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文档简介
XX 节会工作总结 XX“中国*冬枣节”工作总结 由河北省人民政府、中国林学会、中国经济林协会共 同主办,*市人民政府、*市人民政府承办的“XX 中 国*冬枣节”,于 10 月 14 日落下帷幕。本届冬枣节, 突出了一个主题,叫响了一个口号,明确了一项任务,取 得了五大成果。现将有关活动情况总结如下: 一、办节的基本情况及主要特点 本届冬枣节涉及四座城市、共十余项主体活动: 一是采摘仪式、招待酒会和文艺晚会简洁、隆重、热 烈,充分展现了“枣乡”风情,体现了*人的热情好客。9 月 28 日晚,各界来宾齐聚金都花园酒店,参加由中共*市 委、*市人民政府举办的招待酒会。宴会结束后,市领导 一同与嘉宾观看了“枣乡情”文艺晚会。9 月 29 日上午, 在聚馆原始冬枣林举行开园仪式,市领导与中大秘书网- 找文章,到大秘书网央政策研究 室副主任肖万钧、省旅游局副局长吕力、*市政协副主席 阎梯云、*市林业局局长张书俭等领导共同剪彩。就此, 拉开了“XX 中国*冬枣节”的序幕。 二是人民大会堂高层论坛、五大超市展销、四道口市 场揭牌仪式以及*书画艺术展等一连串活动,使*冬枣 “一举成名天下知”,京城人民全方位地认识了*、了解 了*冬枣。10 月 11 日上午,冬枣集中在蓝岛超市、双安商 场、法宝超市、城乡仓储超市、城乡贸易中心五大超市展 销,拉开了在 XX 活动的序幕。10 月 12 日上午,在人民大 会堂隆重举行“*冬枣产业发展高层研讨会”,全国政协 副主席白立忱、原副主席孙孚凌、副省长才利民、*市委 书记*、市长孙瑞彬出席,中国经济林协会、中国林学会、 国家质检总局、XX 林业大学、神华集团等单位的领导、专 家和友人,约 170 余人与会。当天下午,在 XX 四道口果品 批发市场,举行*冬枣 XX 总经销处揭牌仪式。10 月 13 日 上午,*书画艺术展在中国军事博物馆如期举行,集中展 示了我市书画作者的 120 余幅作品。在 XX 期间的活动,新 华社、人民日报、中央电视台、新京报、河北日报等几十 家新闻媒体集中报道了举办盛况,在全国掀起了一股*冬 枣热。 三是随着天津、沈阳两地推介推销活动的展开,*冬 枣全面打响了“平津”、“辽沈”两大战役,不但得到了 天津市民的青睐,而且以沈阳为“跳板”迅速向东北三省 扩张,使“*冬枣热”持续升温。在 XX 书画艺术展开幕的 同时,天津推介会在津利华大酒店召开,天津河西区四套 班子领导及工商界、新闻界朋友,共计 200 余人到会。10 月 14 日,*冬枣沈阳新闻发布会在沈阳辽宁大厦举行,沈 阳市副市长李宝权、沈阳市供销社主任王帅英出席,来自 辽宁、吉林、黑龙江、内蒙古等省区的果品批发商应邀参 加会议。在两地推介会召开的同时,超市、批发市场的推 销活动也加紧开展,在东北地区最大的果品批发市场-沈 阳八家子市场、天津世纪联华等大型超市、市场,大量销 售*冬枣,不少超市还设置了销售专柜。 四地活动环环相扣,层层跟进,相得益彰,与往年相 比有几个明显特点: 一是节会形式之新,为历届之最。本届活动形式多样, 不但有采摘仪式,有高层研讨,还有多种形式的推介推销 活动。最大的亮点还是首次“走出去”办节,不但把节办 到了 XX、办到了人民大会堂,而且同时在京津沈三地举办 活动,开创了我市节庆活动的先例。整体来看,节会给冬 枣产业带来的品牌效应、市场效应不可估量。 二是节会层次之高,为历届之最。本届节会无论是会 议组织,还是会务接待,都体现了最高水平。特别是人民 大会堂举办的高层论坛,国家领导人以及各部委领导的出 席,代表了节会的最高规格。 