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文档简介
培训目的 通过 PA的认证考试 成为一名具备丰富经验的实施顾问 课程 1. 基本概念 2. 学会雇佣一个新员工 3. SAP IMG 4. SAP HR 结构 基本概念 理解角色和门户 描述主要业务情景 设置收藏夹和用户参数文件 角色和权限 角色的扩充知识 授权字段 授权对象 授权范围 授权活动 参数文件 角色 用户 增、删、改、查、定界 用户参数文件和收藏夹 作业 1 1:创建属于自己的用户参数文件:国家分组 MOL = 28;用户分组从 01开始 2:将人员主数据创建 PA30添加到自己的收藏夹中 课程 1. 基本概念 2. 学会雇佣一个新员工 3. SAP IMG 4. SAP HR 结构 学会雇佣一个新员工 事务代码: PA40 理解公司结构 雇佣员工 雇佣员工需要填写的信息类型 信息类型和国家相关 具体表现为和个人参数文件相关 作业 2 1。在人事操作屏幕中,使用新员工的人事编号 305991#( # = 组编号),将第一个月作为开 始日期输入。 雇用在人事范围 CABB( Caliber A 自行车公司) 中工作的员工。将新员工分配至员工组在职 (1) 和员工子组受薪员工 (X0)。 2。在创建操作 (Infotype 0000) 屏幕,使用结构搜索为员工搜索 “ #销售代表 ” 职位。您可以在 以下路径找到该职位:组织单位 HR 培训组 国际培训 销售总计 销售一部。 人事范围 (CABB)、员工组(在职) 和员工子组(受薪员工) 的录入应该与人事操作屏幕中的录入 相符。稍后填写个人数据字段。保存此 Infotype 的数据。 3。检查创建组织分配 (Infotype 0001) 屏幕中建议的数据,在子范围中选择条目 0001(销售)并 保存 Infotype。 提示 : 如果系统建议您执行此操作,则将职位空缺限定为缺省日期。 4。为创建个人数据 (Infotype 0002) 屏幕中的全部所需字段输入虚构数据,并保存。 5。为创建地址 (Infotype 0006) 屏幕中的全部所需字段输入虚构数据,并保存。 6。为创建银行详细信息 (Infotype 0009) 屏幕中的全部所需字段输入虚构数据,并保存。如果选 择银行转帐 (B) 作为付款方法,必须输入银行详细信息。不需要以支票 (C) 的方式付款。请保存数 据。 7。在创建计划工作时间 (Infotype 0007) 屏幕中选择工作计划规则 NORM,选择输入,并保存数 据。 8。选择创建基本付款 (Infotype 0008) 屏幕中的付款等级组 E01 和级别 01,选择输入,并保存数 据。 课程 1. 基本概念 2. 学会雇佣一个新员工 3. SAP IMG 4. SAP HR 结构 如何在 SAP系统中实现配置的项目管理 员工发生变化 SAP系统调整的项目步骤 SAP 项目团队将对 SAP 系统进行更改, 以满足新生产厂的要 求。而您就是项目团 队中负责定制系统, 使其满足人力资源要 求的成员。 必须先与其他应用程 序的项目团队成员共 同确定新的企业结 构。然后在系统中实 施这些更改,使其满 足生产厂的人力资源 要求。这种系统配置 称为定制。项目团队 成员在系统中进行设 置以调整系统,使其 满足企业的生产系统 要求。 您还可能必须通过程 序修改实施其他功 能。 SAP配置管理工具 管理和执行项目的区别 实施指南表 基于 SAP Reference IMG 选择国家和应用 程序组件,可创建项 目实施指南。您可以 使用项目实施指南处 理定制步骤、项目文 档和项目信息。 为了使项目实施指南 更易于使用,可以创 建项目视图。您也可 以使用项目视图处理 定制步骤、项目文档 和项目信息。您可以 将必选 /可选 /关键 /非关 键等属性用作该视图 的基础,或者定义自 己的视图。使用视图 可以减少定制步骤的 数量。 作业 3 输入 “ 项目管理 ” 以创建一个项目实施指南。将您的项目实施指南命名为 HR305_GR#( # = 您的 组编号)。 1。为项目创建名称(描述)。在描述中包含您的组编号。 2。输入您的名称作为项目经理(在 “ 负责人 ” 下面)。 3。输入当前日期作为项目的开始日期, 4 个星期后的日期作为结束日期。 4。必须在标签页指定下列数据: 指定项目成员: 输入您的用户标识,选择课程中其他六个用户,并将其输入列表中。 指定状态值:处理中、已完成、完成质量检查、已计划审核和不 相关。 指定关键字: HR - 人力资源 5。在文档类型标签页上,选择文档类型 Y1 日志,决策。 6。在交叉引用标签页上,关闭调用清单。 7。在项目视图标签页上,在您的项目实施指南视图中输入详细信息,其中应该包括关键和非关键的 必需活动。选择 “ 保存 ” 而不生成视图。 作业 3 8。在范围标签页上,选择通过选择应用程序组件和国家指定项目范围。 根据开展该培训的国家选择国家。 