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文档简介
三、述职报告 (一 )述职报告的含义和作用 1.述职报告的含义 述职报告是领导干部依据自己的职务要求,就一定时 期内的任期目标,向选举或任命机构、上级领导机关、主 管部门以及本单位的干部群众,汇报自己履行岗位责任情 况的书面报告,是干部管理考核专用的一种文体。 述职报告虽以“报告”为名,跟作为党政主要公文的 “报告”却不是同类文体,内容、功能和作者身份都有很 大不同。述职报告的内容包括任职期间所取得的工作成绩、 不足和失误之处以及存在的主要问题,跟总结倒有不少相 似之处。 述职报告可分为年度述职报告、阶段述职报告、任期 述职报告等类型。 2.述职报告的作用 随着我国干部人事制度改革的进一步深化和公务员制 度的实行,作为民主考核干部程序中的一个重要环节,领 导干部的述职越来越显出其重要的意义。述职报告作为述 职的文本,其作用主要体现在以下几个方面: (1)撰写述职报告是完善干部管理制度的一项重要措施 在岗位职责明确的前提下,要求担任一定职务的领导 干部定期撰写述职报告,便于干部管理部门对领导干部的 理论水平、道德品质、文化修养、业务能力进行全面细致 的考察,以便根据干部自身的发展趋势,有计划有目的地 进行选拔、培养、使用干部,减少或避免使用干部中的主 观性和盲目性。 (2)述职报告是广大群众评议干部的依据 领导干部在某个岗位上工作一段时间之后,通过述职 报告的形式向广大群众汇报履行岗位职责的情况,让群众 进行审查和评议,这是领导干部接受群众监督、倾听群众 意见的有效方式,有助于密切干部群众的关系,克服官僚 主义作风。 (3)撰写述职报告有利于干部的自我提高 领导干部在某个岗位上工作一段时间之后,需要通过 述职的方式对自己前一段的工作实践进行回顾,总结以前 的工作经验,汲取以前的失败教训,强化自己的职责观念。 这对于更好地探索本职工作的规律,促进领导干部自我认 识、自我学习、自我提高有着重要的作用。 述职报告的内容 述职报告的内容,不同行业、不同层次的领导各不相 同。但不论哪一行业,哪一个级别和层次的领导的述职报 告,都应该具有以下几个方面的内容。 1.岗位职责 述职报告首先要简明扼要地介绍自己的基本情况,如 所任职务,任职时间。然后要详细介绍自己的岗位职责范 围,即自己分管的工作、任职期间的主要工作目标。之所 以要详细介绍,是因为岗位职责是群众评议和干部考核部 门衡量述职者是否称职的标准。同一层次甚至同一职位的 领导者因为分工的不同其职责范围各不相同,但岗位职责 是任何一个职位都具有的。 2.指导思想 这是每一位领导干部工作的不可缺少的前提条件。领 导干部的工作有其目的性和原则性,那就是站在党的立场 上,依据党和国家的政策法规去观察事物、分析问题、处 理问题,开展工作。没有正确的指导思想,没有对党和国 家的方针政策的深入领会,就不可能辨明工作中的是非曲 直,看清事物的本质,找出存在的问题,采取正确的方法, 从而很好地完成自己的本职工作。 3.主要工作 这是述职报告最主要的内容。要向组织向群众如实地 汇报自己所做的主要工作,工作过程中所取得的成绩以及 由此带来的经济和社会效益,工作中出现的失误以及由此 造成的损失,都要一一汇报。具体说来,主要包括下面这 些方面:自己主持开展了哪几项工作,结果如何;协助别 人开展了哪几项工作,结果如何,自己所起的作用如何; 在任职期间,党和国家有哪些方针政策出台,自己是如何 贯彻执行的,效果如何;在任职期间,上级有哪些重要的 指示,自己是如何落实的,效果如何;在工作实践中遇到 了哪些新的情况和新的问题,自己是如何处理的。 以上各点,都包括成功和失误两个方面,不能只说成 绩,报喜不报忧。 4.经验和教训 对自身的工作实践,还要能够概括出一些规律性的认 识,其中包括成功的经验有哪些,今后应该如何发扬;失 败的教训有哪些,今后应该如何防止。这部分内容要有分 析研究、集中概括,要提高到理论的高度来认识。