会计电算化对审计工作的影响与对策浅谈

会计电算化对审计工作的影响与对策浅 谈 会计电算化改变了审计线索、内容和范围、技术方法、 标准和准则，同时对审计人员素质要求也提出了更高的要 求。论文网为您编辑了“会计电算化对审计工作的影响与 对策浅谈” 会计电算化对审计工作的影响与对策浅谈 一、会计电算化对审计的影响 随着知识经济和信息时代的到来，我国会计电算化的 普及工作在不断地深入，会计电算化取代手工会计已成为 会计领域发展的必然趋势，越来越多的组织包括政府、企 业都已经着手积极推动会计电算化系统的建立及完善。简 单来讲，会计电算化是指将以计算机为代表的现代信息技 术和网络技术引入会计领域，利用现代技术和手段，实现 记账、算账与报账等信息处理的集中化、自动化，以及部 分实现利用会计信息进行分析、预测、决策的信息化。 与传统会计相比，会计电算化的实现不论是对于会计 工作的储存方式、处理流程、还是内部控制等都产生了重 大的影响，在很大程度上提高了会计数据处理的有效性、 及时性及准确性，同时使会计从业人员从复杂繁琐的重复 性劳动中脱离出来，及时准确地把握企业运营状况，为企 业的经营决策提供更加全面、系统的会计信息。会计电算 化从广度上和深度上都扩大了会计的领域，也为加强全面 核算和监督奠定了基础。 不难看出，虽然在职能、方法、目的与责任等几个方 面会计与审计有着不同的特点，但两者具体对象都以会计 资料为主，职能责任密切相关。会计电算化在对会计领域 产生重大影响的同时，也必然对以会计过程为其职能对象 的审计工作产生直接影响。具体来讲，在会计电算化条件 下，审计的经济审查和监督职能本质上仍没有改变，但由 于信息技术在会计领域中的运用，会计电算化对审计的影 响主要体现改变了审计线索、扩大了审计的内容和范围、 改变审计的技术方法、影响了审计标准和准则、提高了对 审计人员素质的要求等。同时计算机环境下的舞弊作弊行 为更具有隐蔽性，无疑加大了审计查处的难度和风险，审 计面临巨大的挑战。 二、会计电算化下审计的对策分析 从内容上来看，会计电算化下的审计，是指审计机构 和人员以在会计电算化系统（CAIS）环境下所产生的信息 系统及其范围内会计信息所反映的经济行为为对象，审查 和评价系统的合法性、效益性及系统输出信息的真实性、 正确性。当前，我国大多数审计人员对于会计电算化系统 的实施和运作难以做到完全了解和掌握，大部分地区的审 计工作仍是以手工审计为主。新形势下，会计电算化的应 用及普及使得审计工作环境发生了巨大变化，同时传统审 计存在的信息反馈能力弱等问题难以适应信息化时代的要 求。因此，为推进审计工作的有序展开，进一步提高审计 质量和水平，强化审计的主动性与独立性，审计工作的开 展必须根据会计环境的变化及时进行适当有效的调整。面 对会计电算化时代的挑战，应从以下方面提高电算化审计 的质量以更好地适应会计电算化条件下现代审计的需求。 1.加大会计电算化下审计工作的理论研究 理论来源于实践，反过来又进一步指导实践的深入发 展。与会计电算化相比，电算化条件下审计工作无论是从 理论上还是实践操作方面来看，都远远落后于会计电算化。 特别是当前由于对电算化审计的优越性认识不够，计算机 审计研究严重落后于实践发展的需求，缺乏先进理论指导， 难以有效指导会计电算化环境下审计工作的有序高效展开。 因此，在强化基本理论和审计目标研究的基础上，加快新 形势审计理论的研究，不断总结我国计算机审计的经验和 做法，拓宽理论研究的广度和深度，尤其要加快对会计电 算化下审计对象、审计线索、审计内容、审计方法及技术 等的研究，以进一步指导和实现计算机审计的规范化、科 学化和高效化运作。 2.完善电算化审计标准与准则 会计电算化条件下，审计对象、审计内容、审计线索、 审计方法的变化，也必须要求审计标准和准则做出相应的 变化和调整以适应新要求。从国际审计发展来看，在国际 审计准则中有专门的条款来详细规定计算机审计的范围、 程序、技术等；从具体国家来看，美、日、英等国都制定 和出台了相关计算机审计的审计准则和标准。目前我国审 计界已经形成了一套相对完善的审计标准和准则，包括审 计人员标准、质量标准、职业道德规范等。但针对不断普 及和发展的电算化会计信息系统出现的一系列新问题新情 况，过去手工环境下的审计标准和准则显然不适应，会计 电算化下的审计准则中仍存在许多空白。