在应用程序组件中选择下列 HCM 组件: 在人事管理节点中: - 人事行政管理(适用于您的国家) - 常规部分的人事管理 整个组织结构节点 在时间管理节点中: - 工作时间表 - 时间数据记录和行政管理 在工资核算节点中: - 适用于您的国家的工资核算 9。保存您的数据并选择生成项目实施指南。 请勿在后台生成实施指南,并确认您要生成视图。 IMG功能 IMG功能 调用 SAP 文档 您可以找到所需信息,帮您定制系统设置。 调用定制事务 通过选择图标进行系统设置 调用项目管理(仅在项目实施指南中) 您可以针对每个定制步骤调用项目管理。您可以输入状态、任务、处理程度和资 源。 调用项目文档(仅在项目实施指南中) 您可以针对每个定制步骤输入项目文档。您可以将文档存储为项目特定的文档或与 项目无关的文档。 IMG属性 SAP 为每个定制步骤提供特定属性。属性按下列方式分组: 必需活动 这些是 SAP 无法提供完整的缺省设置(例如,企业结构)的各个活动。您必须为划归 为必需的各个活动存储客户特定的需求。 可选活动 SAP 为这些活动提供缺省设置。如果这些设置满足您的需要,则可以使用它们。 非必需活动 SAP 为这些活动提供完整的缺省设置。只有在异常情况下才需要调整这些设置(例如 ,您需要国家特定的设置时)。 另外,定制步骤还包含下列属性: 关键活动 在执行关键活动时必须格外小心,因为这里的任何错误都会造成严重后果。 非关键活动 在执行这些活动时同样需要注意,但任何错误的后果都不会很严重。 主数据和定制表之间的关系 您在信息类型中存储员工数据。需要特定文 本的所有条目都来自定制系统时设置的各表 维护定制表 定指标创建和复制 您可以使用两种方法构成定制表中的条目: 创建: 您接收一个必须在其中输入关键字段和功能 字段的空输入模板。 复制: 选择要复制的条目并在后续屏幕中覆盖关键 字段和(如果必要)功能字段中的条目。 定指表删除 定制表界定 删除和界定有何不同? 如何查找定制表 作业 任务 1: 1。输入 “ 执行项目 ” 模式。 您必须先在自己的工作清单中输入项目实施指南 HR305_GRXX,以便可 以使用该项目实施指南。将该项目实施指南定义为标准项目。 任务 2: 1。在用户特定的设置中,调整项目实施指南的显示方式,以满足自己的 需求(我们建议不要使用拆分屏幕)。 作业 输入自己的项目实施指南,并展开某些节点。现在回答下列问题: 1。在每个最低级别,您将通过四个不同图标找到各个实施指南步骤。现 在回答下列问题: 哪个图标显示该实施指南步骤的信息? _ 何处可以记录某个步骤的状态信息,以及计划的开始和结束时间? _ 对于特定步骤,您要记录相关人员、相关操作、位置和原因。您 在哪里可以记录该信息? _ 您现在要编辑一个表条目。哪个图标使您可以编辑表条目? 在实施指南中,针对活动的重要性显示所有不同的类别。为这些 类别命名。 _ 5。检查实施指南中的关键活动这两个类别叫什么? _ _ 6。使系统显示状态为已完成的所有实施指南活动。 作业 任务 4: 在定制表中创建条目 1。在执行项目中,导航到个人数据节点。 从这里调用实施指南活动创建头衔。 创建下列两个条目,一次通过选择新条目创建,一次通过复制创 建: 头衔类型 (AT): T(名称前为学历,如博士) 头衔: A# 和 B# 输出文档: # + 您选择的文档 复制功能和新建条目功能的根本区别是什么? _ 保存输入的内容。 2。转至已录用员工的 “维护 HR 主数据 ”事务(人员编号 305991#)并调用更改模 式中的个人数据 Infotype。 在标题字段中使用 F4 帮助打开选择列表。除此之外,您还可以查看刚才创建的条 目。 退出 Infotype 而不保存。 作业 任务 5: 删除条目 1。返回到执行项目中,并导航到个人数据节点。此处再次调用实施指 南活动创建头衔。 要再次删除您的两个条目必须执行的步骤是什么? _ _ _ 删除您的两个条目。请勿更改其他条目。 2。在更改模式中,再次为员工(人员编号 305991#)调用 “个人数 据 ” Infotype,并打开 “标题 ”字段的值帮助。 系统将不再显示已删除的两个条目。 任 作业 界定条目 1。在实施指南中,导航到基本工资节点,并启动实施指南活动修正工 资级别组和等级。此操作会调用工资级别表 T510。 在显示的对话框中输入下列值: 国家分组: 99 PS 类型: 90 工资级别区域: 50 现在创建另一个包含下列值的条目: 分组: 2 工资级别组: GR# 工资级别等级: 01 工资类型: 开始日期: 01.01.2002 结束日期: 31.12.9999 金额: 任何 货币: EUR 2。在团体协议协商过程中,决定将您刚才创建条目值提高 5%。为什么您无法简单 地通过更改功能覆盖旧值? _ 课程 1. 基本概念 2. 学会雇佣一个新员工 3. SAP IMG 4. SAP HR 结构 企业结构 SAP HR架构 企业结构的组成 SAP企业结构 下列要素针对人事管理定义 SAP 企业结构: 集团 公司代码 人事范围 人事子范围 集团可以对最小层级的公司代码有效,或者对整个企业集团有效。在财务会计中定义 公司代码。