首届政企业精英高尔夫邀请赛策划方案

1 首届政企业精英高尔夫邀请赛策划方案 第一部分 比赛方案 一、赛事组织机构 主办方： 中国国际贸易促进委员会湖南省分会、中国国际商会湖南商会。 承办方：湖南 金润峰商贸管理有限公司 协办方： 青竹湖国际 高尔夫俱乐部（暂定） 独家网络支持： 红网 媒体支持： 湖南卫视、湖南经视、湖南都市频道、长沙电视新闻频道、 高尔夫频道、 湖南日报、长沙晚报、潇湘晨报、三湘都市报、柒天、长沙楼市杂志、高尔夫杂志 时间地点： 赛事 2007 年 10 月 24 日 中国湖南长沙 青竹湖国际 高尔夫俱乐部 颁奖晚宴 2007 年 10 月 26 日晚 中国湖南长沙 青竹湖国际高尔夫 俱乐部 二、赛事介绍 作为新型工业化的代表，湖南众多大型企业功不可没，为了加强政府与企业的联系与沟通，创造更为畅通的政企沟通桥梁，为党的十七大胜利召开献礼，特举办“高端对接高尔夫精英邀请赛”。当高尔夫日益成为一项在全球范围内被社会精英所推崇的高尚运动时，处于高端的政府部门与企业界高端人士在高尔夫球场上相遇，势必碰撞出新的火花，并为社会各界所关注，成为焦点中的焦点。 2007 年 11 月，湖南政府部门与企业界的重大赛事“高端对接高尔夫精英 邀请赛”将在长沙隆重开杆。本次比赛由中国国际贸易促进委员会湖南省分会、中国国际商会湖南商会主办，香港金润峰商贸管理（长沙）有限公司 承办， 并由湖南卫视、湖南经视、湖南都市频道、长沙电视新闻频道、 高尔夫频道、 湖南日报、长沙晚报、潇湘晨报、三湘都市报、柒天、长沙楼市杂志、高尔夫杂志等主流媒体携手打造。来自政府高层和企业界的近百名精英将通过高尔夫聚在一起，在轻松的气氛中交流与沟通。 2 以“竞技、交流、合作、发展”为宗旨 ， 本次 活动运用高尔夫这种国际公认的沟通“语言”，为 政府高层和企业界精英 提 供一个轻松休闲、互动交流的平台。高尔夫运动独特的魅力不仅能让每一位参赛选手都体验到至高无上的尊贵感受，最重要的是能 促进最具影响力的精英人士之间的交流，实现有效沟通 。作为 2007年度重大赛事，本次大赛将汇聚湖南传媒力量，促进精英人士的交流， 并集合众多顶级媒体资源打造一个推广品牌宣传产品的最佳传播渠道 ！ 三、参赛嘉宾 省委副书记：梅克保 省委常委、省委组织部长：黄建国 省委常委、省委宣传部长：蒋建国 省委常委、长沙市委书记：陈润儿 省委常委、统战部长：李微微 省人民政府副省长：甘霖 省委宣传副部长：李凌沙 省 人大领导（待定） 省政协领导（待定） 省人民政府副秘书长：王光明 省体育局局长：李舜 省广电局局长：魏文彬 中国国际贸易促进委员会湖南省分会会长 企业嘉宾（待定） 包含湖南知名企业董事长、总经理 珠江三角洲知名企业董事长、总经理 香港知名企业董事长、总经理 四、赛事日程 1、日程 策划期： 9 月 28 7 日 策划方案出台 3 10 月 8 日 策划方案定稿 10 月 24 日前 签定合作方案 筹备期： 10 月 20 日 招商书设计印制完毕 领导及企业预约邀请期： 10 月 26 日 16 日 确定参加 的领导 招商期： 10 月 26 日 16 日 各项赞助招商到位 11 月 16 日 各项赞助商宣传物料制作完成 比赛期： 11 月 18 日（或 11 月 25 日） 2、比赛日议程 具体安排 时间 地点 活动内容及参加人员 赛前签到 12： 0030 高尔夫俱乐部 嘉宾、与会人员签到，领取出发表及纪念品，确认每个人的专用车、球童和出发球洞 开幕式 12： 3000 高尔夫俱乐部 主办方及嘉宾致词，全体球员合影留念 比赛 13： 3030 高尔夫俱乐部 开杆仪式，全体参赛选手比赛 颁奖宴会 18： 0000 高尔夫俱乐部 嘉宾及全体参赛选手参加颁奖晚宴 五、赛事特点及活动价值 得天时利人和畅沟通 1、针对性：提供交流的平台。 