业务处理平台功能深化应用培训

中国石化 SAP-HR系统 业务处理平台功能深化应用培训 2014 年 9月 第 2页 一、常见问题、规范要求及应用技巧 通用设置与技巧 机构信息 岗位信息 人员信息 人事调配事件 薪酬信息 人工成本信息 二、定期报表常见问题及检查方式 三、部分新增功能简介 主要内容 第 3页 1.1 通用设置与技巧 Parameter-ID 参数 值 短文本 用途 设置说明 MOL 28 HR 国家分组 默认 SAP国家版本和用户组 使用 SAP中国国家版本的用户维护为 28；使用 SAP 海外国家版本的海外单 位用户根据实际情况维 护UGR 28 用户组（ HR 主数据 ） OM_OBJM_NO_LAST_SEAR 1 OM: Do Not Restore Last Object Manager Search 是否在 PA20/PA30/PPOSE/PPOME 等界面左侧搜索区域显示上一 次的搜索记录（ “ 1” 为不显示 ） 建议设置为 “ 1” ，可提 高执行相关事务代码的 效率，减少响应时间 HR_DISP_INFTY_NUM X HR: Display Infotype Number 是否在信息类型标题处显示信息类型代码（ “ X” 为显示） 建议设置为 “ X” ，便于查看信息类型代码 q 用户参数文件设置 技巧： 设置用户参数文件，提高运行效率，方便使用 第 4页 1.1 通用设置与技巧 q 用户参数文件设置 示例： OM_OBJM_NO_LAST_SEAR HR_DISP_INFTY_NUM 设置前 设置后 第 5页 1.1 通用设置与技巧 q 显示事务代码 技巧： 在事务文本前显示事物代码，便于使用 第 6页 1.1 通用设置与技巧 q 下拉码值显示代码并按代码排序 技巧： 将关联码表的码值显示码值代码，并按照码值代码升序排序。码表 结构清晰，方便查找选择，根据取数条件核对 第 7页 1.1 通用设置与技巧 q Word/Excel安全性设置 问题： Word/Excel安全性设置过高，会导致 员工信息登记表 、 干 部简要情况表 等部分表单无法下载或打开 解决办法： 调低 Word/Excel的安全性设置（以 2007版为例） 路径： Office按钮 -Word选项 - 信任中心 -信任中心设置 -宏设置 Word 路径： Office按钮 -Excel选项 - 信任中心 -信任中心设置 -宏设置 Excel 第 8页 1.1 通用设置与技巧 q Word表单下载显示乱码 问题： 员工信息登记表 等部分表单显示乱码，无法打开 解决办法： 检查相关文本输入类型的信息项数据中是否有特殊字符，或双 引号、单引号未成对出现（尤其是 “ 奖惩信息 ” 中是否只有前双引号，无 后双引号），修改数据后重新输出表单 第 9页 1.1 通用设置与技巧 q Excel批导模板下载 问题： 在使用 ZHRBI0013批导集成界面下载批导模板时， Excel为 2007 及以上版本的用户，有时会出现无法下载模板，点击空白处后提示 “ 服务 器正在运行中 ” 的窗口： 第 10页 1.1 通用设置与技巧 q Excel批导模板下载 解决办法： 在 Windows任务管理器 “ 进程 ” 标签中结束 EXCEL.EXE进 程，在批导界面空白处单击后，即可弹出保存模板界面。 第 11页 1.1 通用设置与技巧 q 数据查询条件设置 技巧 1： 在运行组合逻辑查询、各类表单时，建议输入要查询的人事范围 、人事子范围、人员组等限制条件。若不选择，系统会把所有人员按查询 账号的权限过滤后再展示（消耗大量系统资源，浪费时间），最终展示的 结果与输入限制条件后查询结果一致。 第 12页 1.1 通用设置与技巧 q 数据查询条件设置 技巧 2： 对于常用的查询，可在输入查询条件后，保存为自己的变式，下 一次可直接使用。 保存变式 输入查询条件后，点击 “ 保存 ” 按钮 命名变式后，点击 “ 保存 ” 按钮 第 13页 1.1 通用设置与技巧 q 数据查询条件设置 打开变式 点击 “ 获取变式 ” 按钮，输入创建变式的账 号（默认为本账号）后执行。若账号保存有 多个变式，需选择变式后确定。 变式保存的查询条件自动带出 第 14页 1.1 通用设置与技巧 q 数据查询条件设置 修改变式 打开变式并修改查询条件后，重新保存变式即可。 删除变式 转到 -变式 -删除，输入创建变式的账号（默认为本账号）后执行。若账号 保存有多个变式，需选择变式后确定。 第 15页 1.2 机构信息 q 机构编码 在系统中新增所有机构前（包含虚机构），必须先从标准化编码网站（ MDM系统）申请机构编码 跨事业部间的成建制划转，要在划转到的事业部新增机构，并申请编码 MDM系统网址 变更 为： 第 16页 1.2 机构信息 q 机构编码 常见问题 ：机构编码已经在 MDM系统审批生效，在 HR系统进行机构设 立时提示 “ 在 MDM系统中未查询到该机构信息 ” 主要原因有两种： 一是编码输入错误，在 MDM系统查询不到机构信息； 二是机构编码正确，但在 MDM系统审批前未维护人事视图。