在公司代码层级编制资产负债表和损益表。仅用于 “ 人事管理 ” 的人事范 围,在每个集团中具有唯一性。必须分配每个人事范围到公司代码。还应只在 “ 人事 管理 ” 中使用人事子范围,它是企业结构的最小要素。将定义条目(将用于特定公司 代码 /人事范围的员工)的分组链接到人事子范围。 集团 集团 集团 000 包含原始 SAP 系统,您不能更改。同时向客户交付集团 001。交付时,两个 系统相同。 系统包含独立于集团的要素和集团特定的要素。 SAP 描述为独立于集团的要素可用于所有集团。但是,集团特定的要素只能在某些特 定的集团中使用。 以下是定义为独立于集团的要素: 例如字段定义、表结构、文件结构、独立于集团的表、事务、程序、标准评估、授 权对象、帮助文档和用户定义程序等数据结构。 以下是定义为集团特定的要素: 集团特定表(您必须从原始客户端复制这些表格)、人力资源主记录、用户主记录 和授权概况。 公司代码 公司代码 公司代码表示集团内最高层级的企业结构。如果使用 “ 成本控制 ” 、 “ 财 务会计 ” 、 “ 物料管理 ” 或 “ 销售与分销 ” 和 “ 人事管理 ” 应用程序组件 ,则必须协调公司代码设置和其他应用程序组件。当您在人事子范围层级 定义所有最重要的控制信息时,这不会对 “ 人力资源 ” 区域施加任何限 制。 在人事范围层级定义国家分组,但每个国家分组在公司代码内必须是唯一 的。换句话说,对公司代码内的所有人事范围必须分配相同的国家分组。 国家分组按特定国家控制主数据的输入和工资核算中工资类型和工资级别 组的设置和处理。 人事范围 人事范围 人事子范围 人事范围和人事子范围的意义所在 人事范围被划分为各个人事子范围。 在人事范围和人事子范围层级定义员工规则。 这些可以是法规、合同条 例或公司特定的规定。分配公司代码到人事范围。您必须向公司代码添 加与人事范围相关的所有财务会计数据。您必须为每个人事子范围定义 一个工资级别范围、工资级别类型和假期日历。 限制规则 人事子范围的限制 通过人事子范围定义下列标识: 国际 (T001P) 工资级别范围和工资级别类型的缺省值 针对公假日历、法人和统计组的人事子范围分配 针对假期、工作计划、出勤和缺勤类型、替代和可用类型、出勤和缺勤计 算、时间记录、时间配额和津贴的人事子范围分组。 针对容许的主要工资类型的人事子范围分组 针对考核的人事子范围分组 国内(例如, T5D0P 中的德国) 分配税务相关的公司功能(教会税区、税务机关编号、税号) 统一费率的教会税 DUEVO 检查 矿工和矿厂雇员的保险公司编号 企业结构范例 定制 复制、删除、检查 复制 如果您想新建一个组织实体并将现有设置用作模板,就可以使用此功能。 如果您已经对刚刚创建的组织单位实行了系统设置,则仍然可以使用复制 功能。在这种情况下,系统只复制缺失的条目。现有条目保持不变。此 复制操作会使项目 IMG 视图中包含复制操作更改的所有对象。这意味 着您可以对系统已经复制的条目进行后处理。 删除 如果您想删除现有的组织单位及其所有相关条目,则可以使用此功能。 检查 使用此功能可检查现有组织单位的设置。 检查分两步进行: 第一步,系统检查在指定组织实体被输入为表键的所有表中是否有条目。 第二步,系统检查在针对表键有效的相关表中是否有条目。 作业 业务示例 最近收购的生产工厂必须创建为本地公司的人事范围。在此人事范围内,将有总部、 采购部门和生产部门。 任务 1: 对于下列练习,使用项目 IMG HR305。 新建人事范围 PA#( # = 您的组编号)并将其命名为 Gr#,它是 CABB Caliber A 自行车公司人事范围的复本。 1。在人事范围 IMG 活动中,使用 “ 复制 ” 功能来新建人事范围。 2。使用创建人事范围操作更改新建人事范围的名称。 任务 2: 新建人事子范围 0004,并将其命名为生产 #。此人事子范围应该是您的人事范围 PA# 的子单位。 1。使用 IMG 活动人事子范围中的 “ 复制 ” 功能,基于 PA# 人事范围中的销售额 (0001) 子范围,新建人事子范围。 2。使用创建人事子范围操作更改新建人事子范围的名称。 人事结构 人事结构显示整个企业中各个人员的状态 人员构成 员工组 员工组具有下列重要的组织功能: 您可以使用它为数据输入生成缺省值,例如为工资核算范围或员工基本工资。 您可以将其用作报告的选择标准。 您可以将其用作权限检查的实体。 通常,您可以使用系统中的标准条目设置员工组。如果需要,您还可以添加这些条 目,使它们符合您的需求。 员工子组 员工子组 员工组由很多员工子组构成。例如,下列员工子组构成了 “ 在职 ” 员工组: 计时工 月薪工 有工资级别员工 无工资级别员工 您可以在 “ 定制 ” 中定义每个员工子组,给每个子组指定一个由字母和数字组成 的双字符标识。 员工子组定义的区别作用 员工子组的区分作用 您可以使用员工子组设置下列标识: 国际 工作计划的员工子组分组允许您定义哪些工作计划对哪些员工有效。 主要工资类型的员工子组分组控制员工子组级别的工资类型的有效性。 