置业公司工程管理制度设计方案

1 置业公司工程管理制度设计方案 编码： 批准： 持有处： 审核： 页码： 共 7 页 版本状态 A 修改状态 0 编制： 1、 目的：为加强本公司的工程管理工作，确保工程项目的顺利实施，特制定本制度。 本公司工程管理由总部总工程师办公室负总责。总师室设总工程师名，下设工程部，工程部设经理 1 名，土建工程师 2 名， 水电工程师名，预算兼技术档案管理员 1 名，共 5 人组成，由总工程师全面负责。 3、工程部经理具体负责编制标的、工程预算、决算及办理施工、工程材料、设备采购合同事务；建筑结构工程师具体负责设计、施工期间涉及建筑结构等方面的图纸审查、设计变更、施工技术、安全质量等技术工作；水、电、暖、给排水工程师具体负责涉及水、电、气方面的设计、审图、设计变更、预算、施工安装过程中的技术工作。公司工程部接受总师室领导，具体负责工程项目现场管理，对公司总经理及总师室负责。 4、由总师室负责、办公室配合，认真做好项目建议书、编制可 行性研究报告，详细预测建设期间所必须的土地出让金、动拆迁、三通一平、勘察、设计、招投标、监理、施工、审计、测绘、水煤电气增容及各项行政事业费用等，并进行敏感分析；及时办理项目建议书和可行性研究报告的批复。 5、由总师室负责，根据对可行性研究报告批复中确定的建设规模、建设标准、建安费用等，进行设计招标或委托设计，组织编制委托设计任务书，签订勘测、设计合同。 求设计单位严格按限额设计的要求进行设计，在不超限定投资的情况下，尽可能将使用功能考虑周全，并正确做出与设计图相符的设计概预算。 真进行 设计图纸、工程预算的审核，严格控制建设的规模、标准和投资。 真、及时做好建设项目所需材料、设备的性能、价格等的咨询工作，以便做好投资控制工作。 6、由总师室负责，根据审核后的施工图，以及建设项目的其他实际情况，组织编制招标文件，办理施工、监理招标有关手续。 2 标文件，要有投资标底、施工场地、施工图出图情况、项目建设要求、对投标单位的要求（包括对投标书的要求）、评标的原则、承包合同的承包范围、承包方式及开工竣工日期、材料设备的供应及价格的计取方法、工程量的调整及结算办法、工程款的支付办法等明 确标的，使招标文件尽量完善。 据招标文件的有关要求，起草、商谈、签订施工、监理承包合同。在合同中，要充分考虑工程承包范围和方式、承包人的工作范围、材料设备采购的有关规定、工程设计变更及变更价款的确定等有关涉及投资的条款，使承包合同尽量完善，一步到位。 7、由总部总师室牵头，由公司工程部负责项目建设的管理。 目管理人员必须熟悉施工图纸和施工组织设计，熟悉合同文件，熟悉项目的允许投资和施工预算，严格按合同条款执行。严格审核现场签证，在把好工程质量关的同时，采纳各种合理化建议，减少工作环节，努 力降低工程造价。 格控制有增加投资的设计变更。 程签证及工程项目材料、设备的采购，严格按工程设计变更签证、工程材料设备采购的有关规定执行。 格安全、质量管理。凡出现重大工伤事故和重大质量事故的，视方式程度，在综合考核中对相关领导及负责人予以扣分。 8、竣工结算时，由总师室牵头，会同分公司工程部、财务部严格按国家、省市、建筑行业的有关标准、规范、定额以及该工程项目合同文件的有关条款进行。 注：统一使用公司项目竣工结算审批单。 程管理人员须熟悉该工程项目合同文件中有关 工程造价的内容、条款，熟悉施工图纸，熟悉该工程项目的有关补充协议，设计变更、工程签证单等涉及变更工程价款的资料，认真进行结算，做到既不漏项也不重复计算。 要时可委托审计部门对工程价款进行审计。 施工单位申报的工程结算，由分公司工程部先进行初审，然后交分公司财务部复核，抱总师室复审，最后由总部财务部审定，报总经理审批。 工程部做好工程竣工项目结构、面积、造价等有关数据的统计，进行工程项目的后评估，并作为以后相关建设项目的参考。 9、工程招标 公司凡是建筑面积平方 米以上，结构物万元以上、装饰装修万元以上、采购材料万元以上、采购装饰材料万元以上、采购设备万元以上建设项目的勘察设计、施工、装饰装修及监理，必须进行招标。 经理负责招标领导小组的组织，并任招标领导小组组长；招标领导小组由公司从相关专业部门抽调人员组成，当事人与投资单位有厉害关系的要实行回 3 避。 师室负责编写招标书、招标通知书，召开招标会、答疑会、开标会、组织查看现场，写中标通知书、发布中标公告、发邀请函、对外联系备案等各项招标工作日常事务，或委托招投标代理机构进行招标。 注：统一使用公司项目规划、扩初、施工图设计及工程招标审批单。 