由于财 务部门、销售企业零售管理部门等多个部门均可使用 MDM系统进行机构 编码申请，而只有维护了人事视图信息的机构编码才能集成到 HR系统。 因此务必在 MDM系统中补充维护此机构的人事视图，审批生效后，发邮 件给 MDM系统顾问，申请将此机构编码手工发送到 HR系统中，之后才 可以在 HR系统使用此机构编码进行机构设立流程。 第 17页 1.2 机构信息 q 机构排序 在直属单位内部，原则上 “ 管理机关 ” 在最前面，下属单位按习惯顺 序排列。在 “ 管理机关 ” 内部， “ 领导班子 ” 、 “ 助理 /副总师 ” 、 各机关职能部门、 “ 其他人员 ” 依次设立在 “ 管理机关 ” 下，其中各 机关职能部门按企业习惯进行排序，二级单位、三级单位参照对直属 单位的要求操作 新建机构后，系统默认排在首位，需要手工维护该机构的排序编号 第 18页 1.2 机构信息 q 单位简称 应仅包含本级机构的简称，不包含上级机构或上几级机构名称 各级管理机关虚机构的简称统一为 “ 管理机关 ” q 单位简化全称 是各类表单中 “ 所在单位（部门） ” 的取数字段 原则要求：由本级和上级简称构成。 本级为合并机构、直属单位时， 直接使用本级机构简称；本级为虚机构时，直接使用逐级向上的第一 个实机构简称；本级为实机构，上级为虚机构时，由本级简称和上级 第一个实机构简称构成 各单位可根据应用需要灵活掌握 。对于层次较深容易相互混淆的单位 ，可从直属单位级开始维护，如中原油田采油一厂采油一队、胜利石 油工程公司钻井一公司人事科 第 19页 q 集团 /股份标识 直属单位必填 q 事业部类别 股份公司下属直属单位、二级单位必填 。 同一个直属单位有多个事业部的，与所属直属单位事业部类别不一致 的二级单位必须维护准确；直属单位管理机关随主营业务维护事业部 类别 q 单位板块 仅在直属单位上维护，其他层级机构不能维护 q 机构层次 所有单位必须填写 q 机关部门管理职能分类 各级机关及机关附属单位的机关职能部门必须维护 1.2 机构信息 第 20页 q 领导班子信息 副科级及以上的实机构，必须维护 “ 领导班子管理层级 ” ，是系统标 识机构管理层次的唯一标识，如：属于中层机构的，机构中领导班子 管理层级为 “ 直属单位管理（中层） ” ，作为系统对中层机构统计和 监控的唯一标识项 “ 领导班子信息 ” 不维护在 “ 领导班子 ” 虚机构上，而是维护在领导 班子所在的实机构上，例如胜利石油管理局的 “ 领导班子信息 ” ， 维护在胜利石油管理局这个直属单位上 1.2 机构信息 第 21页 q 单位业务类别、单位业务分布 按照规范要求维护结合单位业务进行维护， 若下级单位属于不同的单位业务类别，需 详细维护到各下级单位。 如：某采油厂下的消防队，单位业务类别应该维护为 “ 警卫消防 巡线护矿 ” ，而不是 “ 采油采气 ” q 基层机构类别 仅限基层机构填写。基层机构到 车间、队、站、库 q 单列单位标识 仅限单列管理单位填写 q 分流单位标识 仅限分流单位（财务并表 /非并表）整体机构填写，其下属机构不得 填写 1.2 机构信息 第 22页 q 双跨机构 需要在集团公司非上市、股份公司都体现的合署办公机构（一个机构 、两块牌子），将一个机构维护为主体机构，另一个机构维护为映射 机构 中层机构只统计主体机构 q 海外机构业务类别、海外机构类型 一级、二级、 、五级海外单位必填 q 企业简介 合并机构、直属单位必填 按照单位的历史沿革、基本情况、业务范围、近三年来生产经营情况 、获奖情况等五个方面撰写 1.2 机构信息 第 23页 q 通讯地址（国内单位维护要求） 维护范围： 合并机构、直属单位必填 若所有下级单位的所在地都与本级单 位一致，可只填写到本级单位，不需 填写下级单位；若某个下级单位的所 在地与本级单位不一致，则本级单位 和下级单位均需填写 在京单位维护要求 由于 “ 省、地、县 ” 作为在京单位报 表取数范围的依据，在京单位（直属 单位所在地在北京）必须认真填写 1.2 机构信息 单位名称 单位所在地 化工销售有限公司 北京市 管理机关 北京市 华北分公司 北京市 管理机关 北京市 齐鲁经营部 山东省淄博市 天津经营部 天津市 燕山经营部 北京市 华东分公司 上海市 南京代表处 江苏省南京市 宁波经营部 浙江省宁波市 华南分公司 广东省广州市 华中分公司 湖北省武汉市 江苏分公司 江苏省南京市 第 24页 q 通讯地址（国内单位维护要求） 维护规范： 按照实际机构所在地区填写，填写到 “ 国家（地区）、省、地、 县 ” 的末级码值 “ 通讯地址 ” ：必须从省 /自治区 /直辖市开始填起，并维护到 具体的路名、号牌 “ 电话号码 ” 、 “ 传真号码 ” 必须带区号，区号与号码之间用 “ -” 符号隔开，例如： q 通讯地址（海外单位维护要求） 一级、二级、 、五级海外单位必填 “ 国家（地区） ” ，维护为海 外单位注册地所在的国家（地区） 海外单位驻在香港、澳门、台湾的维护规范： “ 国家（地区） ” 选 择 “ 香港、澳门、台湾 ” 1.2 机构信息 第 25页 q 企业简介、通讯地址 常见问题： 