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文档简介

公司通讯、电脑设备等办公用品的使用管 理规定 一、笔记本电脑、移动电话、投影仪、数码相机的使 用管理 一、由于工作需要为员工配备的移动电话、笔记本电 脑及采访机、投影仪、数码相机等通讯、办公用品均属公 本文来源于大秘书网 司资产，应 妥善使用和保管，不得损坏，丢失。 由公司配备的移动电话，在员工退休、调离时，应交 还公司，否则不予办理有关手续。 二、个人或部门需用上述办公用品，由事业部总经理 申报物品名称，经办公室同意批准后，方可使用并按期归 还。 三、所有员工领用上述物品时，均须在办公室有关保 管人处登记，填写“办公用品使用单”。 四、上述物品不得私自转借、调换或挪作他用。除经 批准由个人携带保管外，使用后应及时交还，不得长时间 私人存放。 五、物品遗失或损坏须及时通知部门总经理和办公室 核实。如属个人原因造成遗失或损坏，要照价赔偿。 六、员工调离时，在离开公司前，须将个人保管的所 有办公物品归还公司办公室。否则，不予办理离开公司手 续。 二、长途电话的使用管理 一、公司长途电话实行 IP 卡支付办法。由办公室统一 购买 IP 卡，每个业务部门有关人员经部门事业部总经理同 意、批准后到办公室登记领取 IP 卡本文来源于大秘书网 ，长话费计入部门。因工作需要需 到办公室对外挂拨国内、国际长途电话，经办公室主任同 意后，应在长途电话登记本上登记事由及通话时间、联系 人， 费用打入部门经营成本。员工因私事需要使用长途电 话，要到办公室登记使用，费用自理。 二、各部门使用长途电话 IP 卡需经办公室统一购买与 发放,不得以项目或课题研 究需要为由自行购买 IP 卡，费用计入项目或课题成本。 三、传真机、复印机的使用管理 一、外边发来的传真，涉及公司重大事项和商业秘密 者，将原件交办公室存档，复印件交送有关人员。 二、部门传真机，由部门负责人指定专人管理，涉及 其他部门的传真件及时交办公室处理。办公室负责公司传 真机的使用和管理。 三、公司复印机使用由办公室派专人负责，任何人不 得
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