标程序 底的编制：总师室在工程项目施工图设计审查确认后，即组织人员或委托造价事务所在日内完成标底的编制； 标、投标与开标： 师室要将进行招标的工程项目工程综合说明（包括建筑面积和技术要求、质量标准、现场条件、招标方式、要求开竣工时间、对投标企业的资质要求）、必须的设计图纸和技术资料，工程款的支付方式和预付款的百分比、钢材、木材、水泥等主要材料与设备的供应方式、加工订购情况和材料设备 差价的处理方法、特殊工程的施工要求以及采用的技术规范、投标书的编制要求及评标定标原则、投标、开标、评标的、定标活动日常安排、建设工程施工合同条件及调整要求、要求交纳的投标保证金额度等内容书面报送给公司招标小组和总经理。 责编写招标书，报送总经理批准后，发出招标公告。同意参加投标的单位填写投标申请，按约定时间总总师室，总师室确定参加招标会具体时间。投标单位不得少于三家。 开招标会：所有参加投标的单位提交营业执照、资质证书、法人证，参加预审，预审合格后发给招标书、图纸、同时让 投标单位交投标保证金，会议结束后组织查看现场。 投标单位根据招标文件、图纸、现场情况编写投标书，在编写标书过程中有疑问的，总师室负责收集整理、统一书面答复，在答疑会上答疑完后分发给各投标单位。 投标单位在招标书截止日期前把招标书送到指定地点。 标：根据招标书中要求的时间与地点，公司组织开标，宣读各投标单位投标书与评标办法，招标领导小组组长宣布标底。 标委员会委员根据评标办法评标打分；决定中标单位后，天内发出中标通知书，没有中标的单位交 回图纸，退还投标保证金。 是投标书未按招标文件规定封记的、逾期送达标书的、标书未加盖企业法人代表人或委托授权人印鉴的、标书未按招标文件的内容和要求编写的、内容不全或字迹无法辨认的、投标人不参加开标会议的作为废标。所有被宣布为废标的标书，原封退还，不予评审。 4 师室与中标单位协商签定合同，报总经理批准。 10、合同管理 公司所有开发建设工程项目的勘察、设计、施工合同、材料设备采购合同、技术咨询服务合同、工程监理合同及其他合同，实行集中管理、统一存档。合同集中管理由公司财务 部会计负责，统一存档由办公室秘书负责。 计、勘察、监理、材料设备采购、施工总承包等合同由总经理室经办、总经理签订。 同的发放范围：根据工作需要，由总师室经办人发放给公司工程部执行、送办公室存档、交财务部作为预付帐款和结算的依据。 同的管理责任： 式合同签订后，合同经办人必须将正式合同送交财务及档案管理员，并办理签收手续，管理员按规定存放归档、妥善保管。 同在实施中必须加强监督管理。工程项目负责人、工程管理人员应认真检查工程是否按合同规定实施 ，并定期或不定期向主管经理报告合同履行情况。 务人员必须严格按合同条款办理有关决算和财务结算事宜。 于经办人未按规定范围及时发送合同或有关人员未严格执行合同，而在工程中产生纠纷或产生质量事故、影响工期的，要追究有关人员的责任。 保护合同当事人的合法权益，严禁泄露合同机密。由于泄密而造成损失，应追究有关人员的责任。 11、工程设计 师室负责监督设计单位履行合同，确保设计质量，按时完成设计。 师室应每周二次定期与设计负责人保持联系，及时 沟通设计思想，完善设计岗方案、了解设计进度。 计内容需变更时，总师室应与设计单位及时办理相关手续。 计期间，总师室要及时、准确地记录双方往来的内容，保存双方往来的原始证据。 计方案的评审、验收与确认。 经理主持召开设计评审会议，各部门负责人参加，请营销部或营销代理单位根据市场状况对方案提出建议；公司邀请专家设计方案提出改进意见；工程部携带设计图纸办理规划、消防、抗震等审核手续，同时征询政府有关部门的意见；设计评审结束后，工程部要编写设计评审报告 ，作出评审结论，经总经理批准后，发放到相关部门，制定相应的改进方案。 师室对照设计任务书中的每一页要求，对设计方案是否满足设计 5 要求进行验证。 经理根据评审和验证结果，在设计方案上签署设计确认意见。 师室根据总经理签署的设计确认意见通知设计单位，要求设计单位按委托合同约定开始扩初设计和施工图设计。施工图的设计图纸要求按国家规定执行，并递交相关部门进行施工图审核。 师室组织施工单位、设计单位召开施工图会审会议，会审会议应形成会审意见，设计单位 根据会审意见对设计图进行更改。图纸会审会议后，需要设计变更的，应由公司工程部填写工程设计变更申请审批单，并附加有关资料传报总师室，总师室经评审并报总经理批准后，填写设计项目变更工作联系单，委托设计单位进行设计更改。 12、工程材料设备采购 料设备采购按申请、立项、审批、研究采购方式、签署合同、材料设备验收、登记入帐、资料归档等程序规定执行，明确各个环节上的责任和权限，做到程序规范、公开透明、商家竞争、集体决策、择优购置。 购材料设备必须明确产品的厂家、品牌、规格、型号、标准、 价格、提货地点等，严防伪劣产品混入工程中。同时在材料设备采购活动中，如涉及供应商的任何“折扣”、“让利”等，均在实际采购合同中体现。 