏省 XX 县档案局建立 互为馆际异地备份基地后，再次与 XX 县档案局进 行备份数据移交。 （二）档案监督指导动态化 今年，我局继续强化档案目标管理，全年不定 时、不间断对各机关单位基层档案室、民营企业档 案室、重点工程进行业务指导和监督执法，实行档 案监督指导动态化，促进我县基层档案室整体水平 持续不断科学发展。XX 年，我县共成功申报验收 9 个示范行政村（社区） ，其中省级 2 个、市级 7 个； 11 个数字化档案室，其中省级 2 个、市级 9 个，创建浙江省社会主义新农村建设档案工作示范 镇 1 个。全年审批通过档案保管期限表26 家 单位。 三、档案文化产品展现影响力 档案文化建设是浙江省档案工作“十二五”规 划“两大战略”之一，我局一直十分重视。今年， 我局投入大量精力，克服经费不足的困难，开发出 了一批档案文化精品。 一是徐天遨集 。今年，我局充分发挥馆藏 资源优势，整理和收集永嘉籍教育家、书画家、原 济时中学首任校长徐石麟先生的档案资料，包括徐 石麟任教上海肇和中学时的国学教案、各时期的诗、 画、书法作品等，完整、真实再现徐石麟的教育思 想、人生风采。 徐天遨集于 11 月底正式印刷出 版。 二是方言语音档案。永嘉是浙江省首批方言语 音建档试点县，从 XX 年 6 月开始，历时一年，永 嘉方言语音档案于今年 5 月正式提交省档案局方言 资料库。我县当地新闻媒体通过电视采访、报纸报 道等多种方式多次对此给予了大力报道，社会反响 强烈，也受到了省局的肯定。8 月份，圆满完成省 局交予的制作美丽永嘉 （方言版）专题片的任 务，专题片在第二届世界浙商大会上播出。 三是积极开展“企业记忆之窗”和“乡村记忆 基地”试点创建活动。 “浙江记忆”工程是浙江省 档案工作“十二五”期间档案文化建设的一项重要 内容。今年我局依托红蜻蜓中国鞋文化博物馆和大 若岩古村落群，开展了红蜻蜓集团“企业记忆之窗” 和大若岩镇“乡村记忆基地”的创建活动。 四、多种形式开展档案队伍建设 （一）以积极开展“两提两争”主题实践活动 和学习典型人物先进事迹，带动工作效能提升。根 据县委县政府部署，积极开展“两提两争”主题实 践活动，狠抓落实，促进优化档案查阅服务和行政 审批服务。多次组织召开会议，学习陶蛟龙同志和 朱志伟同志的先进事迹。通过学习，坚定信念激励 干劲；通过对比，查找问题，改进不足。 （二）以党的群众路线教育实践活动，带动工 作作风转变。响应中央和省、市、县委号召，开展 以“为民务实清廉”为主要内容的党的群众路线教 育实践活动，坚决贯彻落实中央“八项规定” ，集 中查找处理“形式主义、官僚主义、享乐主义、奢 靡之风” 。积极开展批评和自我批评，听取意见， 认真思考改进措施。 （三）以业务培训学习，带动档案队伍整体素 质的提高。积极参加省、市举办的档案信息化、档 案登记备份、档案编研等培训，加强学习和交流， 提高干部队伍的业务素养，为新时期档案工作的科 学发展打好基础。 XX 年工作思路 XX 年，全县档案工作将以党的十八大、十八 届三中全会精神为指导，认真贯彻落实省、市局各 项战略要求，牢牢把握稳步发展的总基调，为全面 完成我县档案工作“十二五”规划目标任务而努力 奋斗。 一、着力推进馆藏档案数字化进程 加大资金保障力度，全力开展馆藏档案数字化 加工项目，充分考虑群众利用便利问题和档案抢修 紧急程度问题，分阶段逐步对馆藏档案展开数字化 加工。 二、继续深入实施档案登记备份战略 完善电子文件和数字档案登记备份中心建设， 重点是建立健全登记备份相关制度，规范登记备份 工作流程，实现对备份数据的有效管理。要加大对 重点涉民单位民生电子业务数据的登记备份力度， 全面开展机关单位、镇（街道）传统档案数字化及 其成果的登记备份工作，做好对竣工重点工程的档 案登记备份以及未竣工重点工程档案的动态备份。 三、开拓档案编研工作新面貌 围绕县委县政府中心工作，结合本地特色，精 心做好编研工作。面向全社会广泛征集编研题材； 采取开门做好档案编研的方式，寻求多方合作，发 挥各方面资源优势，提高编研质量。 四、大力做好档案业务建设 （一）继续做好档案接收、鉴定开放工作。 （二）积极开展以档案法为主要内容，新 闻媒体、 展览、知识竞赛等多种载体并举的宣传工作。 （三）继续开展浙江省新农村档案工作示范乡 镇、示范村、示范社区创建活动。 （四）继续做好行政审批、执法监督工作。 （五）强化档案目标管理，加快推进基层档案 室数字化进程，推进基层档案室规范化科学发展。 五、加强档案队伍建设 （一）响应号召，根据县委县政府部署，开展 以党的群众路线教育实践活动为主的党风行风建设， 坚定信念，端正作风。落实各项廉政勤政制度，大 力开展“五型”机关创建。 （二）积极开展和参与各类业务培训，提升基 层档案人员档案意识和业务素质。 XX 年，我局在县委、县政府的正确领导下， 在省、市档案局的指导下，紧紧围绕县委、县政府 工作大局，全面深入推进实施省、市档案局“十二 五”规划各项战略，以党的十八大精神为指导，以 “服务大局、服务民生、服务社会”为发展方向， 狠抓落实，确保全年“六大项目”圆满完成。