个性化服务是高校图书馆发展的必然趋势.docx

个性化服务是高校图书馆发展的必然趋势 (北方民族大学 图书馆，宁夏 银川 750021) 摘 要：文章从高校图书馆的发展变革入手，基于未来 高 校图书馆的发展趋势数字图书馆，探讨了以个性化 服务提高、拓展高校图书馆工作，实 现高校图书馆的数字 化建设。 关键词：高校图书馆；发展历程；个性化服务 中图分类号：G258.6 文献标识码：A 文章编号： 10076921(XX)08013902 1 高校图书馆发展历程 高校图书馆是图书馆的一个主要分支，随着大学的兴 起创办，大学图书馆的建设应运而 生。高校图书馆是学校 图书情报中心，是为教学和科研服务的学术机构。它是学 校教学和科 研工作的重要组成部分。它收藏有古今中外多 种学科、多种语言、多种载体的文献。这些文 献记录了辉 煌的古代文化，又记录了当代的世界文明。 随着科学技术的不断发展，大学图书馆经历了由开架 到闭架、再由闭架到开架的两次大革命 后，在技术迅速发 展的今天，正酝酿着第三次变革。 第一次变革由开架到闭架，出现了藏、借、阅分开， 空间功能固定的图书馆。第二次变革由 闭架到开架，由单 一制转为分部制。传统的设计手法被摒弃，出现了藏、阅 空间再次合一的 “模数式”图书馆。现代大学图书馆正在 酝酿第三次大变革，随着视听教育、电子计算机、 缩微技 术的发展，大学图书馆出现了新的面貌，主要表现在以下 三个方面：图书馆已成为收藏各种形式知识的载体和通 过这些知识媒体来传播的场所，从而改变了它 是单独贮藏 书刊和通过书刊传播知识的传统概念。电子计算机、缩 微、复印等各种新技术得到了更广泛的应用。阅览面积 进一步增大，藏书面积无限扩大的趋向受到抑制，甚至可 能减少，以计算机终端 设备或缩微阅读器逐步代替卡片目 录柜，供电子计算机或视听资料制作的技术用房将进一步 增大，办公面积由于采用计算机代替人后会减少等。 2 未来高校图书馆发展趋势 自 20 世纪 90 年代中后期以来，以美国为代表的西方 发达国家的图书馆事业出现了新的突飞猛 进的势 头。网 络信息技术给图书馆的发展带来了前所未有的机遇，但也 对图书馆提出了更高的要求 和更高的期望。图书馆如何运 用最新的理论和最新的信息技术，提升文献信息服务能力， 更 好地适应社会形势的变化，更充分满足读者对文献信息 的需要，是图书馆发展到今天必须解 决的重要课题。寻求 发展的突破口，推动文献情报工作持续创新，是当今国际 图书馆发展的 最主要特点。为此，人们提出了十大发展趋 势：建立信息资源整合机制；提供基于网络的虚 拟 参考 咨询服务；提供个性化服务；建立和完善学科馆员制度； 从读者教育到信息素质教育； 开展以图书馆联合体为基础 的馆际合作；建设作为知识门户的图书馆网站；构筑数字 化学术 交流平台；重视数字信息资源的持久保存；创建读 者主导的服务质量评价机制。 而对高校图书馆而言，随着图书馆功能的不断演变和 发展，目前提供个性化的服务是未来图 书馆易于操作、具 有可行性的。约翰奈斯比特在大趋势一文中常说到 “我们被信息淹 没, 但却渴求知识。”数字图书馆的建设， 使得读者面临着一个经过整序与加工的巨大的信 息资源的 海洋；这些信息资源一方面满足了读者对信息资源的广泛 需求，同时也使读者陷入 信息的海洋中无法自拔；读者需 求的多样性、独特性，需要自己特定的信息；数字图书馆 技 术的进一步成熟，尤其是人工智能、机器学习、信息检 索、信息过滤技术、信息推荐等，所 有这一切为图书馆提 供主动服务、个性化服务、定制，提供了契机。个性化服 务是数字图书 馆在与读者的交互过程中，收集读者的兴趣， 信息需求等信息，并根据收集的读者信息为读 者传递读者 所需信息和服务的过程。 个性化服务是数字图书馆服务的一个有机组成部分， 每一个有相应权限的读者都有定制个性 化服务的权利。