置的材料设备进场，要认真检查其产品的厂家、品牌、规格、型号、标准、合格证、质保书、准用证等是否符合要求。如发现不符合要求的，坚决拒收。施工现场管理人员应对本工种所采用材料设备的质量严格把关，防止不合格产品用到工程中。 师室要做好工程材料，设备信息的收集和各项采购活动的记录，提高工作效率，在确保材料设备质量的同时，努力降低工程造价。 格按合同 约定付款。 13、施工现场管理 工现场管理由公司工程部负总责，各施工现场严格执行现场管理负责人制度，公司对施工现场的任何意图都须经过现场管理负责人。 程开工前，现场管理负责人应负责与有关单位和人员联系，组织实施现场的“三通一平“工作，并会同施工承包单位做好施工现场现状图及其它原始记录，作为有关分项工程决算的依据。现场管理负责人应组织审核施工单位提交的施工组织设计，施工中严格按审批的施工组织设计执行，不得随意扩大施工现场范围。 场管理负责人应严格要求施工承包单位按照投标书、 施工承包合同、设计文件及先行施工验收规范的要求施工。监督监理单位、施工单位严格执行材料 6 见证取样制度，严格控制到场的各种材料、设备的质量，严禁不合格材料、设备用到工程上去。监督监理单位、施工单位严格执行隐蔽工程验收制度，及时做好隐蔽签证，不得事后补办签证手续。负责组织各工种现场负责人及有关单位和人员参加各阶段的验收工作和各种形式的工程协调、联系会议，并做好记录，负责办理各种验收手续。 程竣工交付使用后，应坚持维修回访制度，在保修终止前十天会同施工承包单位共同回访，并填写回访单，对所有存在的问题全部 返修合格才能认为保修期已满，以签证后的回访单作为保修款的结算依据。 14、工程竣工拨付 程预付款、进度款及材料款应严格按合同所确定的方式拨付。 有工程预付款、进度款及材料款的拨付程序：首先由施工单位按合同约定提出拨款申请、送监理公司审核、公司工程部签署意见、公司财务部核定后报总经理批准；然后由公司财务部根据总经理签发的批准意见书付款。 因工程需要，需在合同外额外支支付工程款的，必须事先请示总经理、总经理口头同意后，按拨款程序办理书面手续。此款项应在下期应付工程款中扣抵。 程竣工后，施工单位应提交竣工验收单、工程技术档案及工程决算书，经总经理室、财务部确认，总工程师审核，报总经理批准后方可拨付至工程决算价的，余款在工程保修期满后拨付。 15、工程技术档案 强工程技术档案的管理，全面、完整地收集工程技术档案，保证工程技术档案的真实性和安全性。 程技术档案的收集范围：项目建议书、可行性研究报告和扩初设计及其批复、小区规划、招投标文件、各类合同、工程协议书、地质勘察报告、设计图纸、设计变更、技术核定单、施工预算，开工报告、测量定位记录、 图纸会审记录、设计修改图、竣工图、隐蔽工程图、室外标高、外水、外电，下水、竣工结算等。 案资料统一由公司办公室档案管理员收集整理、归档，各类资料的经办人都必须主动将原件资料交资料室存档。资料室所存放的所有资料，不论是内部还是外部人员来查阅时，均须办理手续，随查随还，不得任意携出室外。特殊情况必须借出时，由主管经理批准，限期交还。 善保存好图片资料，建筑模型。 16、工程建设纪律 列入年度计划的各类工程建设项目，必须全部进行招投标。不适宜采取 7 招标的特殊工程，必须报总经理事批 准后方可发包。不准私自滥雇，不得向无资质或无相应资质的施工企业发包，更不准在工程发包中搞私相授受、营私舞弊活动。 程部门必须严格质量监督，检验人员必须做到监督到位，公平合理。不准利用工作之便以权谋私，严格按标准和程序进行工程验收。将不合格工程验评为合格的，要追究有关人员的责任。 禁通过工程材料、设备购置等途径，利用职务方便索要、授受回扣、佣金和其他好处，严禁私下交易行为。 禁无证施工、越级施工和违法施工。禁止各种非法施工队伍采取不正当的竞争手段进入，严禁非法转手倒卖、从中 渔利。 公司职员不得利用职务便利插手工程承、发包和招投标工作，不得利用职权指定设计、施工承包单位和设备材料生产经销企业，从中牟取私利；严格按有关规定和标准进行预决算审核、审计，不得内外勾结、高估冒牌、泄露标底、扰乱标价，严禁利用工程项目的招标、工程监理、审计审核、资金拨付、检查验收等环节吃拿卡要、索贿受贿。 止施工企业行贿和送礼等不正当竞争行为。不准以任何借口，用行贿和送礼、宴请等不正当手段达到承包工程、松懈监理、通过验收、获取拨款等目的。 有违反规定的行为，将对当事人给 予纪律处分及经济处罚，触犯刑律的移交司法机关处理。 17、本规定由办公室制定，报总经理批准后执行。 18、本规定解释权归公司董事会。 