人事计算规则的员工子组分组控制着系统处理员工工资核算的方式,例如,某 一员工是按时付薪还是按月付薪。 团体协议条款的分组限定工资级别组对特定员工子组的有效性。 您还可以出于统计需要分配诸如活动状态、聘用状态和教育 / 培训水平等员工特性。 可以使用员工子组设置的其他标识: 时间配额的员工子组分组可以指定哪些出勤和缺勤配额类型对哪些员工子组有 效。 使用考核的员工子组分组可以定义每个员工子组的考核标准。 员工子组允许您为数据输入定义缺省值,例如,为工资核算范围或基本工资。 国内(例如,德国) 社会保险的缺省值 公司的人事结构 结构的建立:分配 结构的建立:分配 在此处定义组织实体间的关系。 您的人事范围分配到公司代码。创建人员编号时,系统会根据您分配员工时所 在的企业结构,在 “ 组织分配 ” Infotype (0001) 中分配一个相关的公司代码。 另外,在此表中为人事范围分配一个国家分组。确保将同一公司代码下的所有人 事范围分配到同一国家分组。 将您的员工子组分配到相关的员工组。您还可以为您的国家分组定义许可的员 工组 /员工子组组合。例如,您应该将 “ 实习人员 ” 员工子组分配到 “ 在职 ” 员 工组,而不是 “ 退休 ” 员工组。 作业 背景:在 “ 生产 ” 人事子范围中,会有一个新的计时工组,必须将其创建为员工子 组。 任务 1: 为生产工厂新建员工子组。使用您的组编号 (#) 作为新员工子组的编号。 1。在员工子组 IMG 活动中,使用复制功能从 X1 计时工员工子组中复制新的员工子 组 (#)。 2。使用定义员工子组操作更改新员工子组的名称。新名称应该包含您的组编号。 任务 2: 检查链接到新企业结构的项目 IMG 中的步骤,然后回答下列问题: 1。您的新人事范围 PA# 被分配到哪个公司代码?为什么系统已经进行了此分配? 2。哪个国家分组被分配到此公司代码? 3。为什么国家分组对 HCM 组件至关重要? 4。用自己的语言描述分配和分组之间的基本区别 任务 3: 下面是可选练习。 检查链接到新员工子组的项目 IMG 中的步骤,然后回答下列问题: 1。新员工子组 (#) 是否被分配到 1 在职员工组和 99 国家分组(其他国家)? 2。使用 “ 定制 ” 步骤主要工资类型的员工子组设置什么? 组织结 构 组织单 位 O 职务 JOB C 职 位 POSTION S 职务 和 职 位的区 别 n职位描述需要由可用人员管理的企业中的具体区域(例如欧洲经理)。 n职务则 是企业内部任务的一般分类(例如经理)。您可以通过分配 特性 进 一步定义这些工作。这样,您可以创建具有相似任务和特性的 多个 职位的有 效工作描述。 组织 管理的 维护 组织 管理和人事管理的集 成 集成 结 果 是否集成 带 来的 变 化 是否集成 带 来的 变 化 如果集成 , 则可以从 “ 科目分配功能 ” Infotype (1008) 中的职位(或组织单位 )上 存储 的数据获取业务范围、人事范围和人事子范围的缺省值 ,并且您无法维护 “ 组 织分配 ” Infotype 中的这些字段。系统从 “ 组织管理 ” 自动填充这些字段。 如果未集成 : 如果 “ 人事监管 ” 和 “ 组织管理 ” 组件未集成,您必须手动输入 “ 组织分配 ” Infotype 中的成本中心、职位、工作和组织单位的值 。 如何激活集成 如何做到部分集 成 ? 作 业 以公司为业务背景 ,暂定 部门有 3个 :项目管理部、网络工程部、办公室; 职务:经理、开发人员、业务人员、工程人员、办公人员: 职位 :项目管理部: 3个项目经理、 10个开发人员、 5个业务人员 网络工程部: 1个项目经理、 5个工程人员、 3个业务人员 办公室: 1个办公室主任、 3个办公人员 作业 1:按照上述背景建立自己的组织架构;注意维护职位上的 “ 科 目分配 ” 和 “ 工作时间 ” 2:雇佣一个员工进入新的组织架构 其他 组织 分配 工 资 核算范 围 工 资 核算范 围 定 义 工资核算范围将应该在同一天由工资核算处理的员工分组并确定工资核算的准确 日期。属于不同员工子组的员工可以属于相同的工资核算范围。 工 资 核算范 围 的功能 工资核算范围具有工资核算所要求的两个功能: 它将人员编号分组以便在相同期间核算。 它定义工资核算期间的准确日期 。 工 资 核算控制 记录 工 资 核算控制 记录 的含 义 您必须为每个工资核算范围创建控制记录。 控制记录控制各个工资核算阶段。 控制记录: n 确定当前工资核算期间的准确日期 n 定义追溯性工资核算的工资核算历史 n 在工资运算时锁定主数据和时间数据以避免更改。该锁定为历史工资核算和当前 工资核算而设置。您以后仍然可以更改工资核算数据。 n 为工资范围定义最早的追溯性会计期间 工 资 核算的相关配置 1 工 资 核算的相关配置 2 n每个工资核算范围都分配有一个期间参数和一个日期修改标志 。日期修改标志仅与 一些国家相关。期间参数指定工资核算是否每月、每两月、每周或每数周运行一次。 为此,每个使用的期间参数分配到时间单位。