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文档简介
“责任胜于能力”年度主题教育活动第 一阶段实施方案_ “责任胜于能力”年度主题教育活动 第一阶段(管理体系建设)实施方案 根据集团董事局主席的重大决策部署及“责任胜于 能力大学习、大讨论主题教育活动会议”的精神和要求, 为全面贯彻落实公司总经理“责任胜于能力”动员报告 , 紧紧围绕公司的发展大计,坚持以人为本的原则,结合公 司工作实际,完善管理体系,明确岗位职责,特制订第一 阶段实施方案。 一、 目标要求 以“空杯心态”思想洗脑,放下包袱,换位思考,根据 公司当前制度建设各个部门的不同特点和突出问题,以贯 彻实施 ISo9000 标准为契机,建立公开透明、规范有序、 高效便捷的标准体系为目标,通过改革和完善各项制度, 加快职能转变、提高工作效能、改善发展环境,做到用制 度管权、管事、管钱、管人,实现“让管理变得简单,让 操作变得具体,让流程变得细化,让执行落到实处”的监 督管理责任机制,以制度规范员工、以责任保证绩效。为 第二阶段主题实践活动打牢基础。 二、实施步骤 “以建设制度为主题,以学习制度为中心,以落实制 度为宗旨”作为“责任胜于能力”主题教育第一阶段的重 点,解决“做什么”和“怎么做”的问题,着力建设一支 具有“投身汇源、奉献五江”理想信念的员工队伍,把 “责任胜于能力”真正落到实处,实现工作流程明显规范、 岗位责任明显改善、员工素质明显提高,形成公司企业文 化建设协调发展的良好局面.为企业的持续、快速、健康发 展提供强有力的制度保障。 为保证教育质量,注重活动效果,经公司总经理办公 会议研究决定:投入 10 万元作为“责任胜于能力”年度主 题教育活动经费,旨在充分调动全体员工的主动性和创造 性,改进工作作风,推动公司又好又快发展。 (一)拟定奖项 1、员工个人激励:对活动心得认知和制度学习效果明 显、成绩优秀的公司前 50 名予以经济奖励 200 元/人,并 颁发荣誉证书。 2、部门团体激励:对典型优秀部门设立团队建设奖三 名,分别予以部门 800 元、600 元、500 元重奖,颁发荣誉 证书;对典型落后部门分别予以 400 元、300 元、200 元处 罚(部门负责人予以同等金额的处罚) ,并通报批评。 3、获奖代表将在 XX 年元月 15 日“责任胜于能力”年 度主题教育活动第一阶段总结表彰大会上做感言讲话。 (二)制度建设:指各部门三、四层次文件的建立。 (11 月 30 日前) 1、各部门必须于本月 30 日前完成三、四层次管理体 系文件的编写、完善各项日常管理制度(即公司通用制度) , 并通告初审。请管理者代表刘利华同志组织实施,并做好 文件编写的业务指导,由各分管副总负责督促落实。 2、文件评审由管理者代表刘利华同志主持,集中力量 对各部门的工作文件和管理记录进行评审,对“一审通过 者”为“优秀学习部门”评选有利条件。 3、三、四层次文件基本完成后,报请管理者代表审定, 由总经理签发试行。 (三)制度学习:全员参与、全员培训(12 月 1 日-30 日) 1、三层次文件签发后下发到各部门、车间贯彻实施。 各部门负责人负责组织部门体系文件的宣贯与培训;部门 负责人负责监督检验体系运行的适用性和有效性,岗位操 作技术骨干负责监督作业文件的适应性和有效性。要严格 按照管理体系的要求填写好四级文件(即有关记录) ,制订 有关方案,规范工作程序;对体系文件试运行中发现的问 题,及时反馈管理者代表。 2、建立和实施管理体系的任何一个环节,都有赖于全 体员工共同努力,任何一个员工都不可能游离于体系之外。 为使他们都能理解并以实际行动支持体系的建立和运行, 由人事科牵头组织进行充分的培训。内容主要为作业指导 书和运行记录。培训方法如下: (1)部门制度贯彻会议、班组制度贯彻会议。 (2)专题讨论会、讲座等。 (3)由专业人员和管理负责人进行在职培训。 (4)岗位培训、技能培训等。 要求以上培训方法在各部门积极开展,各项会议要有 会议记录和与会人员签名,各项培训要有签到和总结;分 管副总要做到有计划、有检查、有落实。 3、各部门要建立定期的制度学习、汇报和交流机制, 对所有制度进行全方位的培训学习,并加以认真落实。分 管副总要学习了解所管辖部门的相关业务和工作制度,善 于在宏观上对制度的制定和执行进行指导把握;各部门负 责人要学习掌握本部门的各项业务知识和制度,了解各项 业务工作流程和规则,指导和带领全体员工学习领会;基 层管理人员以及公司全体员工不仅要精通其工作岗位的各 项制度,而且要熟悉公司各项通用制度,把制度学习作为 日常工作的重要部分。 (三)效果测试(12 月 21 日-25 日) 分层次测试。制度学习的效果要通过考核测试来检验。 具体操作上实施分层次测试,各副总负责测试分管部门负 责人,部门负责人负责测试基层管理人员,基层管理人员 测试班组成员。在测试的方式上,可采用笔试、口试及会 议提问等,对测试成绩要进行公示,对测试成绩优秀的公 司前 50 名进行奖励;对测试不合格的员工要进行补课、复 试;对态度不诚恳、学习不认真、测试成绩差的少数人员 要进行必要的处罚,直到学习合格为止。要通过测试检查 促进制度的学习,形成浓厚的制度学习氛围,让大家真学, 真领会。测试方法如下: 1、笔试(主要对员工个人进行的测试方式 100 分制) 笔试实行公司统一组织,统一命题,统一制卷,统一 时间考试,统一阅卷评分。由“责任胜于能力”领导小组 成员于 12 月 22 日前完成试卷的制卷,具体事项由刘胜春 同志和刘利华同志负责组织。笔试的命题应根据部门管理 制度(70 分)和“公司通用制度” (30 分)分别对不同工 作岗位制定笔试命题,相关部门负责人组成命题小组负责 命题。12 月 23 日-29 日一周时间完成笔试,考试时间为 90 分钟,监考采用领导小组成员职能交叉监考制,30 日统一 阅卷,并当天公布成绩,成绩结果交人事科和办公室。具 体事宜由人事科负责组织。 2、口试或会议提问(主要对部门进行的测试方式) 主要由管理者代表刘利华同志负责组织活动领导小组 成员分别对不同部门进行抽查,抽查率不能低于部门总人 数的 10%,并做好记录。 (四)绩效激励(XX 年元月 1 日-15 日) 1、由“责任胜于能力”领导小组牵头,主要任务是组 织标准体系办、监察科、人事科、办公室对各部门“制度 学习月”各项制度执行情况进行绩效评估。 XX 年元月 15 日,召开“责任胜于能力”年度主题教育 活动第一阶段总结表彰大会,根据公司全面开展“责任 胜于能力”主题教育活动实施方案和本实施方案的要求, 对活动学习、制度建设和执行情况做的较好的部门予以表 彰,差的予以通报批评与处罚。 2、评选规则: (1)个人奖项主要以考试成绩为评选依据(80 分值) +个人平时工作表现(领导小组成员议定(20 分值) ) (2)部门团体评选按以下综合评比: a.全员参与率:参与培训学习人数/部门在编人数(25 分值) b.考试合格率:90 分以上人员/部门在编人数(25 分 值) c.学习心得、会议记录、部门实施方案、总结情况 (25 分值) e.管理者代表抽查(10 分值) f.领导小组评议(15 分) 三、保障措施 (一)宣传发动,营造氛围。 1、会议贯彻:此方案经“责任胜于能力”领导小 组会议讨论,公司总经理签发后,领导小组各成员、公司 各部门要积极宣传,大力发动。要运用多种形式进行宣传 发动,要切实加强领导,把制度建设和制度学习工作作为 当前的一项重要任务来对待,要集中领导、集中力量、集 中时间做好宣传发动工作。主管副总要亲自抓,部门领导 要具体抓。行政、供销、生产各系统要互相配合,形成合 力,确保方案的开展。 2、以五江人报、公司博客、宣传橱窗、专题教育 片等为载体,坚持不懈地向员工进行企业责任文化和感恩 文化的灌输,继续营造浓厚的氛围,使每一堵墙都会说话, 每一种声音都育人。标语警句要随处可见,醒人耳目、催 人奋进,使其潜移默化,人人皆知;将企业精神、企业愿 景、核心价值观、十二字文化等印制在办公楼、员工食堂 等公共区域和服务窗口处,激发员工的主体创造性和荣誉 感;利用元旦,结合工作实际,组织开展立意新颖、主题 鲜明的新年茶话会,努力构建格调高雅、催人奋进的活动 文化环境,不断提高企业的文化品位和团队凝聚力。 (二)定期报告,加强督查。 1、建立定期报告制度。各部门要按照本方案制定的方 法步骤,定期向主管副总报告制度建设推进情况;对制度 执行过程中存在的问题要及时整改并将整改情况及时上报。 建立考核制度,把全面推进管理体系建设贯穿于行政管理 的各个环节,以公司发展和目标考核的重要内容。工作考 核不合格、达不到要求的,责令限期整改。 2、建立督查制度:为确保“责任胜于能力”年度活动 顺利开展,对各分管副总实行“领导问责制” ,对各部门
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