部分直属单位未维护或未在要求的机构上维护 “ 通讯地址 ” 未从省 /自治区 /直辖市开始填起 “ 电话号码 ” 、 “ 传真号码 ” 没有维护区号，区号与号码之间的 分隔符不统一 1.2 机构信息 第 26页 1.2 机构信息 q 基层单位创建机构后，直属单位审批用户看不到 基层单位创建机构时忘了填写隶属上级 直属单位用户未刷新结构化授权，可通过执行事务码 ZHRAU008 按用 户刷新结构化授权对象索引 机构审批界面条件选择不对，直属单位审批用户应选择 “ 直属单位 ” 第 27页 q 矩阵视图项目部管理方式（ PJ） 海外项目部采用 PJ管理模式的， PJ下不能再挂 PJ，应直接挂接岗位， 否则会导致海外报表提不到相应的数据 应将原来 PJ下挂的 PJ关系定界，将 PJ的关系直接对应到海外机构 O上 ，定界时应定界 “ 指定 ” （即关系），不能定界 “ 对象 ” 1.2 机构信息 第 28页 q 必须准确维护的岗位信息： 岗位名称、直接上级岗位、直接隶属单位、所属专业类别、所属工种 等 q 部分岗位名称的规范 内部退养人员岗位统一维护为 “ 内退 ” ，离退休人员岗位名称统一维 护为 “ 离退休 ” ，待岗人员岗位名称统一维护为 “ 待岗 ” q 岗位设置和排序 岗位应设置在末级机构下，不允许岗位、机构在同一级上 同一机构下的各岗位，要按企业的习惯进行排序 新建岗位后，系统默认排在本机构首位，需手工维护该岗位的排序编 号 1.3 岗位信息 第 29页 q 岗位（ S）与所在机构（ O）之间的关系（ A 003） 因部门内职责调整而撤销某岗位时： 错误操作： 在 PPOME中删除了岗位与所在机构的关系，导致岗位（ S）和人员（ P）在系统中处于游离状态，不属于任何一个组织机构 ，用户无法看到该岗位和人员，更无操作权限 正确操作： 对人员进行岗位变动等操作后，在 PPOME中定界岗位， 机构撤销或岗位定界时间要维护为人员调出后的次月 1日 ，如果当月 定界会造成 1表统计有问题，人员变动会统计在同一地区调动中 1.3 岗位信息 第 30页 q 岗位分类信息 实岗位 ： 经营管理、专业技术实岗位：必填 “ 所属专业类别 ” 技能操作、后勤服务实岗位：必填 “ 所属工种 ” （需对应到具体的 工种上。若码表中没有对应的工种名称，应维护到相应大类的 “ 其他 ” ，并输入具体的工种） 虚岗位 ：仅需填写 “ 虚岗位标识 ” 维护了岗位分类信息，机构、岗位检查工具还报错，一般是因为组织 分配信息中的开始时间与岗位分类属性信息的时间不相符导致的，应 维护岗位分类信息的正确信息 1.3 岗位信息 第 31页 1.3 岗位信息 q 薪酬标杆岗位类别 实岗位必填 数据维护方式 ： 信息维护在岗位上后， 当人员聘任到该岗位时 ，系统自动将岗位的 “ 薪酬标杆岗位类别 ” 信 息带到人员的 “ 岗位聘 任补充信息 ” 上，且人 员的 “ 薪酬标杆岗位类 别 ” 信息不能修改 附表 3各行取数依据 第 32页 q 姓名、身份证号 HR系统中，职工、其他长期合同工（不含合资公司合同工）的姓名、 身份证号不允许企业自行修改。 各单位如发现 HR系统中姓名或身份证号错误需修改，请填写申请表， 打印后盖直属单位人力资源部门章，将申请表的 word版和盖章扫描电 子版发到 HR项目组 （本单位协调人） 。 HR项目组完成信息修改后反 馈企业，请企业做好有关人员信息的核查确认。 1.4 人员信息 第 33页 q 学历 所有用工都要维护学历信息 学历为中专、技校及以上的，要维护所学专业、毕业院校、毕业日期 毕业院校： 先从码表中选择，若码表中没有，维护为 “ 其他 ” ，并在 “ 毕业学校及单位名称 ” 中录入毕业院校名称（部分单位的人员未维护毕 业院校的具体名称，导致简历信息不全） 最高学历标识： 最高学历记录维护，每人有且仅有一个最高学历 最高学位标识： 取得的学位中，最高学位记录维护 毕业时间在 HR系统维护在 “ 开始日期 ” 1.4 人员信息 第 34页 学历学位 学历： 按照实际取得学历情况进行维护 。 如：本科毕业后取得在职硕士学位（未取得学历），需分两条记录进行维护： （ 1）本科记录：维护学历、学位和 “ 最高学历标识 ” ，不维护 “ 最高学位标 识 ” （ 2）硕士记录：只维护学位和 “ 最高学位标识 ” ，不维护学历和 “ 最高学历 标识 ” 1.4 人员信息 第 35页 q 岗位聘任 所有人员必须维护 “ 岗位聘任补充信息 ” ，且 “ 开始日期 ” 、 “ 结束日期 ” 应与 “ 组织分配及岗位聘任 ” 中的一致 在岗的经营管理人员、专业技术人员必须维护 “ 从事专业类别 ” ，默认由 所在岗位的 “ 所属专业类别 ” 带出 在岗的技能操作人员、后勤服务人员必须维护 “ 从事职业（工种） ” ，默 认由所在岗位的 “ 所属工种 ” 带出 q 职位层级序列 是支撑人才成长通道建设工作，进行各类查询分析的依据，也是人事劳资 定期报表各表取数的依据。 