时间单位的值是固定的(每月、每两 月、每周、每两周、每四周、每年)。 n您必须为每个分配到工资核算范围的期间参数组合和日期修改标志生成工资核算期 间。 根据期间参数,确定指定时间间隔的所有期间。系统确定每个期间的开始日期和 结束日期并使用指定为参数的规则计算发薪日。工资核算年和工资核算期间定义特定 的工资核算日期。 n您必须为每个工资核算范围创建控制记录 。控制记录控制工资核算的各个阶段。 工 资 核算的相关配置步 骤 工 资 核算期 间 工资核算期间确定生成工资核算结果的期间。工资核算期间的持续时间可以不同,例 如每月、每周、每两周。 您必须为工资核算范围指定期间的开始日期和结束日期以便确定特定工资核算日期。 生成工 资 核算期 间 1 生成工 资 核算期 间 2 发薪日规则 /天数:这些字段确定如何计算期间的发薪日。以下值可以用于发薪日 规则: 1。将天数添加到期间的开始日期以计算发薪日 2。从期间的结束日期扣除天数 3。将天数添加到期间的结束日期 4。仅对每月工资核算期间有效:天数用作准确日期。 确定期间编号:在此字段中,您定义系统使用的工资核算期间的日期以确定期间 编号。系统使用工资核算控制记录中的期间编号以不断计划一年中的工资核算期 间。计算期间数目时,系统在每个会计年度的开始重新启动。 作 业 创建自己的工资范围创建自己的工资范围 ,使用自己的代码使用自己的代码 ,描述为描述为 :XXX的工资核算范的工资核算范 围围 (XXX是自己的姓名是自己的姓名 ) 组织 代 码 在在 IMG 中,中, 选择选择 人事管理人事管理 人事人事 监监 管管 组织组织 数据数据 组织组织 分配分配 设设 置置 组织组织 代代 码码 。 作 业 如果想通过组织单位和业务范围的划分进行权限控制如果想通过组织单位和业务范围的划分进行权限控制 ,如何配置如何配置 ? 人事管理中的各种管理 员 管理 员 在 “ 组织分配 ” Infotype (0001) 中,您可以输入三类不同的管理员:人事管理员、 时间管理员和工资核算管理员。使用示例: 管理员(在该实例中, “ 时间管理员 ” )可以使用标准 SAP 报表作为选择标准。这 将确保时间管理员仅创建他或她的员工的清单。 您可以在报酬报表上打印管理员以便在查询时员工知道和谁联系。 管理 员 配置路径 确定使用哪个管理 员 的配 置 员 工属性 员 工属性的配置 活 动 状 态 的可能条目是: 1 = 在 职 2.= 退休人 员 3 = 提前退休人 员 9 = 其他 聘用状 态 的可能条目: 1 = 产业 工人 2 = 受薪 员 工 3 = 职员 9 = 其他 培 训 状 态 的可能条目: 1 = 实习 人 员 /学徒 2 = 已培 训 人 员 9 = 其他 作 业 定制自己的员工组和员工子组 : 例如员工分别组为 :正式员工 ;对应的员工子组分别为 :聘用员工和兼职员工 离职员工 :对应的员工子组分别为 :离职员工 配置员工属性 新雇用一个员工到自己的员工子组、人事子范围、职位中去 HR的缺省 值 维护 功能 功能属性 功能的决策 树 决策的 2种方式 使用功能实现不同目标。最重要的应用程序是: 定义缺省值的功能 系统通常使用功能确定缺省值。当您维护影响员工主数据的 Infotype时,系统会 建议这些值。功能直接提供缺省值 然后写入相关 Infotype 字段 例如, ABKRS 功能 - 组织分配( Infotype 0001) ,或者功能提供关键条目作为返回代码, 系统可以使用该代码读取一个或多个表。系统采用这些表中存储的缺省值并在相 关 Infotype 中输入它们,例如,功能 LGMST - 基本工资( Infotype 0008)。 提示 : 创建 Infotype 时,系统总是读取这些缺省值。 控制系统流程的功能 维护或显示主数据 Infotype 时,功能 Pnnnn( nnnn 代表 Infotype编号)控制系 统显示与国家相关的屏幕的顺序。 自动生成邮件消息的功能 当您更改某些主数据字段时,一些功能自动生成邮件消息,例如, Infotype “ 组织分配 ” (0001) 中的不同管理员。示例:功能 M0001。 决策 树 的 2种 维护 方式 工 资 核算范 围 的缺省 值 :ABKRS 功能 PINCH:管理 员组 的缺省 值 管理人 员组 及管理人 员 的配置 功能 NUMKR:人 员编 号 人 员编 号 分配编号范围有两种方法: 内部编号分配:在该实例中, SAP 系统分配人员编号。 外部编号分配:在该实例中,用户分配人员编号。 作 业 1:配置属于自己的工 资 范 围 和管理人 员组 的缺 省 值 ,并在雇用人 员 中 进 行 应 用 个人信息 1:所有的个人信息都是通过信息类型 INFOTYPE进行存储 2;所有的信息类型都可以通过信息类型组进行组合展示 3:所有的信息类型都可以通过配置实现 信息 类 型 信息 类 型 组 人事信息 -个人数据 0002 人事信息 -地址数据 0006 人事信息 -银 行信息 0009 人事信息 -基本工作 时间 0007 人事信息 -基本工作 时间 0007 人事信息 -基本工 资 0008 计 划工作 时间 和基本工 资 之 间 的 链 接 系统从 Infotype 0007 中提取雇用百分比和平均工作小时数,并将其建议为 Infotype 0008 中每期间的能力利用级别和工作小时数的缺省值。 