2、专业性：本赛事将邀请到中国高尔夫协会的专家，以保证比赛的专业性和公证性。 3、高端性：汇聚精英及社会各界名流，引领高贵时尚生活。 4、扩展性：以比赛为契机开辟其他相关项目，为高层人士提供更广阔的交流空间。 4 六、媒体回报 电视： 将以组合新闻、专题报道、专访、专题片、临时栏目单元等多种形式，全面展现赛事，同时使赞助商的广告权益最大程度地得以实现。 报刊： 在主流报纸开辟专栏对此次比赛进行专题报道。 在主流报纸醒目位置进行题花倒计时宣传。 各大媒体均有对此次赛事进行报道。 赛事现场： 场地广告板 比赛场地及会场横幅 会所外露天大型公告牌、成绩记分板 比赛现场和颁奖晚宴现场广告位 网站： 红网、新浪网。 （注： 以上媒体赛事广告合计刊出金额不低于 20 万元 ） 七、赛事招商 （一）赛事冠名 杯高端对接高尔夫精英邀请赛 赞助方式： 现金 30万元人民币 回报 1、赛事冠名 以企业名称冠名此赛事 即： 杯高端对接高尔夫精英邀请赛 在比赛期间协助企业开展自命名 的沙龙、宴会或其他活动 开杆仪式 (、颁奖晚宴 (3米 4米 ) 的 背景板 均 体现企业 均以“杯高端对接高尔夫精英邀请赛” 形式出现 5 高尔夫赛事的奖杯均有“ 杯及冠名企业 、场地广告 场地广告板 (1 米 3 米， 10 块 ) （由赞助商提供宣传内容，由主办方统一免费制作） 比赛场地及会场横幅 (1米 14米， 1条 ) 会所外露天大型公告牌、成绩记分板 (体现企业 比赛现场和颁奖晚宴现场摆放易拉宝 6 个（由赞助商提供宣传内容，由主办方统一免费制作） 3、印刷品 赛事手册、双面挂旗广告、文件、纪念册等各类宣传用品印制冠名企业名称 活动用的资料袋由冠名单位独家提供，并放有赞助方的企业资料 4、其他权益 可选派一支以企业命名的代表队 (3人免参赛费 )参赛 开幕式由司仪口头提及企业名称，并由 1名企业领导致词 1名企业领导出席颁奖晚宴，致辞并颁奖 媒体回报：比赛相关的宣传及新闻报道均加入冠名商名称、标志及商品品牌或名称 获得本届 比赛 资料、合影 像集以及 1 张 （二）指定赞助商 赞助方式： 现金 5 万元人民币 +实物赞助 5 万元（可用赞助商产品） 回报 赞助方将作为此 次比赛的“支持单位”，在比赛现场和颁奖晚会重要位置（含背景板），宣传并展示 1、场地广告 场地广告板 (1 米 3 米， 6 块 ) （由赞助商提供宣传内容，由主办方统一免费制作） 会所外露天大型公告牌 (体现企业 比赛现场和颁奖晚宴现场摆放易拉宝 4 个（由赞助商提供宣传内容，由主办方统一免费制作） 6 2、印刷品 赛事手册、文件、纪念册等各类宣传用品印制赞助商名称 企业相关产品介绍赠送参赛选手 3、其他权益 可选派赞助企业 2人免费参赛 开幕式由司仪口头提及企业名称 1名企业领导在颁奖晚宴上 颁奖 媒体回报： 在有关此次赛事的前期宣传中，均明确此次赛事协办单位（含新闻发布）；其他 详见媒体回报方案 获得本届 比赛 资料、 影集以及 1 张 （三）指定产品赞助商：指定服装、指定饮料、指定用球等 赞助方式：现金 5万元人民币或等价值产品赞助 回报 1、场地广告 场地广告板 (1 米 3 米， 4 块 ) （由赞助商提供宣传内容，由主办方统一免费制作） 