苏州伦达置业有限公司 廉洁自律守则 编码： 批准： 持有处： 审核： 页码： 共 3 页 版本状态 A 修改状态 0 编制： 8 1、目的：为保障企业持续、稳定、健康发展，经济运行正常规范，经营秩序井然有序，公司职员团结一致、同心同德、遵纪守法，政治、思想和道德素养不断提高，特制定本守则。 2、工程纪律 列入年度计划的各类工程建设项目，必须全部进行招投标。不适宜采取招投标的特殊工程，必须按规定程序报批，经总经理室批准后方可发包。不准私招滥雇，不得向无资质或无相应资质的施工企业发包，更不准在工程发包中搞私相授受、营私舞弊活动。 程部门必须严格质量监督，职能部门及责任人必须做到监督到位，公平合理，严格按标准程序进行工程验 收。不准利用工作之便以权谋私，致使工程质量滥竽充数、蒙混过关。 禁通过工程材料、设备购置等途径，搞私下交易活动，利用职务方便索要、收受回扣、佣金和其他好处。 格把好施工队伍和材料设备供应商准入关。严禁无证施工、越级施工和违法施工，严禁非法转手倒卖，从中渔利。 公司职员不得擅自插手或干预工程承发包和招投标，从中牟取私利；严格按有关规定和标准进行预决算审核、审计，不准内外勾结、高估冒算、泄露标底、扰乱标价；严禁利用工程项目的招标、工程监理、审计审核、资金拨付、检查验收等环节吃拿卡要 、索贿受贿。 准接受或参加有可能影响发包、监理、验收、拨款等环节实行“公平、公正、公开”原则的礼品、礼金、宴请和不正当娱乐活动。 格执行规定的工程管理制度及报批程序。 3、财务纪律 格现金管理制度。 3.、不准超出规定范围、规定限额使用现金，或超出现金核定库存额留存现金。 准用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金。 准未经批准，擅自挪用或支付现金。 准利用帐户替其他个人套取现金。 准未经批准坐支现金。 准保留帐外款项或将公司款项以个人储蓄名义存入银行。 准违反资金支付操作程序。 守财务制度和财经纪律。 9 禁违反财务制度，导致财务工作混乱。 禁提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料。 禁伪造、变更、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿。 禁利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财务，中饱私囊。 禁弄虚作假、营私舞弊，非法谋私、贪污挪用公款。 禁擅自发布财务信息、提供帐务资料，泄露公司财务机 密。 守职业道德、坚持爱岗敬业，严禁玩忽职守、失职渎职。 格执行规定的财务管理制度及报批程序。 4、营销纪律 销工作人员不得借营销之便，为个人谋取私利。 准以任何理由、用任何手段，炒房或变相炒房。 准利用职务之便，为亲戚朋友选择、预留房源，搞特殊照顾。 准私自压低房价或给予优惠，从中渔利。 准擅自同意调房、退房、退款和更名。 准擅自对外作出有可能影响公司权益的口头或书面承诺、签订不规范合同。 必须严格执行资金收支两条线制度。 准截留和拉挪销售或租赁收入。 准以任何理由坐支现金。 准弄虚作假报支不该报销的费用。 格执行规定的营销制度及报批程序。 5、组织纪律 护公司的集中统一，严禁自由散漫。全体职员必须坚决执行公司政策、决定，遵守公司各项规章制度。 准任何部门、任何个人对公司的决策、决定及规章制度、操作程序各行其是、各自为政，合意的就执行，不合意的就不执行，公开地或变相地进行抵制、甚至擅自推翻。 持统一决策、决定有不 同意见，或有建设性建议，可以并鼓励提出，但必须经过正当渠道、组织程序，绝对不允许在非正式场合、不宜人群中散布或存在不利于集中统一的言论和行为。 强团结，维护形象 拉帮结派，坚持在原则和行为规范面前人人平等。对于任何有不良行为的人和事，敢于动真碰硬，从团结和律己律人的愿望出发，敢于批评与自我批评。 下左右相互信任、相互理解、相互帮助、襟胸坦荡、赤诚相见。有事当 10 面讲，有话当面说，不允许存在表里不一的现象。提倡敢于负责，敢于承担责任，反对推委扯皮、推卸责任。 护 领导诚信、树立领导形象。不准在适当的场合、不适宜的人员面前发表不合时宜和有失身份的言论；听到有损领导形象的议论，应及时疏导，认真解释。 正不良的生活习惯，杜绝参加有损形象的交际娱乐活动，严禁赌博或变相赌博。 格执行公司制定的各项规章制度及管理程序。 护公司全局利益 董事会的领导下，本公司决策实行“民主协商”原则。在决策之前广泛听取各方面意见，鼓励全体职员建言献策。 体职员必须按照公司利益高于一切的原则处理好个人利益，自觉服从公司对自己工作的分 配、调动和安排，不计较个人利益得失。 守公司秘密，维护公司权益。 6、本规定由办公室制定，报总经理批准后执行。 7、本规定解释权归公司办公室。 