人事 计 算 规则 的 员 工子 组 分 组 计 算 计时 工的加班 费 计 算示例 1: 计 算受薪 员 工的加班 费 人事 计 算 规则 的分 组 人事计算规则的分组可能有哪些条目?是否已为您的员工子组分配了正确的 分组? 作 业 1:对自己的员工进行 0001、 0002、 0006、 007、 0008、 0009等信息类 型的维护 2:思考并回答如下问题: n您是否应更改各个分组的含义,如将 1 用于受薪员工, 3 用于产业员工? n基本工资( Infotype 信息类型 0008中的能力利用级别和工作小时数 /时 段的值来自何处? 薪酬 结 构 薪酬结构的意义在于明确了公司员工的工资组成 工 资级别结 构 n类型 :行业 n范围 :地区 n级别组 :工资分组 n等级 :工资等级 相关配置 基于 团 体 协议 的 员 工子 组 分 组 基于 团 体 协议 的 员 工子 组 分 组 团体协议条款的员工子组分组允许您将不同的员工分配到不同的工资级别组。您可 以使用 “ 定制 ” 功能对员工子组进行分组。 SAP 系统包含下列标准分组: 1。工资级别员工 /时薪 标识 1 2。工资级别员工 /月薪 标识 2 3。受薪员工 标识 3 4。无工资级别员工 标识 4 5。高级管理人员 标识 5 员 工子 组 分 组 的功能 在分组范围内,为每个工资级别类型和工资级别范围定义工资级别组和工 资级别。 工 资级别类 型和工 资级别 范 围 工资级别类型工资级别类型 在在 SAP 系统中,工资级别类型是为每个区域定义的两个字符的代码。必须在设置系统时维系统中,工资级别类型是为每个区域定义的两个字符的代码。必须在设置系统时维 护工资级别类型。护工资级别类型。 工资级别范围工资级别范围 工资级别范围代表某个工资级别或团体协议所适用的地理区域。在工资级别范围代表某个工资级别或团体协议所适用的地理区域。在 SAP系统中,工资级别系统中,工资级别 范围是为每个区域定义的两个字符的代码。在设置系统时维护工资级别范围。范围是为每个区域定义的两个字符的代码。在设置系统时维护工资级别范围。 工 资级别类 型和工 资级别 范 围 的缺省 值 1 1. IMG 表 “ 检查工资级别结构到企业结构的分配 ” , 工 资级别类 型和工 资级别 范 围 的缺省 值 2 1. 使用 TARIF 功能设置工资 级别数据的缺省值 您必 须 以下列格式 输 入返回 值 : xx/yy/z, 其中 xx 是基本工 资类 型, yy是基本工 资 范 围 ,而 z 描述的是 计 划的薪酬 类 型( 组织 管理 Infotype(1005))。 工 资级别 表 小 结 企业和人事结构决定在 Infotype 0008 中显示哪个工资级别组和工资级别视图。 为每个国家分组、工资级别类型和工资级别范围定义工资级别组和工资级别,并为团 体协议条款定义员工子组分组。 工资级别组用于计划工作评估和间接评估。 工资级别组可划分为不同的工资级别。 配置关系 图 作 业 1:行业仅考虑 IT行业 2:地区分别考虑玉溪和北京 3:分别针对在岗员工和离退休员工 ,进行不同的分组 4:按照不同的分组定制自己的工资级别表 有关工 资 的一般信息 与工 资 相关的信息 类 型 0008:基本工 资 常用的,和 岗 位工作特征决定的,有固定的 发 放周期和金 额 0014: 经 常性支付和扣除 常用的,和 岗 位无直接关系,由企 业 的福利政策决定,有固定的 发 放周期和金 额 0015: 额 外支付款 零星的,零星扣除和 奖 励,其 发 放周期和 发 放金 额 不定 0267:非周期性支付 零星的,和企 业 的 绩 效政策相关的,其 发 放周期和 发 放金 额 不定,一般都有特殊的免税政策 2010: 员 工出勤 报 酬 零星的,和企 业 的考勤制度相关的, 标 准固定,但 发 放金 额 与出 /缺勤天数、 类 型有关 工 资 信息 类 型中的重要构 成 l设置工资类型 l工资类型特性 l缺省工资类型 设 置工 资类 型 在 SAP 系统中有两个主要类别: 主要或对话工资类型 次要或技术工资类型 : 以斜线 “ /” 作为起始字符 ; 技术工资类型不属于员工的主数据 ; 系统会在工资核算处理过程中定义值。 工 资类 型 组 SAP 使用工资类型组的概念将具有相似的工资核算特性的工资类型进行分组使用工资类型组的概念将具有相似的工资核算特性的工资类型进行分组 您必 须 将所有工 资类 型分配到一个工 资类 型 组 。 对 于用 户 定 义 的工 资类 型同 样 适用 ;否 则 不会 显 示在 IMG 的工 资类 型 维护 中。 工 资项 的配置步 骤 工 资 的特性 工 资项 的配置 创 建工 资类 型目 录 工 资类 型的复制 复制的含 义 所有模型工资类型都以一个字母开头。