需按照总部统一布置的人才成长通道建设工作的要求，将所有在岗用工 在 岗的职工、其他长期合同工（含合资公司合同工）、全日制劳务派遣工 对 应到相应的职位层级序列，并维护到末级 1.4 人员信息 第 36页 q 行政党派职务 “ 领导人员管理层级 ” 与 “ 职位层级序列 ” 、 “ 人员子组 ” 的维护要保 持一致 任多个职务的，要将现任的一条职务记录维护为 “ 主要职务 ” ，并把在 石化系统内现任的全部职务情况（含行政党派职务、兼任职务）维护到 主要职务记录的 “ 现任职务全称 ” 中 有任职情况的，有且仅有一条职务记录维护为 “ 主要职务 ” “ 现任职务全称 ” 是各类表单（员工信息登记表、干部简要情况表等） 中 “ 职务 ” 的取数字段 开始日期：维护为实际任职日期（不需维护为次月 1日） 结束日期：维护为任期截止日期，未明确任期的维护为 “ 99991231” 1.4 人员信息 第 37页 q 行政党派职务 任现职日期：必须维护，维护为初次任当前主要职务（不含次要职务和 兼任职务）的日期。 例如某人 2003.1.1-2006.12.31初次提为正处级，任财务处处长； 2007.1.1-2010.12.31任人事处处长（正处级） ； 2011.1.1-今任人 事处处长（正处级）兼培训中心主任 。由于当前主要职务是人事处处 长，则任现职日期为 2007.1.1。 职级初任日期：系统中没有对应维护的信息项，而是根据逻辑计算得出 。计算规则为：初次任与当前领导人员管理层级和职务级别相同职务的 日期。 必须准确完整维护任职经历 。 在上述例子中，由于当前是中层（正处级），则职级初任日期为 2003.1.1。 1.4 人员信息 第 38页 q 行政党派职务 职务类别： 按照职务所属类别对应选择。机关职能部门领导相应选择 “ 行政职能部门正职 ” 、 “ 行政职能部门副职 ” ，或 “ 党群职能部门正职 ” 、 “ 党群职能部门副职 ” ；二级单位领导相应选择 “ 行政正职 ” 、 “ 行政副职 ” ，或 “ 党群正职 ” 、 “ 党群副职 ” 。 兼职类型： 含班子内部兼职、石化系统内部其他兼职、经营实体兼职、 兼任的地方政府人大政协职务。 班子内部兼职： 专指在同一级别的班子内部兼任职务的。对 于助理、副总师兼职的维护：兼任本单位同级部门（单位）领导的 ，维护为 “ 班子内部兼职 ” ，如：经理助理（或副总）兼人力资源 处处长，或兼 *厂厂长。不含同时任董事或监事的情况。 石化内部其他兼职： 除班子内部兼职、经营实体兼职外的石 化系统内兼职，都维护为石化内部其他兼职。 1.4 人员信息 第 39页 行政党派职务 -主要职务 行政党派职务 -次要职务 兼任职务 保持一致 维护在石化系统内现任的全部职务（ 含主要职务、次要职务、兼任职务） 1.4 人员信息 第 40页 q 干部任免备案 对直属单位助理，副总会计师（财务副总监），纪委副书记，组织人 事（劳资）、财务部门主要负责人等 7类人员，要执行中层干部任前 备案流程。须在中层干部任免流程中指定需要备案岗位（事务码 ZHRPA100_1、 ZHRPA100_2），指定备案岗位须维护在合并机构 上（没有合并机构的维护在直属单位上）。 基层干部任免需要备案的，可参照中层干部任免备案流程及要求。指 定备案岗位须维护在二级单位上。 1.4 人员信息 第 41页 q 简历生成 在维护了工作经历、学历 学位、培训经历等信息后， 可运行 “ 生成简历 ” 程序， 经修改确认并重新排序后生 成简历信息。 岗位变动、调动等事件会 自动生成并保存工作经历， 但简历并不更新，需要定期 手工编制修改简历 1.4 人员信息 第 42页 1.4 人员信息 第 43页 q 劳动合同信息 正式职工、除劳务派遣工和其他从业人员外的其他各类用工要维护劳动 合同信息 新签订劳动合同，需通过 “ 合同订立 ” 新建一条合同记录；合同到期后 续签，需通过 “ 合同续订 ” 新建一条合同记录 合同的变更、中止、解除、终止，需在相应的合同记录中维护 1.4 人员信息 第 44页 q 业务范围 所有人员必填（含离退休人员，不含 减册人员、离退休后减册人员） 是 ERP财务系统的概念，股份公司按 照事业部划分，集团公司按照单位业 务划分，是 HR系统向财务过账时成 本归类的依据，在维护前需与本单位 财务部门确认 目前需对每个人员进行维护；今后将 作为成本中心的属性，根据人员所属 的成本中心自动带出且不可修改 1.4 人员信息 股 份 公 司 1000 油田事业部 2000 炼油事业部 3000 化工事业部 4000 销售事业部 5000 总部及其他 6000 科研事业部 集 团 公 司 非 上 市 G001 石油天然气开采 G017 社区物业 G002 炼油生产 G018 市政管理 G003 化工生产 G019 机械修造 G004 油品销售 G020 宾馆餐饮旅游 G005 化工销售 G021 医疗卫生 G006 科研 G022 学校 G007 商品贸易 G023 出版发行 G008 供电供汽 G024 咨询 G009 供排水 G025 储运 G010 钻井作业 G026 离退休管理 G011 固井作业 G027 其它产品生产 G012 物探作业 G028 其他劳务服务 G013 井下作业 G029 