企业物资管理工作中降本增效策略

企业物资管理工作中降本增效策略 物资采购一直是企业物资管理的重要环节之一，以下 是小编搜集整理的一篇探究企业物资管理工作问题的论文 范文，欢迎阅读查看。 物资管理是指企业生产经营活动的一项重要工作，是 影响企业经济效益的一项重要指标，在企业经营成本日益 紧张的形势下，如何加强物资过程管控，实现企业降本增 效。笔者结合多年物资管理实践认为，应着重从制度、计 划、采购、储备、消耗等五方面严格控制。 一、以制度为保障，规范物资行为 (一)要循序渐进，健全制度不立规矩无以成方圆，企 业的物资管理同样需要逐步建立一套健全完善的管理制度 体系，笔者所在单位，由建厂以来的 8 项管理制度，逐步 完善到目前的 20 项管理制度，如物资计划管理办法 、 物资采购管理办法 、 物资仓储管理规程等等，规章 制度不断完善与修订的过程，促进了企业物资管理水平的 提升，有力规范了物资行为。 (二)要得心应手，会用制度物资管理制度不同于党建、 政工和安全生产，每一项管理制度都是一项业务流程的体 现，所以每发一项制度后必须附总流程图、子流程图，明 确各流程节点的责任部门和管理权限，制度让人一看就清 楚、就明白、会操作。 (三)要强化监督，用好制度多年来，物资采购一直被 人们视为香饽饽，原因是在个体利益驱动下，采购时从中 收受回扣、接受贿赂等损公肥私现象普遍存在，这也是造 成企业成本居高不下的重要原因之一。 所以，在建立健全完整业务管理制度的同时，要强化 监督检查，重点对物资的计划、审批、价格咨询、招标、 签订合同、验收、核算、付款、领用等环节进行监督，用 制度约束物资采购行为,也不失为保护企业利益的一道重要 防线。 二、以计划为基础，提高执行效率 物资效率就是效益，科学合理编制物资计划，不仅有 利于及时供应，优质供应，而且有利于物资合理储备，加 快企业资金周转，降低物资采购成本，产生利润正效应。 促整合，提升控制风险能力。一直以来，企业市场的 内在规律就是批量越大、砝码越重、市场议价能力越强。 企业要定期梳理物资需求，对性质、功能相同，但名称、 品牌不同的需求进行合并整合，减少个性化需求，不断提 升市场议价能力，控制风险能力也就越强。早介入，提升 物资计划准确率。物资人员应提前对所需物资市场进行调 研，对所需物资的行情、价格和资讯等情况全面掌控;各生 产单位则要根据实际情况，对所需物资进行预算统计，制 定月度、年度生产物资需求计划。 同时，物资主管部门还要通过开发建立各种信息管理 系统，综合对各部门、各单位的物资信息进行备案和管理， 实现信息化管理物资采购和使用，使企业需求计划资金合 理控制在资金预算范围之内;同时，信息化管理还可以认真 核准所需物资的品种、数量和金额，有效防止重复采购、 过量采购和库存积压。 严审核，实现效益最优化。 物资计划在执行过程中，可以通过定期例会的形式， 如笔者所在单位，每月都组织召开物料平衡会，一方面是 严格对各单位所需物资进行严格审核，即审核资金到位， 审核数量到位和组织平库到位;同时，也是对基层物资计划 执行情况进行监督，便于及时发现问题、及时解决问题;确 保做到保证生产所需，防止过量采购造成积压，有效避免 物资浪费，实现材料费管理最优化。 三、以采购为重心，降低企业成本 长期以来，物资采购一直是企业物资管理的重要环节 之一，采购的物资质量好、价格优即可以保证安全生产， 又可以减少和防止企业利润隐形流失。 优选供应商。 在企业日常的物资采购中，应逐步建立、健全供应商 资料库，建立以业绩引导订货机制，对考核优秀、业绩靠 前的供应商，实行订货倾斜。此外，还应推行厂家订货， 避免从中间商订货层层加价的现象。 定期召开供应商考评大会，对有质量、进度等不良表 现的供应商进行通报，保证采购产品质量，优化供应商结 构。 严格价格管理。 严格实行比价、限价和定价采购制度为核心的物资采 购管理。 物资管理部门，应建立供应商信息管理库，定期组织 人员深入供应商企业进行调查，即可以掌握所需物资的质 量和技术要求，又可以对供应商的管理水平、技术能力、 资金实力、设备状况、品质控制能力等进行全面了解，确 保做到同种物资比质量，同等质量比价格，同样价格比服 务，同等服务比信誉，有效防止采购价格畸高或虚低，最 终实现全生命周期总成本最低。 优化采购方式。 在企业的物资采购管理中，不但要加强物资采购订货 渠道，还要规范采购审批权限，严把物资采购关。 对于一些料源较为丰富，生产厂家较多，需要量大而 且消耗稳定集中的材料，实行招(议)标采购，利用供方竞 争，达到货比多家、质优价廉的目的;对于批量小、用量少 和临时需要的零星材料，可通过网上询价与市场调查同步 的比价方式，择优进行采购，降低采购成本。 四、以储备为核心，调整库存结构物 资储备定额是对企业物资库存变化进行监督管理的重 要手段，也是企业降本增效的关键环节。 严把物资入库验收关。 物资入库是物资储备管理的开端，每项物资到库后， 库房管理员都要对其进行严格验收把关，且做到四不清不 入库：即物资计划不全不入库，规格型号不明不入库，送 货数量不清不入库，物资质量不好不入库，确保物资质量， 减少物资积压。 严把物资保管保养关。 为促使储备资金合理使用，保持账、卡、物相符，对 库存物资必须定期清仓查库，做到包装完整、标识明显、 数量准确、质量完好、规格不串、材质不混;无差错、无丢 失、无损坏。 定期检查物资质量，对有锈蚀、变形、潮解、潮结等 质量下降迹象的物资及时保养，也是充分延用资源，提高 经济效益的重要途径。 严把物资出库发放关。 任何物资的出库和发放都是物资管理部门的重要责任， 在实际工作中，要坚持谁主管、谁负责的原则，建立部门、 单位的层级物资发放制度，规范发放程序，建立健全物资 发放领用台账，同时建立物资发放错、漏追究制，有力保 证物资出库的准确、快捷。 五、以消耗为补充，降低生产成本制定消耗定额 在制定物资消耗定额时，物资管理人员应按照先重点、 后一般的规律，在每个类别里找出重点物资，严格制定消 耗定额。 针对制造、加工企业中的单项工程，其所涉及的主要 材料，可采取实查定法、技术计算法制定，从而实现物资 消耗定额的科学化管理。 加强消耗考核。 各种物资都是在实际生产过程中消耗的，所以，企业 要想降低生产成本，就要加强对物资消耗的跟踪和考核， 具体到物资管理部门，可以通过建立健全消耗考核办法， 定期对各单位的生产物资消耗情况进行统计、对比、考核， 即可以清楚地掌握物资消耗点，又可以将责任逐级落实到 单位、到班组、到个人，奖节罚超，大大地增强了企业员 工责任心。 跟踪消耗过程。 每一项生产物资都要进行跟踪管理，各级物资管理人 员都应深入到生产现场，随时掌握生产进度和物资消耗的 情况，杜绝物资外流，减少丢失浪费，引导和督促使用单 位