三是节会规模之大,为历届之最。本次节会,主体活 动达 10 余个,参会人员在 XX 人次以上,仅参加五大超市 和四道口批发市场展销活动的人数,已大大超过以往。 四是涉及范围之广,为历届之最。活动本身涉及两省 二市,横跨华北和东北两大地区,仅京、津、沈三地直接 消费群体就在 4000 万人。涉及范围之广和影响力之大,是 历届节会所没有的。 二、办节的主要成效 此次节会取得的成效,可概括为五个方面: 一是促进了销售。从现象看,随着冬枣产量的增加, 以及冬枣节产生的轰动效应,*冬枣已由过去高价位的礼 品枣,逐渐向消费者可接受的销售枣过渡,也促使市场迅 速升温、份额迅速扩大,冬枣销售形势明显好于往年,大 有占据全国市场之势。今年,全市冬枣总产量达 5000 万斤, 约七成以上在第一时间销售出去,库存为历年最低。虽然 节前出现了短暂的“卖枣难”问题,但随着节庆的深入, 冬枣迅速旺销,到目前已基本无鲜枣可卖。仅孔店冬枣交 易市场,日交易量就在 40 万斤以上,已销售 1000 余万斤。 在最繁忙的时候,市场内全国各地经销商多达 XX 余人。从 全国来看,随着*冬枣在京、津、沈三地批量上市,拉动 了在全国的热销。据统计,沈阳市场日交易量达 30 万斤, 已有 300 万斤*冬枣从这里转销到东北各地,XX、天津的 交易量略高于沈阳。同时,今年新开辟了深圳、南京等市 场,*冬枣在广州市场也站稳了“脚跟”。 二是服务了枣农。相比往年,今年冬枣的价格较低, 但由于冬枣产量的增加,加之市场的进一步开拓,枣农的 收益还是较往年有了一定提高。办节的目的,就是看枣农 是否受益,这不仅是办节的初衷,也代表着民意。据调查, 枣农户均收入在两万元以上,有的达十几万、甚至几十万 元。通过办节,枣农得到了实实在在的好处。 三是宣传了*。随着宣传的不断升温,在电视、报纸、 网络等媒介上频繁地出现*冬枣的报道,*冬枣在短时间 内迅速红遍大江南北,为国人所熟知。到目前,全国近百 家新闻媒体共刊载*冬枣相关报道 300 余条,其中人民日 报“新农村”栏目、经济日报“县域经济”专版分别在头 版头条刊发好冬枣出*、看*冬枣如何扬名立市 的文章,*日报“经济专刊”做了*冬枣打响平津、辽 沈两大战役的报道。在中央电视台四套、新闻频道天气 预报栏目,从 9 月 21 日起连续播放*冬枣贴片,一直持续 到年底。在中央电视台七套,播出了*冬枣大棚种植更 增收、精品农业-*冬枣等专题节目。河北电视台 新闻广角栏目播出了 15 分钟的冬枣节 XX 活动专题。 在节庆期间,*电视台四个栏目播出消息 20 余条、共 5 个 专题。同时,首次与搜狐网、新浪网合作,把*冬枣信息 送上了互联网。一时之间,*冬枣名满大江南北,人们不 但认识了*冬枣,而且对*有了更深入的了解。 四是开阔了眼界。从*到 XX,从 XX 到天津,从天津再 到沈阳。这次出去办节,不但学到了知识,开阔了眼界, 更结交了朋友。无论是国家领导人,还是各部委领导,以 及商界和新闻界的朋友,我们借助*冬枣这个平台,与他 们相识、相知,在我们把优势、区位和资源等推介出去的 同时,也为日后招商打下了良好的人脉基础。 五是锻炼了队伍。通过办节,既锻炼了队伍,又展示 了*人崭新的风貌,同时也提升了*的对外形象。筹委会 领导在临近冬枣节开幕的一个月内,几乎天天奔波于 XX、 沈阳和天津之间。市委办的同志,为了搞好接待,细心了 解宾客情况,根据客人特点安排好住宿、就餐,细致的工 作得到了各界认可。市林业局的同志,抛弃一切个人的事 情,没黑没白,全身心投入工作,忙完采摘,又忙展销, 非常辛苦。市供销社的同志,为办好活动提前一个月就派 人赴京,联系客户,寻找市场,促成了“*冬枣 XX 市场总 经销处”的建立。