集团总部及直属企业本部 G014 测录井作业 G030 油田地面建设 G015 工程建设 G090 合并汇总抵消 G016 金融业务 第 45页 q 业务范围 下一步计划将 “ 业务范围 ” 信息项作为股份公司按事业部管理进行权限 划分的依据 炼化一体化企业，需在总部相关部门明确炼油、化工事业部人员划分办 法后，准确维护人员的业务范围 有炼油、化工业务的油田企业（胜利油田、中原油田、河南油田、江汉 油田、江苏油田），需根据炼油事业部、化工事业部相关要求，检查炼 油、化工业务二级单位所属人员的业务类别、机构的事业部类别是否维 护正确 1.4 人员信息 第 46页 q 岗位状态 进行人事调配事件时，根据事件类型、事件原因自动带出，不能直接修 改 q 个人身份 不在岗女职工必填，作为预测退休时间的依据 目前预测退休时间的逻辑（综合应用平台专项报表）： 男性职工 ： 60岁 女性职工 ： 在岗女职工 ：按职位层级序列判断，经营管理和专业技术序列女职工 55 岁，技能操作序列女职工 50岁 不在岗女职工 ：按个人身份判断，女干部（含聘任制干部） 55岁，女工 人 50岁 1.4 人员信息 第 47页 q 高层领导人员 信息维护的分工 总部： 人事调配事件、组织分配及岗位聘任、人员基本信息、学 历学位、政治面貌、行政党派职务、简历 企业： 除以上 7类信息类型以外的所有信息 常见问题： 个别单位误认为高层领导人员的所有人事信息均是由总部维护 职务发生变动后（含退二线），未及时向人事部领管处申请 HR 系统人员变动、将变更后的行政党派职务等信息从 HRP更新到 HR系统中 职务发生变动后（尤其是中层提拔为高层、副提正），未及时变 更职位层级序列、从事专业等信息 后两种问题均会导致 2-1表中高层领导人员数据统计失真 1.4 人员信息 第 48页 q 军队复转人员 各类用工及离退休人员中，转业、复原的军官、文职干部、志愿兵， 以及退伍士兵必须维护 开始日期：维护为复原、转业、退伍日期 退出现役军人 (武警 )标识：必填 当年接收的军转干部，必须在 HR系统入职当月的报表期间内，完成 军队复转人员信息维护，否则年底年报无法在附表 6 军转干部情况 表 中提取到 “ 当年接收人数 ” 中 1.4 人员信息 第 49页 q 军队复转人员 常见问题： 军转干部： 部分单位 HR系统军转干部提取数，与年中上报的军 转干部报表人数不一致；部分单位军转干部信息维护不全，入伍 日期、复转前大单位、部别、职务名称、职务（技术）等级、军 衔文职级未维护 复原干部、转业 /复原志愿兵、退伍士兵： 未维护军队复转人员 信息，导致 HR系统数据与实际有较大差距 1.4 人员信息 第 50页 q 内退类型 内退人员必填 上市移交的内退人员、改制预留费支付生活费的内退人员，都通过维 护此信息进行区分。上市移交的内退人员的人数将提取到非上市直属 单位报表中，薪酬将提取到上市直属单位报表中 q 系统内其他直属单位办班标识 属于参加系统内企业培训的，需将员工参加培训信息中的此标识维护 为 “ 是 ” q 原中层人员转聘标识 由原中层岗位转聘其他岗位的人员必填 1.4 人员信息 第 51页 q 国籍 所有人员必填，系统默认为中国 若有两个及以上国籍的，填写现居住或长期工作所在地的国籍，或最新 获得的国籍 q 国际化人才标识 属于国际化经营人才的人员，需将 “ 国际化人才相关标识 -标识类型 ” 维 护为 “ 国际化经营人才类型 ” ，并将 “ 手工调整 ” 标识维护为 “ 是 ” q 发放属地化薪酬标识 发放属地化薪酬的集团公司外派海外用工必填 1.4 人员信息 第 52页 q 照片导入与导出 照片文件要求： 文件格式：两寸照片、 3.5*5.3cm 300DPI、分辨率： 626*413 、 JPG格式、 文件小于 50K 文件命名：对应的 8位人员编号。不足 8位，编号前面补 0，必须 保证是 8位编号 文件储存路径：文件存储的路径不得包含空格；尽可能不使用汉 字，如使用汉字不宜过多 1.4 人员信息 第 53页 q 照片导入与导出 照片批量导入 菜单路径：日常人事管理 -工具 -员工多媒体信息批量导入工具 事务代码： ZHRBI0004 界面维护说明： 员工编号：选择要导入照片的人员编号所在的区间。例如要 导入 101、 201、 301三个人员的照片，输入从 101到 301即可 文档类型：选择 HRICOLFOTO彩色照片 图像文件所在目录：选择照片文件存储路径 1.4 人员信息 第 54页 q 照片导入与导出 照片批量导出 （ 1）业务处理平台导出方式 菜单路径：工具 -照片检查工具 事务代码： ZHRRP010_7 输入要导出的人员编号后执行，点击 “ 导出 ” 按钮 （ 2）综合应用平台导出方式 菜单路径：浏览查询 -人员信息 -照片浏览 通过简单查询或组合逻辑查询筛选出要导入的人员范围后，点击 “ 照片浏览 ” 按钮，勾选导出照片文件的命名方式，再点击 “ 导 出 ” 按钮 1.4 人员信息 第 55页 q 照片导入与导出 照片单张删除 菜单路径：日常人事管理 -员工信息维护 -上传员工照片 事务代码： OAAD 1.4 人员信息 第 56页 q 人员入职 新增人员管控开关： HR系统中， A职工、 B其他长期合同工（不含 W合 资公司合 同工）的新增，受新增人员管控开关控制（含 W合资公司合同 工调回到母体单位成为 B其他长期合同工的情况）。