您自己的工资类型,也就是模型工 资类型的复本必须以数字开头。 当复制工资类型时,请确保复制决定工资类型在对话和工资核算中的行为 方式的模型工资类型特性。 执行工资核算定制活动时,可以检查和修改工资核算相关的特性。 通过复制方式创建的工资类型会包括在所有工资类型组和表中,作为用于 复制的原始工资类型。可以通过日志检查所复制的内容。 Infotype 中工 资类 型的容 许 性 Infotype 中工 资类 型的容 许 性 工 资类 型 对 于多个 Infotype 的容 许 性 Infotype 中工 资类 型的 输 入 频 率 Infotype 中工 资类 型的 输 入 频 率 工 资类 型 对 于特定 员 工子 组 /人事子范 围 的容 许 性 工 资类 型 对 于特定 员 工子 组 /人事子范 围 的容 许 性 工 资类 型 对 于特定 员 工子 组 /人事子范 围 的容 许 性 工 资类 型的功能 工 资类 型有以下功能: 工 资 和薪 资类 型的容 许 性 检查 针对 每个人事范 围 和人事子范 围 针对 每个 员 工 组 和 员 工子 组 针对 每个 Infotype:如果一个 Infotype 含有一个子 类 型 为 工 资类 型, 则时间 限 制决定了一个工 资类 型在任一 时 刻的可用 频 率。 操作 标识 控制某个工 资类 型是工 资还 是扣减 项 目。 输 入 组 合控制 输 入工 资类 型 时 必 须 填充的字段(金 额 、 编 号、 时间 /测 量 单 位 )。 作 业 1:复制标准时薪 (MM10)、标准奖金 (MM20) 和绩效奖金 (MM30) 来创建客户工资类型,以组编号( #10、 #20 和 #30)为开头。 2:查看复制的同时有哪些表被复制 ? 3:将这些工资配置为被你自己的员工子组和人事子范围所容许 0008: 1 2 3 0014: 2 0015: 3 工 资 信息 类 型中的重要构 成 l设置工资类型 l工资类型特性 l缺省工资类型 工 资类 型的特性 工 资类 型的特性 工资类型特性: 有效期 操作标识 最小和最大的工资类型金额(如果适用) 基本工资总额中是否应包括工资类型金额 时间 /测量、最小和最大数额的默认单位 数额和金额的输入组合 间接评估及其特性 工 资类 型的 评 估 工 资类 型的 评 估 直接评估: 在 Infotype 中手动输入要用于评估工资类型的金额。 间接评估: 系统会自动计算工资类型金额并将其输入到 Infotype 中。在这种情况下,系统会 从表中导入并计算工资类型金额,您无需手动输入。如果评估表发生变化,系统会 根据起始和结束日期自动更改人力资源主数据记录。这样避免了大量的数据更改。 系统可以为下列 Infotype 执行间接评估: 基本工资 (0008) 周期性工资 /扣减项目 (0014) 额外工资 (0015)。 使用工 资类 型特性 规则进 行 间 接 评 估 间 接 评 估 通 过 指定一个模 块 名称和 变 式可以 间 接 评 估 工 资类 型。 间 接 评 估意味着系 统 会从表中 读 取金 额 ,您无需在 Infotype 中手 动输 入。 您 对评 估 规则进 行集中定 义 , 这 意味着您无需在更改 评 估 时 更改主数据 记 录 。 间 接 评 估的手段 TARIF 模 块 使用 TARIF 模 块进 行 间 接 评 估 TARIF 模 块 有四个 变 式 模 块变 量控制 访问 表的 类 型,也就是控制系 统 会 读 取表的哪些字段。 TARIF 模 块 有四个 变 式 (A - D),分 别 代表下列含 义 : A 评 估基于工 资级别组 和等 级 B 评 估基于工 资级别组 /等 级 和特定工 资类 型 C 评 估与工 资级别 无关 D 评 估与工 资级别组 或等 级 无关 PRZNT 和 SUMME 模 块 使用 PRZNT 模 块进 行 间 接 评 估 使用 PRZNT 模 块进 行 间 接 评 估 使用 SUMME 模 块进 行 间 接 评 估 直接和 间 接 变 式 n在直接 变 式中,必 须输 入系 统 要在信息 类 型中用作 评 估依据的工 资类 型,否 则 , 系 统 不会考 虑该 工 资类 型。另外,要 评 估的工 资类 型金 额 取决于基本工 资 信息 类 型中的基本工 资类 型的金 额 多少。 这 是因 为 您可以覆盖 间 接 评 估的基本工 资类 型的 默 认 金 额 。 n在 间 接 变 式中,相关工 资类 型不得包括在信息 类 型中。系 统 会在内部确定 该值 , 并将其用作附加 计 算的依据。 这 意味着必 须间 接 评 估基本工 资类 型,以使系 统 可以 从( 举 例来 说 )工 资级别 表 读 取金 额 。 