市政府办公室的同志,一方面肩负筹委 会办公室的重任,统筹谋划、督办整个活动的进展情况, 同时还承担后勤服务以及会场布置等重要任务,虽人手少、 事务多,但毫无怨言。宣传部、广电局、报社的同志,为 突出宣传效果,对内加强调度、协调,营造节日气氛;对 外积极攻关,与媒体联系,争取更多的宣传报道。外经局 的同志,也是一心扑在办节上,忙完 XX 的活动,立即赶赴 天津,操持当地的推介推销活动。农工部、文体局、审计 局以及齐家务等单位的同志,都为办节付出了辛劳、做出 了贡献。 三、办节的基本经验 此次冬枣节举办时间紧、任务重。虽然办节在我市不 是首次,但是举办如此规模、如此复杂的活动,却是第一 次,没有现实的模式可循,没有成功的经验可以借鉴。对 此,冬枣节筹委会积极谋划,克服困难,一个环节一个环 节地抓,一个措施一个措施地定,确保了冬枣节各项活动 的顺利展开。 一是强有力的班子,严明的责任机制,是办好节会的 前提。 市委书记*、市长*亲自多次调度,相关市级领 导分工协作,亲历亲为,有关乡镇、部门密切配合。筹委 会在短时间内制定出了冬枣节总体活动方案,以及各个活 动地点的细化方案,条分缕析,把责任和任务拍到每个人 头上,哪一块由谁负责,干到什么程度,什么时间完成, 都规定得具体、明确。同时,筹委会办公室定期督导活动 单位,要进度、要结果,及时通报进展情况。冬枣节工作 人员没黑没白、任劳任怨地工作,为节会的圆满成功,奠 定了坚实基础。 二是周到的服务、严谨的态度,是办好节会的基础。 宾客邀请是活动的重要一环。今年,仍本着“少而精、以 商为主”的原则,同时兼顾上级部门、友好单位以及对* 发展有贡献的重要客人,邀请名单最后由筹委会办公室统 一筛选、把关和汇总。冬枣节开幕前的一段时间,邀请人 员名单几乎每天在变,但工作人员不厌其烦,随时更新、 随时修改,及时让领导了解最新情况,忙到夜间一两点钟 是常事,以至于好多宾客的家庭电话、手机等联系方式, 都熟记于心。这些细致的工作,为整个活动争取了主动。 三是冷静的思维、专业的水准,是办好节会的保证。 从采摘活动开始,到 XX 五大超市展销、人民大会堂高层研 讨会、四道口批发市场揭牌、军事博物馆书画艺术展,再 到天津利华大酒店推介、沈阳辽宁大厦推介和八家子批发 市场的展销,活动一个挨一个,根本没有喘息的机会。举 办过程不能出错,更不允许失败。作为本次节会的重头戏 人民大会堂高层研讨会,从领导到一般工作人员,都 投入很大的精力。大会堂布展、酒店接待、出席人员敲定 以及车证、请柬的发放、领导讲话的修改,都在同步进行, 确保了各个环节没有任何失误。另外,在会场布置以及展 牌、冬枣画册、节标、请柬、文件袋、出席证、车证、工 作证等设计上,均聘请专业公司策划,使整个活动充满了 文化底蕴,到处充盈着浓郁的枣乡气息。 四是铺天盖地的宣传,注重实效的作风,是办好节会 的必要条件。宣传工作在办节前的一个多月,就已开始运 作。在京津沈三地邀请*媒体记者随行,保证了最新消息 能够在*媒体上播发。为保证上稿率,特别聘请新京报、 *日报资深记者帮助策划运筹。采摘活动期间,邀请各大 报社记者来*采风,跟踪报道,掀起了冬枣节的第一个宣 传攻势。随之,在 XX、天津和沈阳配合展销、推介活动, 配发了大量报道,使当地人士第一时间了解了*冬枣。还 向宾客散发了*宣传光盘、宣传画册、冬枣画册,特别印 制了“*报”彩色版,大范围、多角度向友人推介*。同 时,为使最新消息能在本市媒体播放,在活动前一天两地 电话预报,当天互联网传输图片,次日在家播放的“三步 走”报道方法,创造了*宣传报道史上的多个第一次。 五是有效的后勤保障,是办好节会的坚实后盾。后勤 保障工作,虽在幕后,但一些小的细节也直接影响着整个 活动。