企业有引进职工、 其他长期合同工需求的，需首先向集团公司人事部申请，人事部线下批 复同意后，通知 HR项目组打开开关允许办理人员入职。 常见问题： 在进行 A职工、 B其他长期合同工入职时，提示 “ 入职操作已关闭 ” ，说明 HR系统 新增人员管控开关 还未打开。若企业已收到 HR项 目组转发的关于总部已批复同意入职的邮件（一般发送给关键用户 ），可与 HR项目组 （孙军峰） 联系具体操作时间，申请打开开关 1.5 人事调配事件 第 57页 q 人员入职 常见问题： 入职事件原因： 个别单位在进行员工入职时，选择的事件原因与总 部批复流转单中不一致，应严格按照批复流转单中的入职原因维护 。其中，按 “ 引进高层次人才 ” 批复的，在 HR系统中选择 “ 社会 招聘 ” 事件原因 入职日期： 个别单位将开始日期维护为报表已上报月份及之前的日 期，导致定期报表 1表无法提取到人员增加 1.5 人事调配事件 第 58页 q 人员入职 常见问题： 员工入职时提示 “ 请执行审批流 程 ” ，说明所在的直属单位已将 人员调配管理控制点设置为入职 需审批，须按入职需审批流程进 行操作 1.5 人事调配事件 不需审批流程 需审批流程 ZHROM069设置其他人员引进审批控制点 第 59页 q 人员调动 调动前后用工形式发生变化 涉及到报表口径的职工与职工以外用工的用工形式调整的，需在原 单位做 “ 在职人员减册 ” 或 “ 劳务派遣工退回 ” ，新单位做 “ 新增 人员 ” 不涉及报表口径的职工与职工以外用工的用工形式调整的，可进行 “ 调出 ” 、 “ 调入 ” 操作 1.5 人事调配事件 业务情景 原用工形式 现用工形式 系统操作 母体单位正式职工 并表单位不保留劳动关系正式职工 正式职工 其他长期 合同工 母体单位： “ 在职人员减册 ” -“ 解除 劳动合同 ” 并表单位： “ 新增人员 ” 并表单位不保留劳动关系正式职工 母体单位正式职工 其他长期 合同工 正式职工 并表单位： “ 在职人员减册 ” -“ 解除 劳动合同 ” 母体单位： “ 新增人员 ” -“ 调整用工 形式 ” /“ 其他增员 ” 并表单位保留劳动关系的正式职工 母体单位正式职工 正式职工 正式职工 并表单位： “ 调出 ” 母体单位： “ 调入 ” 母体单位其他长期合同工 并表单位不保留劳动关系的正式职工 其他长期 合同工 其他长期 合同工 母体单位： “ 调出 ” 并表单位： “ 调入 ” 第 60页 q 人员调动 调出操作时，调动单位双方应做好线下沟通好调动日期（调出 /调入事 件开始日期）、调动事件原因等信息并保持一致，及时进行操作。此外 ，调出单位需准确维护调入单位的 “ 人事范围 ” 、 “ 人事子范围 ” ，并 将工资核算范围修改为 “ 00不发工资 ” 调动事件原因：跨直属单位调动操作时要准确区分 同一地区与非同一地 区单位、上市与非上市单位 从同一地区调入和调往同一地区：专指已分为上市与非上市的单位，上 市与非上市之间的人员调动，或上市单位不同事业部之间的人员调动， 不含非上市二级单位间和上市同一事业部二级单位间的人员调动。 “ 调出本地区 /从外地区调入 ” 、 “ 同一地区调出 /同一地区调入 ” 与 调动单位双方所处的地理位置（省份或城市）无关 1.5 人事调配事件 第 61页 q 人员调动 直属单位间调动管控开关： HR系统中，在京直属单位的 A职工、 B其 他长期合同工（不含 W合资公司合同工）的跨直属单位调动，受调动管 控开关控制。在京直属单位有从其他直属单位调入职工、其他长期合同 工需求的，需首先向集团公司人事部申请，人事部线下批复同意后，通 知 HR项目组打开开关允许办理人员调动 1.5 人事调配事件 调出单位 调入单位 调动类型分析 胜利石油 管理局 胜利油田 分公司 属于同一个两分单位内 同一地区调出 /同一地区调入 胜利石油管理局：非上市单位 从集团直属单位调到股份其他 分（子）公司胜利油田分公司：上市单位 北京石油 新星石油 不属于同一个两分单位内 调出本地区 /从外地区调入 北京石油：上市单位 从股份分（子）公司调到集团 其他直属单位新星石油：非上市单位 第 62页 q 人员调动 常见问题： 在京直属单位在进行 A职工、 B其他长期合同工调出或调入时，提 示 “ 直属单位间调动已关闭 ” ，说明 HR系统 直属单位间调动管控 开关 还未打开。