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文档简介
企业薪酬方案优化设计初析 为了吸引并留住员工,企业的薪酬方案一般都非常重 视现金报酬,其实现金只是其中的一个重要因素,员工希 望得到的还有深造培训、晋升机会、精神奖励及独特的生 活方式等。为此,企业必须调整旧的薪酬体系,以新的薪 酬体系吸引、激励和留住企业中的精英。 新的薪酬机制是相对于传统薪酬而言的,传统的薪酬 机制是一种基于岗位、职务和内部均衡的一种僵化的偿付 体系。新的薪酬体系则完全是建立在以员工为基础的全方 位的整体薪酬体系,具体来说它包括十个部分:即基本工 资、附加工资、间接工资、工作用品补贴、额外津贴、晋 升机会、发展机会、心理收入、生活质量、私人因素。 薪酬方案的理念 建立一套“对内具有公平性,对外具有竞争力”的薪 酬体系,是一种以人为本、人性化的薪酬设计理念。这一 理念不仅仅指薪水,而是指一种投资和回报体系,它由十 种不同薪酬成分组成,结合了当今员工所期望的不同类型 的薪酬意向,薪水只是其中之一。但是,除了金钱奖励外, 员工对于奖励的选择性和可选性的呼声也越来越高。单一 和僵硬的薪酬体制模式已难以适应社会的发展。不少企业 都已经意识到了这一点,但对薪酬体制做一些改革却比较 困难,主要是观念、利益导向和设计的困难等问题造成的。 长期以来,国内外企业都普遍采用了绩效薪酬的模式,而 没有考虑薪酬模式对普遍员工和特殊员工要求的选择性。 比如,有的员工希望拿自己的工资去换取另外一些他在企 业得不到的东西,例如从工作中得到满足;有的人就希望 用自己的工资的一部分去换取一个没有竞争压力的工作环 境。事实上,不仅在同一阶段,不同的员工有不同的需求, 而且随着时间的推移,每位员工的想法也在改变。 不同的人对“薪酬”有不同的理解。有的人将“薪酬” 理解为员工所获得的一切有形的和无形的劳动报酬,包括 工资、奖金等现金性收入和各种形式的福利、奖励。一方 面,许多企业的员工对薪酬也没有明确的定义,而企业的 人力资源部也没有对员工的薪酬进行科学和可行的设计模 式。大都采取随大流的方式,即传统的薪酬模式。而传统 的薪酬体制有许多弊端。主要表现在以下几个方面: 1.薪水是受职位左右的:在传统薪酬体制中,员工认 为职位决定了薪水,加薪与业绩无关; 2.无限额的加薪:当员工达到了职务顶端时,加薪即 告终止,获取更多的薪水的途径就是老总将员工提升到更 高一层的职务级别; 3.丧失奖励的目的:薪水与员工的业绩和贡献不挂钩, 丧失了激励的目的。以基本工资为例,它通常与员工的工 作结果、工作成就无关,拿薪水只不过是尽责尽职。而且 每次加薪都是在底薪的基础上。因此,员工每年都为过去 一年的成绩而增加薪水,这意味着在员工身上的个人投资 逐年上升,而对应的生产力并不是以同样的速度在递增。 新的薪酬体系则从根本上解决了上述问题,突出了员 工与企业之间的联系。员工所获得奖励的多少是与他们自 己的努力奋斗和公司业绩的节节上升相关的。确保每个元 素基础工资、可变薪水和间接薪水等都起作用。不仅 仅是指经营盈利分享,工资以能力为基础和员工的参与, 而是通过薪酬和福利,帮助建立一种企业与员工之间的伙 伴关系,将企业的经济效益与员工利益直接挂钩。这种模 式弥补了传统薪酬的不足。它最本质的改变是,薪酬体制 从以老板为中心转变为以员工为中心,员工从一个薪水的 接受者转变为薪水客户。 薪酬方案分析过程 职位是和薪酬是紧密联系在一起的,一定的职位就对 应了相应的工作说明书,不对职位和工作说明书进行对照 分析,就难以对初步薪酬进行有效定位。职位分析是确定 薪酬的基础。结合公司经营目标,公司管理层要在业务分 析和人员分析的基础上,明确部门职能和职位关系,人力 资源部和各部门主管合作编写工作说明书。下面是对薪酬 方案分析的一些重要环节: 1.职位评价重在解决薪酬的对内公平性问题。它有两 个目的,一是比较企业内部各个职位的相对重要性,得出 职位等级序列;二是为进行薪酬调查建立统一的职位评估 标准,消除不同企业间由于职位名称不同、或职位名称相 同但实际工作要求和工作内容不同所导致的职位难度差异, 使不同职位之间具有可比性,为确保工资的公平性奠定基 础。