对于教 训,则应着重分析造成失误的主客观原因,明确自己应负 什么样的责任。 述职报告的结构模式 1.标题 述职报告的标题有多种写法。可大致概括为单标题和 双标题两种模式。 单标题 由职务、时间、文种构成标题,如省教委办公 室主任 XX 年度述职报告。 由职务和文种构成标题,如公司总经理述职报 告。 由时间和文种构成标题,如XXXX 学年述职报告。 只用文种名称作标题,如我的述职报告或述职 报告。 双标题 将内容的侧重点或主旨概括为一句话做标题,以年度 和文种构成副标题,这就形成了双标题。如全心全意为 老干部服务XX 年度述职报告、努力抓好“菜篮子” 和“米袋子”我的述职报告。 2.前言 述职报告的前言部分一般包括三方面内容:一是岗位 职责,二是指导思想,三是概括评价。岗位职责包括自己 从何时起担任何职,主要负责什么工作;指导思想是说明 自己在什么样的思想原则、方针政策指引下进行工作的; 概括评价是对自己工作的基本评价。三个方面的内容都要 简略地写,一般一个自然段即可。 需要说明的是,上述三个方面的内容在写作中可以灵 活处理,除岗位职责必不可少外,其他两个方面的内容可 以安排在后面的主体部分或者结尾部分中。 3.主体 主体是述职报告的核心部分,主要工作和经验教训都 在这一部分中进行表达。写法大致有三种方式。 一是工作项目归类式。即把自己所做的工作按性质加 以分类,如生产方面、销售方面、后勤方面等等,一类作 为一个层次依次进行阐述。自己主持做的工作和协助别人 做的工作也要分开写。另外,对自己做出突出成绩的工作、 有创造性开拓性进展的工作要重点写,即在反映一般成绩 时突出重点。一般性的工作,日常事务性工作要简单一点。 二是时间发展顺序式。即把任期内的时间按先后顺序 分成几个阶段来写。这种形式在任期述职报告中经常采用, 因为任期时间较长涉及面广,所做的工作和存在的问题较 多,为了便于归纳总结,以展现工作的全貌,所以将一个 时期的主要工作按时间分段。这样也便于在各个阶段中详 细叙述所取得的成绩和经验。 三是内容分类集中式。这种形式是最常用的,一般分 为主要工作、成绩效益、经验教训、存在问题和对策等几 部分。 4.结尾和落款 必要时,可以安排一个专门的结尾部分。可以对自己 做一个基本的评价,也可以简要说明自己的一些体会或今 后打算。这些内容如果前面已经说过,也可以不写结尾部 分。 最后一般要用模式化的结束语收束全文,常用的是 “特此报告”、“专此述职”、“谢谢大家”等。 结尾之后,要签署姓名和日期。 述职报告写作的注意事项 1.实事求是 述职报告要务实,要既讲成绩又讲失误,既讲优点又 讲不足,不能揽功诿过。对具有较大影响,能显示自己工 作能力和水平的工作实绩,要写得深入透彻;对一般性工 作、常规性工作可尽量少写或一笔带过。述职报告还要处 理好主管与协管工作之间的关系,要注意把个人成绩和集 体成绩分清,处理好个人与集体、个人与上级及同级之间 的关系。述职报告重点应阐述主管工作的情况,公正、准 确,既不拔高,也不贬低,更不能有失公允,力求反映工 作的真实面貌。对于协管的工作,要讲清楚参与程度、发 挥的作用,投入的精力时间,解决的困难等。 2.突出特点 不同的岗位、不同的层次、不同的行业的领导有不同 的工作内容和方法,即使同一职务的领导也会因分工的不 同有不同的工作重点,至于工作方法,就更是各具特色了。 鉴于这种情况,述职者要突出自己工作的特点,显示自己 的工作个性,尽量避免那种千部一腔、千人一面,没有特 点没有个性的写法。 3抓住重点 不论是按工作内容分类,还是按时间顺序叙述,述职 报告都不要事无巨细、面面俱到,否则,很容易写成一篇 平淡冗长的流水账。要有意识地抓住核心问题,突出重要 成绩,总结主要教训。凡重点部分,要写得详细、具体、 充分、全面。次要部分,则可约略提及,一笔带过。 4虚实结合 “虚”指理论观点,“实”指具体工作情况。述职报 告应该以叙事为主,论理为辅,用叙议结合的方式来表达。 既不能像大事记或记流水账那样就事论事,堆砌材料,也 不能像理论文章一样,通篇理论阐述,缺乏事实根据。