若企业已收到 HR项目组转发的关于总部已批复同 意在京单位人员调动的邮件（一般发送给调入单位关键用户），可 与 HR项目组 （孙军峰） 联系具体操作时间，申请打开开关 1.5 人事调配事件 第 63页 q 人员调动 常见问题： 人员调动时提示 “ 请执行审批流 程 ” ，说明所在直属单位将人员 调配管理控制点设置为调动需审 批，须按调动需审批流程操作 1.5 人事调配事件 不需审批流程 需审批流程 ZHROM069设置其他人员引进审批控制点 第 64页 q 人员调动 常见问题： 调动事件原因： 个别单位调动事件原因选择错误，导致定期报表 1 表统计问题 调动日期： 个别单位将开始日期维护为报表已上报月份及之前的 日期，导致定期报表 1表无法提取到人员减少 /增加 调入日期与调出日期不一致，导致一段时间人员在调动在途岗位 ，容易漏统 职工派往并表单位，仅进行了调动操作，未维护 “ 分流单位保留 劳动关系职工 ” 标识，导致期末人数及人员减少数漏统 1.5 人事调配事件 第 65页 q 人员调动 常见问题： 调出单位调出操作时 “ 人事范围 ” 、 “ 人事子范围 ” 未更改或维 护错误，调入单位没有权限进行后续调入操作 调出单位调出操作时未将工资核算范围修改为 “ 00不发工资 ” ， 继续保留原单位的工资范围，当原单位工资计算时，会将此人员 工资一并计算，导致调入单位无法调入或计算该月工资 调入单位删除人员的调出人事事件，造成原单位 1表报表不平 新增或调入人员的当天不能再做离退休、减册和跨单位的调动事 件，时间至少要隔一天，否则会造成人员组织分配信息的覆盖， 导致 1表表内不平 1.5 人事调配事件 第 66页 q 直属单位间人员借聘（调） 借聘（调）时： 借出单位：执行 ZJ借出事件，同时维护借调方式和借调类型 借入单位：执行 ZA新增人员事件，新建一个人员编号，人员组为 I纳 入工资总额管理的其他从业人员，并维护 “ 其他用工来源 ” 为 “ 借入 人员 ” ，同时维护借调方式和借调类型 结束借聘（调）时： 借出单位：及时执行 ZP结束借出事件，调整岗位和岗位状态 调入单位：及时执行 ZL在职人员减册事件 直属单位内部原则上不允许借聘（调） 常见问题： 借调人员正式调入后，原单位未执行 “ 结束借出 ” 事件就调出，导致 人员岗位状态仍为 “ 借出到石化系统内单位 ” ，影响调入单位统计 1.5 人事调配事件 第 67页 q 内退 内退后集中管理： 在原单位执行内退事件后，可在同一天执行 “ 调出 /调 入 ” 事件，如上市移交非上市内退 内退人员管理单位变化： 若变动前后内退岗位跨报表单位且需分别填报报 表，需执行 “ 调出 /调入 ” 事件；若变动前后内退岗位在同一报表单位， 或跨报表单位但不需要分别填报报表，可执行 “ 不在岗人员变动 ” 事件 q 退休 退休后集中管理： 原单位退休后调动到新单位管理：在原单位执行退休事件后，可在同 一天执行 “ 调出 /调入 ” 事件。仅在原单位统计退休，如上市移交非 上 市 退休 调动到新单位后退休：首月执行 “ 调出 /调入 ” 事件，次月执行退休 事件。首月原单位统计调出，新单位统计调入，次月新单位统计退休 1.5 人事调配事件 第 68页 q 不在岗人员变动 派外期间岗位变动、内退 /离退休后管理单位变化，以及各个不在岗 状态间的变化，可通过 YD“ 不在岗人员变动 ” 事件进行操作 q 离退休人员减册 对于离退休人员死亡或划归系统外管理，需在系统中通过 YB“ 离退 休人员减册 ” 事件进行操作，并将人员组维护为 S“ 离退休后减册人员 ” ，便 于今后统计分析 q 因公司代码变更的岗位变动 与 “ 岗位变动 ” 事件的区别：仅调整岗位，不生成工作经历 适用于分公司转子公司等公司代码变更业务中，可调整人员的公司代码 、人事范围、人事子范围、工资核算范围 1.5 人事调配事件 第 69页 q 成建制划转 HR系统进行成建制划转时，将调整机构隶属上级，并将人员进行成建 制调出 /调入，同时可修改人事范围、人事子范围 HR系统进行成建制划转的前提： 机构的隶属上级调整，且划转前后的 人事范围、人事子范围不完全一致 成建制划转的类型： 直属单位间成建制划转（由总部审批）、二级单位 间成建制划转（由直属单位审批） 成建制划转与调整机构隶属上级使用说明： 直属单位间、需分别上报报表的二级单位间的机构划转，应执行成 建制划转流程 不需分别上报报表的二级单位间的机构划转，应执行机构调整流程 （涉及人事范围、人事子范围调整的，还需使用 “ 因公司代码变更 的岗位变动 ” 事件批导 ） 1.5 人事调配事件 第 70页 q 成建制划转 成建制划转操作步骤： （ 1）在 HR系统提交成建制划转申请 菜单路径：机构编制 -机构管理 -成建制划转 事务代码： ZHRPA180 - 提交成建制划出申请 （ 2）线下填写 成建制划转情况表 ，注明待划转 的机构编码、划转后的隶属上级、人事范围、人事 子范围等，并提交上级 直属单位间成建制划转：提交 HR项目组 （ 本单 位协调人） 代审批 二级单位间成建制划转：提交直属单位审批 （ 3）上级单位审批生效 1.5 人事调配事件 第 71页 q 招聘网站集成 人员集成前须先为毕业生在 HR系统中设立岗位，设立岗位后必须 要刷 新机构化授权 ，才能执行毕业生录用集成程序，否则会导致集成报错。 入职时间默认操作当天，可编辑修改，开始日期不能维护成 报表已上报 月份及之前的日期 ，如果引进人员实际入职时间早于集成时间的月份， 入职时间应设置为集成月份的 1号，集成后在信息类型特殊日期记录中 将参加工作日期维护为实际入职时间 若从网站集成的毕业时间为 99991231，那么集成界面毕业时间显示为 空，写入学历信息类型时，此条学历记录的开始时间默认为入职日期。 