公司印章使用管理办法.docx

公司印章使用管理办法 第一章 总则 第一条 为加强对*有限公司印章的管理，特制定本 办法。 第二条 本办法所指*印章包括“*有限公司”中 文、中英文公章，*法定代表人名章及签字章。 第三条 本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证 书、统计报表及对外签署的合同、协议等。 第四条 印章的使用，必须严格执行*印章使用管理 规定，凡不符合本办法的，一律不得用印。 第二章 印章的使用及管理 第五条 印章的使用 以*名义发出的公文，须经*领导签发批准的文 件原稿用印。 *发文的附件凭发文并按该文中限定发给附件的单 位、数量用印。 *各部门用印，应按规定办理用印手续。各国内企 业用印，需经总经理办公室批准，按规定办理用印手续。 原则上不准外单位人员到总经理办公室直办用印。 办理使用*印章的事项，须由经办人认真填写用 印审批单，写明用印单位、用印时间、用印文别、发往 单位、事由及印别等，审批单经*领导审核批准，经办 人签字后用印。 *法定代表人在公司期间，原则上不使用法定代表 人名章、签字章，所需签署文件一律送法定代表人签字。 若确需盖法定代表人名章、签字章的，应经法定代表人批 准。 在法定代表人出差期间，应由总经理办公室负责人请 示法定代表人同意，或经法定代表人授权的其他*领导 在用印审批单上签字批准后方可盖法定代表人名章、 签字章。 经办人用印时须将用印审批单一联交总经理办公 室印章专管人员收存，并在用印登记本上登记、签字。 *印章应由总经理办公室印章专管人员直接用印。 各部门借用*印章到公司外用印时，必须由总经理 办公室印章专管人员随同监印，并于当天下午 4：30 以前 将印章归还。若不能按时归还，经办人员须向主办部门领 导报告，并同印章专管人员一起向总经理办公室领导报告， 同时写出简要书面说明，按总经理办公室领导批示办理。 *钢印主要用于加盖工作证、退休证或经主管部门 批准印发的其它证件。 印别及盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印 章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。 介绍信、证明信如有存根，要在落款和间缝处一并加 盖印章。 不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。如 有特殊情况用印，须经*领导批准。 第六条 印章的管理 *法定代表人签字章由总经理办公室主要负责人掌 管，*其它印章由总经理办公室指定专人掌管，并实行 用印登记制度。 总经理办公室印章专管人员，每天下班前应检查印章 是否齐全，并将印章锁进铁柜内，妥为保管，不得将印章 存放在办公桌内。第二天上班后，应首先检查所保管印章 铁柜有无异样，若发现意外情况应立即报告总经理办公室 领导和保安部门。工作时间印章掌管人员因外出不在岗位 时，应将印章妥善保管。 印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，总 经理办公室领导应指定他人代管，专管人员要向代管人员 交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后， 代管人员应向专管人员交接工作，登记管印的起止日期， 实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接 工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、 管理印章类别及数量。交接人员签字，总经理办公室领导 签字认可后备存。 总经理办公室印章专管人员调离或因各种原因离岗时， 总经理办公室领导应指定他人管理印章，并及时办理交接 工作，交代用印注意事项。 因机构变动需刻制新印章时，须凭经上级主管部门批 准的成立新机构的文件；更换旧印章须凭旧印章原样，向 总经理办公室申请，经*领导同意后，由总经理办公室 印章专管人员到公安局办理刻章事宜。新印章刻制后，各 部门在领取新印章时，要认真进行登记，注明签收人姓名、 日期以及启用新印章、作废旧印章的年月日，并将旧印章 一并交总经理办公室印章专管人员，由其登记造册，统一 交归档案资料室，按规定妥善保管。 第七条 印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严 格照章用印。 第八条 未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章 专管人员不予用印；经办人拒绝专管人员审核用印内容的， 专管人员可拒绝用印，或报告领