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文档简介

XX 年档案室年终个人工作总结 XX 年在公司的领导及办公室全体同事的支持配合下， 除了日常的借阅、归档、登记、核查之外，主要做了以下 几项工作： 第一：来图与发图，XX 年进行的工程主要有二期喷煤 工程、四号高炉工程、TRT 工程、球团外围工程、轧钢棒线 材工程、二期汽动工程，施工图已经全部登记存档入库， 多数只有一套，由于是从项目部移交过来的，所以多数缺 图，会给以后的生产留下隐患。 第二：关于商标，我公司已于去年全部取得商标注册 证。目前已经办理完一个商标海关备案，由于受金融危机 的影响，暂缓办理商标国际注册。以便减少侵权行为的发 生，及时保护知识产权权利人的合法权益。 第三：关于印章，档案室负责公司所有的印章刻制、 分发工作，严格履行公司的审批手续刻章。 第四：正常的借阅、查询、登记、存档、分发、复印、 整理、装订工作。随着工程项目的逐步开展，每天陆续有 大量的图纸、设备合同、工程合同、工程资料、图书等汇 集到档案室，需整理、折叠、分装、归档、复印，分发到 各部门和施工单位。 第五：当前主要任务是接收、核对、归档设备资料和 竣工资料，并通知相关部门移交存档资料。全力配合工程 部、轧钢项目部、施工单位做一期工程的竣工验收和棒、 线材工程的竣工资料验收及房产证办理工作。 第六：整理档案室柜装资料，全部贴上标识，建立电 子文档目录，以便于查阅，并重新分类、装柜、修改目录。 第七：图书：按合同内容分类、编号、存档，目前共 存档各类合同 4000 多份。 第八：关于竣工验收资料问题，目前竣工的几个工程 包括三号高炉、四号高炉、一期喷煤、二期喷煤、一期汽 动鼓风工程，工程部明确表明不上报市里档案局，所以移 交到档案室一套竣工资料。 在过去一年的工作中，档案室本着为生产服务的原则， 充分地发挥了窗口作用，使每一个到这里来查阅资料的领 导、同事满意而归。由于经济原因，档案室没有装任何档 案软件，全凭人脑操作记忆，这就要求档案管理人员不但 要具备较高的岗位责任感、工作热情及操作技能水平，还 要熟悉工程的进展、流程、报批、验收等相关手续。因为 我们不仅仅是借阅，不仅仅为本公司员工服务，还要面对 众多施工单位、消防部门、外协单位、设计院、建设部门 等。 XX 年档案室在领导的指挥下，节约工作做的比较突出， 减少了复印图纸数量，一些低值易耗品如档案袋等完全做 到了二次利用、三次利用，并合理有效地使用档案柜，节 约空间，为公司降低了成本。XX 年将继续再接再厉节能、 挖潜、降耗。 在下一年度的工作中，我将继续携同档案室其他同事 更好地发挥档案室的窗口作用，为生产服务。全力配合轧 钢项目部完成
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