这 些读者都拥有自己的描述文件，通过它定义自己的信息需 求，得到自己所 需要的信息。 个性化服务可以体现在信息导航、数据库检索、FAQ、 学科专家服务、最新信息服务等。个 性化应该是集主动服 务和被动服务于一体的个性化，两者是互为补充和互为支 持的。 3 个性化服务是未来高校图书馆提升、拓展工作的必 由之路 由高校图书馆的发展历程可见，高校图书馆有四个发 展阶段，即：传统图书馆、自动化图书 馆、复合图书馆和 数字图书馆。数字图书馆是未来图书馆发展的趋势，个性 化服务又是高校 图书馆提升、拓展工作，实现数字化图书 馆的必由之路，高校图书馆的个性化服务可从三个 方面考 虑。 3.1 人性化服务 20 世纪中国图书馆的人文关怀趋势是十分明显的，许 多图书馆十分注重图书馆的人文意 蕴，从书本位到以人为 本，并逐步形成了图书馆人文关怀。从 20 世纪 80 年代改 革开放至今， 图书馆以人为本思想越来越受到图书馆人的 关注，在图书馆理论与实践中，体现以人为本的 思想，在 “读者第一”的服务宗旨下，满足人的需要，实现人的价 值，追求人的发展，体现 人文关怀，创造美与和谐，已经 成为图书馆以人为本思想的重要内容。技术是图书馆发展 的 强大推动力，技术的飞速发展给人们的心理和行为带来 了巨大的变化，图书馆从强调典藏的 系统性和保存的完整 性到重视书籍的流通和信息服务上来，即以藏为主，转向 藏用结合，以 用为主，由书本位向人本的转变，密切了人 与书的关系，减少了工作人员的工作，更刺激读 者读书的 欲望，真正地体现人为关怀。 3.2 开放化服务 高校图书馆依附于学校而存在，它的服务对象就是在 校师生，故在校师生就是大学图书 馆信息提供手段和内容 的决定者，公共、开放的信息提供能使师生更快速、更广 泛的接触到 更多所需要的信息。图书馆数字技术的发展使 图书馆观念形态发生了巨大变化，由“书本位 ”到“人本 位”，“书本位”方便管理，主要用于图书收藏，“人本 位”则方便了读者，是 随着藏阅一体的模式而来的。 3.3 数字智能化服务 以数字化为前导的计算机、网络通信技术发展一日千 里，令人目不暇接。数字化正引导着一 场广泛而深刻的技 术革命，网络已深深融入日常工作和生活的方方面面。随 着数字化和网 络化的推进，一个集信息储藏、加工、交互 与传播于一体的崭新载体数字图书馆应运而 生。当前， 有些高校图书馆已走在了数字化建设的前沿，已建立了较 为完善的信息基础设施 ，如初步实现办公自动化、计算机 信息检索等，但是在数字技术不断发展的过程中，高校图 书馆的内涵建设在不断延伸，计算机及网络技术的应用不 断地深入，决定了高校图书馆要有 发展的过程性和功能的 兼容性才能最终完成高校图书馆的数字化改造，才能实现 为读者提供 数字智能化服务的目标。 4 个性化服务方式及拓展 4.1 参考咨询服务 4.1.1 电话、邮件在线咨询。建立读者咨询信箱，使 读者在任何地点、任何时间，都能通过 E-mail 进行网上咨 询或电话咨 询。图书馆可把收到的信件内容归纳整理后第 一时间再利用 E-mail 或电话回复多位读者。 4.1.2 网上读者教育。通过网上文献检索课教学、课 程讲义下载、相关数据库培训课件等途径对读者进行图书 馆信 息资源利用的教育。 4.1.3 FAQ 常见问题咨询。FAQ 是英文 Frequently Asked Questions 的缩写，中文意思就是“经常问到的问题” ，或者 更通俗地叫做“常见问题解答”。在很多网站上都 可以看到 FAQ，列出了一些读者常见的问 题，是一种在线 帮助形式。在利用一些网站的功能或者服务时往往会遇到 一些看似很简单， 但不经过说明可能很难搞清楚的问题， 有时甚至会因为这些细节问题的影响而失去读者，其 实在 很多情况下，只要经过简单的解释就可以解决这些问题， 这就是 FAQ 咨询服务。 4.1.4 虚拟参考咨询系统。有些“211”重点大学图书 馆的实时咨询采用了 CALLS 或国外虚拟参考咨询系统。