加之,这次在外办节不同于在本地,一旦考虑不周, 就可能误了大事。对礼品枣、品尝枣和特供枣的采摘和押 送,都配备了专人,并由质检部门出具检疫报告。会展需 要的各种物品,在*买不到,就到 XX、天津挨家转。充足 的保障,确保了活动正常开展。 通过举办冬枣节,既推介了*,推销了冬枣,也凝结 出了可贵的冬枣节精神。 首先,体现了知难而上的拼搏精神没有经验摸索 经验,没有条件创造条件,千斤重担一肩挑,敢于向不可 能“叫板”,敢于创造历史。此次冬枣节,从实际着手到 正式开幕不过一个多月,加之首次在外办节,只能边干边 摸索,工作的艰巨性、复杂性可想而知。“不干则已、干 必一流”,凭着这种理念、凭着这股劲头,硬是在*创造 了县级市在人民大会堂办节的历史,创造了连续在四个城 市办节的壮举。事实证明,只要敢想敢干,精于谋划,各 种困难都能克服,各项工作都能做好。 其次,体现了万众一心的团结精神团结出战斗力, 团结出生产力,有了团结不可能的事也会办到,不敢想的 事也会成为现实。万众一心,众志成城,就会无坚不摧, 无往而不胜。在节会举办过程中,大家互相补台补位,哪 里需要哪里去,哪里有漏哪里补,最脏、最累的活抢着干。 在人民大会堂布展的一幕,使在场的每个人深深感动。由 于繁琐的安检工作,直到晚上九点多工作人员才进入会场。 从时间和任务量来看,不允许任何耽搁。作为市领导身体 力行,率先垂范;作为一般人员连续作战、不怕劳累,大 家心往一处想、劲往一处使,有运送礼品的、有组织会场 的、有布展的,虽场面忙碌、但紧张有序,一直到凌晨三 点工作完成,人们仍没有丝毫倦意,谱写了一曲上下同心 的“大合唱”。 第三,体现了无私忘我的实干精神把公家的事当 自家的事办,不看过程只要结果,不达目的不罢休,哪怕 是一件小事,也务必考虑周全,绝不留任何“死角”。几 个月的紧张筹备,从忙碌到适应,从投入到冲刺,处处都 体现了实干,不讲价钱、不问报酬。为了达到预期效果, 各活动单位对方案细化再细化、责任明确再明确,对可能 出现的情况都做了充分考虑,每一项活动都有方案,而且 预案都在两套以上。为了在人民大会堂取得圆满效果,相 关人员多次到现场,有时为了一个细节,绞尽脑汁。为了 请到客人,有时一连几天等在门外,凭着这种真诚最终打 动了客人。 第四,体现了鞠躬尽瘁的奉献精神轻伤不下火线, 舍小家顾大家,连续战斗,无私奉献,是一种毅力的体现, 更是一种精神的化身。从冬枣节开幕前的一个月,一直到 活动结束,有的同志忙起来,一天吃不上一顿饭,一宿只 睡两三个小时,眼熬肿了,身体消瘦了。由于工作的繁重, 有的同志累病了,但仍坚持在工作一线,没有一个打退堂 鼓;有的同志为了落实一套方案,为了写好一篇讲稿,加 班加点,日以继夜,兢兢业业;有的同志为了一件小事, 挨批评、受委曲,更是经常的事儿,但大家没有一句怨言。 四、办节的几点启示 本届冬枣节已经结束了,但不能热得快、凉得也快, 节后到底干什么,应该反思什么,下一届我们怎么办。通 过办节,得到以下几点启示: 启示之一:应科学地摆布办节日期。冬枣的季节性很 强,从熟到收就十余天的时间。就今年来讲,由于种种原 因,办节所选的日期比较晚,推介活动之后树上已无枣可 摘了,好多慕名而来的客人只能败兴而归。因此,建议明 年办节应把这个因素考虑进去,提早安排,合理摆布,确 保活动效果。 启示之二:在产业链条上做文章。从今年来看,冬枣 销售形势不错。但今年枣价低也给我们提出一个新课题, 单纯靠卖鲜枣、脆枣,能不能持续带动枣农增收、促进企 业发展。从长远来看,还应在产业加工链条上做文章。只 有把这个
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