会所外露天大型公告牌 (体现企业 比赛现场和颁奖晚宴现场摆放易拉宝 2 个（由赞助商提供宣传内容，由主办方统一免费制作） 2、印刷品 赛事手册、文件、纪 念册等各类宣传用品印制赞助商名称 企业相关产品介绍赠送参赛者 3、其他权益 可选派赞助企业 1人免费参赛 1名企业领导参加颁奖晚宴 开杆仪式、颁奖晚宴背景板体现企业 媒体回报 (详见媒体回报方案 ) （四）奖品赞助 7 赞助方式：现金 1万元人民币或等价值产品赞助 回报 1、场地广告 场地广告板 (1 米 3 米， 2 块 ) （由赞助商提供宣传内容，由主办方统一免费制作） 比赛现场和颁奖晚宴现场摆放易拉宝 1 个（由赞助商提供宣传内容，由主办方统一免费制作） 2、印刷品 赛事手册、文件、纪念册等各类宣传用品 印制赞助商名称 企业相关产品介绍赠送参赛选手 3、其他权益 可选派赞助企业 1人免费参赛 1名企业领导参加颁奖晚宴 媒体回报 (详见媒体回报方案 ) 八、费用预算 （详见执行方案） 1、策划及招商资料 2000 元 招商书、邀请函 2、场地费用 待定（球场提供） 3、广告物料 20000 元 场地广告板、 易拉宝、 赛事手册、文件、纪念册、 影集、 4、奖品 待定 5、媒体投放 100000 元（以协办形式） 第二部分 赛事执行方案 8 一、主 办： 湖南省商务厅、 中国国际贸易促进委员会湖南分会、中国国际商会湖南分会。 二、承 办：金润峰商贸管理有限公司、国际高尔夫球会 三、日 期： ： 2007 年 11 月 26 日（星期五） 四、参赛人数： 70 人 五、比赛方式： 18 洞个人比杆赛 六、比赛规则： （ 1） 本次赛事规则采用中国高尔夫球协会审定的，由苏格兰圣安德鲁斯皇家古代高尔夫球俱乐部及美国高尔夫球协会批准的高尔夫规则（最新版），以及球场单行规则（附） （ 2） 比赛过程中任何争议均以裁判裁决为最终结论。 （ 3） 比赛结束后，参赛者必须在记分卡上互相签名确认。签名后则视为认可比赛成绩。 （ 4） 所有参赛者必须按时到场开球，迟到者视为自动放弃比赛资格。 七、奖项设置： 参赛选手纪念品（每人一份） 待定 总杆冠军（ 1 名） 奖杯 +奖品 总杆亚军（ 1 名） 奖杯 +奖品 总杆季军（ 1 名） 奖杯 +奖品 净杆冠军（ 1 名） 奖杯 +奖品 净杆亚军（ 1 名） 奖杯 +奖品 净杆季军（ 1 名） 奖杯 +奖品 最远距离（ 1 名） 奖杯 +奖品 最近洞奖（ 1 名） 奖杯 +奖品 一杆进洞（ 1 名） 奖品或奖金（由主办者提供） 幸 运 奖（若干） 奖品或奖金（由主办者提供） 各奖项奖品待定 八、记分方式： （ 1） 总杆以 18 洞比赛计算成绩。若杆数相同则以后九洞杆数少者为胜； 9 若再次出现相同成绩则以最后一洞起，依此向前推，杆数少者为胜。 （ 2） 净杆以新贝利亚计分方式计算。 （ 3） 为增加参赛选手积极性，总杆与净杆采取不重复得奖方式计分。 九、比赛流程： （为确保比赛效果，建议比赛下午举办） 时间 活动内容 地点 11： 0000 选手签到（领取纪念品） 会所前台（民乐表演迎宾） 12： 0000 中餐 会所三楼餐厅（自助餐） 13： 1030 开球仪式 1 号洞开球台 1 相关领导致辞 2 裁判宣读比赛规则 3 合影留念 4 领导开球 5 参赛选手到各发球台准备比赛 13： 3000 正式比赛 球场 18： 0030 工作人员统计成绩，参赛选手回场洗浴 18： 3000 颁奖晚宴会 会所三楼 1 主持人致辞 2 相关领导致 