最 好的方法是叙议结合,在事实的基础上加以概括总结,使 理论与事实二者有机地结合起来。 5语言简练 述职报告的语言要精练,要尽量写短一些、精粹一些。 述职报告的撰写需要一定的综合概括和文字表达能力,切 忌数字化和概论化,也不必过于追求文字的华美。要尽量 少用形容词和诸如“大体上”、“差不多”之类模棱两可 的话。对情况的交代、过程的叙述以说明问题为宜,切忌 冗长空泛,拖泥带水。 【范 文】 述 职 报 告 各位代表: 现在,我把自己两年多来思想工作情况作一汇报,请 予审议。 一、履行职责情况 从 19年月份政府换届以后,我担任政府常务副 市长,主要协助市长处理政府的日常事务,具体分管政府 秘书处、机关事务管理局、体改委、民政局、信访局、档 案局、民政局、地方志办公室、旅游局、老龄委、残联和 计划委员会。回顾总结两年多来的工作,主要有以下三个 方面。 1.抓学习教育,激励奋发向上。 我在政府所分管的单位,多数属于间接服务市上中心 工作的后勤部门,这些单位有软任务没有硬指标,比较清 闲,但也比较清贫,在社会向市场经济转型期,各种因素 对我们这些单位也带来不少冲击。个别同志不安心工作, 想变动岗位,不求创先进,只求过得去,思想消极,牢骚 满腹,怨领导不重用。这种现象产生,固然有其大环境客 观影响,但与我们平常学习不够、觉悟不高有直接关系。 针对这种状况,我从提高政治素养入手,狠抓系统干部职 工的政治思想教育。两年来,我们十多次举行时事形势报 告会、座谈会、研讨会,并在重大节日、年终岁末,结合 “三讲”教育举行表彰会、总结会,对干部进行理想信念 和党性、党风教育。通过一系列学习宣传教育,使大家都 能够面对现实,实事求是地用辩证唯物主义观点分析认识 问题。大家认识到:一定要好好工作,不工作就不能体现 自己的人生价值。工作岗位没有高低之分,只要观念改变, 劣势可以变优势,只要有本事,冷部门也能作出大贡献。 目前,各单位干部职工工作作风扎实,精神状态很好,人 心思干,人心思进,不少单位在搞好本职工作同时,组织 大家学科技、学理论,提高干部职工全面素质。 2.抓管理建章立制,鼓励争创一流。 毛主席讲过:政治路线确定之后,干部就是决定因素。 工作能否上得去关键在于单位一把手。一定程度上可以讲, 一把手的水平有多高,工作的成效就会有多大。我由原来 分管农口变为分管计委和政府口以后,针对这些单位服务 功能较强这一特点,把“要创历史辉煌,要争同行一流” 作为奋斗目标。在这样的高标准严要求下,各单位普遍建 立了有利于促进工作的激励机制和竞争机制。我还经常与 各单位的负责人学习国内外先进的管理经验,强调一把手 要学会宏观上把握大局,掌握科学的领导艺术。我用古人 讲的“君忙臣闲国乱,君闲臣忙国兴”的哲理,启发大家 要注意发挥班子成员作用:我用经济学家提出“三管三不 管”道理,启发大家学会谋大事、办大事,切勿被事务缠 身:我用“上者为闲,能者居中,工者局下,智者在侧” 的管理经典,启发大家重视人才,发挥能人作用。两年来, 我所分管的十多个单位,普遍出现了敬业爱岗、扎实苦干 的可喜局面,确实成绩斐然。 民政局一甩在全区落后的帽子,城乡居民低保、县乡 勘界、城乡义务兵优待金社会统筹、村委换届选举等工作 全面启动,受到地区好评;档案局工作在全区遥遥领先, 被评为全省先进单位;地方志办公室成为全区学习榜样, 地区在我市召开现场会推广他们经验;信访局被誉为维护 社会稳定功臣,局长贺胜局多次受到地委、市委表彰;市 残联、市老龄委工作在全区、全省同行业冒了尖;市政府 秘书处严格机关各项制度,使办公室工作井然有序,仅水 电管理一项一年可节约经费数十万元;机关事务管理局克 服资金困难等问题,顺利完成 3000 户居民供暖工程,供暖 面积达 15 万平米,确属史无前例;市宾馆开拓创新,服务 工作跨上新台阶,被地区评为先进单位并在河津召开了现 场会;市计委抓重点工程管理,理顺基建工程程序,申报 立项,争取国家投资,为河津经济发展作出了突出贡献。 3.深入基层调研,为新世纪河津经济腾飞献计献策。 