现就 一年来的工作总结如下： 一、档案服务能力全面提升 （一）加大档案接收、鉴定开放力度，馆藏资 源不断丰富 XX 年，我局共接收县委组织部、县人保局、 林业局、沙头镇、鹤盛镇、东皋乡、西源乡、昆阳 乡等 8 家单位档案 6815 卷；接收县府办印章 65 枚； 鉴定开放县卫生局、交通局、妇联、共青团 XX 县 人行等 5 家单位档案 435 卷。 （二）启动馆藏档案数字化，助推数字档案馆 建设 为配合县委县政府“三分三改”政策，更好适 应社会各界日益增强的对档案利用的需求，XX 年， 我局启动永嘉地籍档案数字化加工项目，由此开启 我馆馆藏资源数字化进程，为建设数字档案馆打好 资源基础，助力提升档案服务能力。永嘉地籍档案 形成于 20 世纪 50 年代初期，包括山林版图、山形 图、农业税分户清册、土地房产所有证存根、户地 图、分段拼图式，其中农业税分户清册总量庞大， 总计 629 卷、近 13 万页。地籍档案数字化加工包 括对档案进行拆封、清查、修补、重新敲页码、扫 描和数字化成果后期处理等，项目自今年 4 月公开 投标，历时半年多，于 11 月底完成验收。 （三）注重服务民生，推进档案信息资源共享 开展档案信息资源共享是省、市档案局提出的 服务民生重大举措。今年，我局将永嘉进士 、 楠溪诗话 、 酬世诗文联语选 、 乡镇记忆等 历年编研成果和农业税分户清册、土地房产证清册 进行数字化加工、刻盘，分发至各镇（街道） 、行 政村（社区） 。我县地域广、人口分散，档案信息 资源共享的不断深入，将为我县群众查阅档案提供 极大的便利。 XX 年 12 月至 XX 年 11 月底，我局共接待查阅 5636 人次，提供案卷 19589 卷次，取证 7321 件次。 二、档案安全监管体系逐步完善 （一）档案登记备份工作常态化 档案登记备份战略是“十二五”期间浙江省档 案工作的一大创举。我局直面资金短缺、技术落后、 档案登记备份意识薄弱等困难，分步开展档案登记 备份。到 XX 年底，我县已全面实施基层档案室基 本情况登记工作；全面开展党委、政府系统传统纸 质档案数字化加工成果登记备份工作；按计划完成 首批重点涉民单位电子业务数据登记备份，并新增 2 家单位（县水利局、县交通局） ，总量达 15 家。 今年 5 月，我局自去年与江苏省 XX 县档案局建立 互为馆际异地备份基地后，再次与 XX 县档案局进 行备份数据移交。 （二）档案监督指导动态化 今年，我局继续强化档案目标管理，全年不定 时、不间断对各机关单位基层档案室、民营企业档 案室、重点工程进行业务指导和监督执法，实行档 案监督指导动态化，促进我县基层档案室整体水平 持续不断科学发展。XX 年，我县共成功申报验收 9 个示范行政村（社区） ，其中省级 2 个、市级 7 个； 11 个数字化档案室，其中省级 2 个、市级 9 个，创建浙江省社会主义新农村建设档案工作示范 镇 1 个。全年审批通过档案保管期限表26 家 单位。 三、档案文化产品展现影响力 档案文化建设是浙江省档案工作“十二五”规 划“两大战略”之一，我局一直十分重视。今年， 我局投入大量精力，克服经费不足的困难，开发出 了一批档案文化精品。 一是徐天遨集 。今年，我局充分发挥馆藏 资源优势，整理和收集永嘉籍教育家、书画家、原 济时中学首任校长徐石麟先生的档案资料，包括徐 石麟任教上海肇和中学时的国学教案、各时期的诗、 画、书法作品等，完整、真实再现徐石麟的教育思 想、人生风采。 徐天遨集于 11 月底正式印刷出 版。 二是方言语音档案。永嘉是浙江省首批方言语 音建档试点县，从 XX 年 6 月开始，历时一年，永 嘉方言语音档案于今年 5 月正式提交省档案局方言 资料库。我县当地新闻媒体通过电视采访、报纸报 道等多种方式多次对此给予了大力报道，社会反响 强烈，也受到了省局的肯定。8 月份，圆满完成省 局交予的制作美丽永嘉 （方言版）专题片的任 务，专题片在第二届世界浙商大会上播出。 三是积极开展“企业记忆之窗”和“乡村记忆 基地”试点创建活动。 “浙江记忆”工程是浙江省 档案工作“十二五”期间档案文化建设的一项重要 内容。今年我局依托红蜻蜓中国鞋文化博物馆和大 若岩古村落群，开展了红蜻蜓集团“企业记忆之窗” 和大若岩镇“乡村记忆基地”的创建活动。 四、多种形式开展档案队伍建设 （一）以积极开展“两提两争”主题实践活动 和学习典型人物先进事迹，带动工作效能提升。根 据县委县政府部署，积极开展“两提两争”主题实 践活动，狠抓落实，促进优化档案查阅服务和行政 审批服务。多次组织召开会议，学习陶蛟龙同志和 朱志伟同志的先进事迹。通过学习，坚定信念激励 干劲；通过对比，查找问题，改进不足。 （二）以党的群众路线教育实践活动，带动工 作作风转变。响应中央和省、市、县委号召，开展 以“为民务实清廉”为主要内容的党的群众路线教 育实践活动，坚决贯彻落实