成功录用后，可在 pa30修改。如果毕业时间不为 99991231，则正常 显示，也是系统中此条学历记录的开始时间。 如果其他数据录入错误，请仔细阅读系统给出的具体错误提示，根据提 示修改数据后再重新执行程序 1.5 人事调配事件 第 72页 q 基本薪酬薪点值 薪点标准：由总部负责在系统中维护统一基本薪酬标准表 薪点值及基本薪酬标准表：各直属单位开始执行基本薪酬制度，或需要 调整薪点值时，需首先将本单位基本薪酬制度方案报总部业务处室批准 后，由总部在线维护或调整薪点值，并生成该单位的基本薪酬标准表 q 新增工资项 完善基本薪酬制度改革后，基本薪酬、津补贴工资项目总部已统一，基 本薪酬、津补贴只要在总部批复范围内企业直接可以使用 对新增的纳入工资总额的津补贴项目，必须经总部业务处室同意后再从 SLM平台提交新增工资项配置需求， HR项目组进行有关配置 对于新增奖金、代扣、代缴等工资项，企业从 SLM平台提报配置需求， HR项目组同意后进行有关配置 1.6 薪酬信息 第 73页 q 新增工资项 需同步考虑系统配置调整： 工资计算规则： 应发项（是否入应发合计、工资总额、计税）、扣 款项（是否入应扣合计、税前扣除 /税后扣除），有无特殊规则 权限： 现有工资计发角色中是否包含该工资项权限 薪酬表单： 工资（奖金）汇总表、工资（奖金）明细表、工资条、 年收入台账、年收入汇总表等表单是否需要增加列项目，或将新增 工资项纳入现有列项目统计 与总部统一工资项对应关系： 若新增工资项 属于列支工资总额的项目，需明确对应到具 体的总部统一工资项 与财务科目对应关系： 若新增工资项需进行财务过账，需明确对应 到具体的财务科目 1.6 薪酬信息 第 74页 q 工资条邮件 需使用 HR系统向员工发送工资条邮件的单位，需在 SLM平台申请， HR项目组配置后即可使用（目前部分单位未配置） 配置后，需在人员的 “ 通讯地址信息 ” 中维护电子邮箱地址（目前仅支 持向石化内部邮箱发送工资条） 1.6 薪酬信息 第 75页 q 工资条邮件 工资条邮件需在完成工资计发后，手工点击 “ 发送邮件 ” 。需注意明确 发送工资条邮件的责任人，确保工资审批后再发送，避免错发、漏发、 重复发送 1.6 薪酬信息 第 76页 q 工资处理事件 为便于今后对工资调整的原因等情况进行分析，推荐通过工资处理事件 对 0008基本工资进行调整处理 工资处理事件开始日期必须为变更月份的 1日 q 查看工资计发进度 便于掌握各核算期间的工资 发放进度及操作账号 查看方式： ZHRPY401 1.6 薪酬信息 第 77页 q 查看查看工资核算模式 便于掌握下属单位劳务派遣工、离退休人员等在 HR系统中工资是否采 用工资结果导入方式（ Z002为工资结果导入模式） 查看方式：工资结果表（ RT表） -VERSION-方案 1.6 薪酬信息 第 78页 q 个人所得税相关调整工资项的使用方法 举例：应发收入 20000元，税前扣款合计 5000元，应缴个税 1870元。若捐 款 1000元（可减免个税），调整个税的工资项维护方式如下（ 4选 1）： 税基替代（ 4220）： 14000（即 20000-5000-1000，替代系统税基 15000） 税基调整（ 4317） ： -1000 税金替代（ 4230） ： 1620（即以 14000计算个税，替代系统税金 1870） 税金调整（ 4323）： -250（即 1620-1870） 推荐使用税基调整（ 4317）或税金替代（ 4230） 计算年终奖时，可使用年终奖税金替代（ 4319），用法与税金替代（ 4230 ）类似 由系统自动计算残疾人个税减免的，有以下两种情况： 通过比例减免的，在所得税（ 0531）中维护 “ 残疾人免税比例 ” ； 直接减免税额的，维护 “ 残疾人减免税额 ” （ 4221） 1.6 薪酬信息 第 79页 q 偶然性支付 /扣款（ 0015）工资项 同一日期同一工资项可发放多笔： 其他工资项同一日期只能发放一笔 1.6 薪酬信息 工资项代码 工资项文本 工资项代码 工资项文本 2205 差旅补助 3051 年终奖（技奖） 3052 利润奖 3053 增量奖 3054 装置达标奖 3055 环保奖 3056 高附加值产品奖 3057 文明奖 3058 节能奖 3059 比学赶超奖 3060 计生奖 3061 高技术（技能）奖 3064 创新攻关专家奖 3065 项目奖金 3070 部门奖励 3072 设计 (工程 )师奖 3073 荣誉称号奖励 3077 出勤奖 3079 网络发展奖励 3080 宣传报道奖励 3081 销售奖 3082 安全服务奖 3083 内控奖 3089 非油品奖励 3094 非加油机能手奖金 3095 加气能手奖金 3096 加油能手奖金 3097 规范化服务奖 3098 节余奖 3099 月度便利店奖励 3100 小额配送奖励 3101 季度便利店奖励 3102 年度