在这个世纪之交,人们都意识到我们将面临着一个历 史机遇,也面临着严峻的挑战,现在经济界都在大讲调产, 各级领导强调今后经济工作的中心任务就是调整产业结构, 提高经济的整体运行质量和效益。我作为分管计划的副市 长,责任迫使我考虑河津怎么办,河津如何搞调产。两年 来,我先后用了两个多月时间,多次深入到山西铝厂、河 津铝厂、河津电厂、振兴集团、太兴集团、XX 集团和有关 乡镇进行调产的调研,收集了百万字相关资料,先后写出 十多篇关于产业结构调整的论文,其中突出发展铝工业, 迎接新世纪的曙光、煤电铝联产,充满生机、活力的 振兴路、三步走搞活铝业大蛋糕、山西可在河津 设立煤电铝联产示范区、山西铝称霸新世纪的杀手锏 、发展虚拟联合培植农业龙头、围绕挑战搞调产 等文章先后在山西日报、山西发展导报、山西 经济日报、运城日报、改革之声、城市经济 、河津报等报刊上发表,引起了各方关注和共鸣, 山西日报工商部、山西日报内参,山西发展导 报分别写信、打电话表示要来河津对煤电铝联产进一步 调研,愿意就河津建煤电铝示范区一事在更大范围内进行 呼吁。 我为什么要搞煤电铝调研,呼吁省上抓煤电铝联产示 范区?一是我从掌握的信息认识到铝工业是新世纪最具有 发展潜力的产业之一,因为今后铝产品市场需求量非常之 大,发达国家现在人均年消费铝达 37 公斤,而我国仅为 2.7 公斤,目前市场上 80%以上产品包装还是塑料和木料为 主,在建筑和生产中木料品仍高达 80%以上,按照国外发达 国家的发展趋势,今后,这些产品以及工农业生产中一些 高精尖产品的包装都将由铝产品所代替,可以预测发展铝 工业市场前景十分光明。二是因为河津作为山西铝厂所在 地,氧化铝产量占全国三分之一,呼吁把山西铝厂铝产业 蛋糕做大,对今后河津经济社会发展意义重大。试想,如 果山西铝厂搞煤电铝联产,能尽快形成年产值达 300500 亿大型企业集团,那将对河津带来多大税源,提供多少个 就业机会,带动多少个相关产业发展。三是从河津振兴集 团煤电铝联产典型实例中可以使我们看到煤电铝联产是一 条充满生机活力的振兴路。煤电铝联产,可以搞活煤炭工 业、电力工业、铝工业,还可以搞活地方经济,壮大地方 财政。振兴集团自己挖煤发电,生产铝锭的每度电成本仅 分钱,吨铝锭成本仅 80009000 元,而同行业吨铝锭 成本高达 1400015000 元,河津有这样好的项目,应该呼 吁各界人士高度重视,用煤电铝项目招商引资一定会给河 津争取回更多的投资。 尽管我的劳动成果仅仅还只是一种设想,但我高兴地 看到目前省委省政府已把煤电铝列为百项潜力产品第一项, 省委书记田成平、省长刘振华在几次会议上都讲到了发展 煤电铝。 关于农业结构的调产我也进行了重点调研,我认为农 业调产最终要达到的目标是:提高农产品科技含量,增加 农产品的市场竞争力,从而增加农民的收入。我提出“发 展虚拟联合构想”,按照这个构想,重点对 XX 集团策划了 两项联合:一是策划了媒体联合。由我牵线,山西日报社 和 XX 公司签订了五年合作协议,山西日报、山西电视 台进行广告投入就达到了 200 多万元,从而扩大了中森肉 食品的影响和品牌的知名度。二是与名牌企业联合。今年 以来我通过关系策划 XX 与洛阳“春都集团”联合,争取把 XX 作为“春都集团”一个分厂,如果合作成功,XX 既可获 得为春都加工产品丰厚的加工费,又可大批消化当地畜产 品,增加地方税源,使 XX 尽快发展壮大。这项联合目前正 在积极运筹中。我认为 XX 集团是很有希望的,如果让 XX 能尽快形成万吨生产规模,就可以达到亿元产值,相当 于现农业产值的两倍。这个龙头的崛起,将对河津农业推 动和农民致富有着举足轻重的意义。 二、思想作风建设情况 当今世界正在发生着人类有史以来最为迅速最为广泛 最为深刻的变化,“全球经济一体化”、“知识经济”、 “电子商务”、“生物技术”、“基因工程”、“数字地 球”、“电子政府”、“加入世贸”、“西部大开发”等 新名词、新事物不断涌现,我深刻意识到今天知识更新太 迅速了,作为一个市级领导,不学习就要落后,不学习就 赶不上时代潮流,不学习就要被历史淘汰。