苏州伦达置业有限公司 保密工作管理制度 编码： 批准： 持有处： 审核： 页码： 共 2 页 版本状态 A 修改状态 0 编制： 1、目的 :为了保守公司秘密，维护公司权益 ,特制定本制度。 2、公司秘密是指关系公司权益和全体职员切身利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。 3、公司所属组织及职员都有保守公司秘密的义务。 4、公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。 5、公司对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门 11 或职员进行表杨或奖励。 6、保密范围和密级确定 司秘密包括下列秘密事项： 司重大决策中的秘密事项。 司尚未付诸实 施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。 他公司确定应当保密的事项。 司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权利遭受特别严重的损害。 密是重要的公 司秘密，泄露会使公司权益遭受到严重的损害。 密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益遭受损害。 司密级的确定： 司经营发展，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级。 司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。 司人事档案、合同、协议、职工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。 7、保密措 施 于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总公司办公室委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑管理部门负责保密。 于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： 经总经理批准，不得复制和摘抄。 发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。 设备完善的保险装置中保存。 对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先报总经理批准。 有属于公司秘密内 容的会议和其他活动，主办部门采取下列保密措施。 择具备保密条件的会议场所。 12 据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。 照保密规定使用会议设备、管理会议文件。 定会议内容是否传达及传达的时间和范围。 准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。 司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告公司办公室；公司办公室接到报告，应 立即作出反应。 8、责任与处罚 现下列情况之一者，给予警告，并视情给予经济处罚： 露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。 反本制度规定秘密内容的。 泄露公司秘密但采取补救措施的。 现下列情况之一的，予以辞退并赔偿相应的经济损失： 意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。 反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。 用职权强制他人违反保密规定的。 9、本规定的泄密是指下列 行为之一： 公司秘密被不应知悉的人知悉； 公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。 10、本规定由办公室制定，报总经理批准后执行。 11、本规定解释权归公司办公室。 苏州伦达置业有限公司 档案工作管理制度 编码 : 批准： 持有处： 审核： 页码： 共 3 页 版 本状态 A 修改状态 0 编制： 1、目的：为加强本公司档案的科学管理，提高档案工作质量，维护档案的完整与安全，充分发挥档案作用，更好地为本公司的发展和维护权益服务，各部门必须提高对档案重要性的认识，全力配合做好归档工作。 