该 系统提 供在线的、实时的咨询服务，读者不用到馆，就可 以获得即时的信息服务。 4.2 科技查新服务 通过“科技查新工作站”接受科技立项、成果鉴定、 申请奖项等委托的查新服务，为读者提 供有关科研资料查 证其研究的结果是否具有新颖性，并做出结论。 4.3 读者培训 通过定期或不定期的讲座对没层次的读者开设不同类 型的培训讲座，内容涉及各学科领域文 献信息资源利用， 学校各种网络数据库的检索技术等。为新生进行入馆教育， 为教师提供电 子资源利用培训讲座，纳入继续教育课时。 4.4 原文传递 与国内外的图书馆及文献提供机构建立广泛的联系， 向读者提供文献传递服务，通过文献传 递服务为读者获取 期刊论文、专利说明书、技术报告和学位论文等文献资料， 以最大限度地 满足读者对原文献的需求。 4.5 个性化服务的拓展 4.5.1 构建完善的信息资源体系。高校图书馆充分利 用长期的信息资源，利用自身在信息收集、信息处理和信 息检索等方面的 优势，结合网络技术，开发出集实用性、 综合性和专业性为一体的动态信息资源体系。此体 系的建 立要求必须对本馆的文献资源、技术设备条件及人员条件 可开展哪种个性化信息服务 ，以及服务可深入到哪些层次 上，了如指掌，从而依托本馆文献资源进行深加工，从文 献传 递向知识单元的提供，结合读者需求确立主题，建立 读者所需的特色数据库，并根据读者需 要随时予以更新。 个性化服务理念是在科学技术不断发展的情况下产生 的，运用先进的技术才能更好地发挥个 性化服务，体现服 务的主动性，把已经成熟的技术运用到个性化信息服务系 统中去，同时还 要积极探索那些尚在发展中的技术，尽早 用在系统中。 4.5.2 加强对信息读者的研究。加强研究读者需求， 全面掌握读者的阅读兴趣。在高校中对副高职称以上的教 师设立读者信 息档案，通过对读者信息、访问频次等内容 的统计和分析，研究读者的行为和习惯，评价服 务，总结 和分析服务中存在的问题，从而为他们选择更为重要的资 源，对他们展开科研课题 定题跟踪、课题立项查新、网上 代查代检，文献传递、SCI 等数据库论文收录检索等服务。 开展与读者的交流，与他们进行即时的信息交流，建 立和优化与读者的沟通渠道，及时收集 他们的服务反馈， 调整检索策略，构建以读者为中心的服务体系。在与读者 联系过程中不 仅要强调了解读者的信息所求，更要强调如 何满足读者的信息需求，从而为读者提供经过整 合、重组、 优化且新颖的信息资源，使读者获得增值后的信息服务。 4.5.3 借鉴国外个性化信息服务的前沿成果。发达国 家图书馆在个性化信息服务已走在了中国高校图书馆的前 面，中国高校图书馆应借鉴 他们的个性化信息服务网络的 成功经验和前沿成果，及时开发、利用个性化信息服务的 功能 ，为读者提供灵活多样，增值性强的信息服务，以多 种形式满足读者的需求，保证读者利用 信息的针对性和有 效性。 4.5.4 提高馆员的综合素质。馆员是个性化信息服务 的灵魂与核心，是图书馆工作中最具活力、最具动力、最 具可塑性的 要素。图书馆馆员须具备图书馆学、情报学、 网络技术及文献分析的知识和工作经验，还要 同时了解读 者对信息的个性需求，了解学科发展动态，须具有接受过 多门学科专业教育的背景，要尽可能地保持与读者的沟通， 了解不同读者的需求与期望，尊重读者的愿望，满足读 者 的需求。同时还要了解和熟悉个性化服务相关技术，如个 性化定制服务技术、信息推送服 务技术、个性化搜索服务 技术、信息检索帮助服务技术等。为此，图书馆必须高度 重视培养 和引进高素质人才。 要从图书馆实际出发，采取各种措施激励馆员的工作 热情，挖掘现有的人力资源，对在职人 员 要提供培训机 会，使他们通过学习和培训，提高学历层次和学术水平， 掌握图书馆学和其他 学科知识，提高利用计算机网络快速 获取信息并对信息进行筛选提炼、转