辞 3 开香槟、祝酒 开始上菜，用餐 4 颁奖 穿插抽奖游戏 20： 00 晚宴结束 送客 十、费用标准 项目 数量 备注 果岭费 70 球童费 70 球车费 70 10 更衣柜 70 豪华单间 10 选手晚餐 100 饮料 70 屈臣氏比牛绿茶 水果 70 香蕉两支苹果一个面包一个茶叶蛋两个 香烟 70 软包芙蓉王（配打火机） 球 70 送一包二手球） 0 奖品 1 奖杯 10 迎宾乐队 1 广告位 若干 赛事策划费 免费 裁判费 全程摄影 比赛结束每位选手获赠张一张合影照片 宣传物料制作 若干 见物料清单 合计 300000 元 十一、服务标准 1、比赛当天提供专场服务，不再接待其他客人，确保比赛效果及接待服务标准； 2、单包球童，两人共用电瓶车； 3、比赛当天提供十间豪华客房供贵宾使用； 4、选手中餐（或晚餐）以自助餐形式开餐； 5、每位参赛者配备三瓶饮料（屈臣氏矿泉水、红牛、绿茶）；水果（两支香蕉、一个面包、两个茶叶蛋）；软装芙蓉王香烟（含打火机）；毛巾。 6、每位参赛选手赠 送 一盒，二手球一包； 7、比赛前每位选手发放一张分组表，明确标识球车号、球童号、开球时间及开球洞号； 11 8、比赛过程中每三洞设一报分员，实时向赛事秘书处报分； 9、开球仪式组织参赛选手合影留念，比赛结束每位参赛选手获得一张合影照片； 10、前台安排民乐四重奏迎宾； 11、前台安排礼仪小姐迎宾； 12、每位参赛选手获一张抽奖券，颁奖宴会抽奖用。 13、其他服务按日常标准执行。 十二、宣传品及物料 物料名称 数量 位置 备注 纪念品 70 每位参赛选手每人一份 奖品 9 每位获奖选手一份 奖品 若干 抽奖游戏用 主办方 奖杯 9 每位获奖选手一座 请柬 70 嘉宾及参赛会员 易位宝 4 会所 背景版 2 开球仪式、颁奖晚宴 彩飘气球 10 中央广场 指示牌 若干 会所 成绩公布版 1 会所门口 赛事规则公面版 2 赛事规则、分组名单 相片 70 开球仪式拍，颁奖晚宴发放 十三、工作进度安排 工作流程 时间 工作内容 责任人 10 月 17 日 策划类 策划方案 金润峰 /王小文 10 月 18 日 招商方案 金润峰 /王小文 10 月 24 日 招商资料文案与 设计 金润峰 /王小文 10 月 26 日 招商资料打印与印刷 金润峰 /王小文 12 10 月 18 日 合作方案 金润峰 /王小文 10 月 24 日 招商类 招商团队组建 10 月 24 日 招商开展 11 月 16 日 招商结束 10 月 28 日 比赛类 赛事组委会成立 10 月 28 日 22 日 参赛报名 10 月 28 日 22 日 领导邀约 10 月 28 日 22 日 特定客户邀约 全过程 赛事协调 场地负责（含球场、酒店） 比赛负责 奖品负责 十四、比赛注意事 项 1、天气 长沙的 11 月份一般天气都比较冷，降雨量也比较高，我们目前无法取得比赛当天的天气预报，根据查阅近三年来历史资料，比赛日前后三天内降雨概率呈跳跃式分布， 05 年降雨、 06 年没有降雨，今年则无法估计，因此只有等比赛前一个星期根据天气预报再进行比赛时间的最终落实。 2、关于参赛选手 鉴于 11 月底室外温度偏低，我们将为选手配备较厚球服。 十五、赛事组委会名单（待定） 附件一： 一、比赛规则 参赛的球员必须是符合 2000 版中国高协审定的高尔夫球规则中业余身份规则的 13 业余球员； 男子选手在蓝色发球台发球 ，女子选手在红色发球台发球； 比赛将根据 2000 版中国高协审定的高尔夫球规则