2、本章所指档案，是本公司各项业务工作和各项管理工作及各项活动中所形成 13 的具有保存价值和利用价值的并经过整理的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的记录，包括文书档案、业务档案、会计档案、审计档案、基建档案、声像档案、实 物档案等，它们是本公司业务工作和各项管理工作的真实记录和原始凭证。 3、本公司全体职员应自觉维护本公司档案的完整与安全，把在各项工作活动中形成的办理完毕的应归档的文件材料，及时进行收集、整理，按期向档案部门移交归档。 4、本公司档案工作实行统一领导、分级管理、同意归档、集中保管的原则、确保各类档案的完整与安全，实现档案的综合管理和有效利用。 5、本公司的档案工作在总经理领导下，由公司办公室负责。办公室成立档案室，并指定专人负责档案管理、保管和利用。 6、各部门在办公室指导监督下，负责本机构的档案管理工作，指 定合适的专职或兼职档案人员，负责本机构各类文件材料的收集、积累、立卷、归档、保管和日常管理工作。并按要求定期向总部办公室移交归档。 7、公司档案室的主要任务： 传贯彻国家档案法和上级机关有关档案工作的法规、规章，建立和健全本公司档案管理制度； 中统一管理本公司各种门类和载体的档案与有关资料； 导和监督各部门做好各类文件材料的收集、整理、立卷、归档工作； 各分支机构的档案工作进行指导和监督； 极开展档案的利用工作，为各项业务和管理工作服务； 制案 卷目录和档案检索工具； 织安排对超过保管期限的档案进行鉴定； 期向档案馆移交档案； 理领导交办的其他有关档案业务工作。 8、档案管理人员要认真执行党和国家的各项方针、政策，刻苦钻研档案管理业务和专业知识，不断提高政治业务和业务素质，遵纪守法，终于职守，尽职尽责地做好本公司档案工作。 9、建立健全归档制度，各部门对公司规定的各种应当归档的文件材料，必须按规定整理立卷，定期向档案室移交归档，统一集中管理，任何个人不得据为己有。 10、立卷归档工作的基本原则是：在公司档案室检查指导下 ，以经办人和部门文书人员立卷为主，保证应归档的材料齐全完整，按照文件的形成规律和特点，保持各类文件材料的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 11、各类案卷在装订前必须去掉文件中的金属物，对纸张破损或字迹扩散的必须 14 及时修补或复印，复制件仍与原件一起立卷。在装订线外有文字的应加宽边，装订结实、整齐、美观。各类案卷必须按规定格式逐件填写卷内文件目录，备考表和案卷目录，案卷标题要扼要准确地反映卷内文件的内容，用毛笔或黑钢笔书写或打印，字迹要工整、清晰。 12、归档时间： 书档案、声像实物等档案一般 于次年上半年归档，其中重要会议文件在会议结束后二周内归档。 计档案在会计年度终了后，由财务部门保管一年，于隔年上半年归档。 建、装饰工程档案在工程竣工验收（竣工验收前一个月须将工程资料送档案室进行档案验收，档案验收合格后才能安排工程验收）结束后一个月内归档。 13、各部门向档案室移交时，填写案卷或文件材料移交清单，双方清点无误后签字。 14、档案室对接收的档案要及时进行检查、分类、整理、编号、入库保管，并编制检索工具，做到妥善保管，存放有序，查找方便。 15、档案室必须建立健全立卷归 档制度、保密制度、库房管理制度、档案借阅利用制度和档案工作人员岗位责任制等，并严格执行，定期检查档案保管情况，对破损或变质的档案材料及时采取补救措施。 16、设置与档案业务发展相适应的档案库房，购置必备的装具和有关设备。 17、重点保护好永久和长期档案，分清密级，采取不同措施加以管理。 18、下属机构、临时机构或部门撤销时，应将档案材料收集整理好并向档案室移交。 19、档案室专职人员要熟悉库藏档案的情况，积极做好提供利用工作。根据本公司各项业务和管理工作的需要，编辑各种重要文件汇编、组织沿革、大事记、基础数 字汇编、发文汇集等，充分发挥档案的重要作用。 20、借阅、查阅档案一定要遵守档案借阅制度，履行档案借阅和归还手续。 21、借阅人须对所借档案负责，保证档案的安全与保密，不得泄露、遗失、污损、严禁剪裁、涂改、纂改档案，未经档案室同意，不得转借。 22、档案的保管期限规定为永长期和短期三种，短期为十五年以下，长期为十六年至五十年。凡能反映本公司主要职能活动和历史面貌的具有长远利用价值的档案列为永久保管，凡能反映本公司一般工作活动，在较长时期内有查考利用价值的列为长期保管，凡在较短时间内对本公司有查考利用价值的列 为短期保管，界于两种保管期限之间的一律从长保管。 23、对超过保管期限的档案要进行鉴定，鉴定工作在办公室的领导下，由有关业务管理部门组成鉴定小组，对超过保管期限的档案提出存毁意见。对确定要销毁 15 的档案须登记造册，经主管领导审批后可予销毁。