因此，为适应新 形势发展的需要，要加快制定计算机审计相关标准和准则 的步伐，更新审计标准准则，完善电算化审计的标准体系， 以规范计算机审计工作，为衡量和提高审计工作质量提供 保证。其次，在积极借鉴和吸引国际上先进经验的基础上， 充分考虑我国的特殊国情和发展要求，实现我国审计进一 步适应国际审计发展的要求，为企业更好地参与国际市场 竞争打好基础。第三，新的衡量标准不仅要包括计算机审 计程序、过程、效果评价指标、审计人员从业标准等衡量 审计业务的合法合理性标准，还需对电算化系统设计、开 发、运行、维护等标准及计算机辅助审计技术的步骤、应 用软件标准等做出明确性的规定。 3.加大事前系统审计力度 会计电算化系统的核心在于信息系统软件的应用。在 会计电算化条件下，审计人员要深刻认识到除了对使用过 程中的电算化会计信息系统进行审计外，抓好电算化系统 设计和开发阶段的事前审计是对会计电算化信息系统实施 审计的关键。只有切实加强抓好事先审计，才能确保系统 设计、开发、运转达到预期标准，在协调和密切会计与审 计的职能联系中更好地提高审计工作水平和质量。首先， 在保证会计与审计各自职能标准的基础上，审计人员要加 强自身的软件应用和分析水平，在事前系统设计与开发的 审计过程中避免会计与审计两者间程序设计、开发及操作 方面不协调状况的出现，防止在系统在投入使用后再进行 改进，耗费巨大的人力物力财力。其次，审计人员直接参 与会计电算化信息系统的设计与研发过程，监督系统开发 过程严格按照相关的标准和程序进行，保障电算化系统及 其处理的合法性、有效性、可靠性、保密安全性和可审性 以达到会计管理需要应有的质量。 4.完善审计内容 在会计电算化条件下，审计履行的经济检查、评价及 监督的职能虽然没有改变，但不难看出，电算化下的审计 除了对输入的原始数据及输出的会计数据进行审查外，电 算化会计信息系统的特殊性及其固有的风险使审计面临着 在与传统会计条件下不同的审计内容，扩展了审计的内容。 一是，会计电算化软件质量直接决定了电算化信息系统的 整体水平的高低，需根据审计实际操作情况增加审计审核 窗口，重点对计算机信息系统处理和控制功能合法合规性、 及时性、准确性、科学性及稳定性进行审查，了解掌握被 审会计电算系统的各种功能和程序设计，保障系统的安全 可靠。其次，加强对会计电算化系统内部控制控制的程序 控制和制度控制两个方面的测试和评价，审查是否建立和 健全相应的机器设备使用控制制度规范及操作流程规定、 系统工作环境是否完善等。第三，为保障获得正确的财务 数据，审计人员必须实现对财务软件的所有模块及相应流 程进行及时有效的跟踪观察，必要时要进行手工复核方式。 5.改进审计方法 在知识经济时代，积极采用集信息技术、财务手段、 环境评估等多学科知识的技术方法，革新审计方法及技术， 充分利用现代信息和网络进行审计，实现由手工操作向电 算化处理的转变是重要的发展趋势。一是，审计人员要充 实认识到计算机作为提高审计质量和效率的有力审计工具 的积极作用，自觉通过参与培训或自觉等方式提高计算机 实际操作水平，采用专业软件实现更快速、更有效地对相 关会计信息的查阅、核对、分析等各项审计内容。其次， 可组织各方面专家，包括会计专家、审计专家及计算机专 家等组织专门小组，加强各种通用、专用审计软件和辅助 审计软件的研究和开发力度，在吸引国际先进经验的基础 上，完善我国各类商品化审计软件的功能，尽快研制出台 符合我国国情的审计软件以满足实际电算化系统审计的需 要。第三，借鉴发展会计电算化的相关经验，大力发展审 计软件市场，充分发挥市场配置资源的基础性作用，实现 电算化审计软件在实际审计过程中的广泛应用及普及，逐 步推进我国审计工作电算化的不断发展和完善。 6.积极培养复合型的高素质审计人员 会计电算化信息系统不论是从系统的复杂性还是信息 处理的综合性，都对审计人员提出了更高的要求。审计人 员除具备传统的会计、审计知识和技能外，还必须具备掌 握计算机、电算化信息系统的知识，能够进行有效的系统 分析、程序设计、系统测试等等。特别随着我国电算化的 快速发展，我国审计人员要切实认识到新形势下对审计工 作提出的挑战，不断地提高自身的素质，提高在电算化条 件下对各种信息的分析和处理能力，从而提供更为客观、 真实、准确及有效的审计信息。