间 接 评 估的 课 程示例 ARBPL 模 块 间 接 评 估:附加属性 间 接 评 估:附加属性 缩减方法: :值的定义如下: 空白或 1:无缩减 2: 使用存储在 Infotype 0008 中的能力利用级别 (%) 的缩减 3: 根据每人每周工作时间和标准每周工作时间之间关系进行缩减 4: 基于 Infotype 007 中每周每人工作小时数与标准每周工作时间之间关系进行缩减 5: 根据每人每周工作时间减去标准每周工作时间和标准每周工作时间之间关系进行缩减 6: 基于 Infotype 0007 中每周每人工作小时数减去标准每周工作时间和标准每周工作时 间之间关系进行缩减 舍入类型: A = 向下舍入金额, B = 向上 /向下舍入金额, C = 向上舍入金额 舍入约数: 值 0 - 999999。例如, 100 意味着应将金额向上舍入为一个元。 覆盖标识: 确定您是否可以覆盖 Infotype 中的工资类型金额。 工 资 信息 类 型中的重要构 成 l设置工资类型 l工资类型特性 l缺省工资类型 基本工 资 Infotype 的缺省工 资类 型 LGMST 功能 LGMST 功能有两个返回 值 : 首先是 “基本工 资 ”Infotype 中可以 输 入的工 资类 型的最大数量 其次是系 统 使用的工 资类 型模型。 工 资类 型模型 作 业 1:TARIF 模 块 和 PRZNT 模 块 之 间 有什么区 别 ? 2:模 块变 式的作用是什么? 3:有几种折减方法 ? 创建 4个工资项 :XX10;XX20XX30;XX40 评估规则: XX30=XX10*0.1 + XX20* 0.3 XX40=(XX10*0.1+ XX20*0.3)*0.2 其他特性: XX30的间接计算取值来源于工资级别表 XX40的间接计算取值来源于 0008 XX10和 XX30不可被覆盖更改 XX40和 XX20可以被覆盖更改 上述 4个工资项目全部缺省,并且不可以更改 更改薪酬 因公司发展需要,需要进行薪酬更改: 标准工资增加 工资级别重新分类 标 准工 资 增加 简单 和 扩 展 简单标准工资增加:对定制表进行更改 (T510)。这说明追溯会计不能自动 触发。如果具有与过去工资核算相关的追溯增加,则需要进行以上设置。另 外,简单工资增加未创建新的信息类型记录。 RPU51000 扩展的标准工资增加:如果运行该工资增加,系统将视为与追溯会计相关 ,并创建一个新的信息类型记录。 RPITRF00 执 行 简单标 准工 资 增加 执 行增 强 的 标 准工 资 增加 批 输 入 处 理 工 资级别 重新分 类 利用工 资 等 级 重新分 类 ,可 为 每位 员 工更新基本工 资 信息 类 型 (0008)中工 资级 别组 和等 级 的相关信息。出 现值 得重新分 类 的情况 时 ,系 统 将自 动 更新 该 信 息。 重新分 类 的 标 准 1。系统依据员工年龄执行工资等级重新分类。 2。工资级别组或级别。员工达到该组或该级别时,他或她需重新分类。 3。员工使用时间的限制值(小时)。 可使用以下报表来执行工资等级重新分类: 1。基于主数据的工资等级重新分类:按照年龄或工资等级会员资格期进行工资等 级重新分类( RPITUM00 报表)。 2。基于工作小时数的工资等级重新分类:工资等级重新分类( RPITIG00报表 )。 基于主数据的工 资 等 级 重新分 类 基于主数据 执 行工 资 等 级 重新分 类计 算依据 基于工作 时间 的工 资 等 级 重新分配 信息 类 型 信息 类 型的系 统 控制 系 统 控制的 3个 层 次 用 户 控制有不同的 级别 。 控制 视图 的第一控制 级别 是指用 户 可以在屏幕和菜 单 上看到哪些内容以及 可以随 时轻 松地 查 看哪些信息。另外, 还 控制着哪些信息适合特定 员 工 进 行 数据 输 入,如国家特定的 Infotype。 第二控制 级别 是 权 限(控制 访问 ) 用 户 可以 进 行哪些 访问 最后,第三控制 级别 是跟踪更改,它涉及跟踪做出了哪些更改(或运 行了哪些 报 表)( 请 参 阅 附 录 )。 Infotype 属性 Infotype 控制 与回溯会 计 相关的字段 回溯会 计 Infotype 和字段触 发 国家特定 Infotype 与子 类 型 作 业 任 务 1 请 回答下列有关您的 Infotype 属性的 问题 : 1。您的 Infotype 有何 时间 限制? 任 务 2: 请 回答 这 些有关您的 Infotype 的回溯会 计问题 。 1。 对 此 Infotype 的更改是否触 发 了回溯工 资 核算会 计 ?是 /否? 以 0001和 0014信息 类 型 为 例 定制用 户 界面 定制用 户 界面:定 义标题 定制用 户 界面:屏幕 视图 定制用 户 界面:屏幕修改 作 业 针对 信息 类 型: 0001,参照下表,重新 创 建新的 标题 Infotype 菜 单 更改 Infotype 菜 单 用 户组 和参考用 户组 构建 Infotype 菜 单 所用的 层 次 结 构 定 义 Infotype 菜 单 的 选择 信息 类 型菜 单 的配置 1:配置信息组 2:决定信息组
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