科学的职位评价体系是通过综合评价各方面因素得出 工资级别,而不是简单地与职务挂钩,这有助于解决“当 官”与“当专家”的等级差异问题。 2.薪酬调查重在解决薪酬的对内公平和对外竞争力问 题。企业在确定薪酬水平时,需要参考人力资源市场的工 资水平。分析同行业的薪酬数据后,根据企业状况选用不 同的薪酬水平。影响企业薪酬水平的因素有多种。从公司 外部看,国家的宏观经济、通货膨胀、行业特点和行业竞 争、人才供应状况甚至外币汇率的变化,都对薪酬定位和 工资增长水平有不同程度的影响。在公司内部,盈利能力 和支付能力、人员的素质要求是决定薪酬水平的关键因素。 企业发展阶段、人才稀缺度、招聘难度、公司的市场品牌 和综合实力,也是重要影响因素。在薪酬定位上,企业可 以选择领先策略或跟随策略。 3.职位工资由职位等级决定,它是员工工资高低的主 要决定因素。职位工资是一个区间,而不是一个点。企业 可以从薪酬调查中选择一些数据作为这个区间的中点,然 后根据这个中点确定每一职位等级的上限和下限。例如, 在某一职位等级中,上限可以高于中点 20%,下限可以低于 中点 20%。相同职位上不同的任职者由于在技能、经验、资 源占有、工作效率、历史贡献等方面存在差异,导致他们 对公司的贡献并不相同,因此技能工资有差异。所以,同 一等级内的任职者,基本工资未必相同。根据职位工资的 中点设置上下的工资变化区间,用来体现技能工资的差异, 这增加了工资变动的灵活性,使员工在不变动职位的情况 下,随着技能的提升、经验的增加而在同一职位等级内逐 步提升工资等级。 4.绩效薪酬是对员工完成业务目标而进行的奖励,即 薪酬必须与员工为企业所创造的经济价值相联系。绩效薪 酬可以是短期性的,如销售奖金、项目浮动奖金、年度奖 励,也可以是长期性的,如股份期权等。此部分薪酬的确 定与公司的绩效评估制度密切相关。 薪酬方案的优化设计 新的薪酬体系,可以通过一个由十种薪酬组成成分组 合而成的等式表达出来的。即: TC=+X 其中:TC=全体薪酬 BP=基本工资 AP=附加工资,定期的收入如加班工资 IP=间接工资,福利 WP=工作用品补贴,由企业或公司补贴的资源,如衣服 等之类 PP=额外津贴,购买企业产品的优惠折扣 OA=晋升机会 OG=发展机会,包括在职在外培训费用及赞助 PI=心理收入,员工从工作本身和企业中得到的精神上 的满足 QL=生活质量,反映生活中的其他方面的重要因素 X=私人因素,个人的特殊要求 在传统薪酬体系中,人们最先想到的是工资,在新方 案等式中,我们称之为基本工资。第二个是附加工资,是 企业或公司一次性支付的薪酬,包括加班费、股票期权和 赢利分享,这种薪酬的发放可以是定期的,如加班费,但 不是确保的。第三是间接工资,或叫福利工资。在该等式 中,我们把这三项分为一组,因为他们是现金支付,只是 付的时间先后不一样。 第四个是工作用品补贴,指员工不必在外购买工作用 品,由企业或公司提供衣服或家用工具等;第五个是额外 津贴,虽然数目在减少,但仍然是对员工一个较为重要的 激励手段。这一方式以前未被当作一种薪酬方式,但它的 确给员工带来了价值利益,因此把它和工作用品补贴放在 一起。 第六和第七分别是晋升机会和发展机会,指在企业内 部,员工的发展机遇和深造培训机会。 一些员工喜欢工作中晋升的机会多一些。另一些员工 热衷于岗位培训或由企业资助培训,两者都反映了员工对 个人职业发展的关注。 第八和第九个分别是心理收入和生活质量,指的是在 工作中的情感汇报及协调工作、家庭生活之间的矛盾问题。 最后是私人因素,从“吸引、留住和奖励”的角度来看, 这个因素也会对某个特定的员工产生不可估量的影响。 通过薪酬方案的分析后,接下来是为企业员工差异分 类排序的问题。由于每个员工的基本条件及能力的差异造 成了员工对企业的敬业度和贡献度的质和量的不同,一般 按照 20、60、20 的原则进行分类,即前 20%,中间 60%和 后 20%。这一分类的目的在于奖励优秀人才,因为 20%的他 们才是企业真正希望留住的精英力量;大多数员工的业绩 达到平均水准,企业应按照市场水平给予薪酬。 新的薪酬方案等式把众多薪酬解决方案中的因素统而 为一,这种方法的背后,
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