销毁档案时必须有两人以上监销，监销人应在销毁清单上签字。 24、建立和完善工作检查和考核制度，对于在档案的收集、积累、整理、保管、保护和提供利用等方面成绩突出的部门和个人，应给予奖励。 25、对违反中华人民共和国档案法的行为，按照规定，根据情节轻重，给予行政处分，构成犯罪 的，依法追究刑事责任。 26、本规定由办公室制定，报总经理批准后执行。 27、本规定解释权归公司办公室。 苏州伦达置业有限公司 卫生工作管理制度 编码： 批准： 持有处： 审核： 页码： 共 页 版本状态 A 修改状态 0 编制： 13、 生活 成坚守岗位 的习惯，上班时间不得无故离岗或窜岗，不得离岗调侃。 护公共财务，安全使用各种公共设备，不得故意损坏公共财产。 司上班时间比照当地政府上班时间提前半小时，为确保上午准时到岗，要按时作息，早上起床时间不得迟于 7： 00，晚上休息时间不得迟于 23： 00。 了保障职员安全，除特殊情况经主管领导批准外，住在公司职员不得在外留宿。 司职员不得随意受请到客户单位吃饭，如因工作需要在外就餐的，必须事先与办公室联系。 持办公区和生活区安静，不得在办公区和生活区大声喧哗 ，嬉笑打闹。 约水电，确保用电安全，寝室被严禁乱拉乱接。 14、 环境卫生 订本制度，是为了创建洁净、优雅的办公环境，体现职工良好的精神风貌，凸现公司的整体形象。 16 部门都要建立、健全卫生值日制度，排定值日表。值日人员每天打扫室内卫生，保持窗明几净。 体工作人员要努力养成良好的卫生习惯，不乱扔纸屑、烟头、果皮、垃圾，不随地吐痰，空调室内控制吸烟。 公区域每天一次小打扫，每周一次大打扫。每日清扫在当日上午上班前完成，每周清扫在周五下班前完成。 洁人员做好会议室、卫生间、楼道等公共场所及领导办公区域的卫生清扫、保洁工作，做到“三净三无”，即“地面净、墙壁净、门窗净”；“无垃圾、无污水、无卫生死角”，达到洁、净、美的要求。 觉维护公共环境，不得往便池、水池中倾倒杂物（如茶叶、卫生纸等），以防堵塞。 公桌面须保持整洁，桌椅排放整齐有序，办公用品、工作文件及资料等须整齐置放并做好保密工作。 持办公场所环境整洁、美观，不能在办公场所乱涂、乱画、乱贴、乱钉。 班时，衣着大方、整洁、得体，不可穿着过于时髦或随 便的衣服。男职员着装以西装、职业装为宜；女职员不宜着休闲装。 有公司职员上班均须佩戴工作证。 止、谈吐文明，女士妆容清丽、素雅，男士整洁大方。 15 、附则 制度由公司董事会负责解释。 制度自 2005 年 5 月 1 日起执行。在此之前的有关制度，凡与本制度有不符的，一律以本制度为准。 苏州伦达置业有限公司 办公室值班管理制度 编码 : 批准： 持有处： 审核： 页码： 共 3 页 版本状态 A 修改状态 0 编制： 17 1、目的：为使公司行政事务运作规范、协调有序，确保办公室运转高效，工作正规，特制定本制度。 2、值班 确保公司经济营运顺畅，工作正常有序，联络沟通及时、处理事务迅速，并保障财务安全，因此必须建立值班制度。 班要正常化，常年化，各个部门都要保证有人值班。 假日的值班，由办公室统一安 排，并排定值班表印发给有关值班人员。 班时间与平时上班时间相同。值班人员要做到不旷班、不迟到、不早退。有事不能值班的，须先向办公室请假或申请换班，由办公室协调安排。 班人员接打值班电话，应记录来（去）电时间、单位、授话人、主要内容及事项处理结果。 班时接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见。 班人员要能灵活、稳重地处理值班期间遇到的突发性事件，遇重大事件要及时向领导汇报，做好上传下达工作。 班人员要坚守岗位，按规定准确填写好值班记录，并 认真办理好交接班手续。 班完毕后，必须整理好办公用品，打扫好办公室卫生。 3 协调 时传达上级的各种决定、决权、指示、意见，保证政令畅通；对各职能部门的建议、意见等要及时反馈给领导，为民主决策提供依据。 好各项后勤保障工作，及时统计好办公所需的各种办公用品， 18 并列出清单、经领导批准后交财务部采购；负责维护各种办公室设备的正常运行，发现问题及时维修。 责公司各类会议安排、起草会议通知、准备会议材料，大型会议还要做好与会人员的食宿安排。 责公司的对 外接待工作，安排好访问行程、住宿、餐饮，制订并执行来宾接待制度。 日常工作中，协助领导对各职能部门间的工作进行协调，使之形成工作合力。 理安排调度车辆，制订用车制度，提高车辆利用效率。 时疏通与项目所在地政府部门的关系，做好各项联系工作。 公室内部合理分工，扬长避短，相互配合，努力提高工作效率。 