人事制度改革对人事档案管理的影响

人事制度改革对人事档案管理的影响 对于人力资源管理来说，人事档案管理是较重要管 理制度和方法，能实现对人才的客观与全面的评价。随着 社会经济的发展，我国的人事档案管理制度与现实需求之 间的矛盾愈加明显，现实中很多企业对人才有较高地渴求 度，企业又是通过人事档案来了解人才具体情况的，因此， 要改善传统的人事档案管理，优化人事制度，使得机遇与 挑战并存，保证我国人事资源管理实现整体发展。 一、计划经济体制下人事档案管理制度的特点 （一）作为员工身份证的人事档案，关乎着员工的 切身利益 在以往的计划经济体制背景下，发展人力资源管理 会产生相应的人事档案管理制度。结合对档案管理情况的 不同认识，可将档案分为工人档案与干部档案两类，在职 工的工作晋升与调动等都需要用到人事档案，还有对员工 的工龄等计算也是需要以人事档案为基础，因此人事档案 与员工的切身利益有着直接关系，并且关系到员工的整个 家庭利益；另外，在企业招聘时，人事档案管理就是一项 十分重要的工作。在以往的计划经济背景下，父母的人事 档案会直接到子女的工作调动。 （二）人事档案是控制员工的有力工具 传统的人事档案一般是由单位进行管理的，记录着 某个人的全部经历。由此，单位就具备人才的调配权，档 案本人与其他的单位都没有档案的管理权。一直以来。我 国实行的都是人档合一、人走档随的档案管理制度，档案 对档案本人有着十分重要的影响，也对职工有一定的控制 作用。而且档案个人必须要随从单位的想法，一旦离开单 位，就会由限制人员流动变成其他状态，对整体人员的流 动具有相当的限制作用。 二、目前人事档案管理存在的弊端 （一）人事档案信息量小，反映不够全面 受到历史因素的影响，在人事档案管理中，通常比 较重视记载个体政治行为作风，详细的记录个体政治历史， 还有社会关系等方面的内容，针对个人的现实能力以及业 务成绩等方面很少记录，由于缺乏这些方面的信息记录， 致使人事档案管理难以全面反馈个人信息，不符合用人单 位的发展要求，进而导致人事档案管理的工作效率偏低。 （二）缺乏完善的人事档案管理机制 在现有的人事档杆管理制度上，有一项内容要求任 何人不能查阅自身或其直系亲属的资料。该项档案规定制 度事实上侵犯了人民的知情权。目前我国针对该项规范。 并没有明确的法律处理手段，往往相悖于现代化民主制度。 所以说，我国缺乏完善的人事档案管理机制。 （三）服务意识及进取精神不足 据调查，在档案管理工作中，工程量较大，档案管 理条件存在缺陷。部分实际档案管理细节工作亟待完善， 致使档案管理工作应对极大的挑战。虽然我国逐步实施信 息化管理目的，但是依然没有达到统一化信息管理的目标， 诸多信息资源难以进行共享。此外，因为管理人员的素质 参差不齐，缺乏承受工作压力的能力。大部分管理人员仅 是注重对档案进行保存好，而针对要求查阅的用户人置之 门外，缺乏服务及奋进的精神，无法端正自己的工作态度。 三、关于人事档案管理革新措施 针对以往人事档案管理制度中存在的弊端，始终都 在探讨相关的解决措施。笔者认为要想对人事档案管理进 行改革创新，首要接触人事档案给公民带来的限制。其次， 结合不同层次不同人群，对档案进行平等化管理，不断逐 步健全人事档案信息，推动人事档案信息的整体升级。再 次，从国家及社会的实际发展要求出发，设立专业化的人 事档案管理部门，保证公民的档案得到严格有效的管理。 （一）减弱对员工的约束力 当前，我国的人事制度主要通过合同形式来进行， 以往的人事制度以及难以符合社会的发展要求。因此，只 有优化分配人力资源，革新以往聘请人才的机制，及时更 新思想观念，才能发挥职员的主观能动性，来自主选择就 业企业，进而有助于構建高效灵活性的用人系统。例如， XX 年我国颁发的有关用人企业聘请机制通告中，有效削弱 了用人企业和职员之间的束缚，从而体现了人事档案管理 以人为本的思想理念。 （二）在人事档案建立的时候要消除身份观念 随着现代社会的发展，在人事档案管理的方面其要 求越来越高，特别是关于人事档案的公开性。这时候就需 要相关的工作人员努力的收集和整个各种人事档案的信息， 对每个的人事信息都要做到真实、准确的记录和入档。从 而便利于用人单位从中获得相关的认识信息，在用人的时 候更加看重个人的实力，而不是身份关系，使人们在竞争 和工作中享受到公平的待遇。 （三）人事档案管理应成立专门机构 在现代的社会发展中，因为社会成员的流动性比较 大，所以像传统的用人单位对人事档案进行管理的方法已 经不能跟上时代发展的步伐，所以这时候地方政府可以设 立一个专门的机构来对人事档案进行管理，然后设立相应 的监管机制，从而保证其管理的质量。 四、总结 人事档案管理本身就是一个复杂的工程，