为了不辜负人 民期望,更好完成人民政府所担当的各项任务,必须不断 地学习,努力提高自己的政治素质和指导经济工作能力。 两年来,我在自己学习、加强思想建设上下了不少工夫, 取得了一些效果。 一是学理论。两年中我两次参加地委党校培训班学习, 用二十多天时间,比较系统地学习了邓小平理论、十五大 报告、经济管理等方面知识。参加了北师大行政管理研究 生学习班,学习公共关系学、初期阶段理论。在“三讲“教 育中又利用近一个月时间学习毛泽东、邓小平、江泽民三 代领导人关于世界观、人生观、价值观论述,学习了党章 和共产党员生活准则。可以说这两年来,是我参加工作从 事理论学习,受政治教育时间最长,内容最多,收获最大 的时期,通过这一系列学习,使自己对“人活着为什么,当 官为什么,身后留什么“的问题有了更明确认识,理想信念 坚定了,工作思路清晰了,干什么的劲头觉得更足了。 二是学科技。当今科技创新日新月异,必须采用科技 手段才能更快更多获取信息,加快知识的更新。我主要采 取三种方法,来加快新知识的占有量:一用电脑充电,二 用书海知识,三用信息家电获得知识。所谓电脑充电,就 是利用计算机这个最先进的电子工具去获取最新的知识和 信息。有人讲:“劳动工具使人手延伸,汽车轮子使人腿 延伸,电脑使人脑延伸”。这确实是真理,利用电脑是成 功获取知识的捷径。还有一个形象比喻说:“二十一世纪 等于电脑加因特网。”这也是至理名言,因特网和电脑把 全世界连成了一个整体,人类几千年历史文化和当代科学 发明创造,都通过因特网公布于世。现在是知识共享的时 代,我们不学电脑,就不可能了解到这些知识,更谈不上 享受这些知识给人类带来的成果。强烈的求知意识,使我 把购置电脑列为家庭第一投资,我不但给家里买了电脑, 还自己出钱给办公室里配置了电脑。虽然电脑的档次不是 太好,但充分满足了我这个电脑门外汉的使用,无论是工 作之余,还是休息在家,我都能以最快的方式过得当天的 国内外信息。两年来,我真正体会到了电子时代给我们带 来的利处,我也由一个电脑盲变成了电脑迷。所谓书海知 识,就是多看书。我特别喜欢看书,若让买一件好衣服多 出 10 元钱我舍不得,但在买书上,哪怕是几十元、几百元, 只要对我工作学习有帮助的书,我都愿花这个钱。书就是 我的良师益友,虽然现在有电脑陪伴,但书还离不开我的 生活,我每天看书时间不能少于 30 分钟,机关给我订了三 份报纸,我自己又订了三份,每天送来的报刊我总是把认 为有用的文章剪下来,分类粘贴成册,以备系统学习之用, 近年来我剪贴的报摘文稿有厚厚的 20 多本。利用信息家电 获取信息,可以说我是充分发挥了电视、收录机功能,我 进家门第一件事就是打开电视机,每天三顿饭都是与电视 一起度过的。我在自己办公室也放了一个黑白小电视,这 样一来工作稍有空闲的时候,我可以利用它看看各地新闻 以及财经报道。还有一个对我有帮助的就是收音机了,凡 外出办事的时候,坐在车上,走在路上我便会带上耳机听 听电台广播。 有播种就有收获。电脑因特网有效的学习方法,使我 开阔了视野,丰富了知识,明显感觉和以前有了变化,我 自己觉得生活充实,而且在不断影响着身边的人,同时也 促进了自己在更高层次抓工作的自觉性。比如我懂得了电 脑,了解了因特网,我就特别重视信息中心的建设,先后 争取财政为信息中心拨款五万余元,注册了河津信息网站 域名,实现了河津政府上网工程,使河津成为山西省第一 家县政府上网的单位。河津政府网站开通标志着河津已经 走向了世界。 两年来,我还被邀请为部分单位干部职工做了十多场 关于知识经济、国内外形势的专题报告。我用 21 世纪白皮 书对人类四个历史阶段划分论述启发大家认识“观念比能 力更重要”,要求大家一定要解放思想,更新观念。我用 20 世纪出现的震惊人类三大科技工程,鼓励人们对新世纪 生活要充满信心,我讲新世纪强者恒强、大者恒大发展趋 势,启发大家一定要有紧迫感、危机感,一定要努力加强 学习,不断提高自身
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