苏州伦达置业有限公司 劳动、工资、人事管理制度 编码 : 批准： 持有处： 审核： 页码： 共 3 页 版本状态 A 修改状态 0 编制： 1、根据本公司经济体制和经营管理模式的现存条件，按照国家劳动、人事管理的有关政策法规，特制定如下劳动、工资、人事管理制度。 2、劳动合同 确立公司与职员的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动（聘用）合同制（下称劳动合同）管理。订立和变更劳动合同，应当遵循平等自愿、协商一致、符合相 关法律法规的原则。劳动合同依法订立即具有法律约束力，当事人必须履行合同规定的义务，享受合同规定的权利。 用范围 凡进入本公司工作的职员，均需与公司订立劳动合同，确立劳动关系。 3、合同期限 动合同的期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限。本公司职员的劳动合同原则上一年一订。 19 公司连续工作满十年以上，公司与职员双方同意续签劳动合同的，职员可以提出与公司订立无固定期限的劳动合同。 4、合同订立、续订、变更和解除 动合同在职员参加本公司第一个工作日之前，以书面 形式订立。 于有固定期限的劳动合同，公司与职员双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的，应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同。 司与职员双方经协商同意，可以变更或者解除劳动合同。 动合同定理订立时，所依据的客观情况发生重大变化，公司可以使单方解除权、且可以不支付经济补偿金： 试用期内被证明不符合录用条件的； 重违反劳动纪律或公司规章制度的； 重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的； 依法追究刑事责任的。 下 列情形之一的，公司可以解除劳动合同，按规定给予经济补偿，同时提前三十日以书面形式通知职员本人。 员患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排工作的； 员不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使愿劳动合同无法履行的； 当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的； 司经营困难发生经济性裁员的。 员需要同公司解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知公司。如未能提前通知公司，给公司造成经济损失的，应根据国家有关劳动法规承担违约责任；凡职员主动提出，公司同意解除合同的，不支付经济补偿。 5、完备调离手续 方终止或解除劳动合同，职员在离职前必须完备离职手续，未完成离职手续擅自离职，公司将追究其违约责任。离职手续包括： 理工作交接事宜； 要求办理离职手续； 20 换所有公司资料、文件、办公用品及其它公物； 理公司往来帐目，归还公司欠款；待所有离职手续完备后，领取离职当月实际工作天数工资和按规定可以 领取的补偿金。 员提出解除劳动合同时，职员应按合同规定，归还在劳动合同期限内的有关费用。按合同，凡违反服务期约定，违反保守商业秘密约定、违反竞业限制约定的须赔付违约金。 与公司签订有其它合同（协议），按其它合同（协议）的约定办理。 一负责人或重要岗位管理人员离职，公司将安排离职审计。 职前，公司可根据职员意愿安排总部办公室或职员上司进行职员面谈，听取职员意见。 6、纠纷处理 :在履行劳动合同过程中的任何劳动纠纷，职员可通过申诉程序向上级负责人或总部办公室申诉，公 司不能解决时可向当地劳动仲裁机构申请仲裁。注：统一使用公司员工离职审批单。 7、工资 照各尽所能、按劳分配的原则，在“工资增长幅度不超过本公司经济效益增长幅度、职员平均实际收入增长幅度不超过本公司劳动生产率增长幅度”的范畴内确定工资总额。 合公司的生产、经营、管理特点，逐步建立起规范合理的工资分配制度。 职员岗位责任、工作绩效、劳动态度、操作技能等指标综合考核职员报酬，适当向经营责任大、技术要求高、辛苦程序的岗位倾斜。 当拉开工资档次，形成调动公司职员积极性的激励 机制。 规定所涉及的工资规定适用范围为本公司签订劳动（聘用）合同的所有职员。 动合同制职员的工资实行结构工资月薪制或年薪制，由董事长或总经理根据下列规定分别确定。职员月薪基础工资岗位工资+津贴 础工资：参照当地职工平均生活水平、最低生活标准、生活费用价格指数和各类政策性补贴确定。 位工资：根据职务高低、岗位责任繁简轻重、工作条件确定； 外补贴：因公司有部分长期驻外地开发的人员，这部分人员远离家乡，付出较